1

I.U.T DE REIMS P.P.P. 2007-2008

GESTION LOGISTIQUE TRANSPORT

Semestres 1 et 2

PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL

Livret Annexe de l’étudiant de 1ère année A remettre au département pour le tuteur

Autour du stage

Construction du P.P.P. Nom et prénom de l’étudiant : Nom et prénom du tuteur :

2

Sommaire des feuillets annexes

Consignes pratiques et dates à retenir Page 3 Stage de première année Page 4 Construction du Projet Personnel et Professionnel Page 8

3

Consignes pratiques du calendrier de rencontres avec le tuteur

Fin octobre : pages 8 et 9 – fiche signalétique et compte-rendu de visite Fin janvier : pages 4 ; 5 et 10 Fin février : page 6 Mars : pages 11-12 puis 13 Mai : pages 7 ; 14 à la fin

Dates à retenir

Stage : du 25 mars au 19 avril 2008 : Remise au secrétariat du département du rapport de stage : vendredi 25 avril à 14 h Remise au tuteur du rapport de projet tutoré : vendredi 16 mai à 9h (soutenance de 9 à 12h) Remise au secrétariat du département du dossier PPP rassemblant les pages annexes instruites en cours d’année : vendredi 16 mai à 14 h

4

LE STAGE DE PREMIERE ANNEE

LA PHASE DE PROSPECTION Conseils

Ne choisissez pas une petite entreprise (- 10 salariés)

Personnalisez la lettre de motivation

Envoyez votre (vos) demande(s) par courrier avant les vacances de la Toussaint

Relancez par téléphone les entreprises qui ne vous ont pas répondu dans les 15 jours

Aide méthodologique Complétez le tableau ci-dessous selon l’avancement de votre recherche

Etapes Suivi par l’étudiant (dates) Validation par le tuteur (dates)

Prise de connaissance de la convention de stage

Recherche d’adresses d’entreprises

• Site CCI • Pages jaunes de

l’annuaire • Kompass • Annuaire ORT • Intervenants • Atlas • Autres

Présentation du CV en traitement de textes

Rédaction et présentation de la lettre de motivation

Envoi des lettres

Relances téléphoniques

Entretien

Acceptation du stage

Convention adressée à l’entreprise le …………

5

Date Nom, adresse, Tél. de

l’entreprise

Coordonnées de l’interlocuteur

Réponse Suite

6

Relances téléphoniques Dans un délai de 3 semaines après l’envoi du courrier, vous devez faire une relance téléphonique. Procédez avec beaucoup d’ordre ! Reportez-vous au support ci-dessus.

Avant votre 1er entretien téléphonique, lisez attentivement ces conseils.

Clés de la réussite d’un entretien téléphonique

Attendez que l’on vous écoute

Ne parlez pas trop vite

Surveillez votre langage

Soyez attentif du début à la fin

Essayez de bien conclure

Entretien réussi = VOUS OBTENEZ UN RENDEZ-VOUS !

Préparation de l’entretien téléphonique

Annoncez vos coordonnées

Exposez les raisons de votre appel

Demandez le bon interlocuteur

(Re)précisez les modalités de stage : dates, objectifs, attentes

Motivez votre demande : pourquoi cette entreprise, les activités que vous aimeriez découvrir au cours de votre stage…

Autoévaluation de l’entretien téléphonique

VOIX - - - + ++

Débit

Vocabulaire

Construction des phrases

Enchaînement des idées

Comportement - - - + ++

Présentation

Assurance

Tact - politesse

Attitude

7

VOS IMPRESSIONS AU RETOUR DE STAGE

8

RAPPORT DE STAGE (1ère année) Fiche d'évaluation (à insérer à la fin du rapport de stage)

Entreprise : Etudiant : Nombre de pages : Annexes : Présentation :

Clarté Elégance Respect des consignes formelles

Emploi du traitement de texte Note partielle : /3 Langue et style :

Orthographe/Ponctuation

Syntaxe/Rédaction Note partielle : /7 Composition :

Introduction Conclusion Transitions Équilibre des parties Progression

Note partielle : /4 Propos :

Pertinence Consistance

Esprit critique Exploitation des annexes et de la documentation Note partielle : / 6 Enseignant correcteur : Appréciation générale : Note globale : /20

9

CONSTRUCTION DU PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL

FICHE SIGNALETIQUE DE L’ENTREPRISE VISITEE

DENOMINATION SECTEUR D’ACTIVITE ADRESSE DATE DE CREATION EFFECTIF ET STRUCTURE CHIFFRES D’AFFAIRES ET DONNEES SUR L’ACTIVITE PRINCIPAUX CLIENTS

PRINCIPAUX PARTENAIRES DONNEES SUR LE PARC DONNEES SUR LES FLUX SYSTEME DE TRAITEMENT DES DONNEES PERSPECTIVES POUR LES DEUX PROCHAINES ANNEES DONT LE RECRUTEMENT ACCUEIL EFFECTUE PAR

10

COMPTE RENDU DE VISITE

DATE DE LA VISITE DUREE ACCOMPAGNANT PEDAGOGIQUE COMPTE RENDU :

11

Connaissance des métiers

Check-list 1 J’ai rédigé une synthèse des conclusions aux différentes approches du bilan personnel qui m’étaient proposées. Collez éventuellement cette synthèse sur une page complémentaire..

Oui – quelles ont été mes difficultés ?

…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

Non

J’ai recherché des fiches métiers

Oui – lesquelles ? ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Non

J’ai pris des contacts sur le terrain

Oui – combien et lesquels ? ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Non

J’ai écouté les présentations de métier. Certains métiers m’intéressent

Oui –lesquels ? ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Non

Objectifs pour la période suivante :

Recherche d’information

12

Check-list 2

Nous vous proposons ici de dresser un bilan intermédiaire de vos activités dans le cadre du module PPP. Ceci va vous permettre de mesurer le travail que vous avez accompli depuis votre entrée à l’IUT. Il ne s’agit pas d’une évaluation des enseignements, ni d’une manière détournée de contrôler votre travail afin de vous attribuer une note.

Remplissez ce bilan intermédiaire avec honnêteté. Fixez-vous des objectifs pour la période suivante.

J’ai listé mes compétences principales

Oui ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

J’ai établi un lien compétences /métiers

Oui ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

J’ai listé mes « goûts professionnels »

Oui ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

J’ai établi un lien goûts/compétences/expériences /métiers

Oui ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

Objectifs pour la période suivante :

13

J’ai recherché des fiches métiers complémentaires

Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

Je me suis documenté(e) sur les poursuites d’études

Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

J’ai pris des contacts sur le terrain

Oui - combien et lesquels ? ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

J’ai tiré des conclusions en terme de futur métier de ces trois démarches

Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Non

Mon lieu et mon thème de stage sont en rapport avec mon projet

Oui

Non Pourquoi ? ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

14

IDENTIFIER VOS PRINCIPALES CARACTERISTIQUES PERSONNELLES Pour chacun des traits du tableau suivant, attribuez-vous une note selon le barème suivant : 0 = Pas du tout 2 = Beaucoup

1 = Un peu 3 = Tout à fait

Ambition

(Soi-même) (un proche) (un professionnel)

Autorité naturelle

Autonomie

Confiance en soi

Consciencieux, fiable, précis

Constructif, cherche à faire progresser les choses

Curiosité, vivacité intellectuelle

Diplomatie, sens des nuances

Esprit d’initiative

Facilité de contact, sociable

Faculté d’adaptation, souplesse

Faculté d’écoute

Goût du challenge, esprit d’entreprise

Imagination créativité

Optimisme, joie de vivre, enthousiasme

Puissance de travail, sens de l’effort

Résistance à frustration

Résistance aux stress

Respect des règles, des usages sociaux

Sens de la confidentialité

Sens de l’efficacité, sens pratique

Sens de la hiérarchie

Sens du travail en équipe

Sens des réalités

Stabilité du comportement, égalité d’humeur

Tolérance, attention aux autres

15

En reprenant les notes que vous venez de vous attribuer, rédigez un court portrait de vous-même, qui utilise les intitulés, en veillant à constituer un paragraphe distinct pour chaque série de notes identiques et en illustrant par des exemples issus de vos expériences :

…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

16

Construire son blason Objectif Elaborer un support visuel pour faciliter une première présentation de vous-même à une ou plusieurs personnes. Durée indicative : 15 à 30 mn. Qu’est-ce qu’un blason ? C’est une sorte de logo qui présente l’ensemble des signes distinctifs (armoiries) d’une collectivité (une ville par exemple) ou d’une famille noble. Dans un autre sens c’est un texte poétique décrivant de manière détaillée, de façon élogieuse ou satirique, les caractères et qualités d’un être. Que placer dans votre blason ?

Ma devise (court texte)

Ce que je pense être (dessin) Ce que je ne voudrais pas être (dessin)

Ce que j’attends des autres (dessin) Ce que j’attends de la vie (dessin)

17

Projet professionnel de fin de première année

Forme libre Éléments requis :

• Lettre de motivation pour le jury de première année • CV amélioré (faire figurer pour comparaison le CV de début

d’année et celui de fin d’année)

18

PRESS BOOK

(Reportez-vous au guide méthodologique)

19

20

Je justifie chacun de mes choix par un exemple précis extrait de mon expérience : …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………