Universitأ© de Reims Champagne-Ardenne - GESTION LOGISTIQUE 2010-02-15آ  1 I.U.T DE REIMS P.P.P....

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  • 1

    I.U.T DE REIMS P.P.P. 2007-2008

    GESTION LOGISTIQUE TRANSPORT

    Semestres 1 et 2

    PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL

    Livret Annexe de l’étudiant de 1ère année A remettre au département pour le tuteur

    Autour du stage

    Construction du P.P.P. Nom et prénom de l’étudiant : Nom et prénom du tuteur :

  • 2

    Sommaire des feuillets annexes

    Consignes pratiques et dates à retenir Page 3 Stage de première année Page 4 Construction du Projet Personnel et Professionnel Page 8

  • 3

    Consignes pratiques du calendrier de rencontres avec le tuteur

    Fin octobre : pages 8 et 9 – fiche signalétique et compte-rendu de visite Fin janvier : pages 4 ; 5 et 10 Fin février : page 6 Mars : pages 11-12 puis 13 Mai : pages 7 ; 14 à la fin

    Dates à retenir

    Stage : du 25 mars au 19 avril 2008 : Remise au secrétariat du département du rapport de stage : vendredi 25 avril à 14 h Remise au tuteur du rapport de projet tutoré : vendredi 16 mai à 9h (soutenance de 9 à 12h) Remise au secrétariat du département du dossier PPP rassemblant les pages annexes instruites en cours d’année : vendredi 16 mai à 14 h

  • 4

    LE STAGE DE PREMIERE ANNEE

    LA PHASE DE PROSPECTION Conseils

    Ne choisissez pas une petite entreprise (- 10 salariés)

    Personnalisez la lettre de motivation

    Envoyez votre (vos) demande(s) par courrier avant les vacances de la Toussaint

    Relancez par téléphone les entreprises qui ne vous ont pas répondu dans les 15 jours

    Aide méthodologique Complétez le tableau ci-dessous selon l’avancement de votre recherche

    Etapes Suivi par l’étudiant (dates) Validation par le tuteur (dates)

    Prise de connaissance de la convention de stage

    Recherche d’adresses d’entreprises

    • Site CCI • Pages jaunes de

    l’annuaire • Kompass • Annuaire ORT • Intervenants • Atlas • Autres

    Présentation du CV en traitement de textes

    Rédaction et présentation de la lettre de motivation

    Envoi des lettres

    Relances téléphoniques

    Entretien

    Acceptation du stage

    Convention adressée à l’entreprise le …………

  • 5

    Date Nom, adresse, Tél. de

    l’entreprise

    Coordonnées de l’interlocuteur

    Réponse Suite

  • 6

    Relances téléphoniques Dans un délai de 3 semaines après l’envoi du courrier, vous devez faire une relance téléphonique. Procédez avec beaucoup d’ordre ! Reportez-vous au support ci-dessus.

    Avant votre 1er entretien téléphonique, lisez attentivement ces conseils.

    Clés de la réussite d’un entretien téléphonique

    Attendez que l’on vous écoute

    Ne parlez pas trop vite

    Surveillez votre langage

    Soyez attentif du début à la fin

    Essayez de bien conclure

    Entretien réussi = VOUS OBTENEZ UN RENDEZ-VOUS !

    Préparation de l’entretien téléphonique

    Annoncez vos coordonnées

    Exposez les raisons de votre appel

    Demandez le bon interlocuteur

    (Re)précisez les modalités de stage : dates, objectifs, attentes

    Motivez votre demande : pourquoi cette entreprise, les activités que vous aimeriez découvrir au cours de votre stage…

    Autoévaluation de l’entretien téléphonique

    VOIX - - - + ++

    Débit

    Vocabulaire

    Construction des phrases

    Enchaînement des idées

    Comportement - - - + ++

    Présentation

    Assurance

    Tact - politesse

    Attitude

  • 7

    VOS IMPRESSIONS AU RETOUR DE STAGE

  • 8

    RAPPORT DE STAGE (1ère année) Fiche d'évaluation (à insérer à la fin du rapport de stage)

    Entreprise : Etudiant : Nombre de pages : Annexes : Présentation :

    Clarté Elégance Respect des consignes formelles

    Emploi du traitement de texte Note partielle : /3 Langue et style :

    Orthographe/Ponctuation

    Syntaxe/Rédaction Note partielle : /7 Composition :

    Introduction Conclusion Transitions Équilibre des parties Progression

    Note partielle : /4 Propos :

    Pertinence Consistance

    Esprit critique Exploitation des annexes et de la documentation Note partielle : / 6 Enseignant correcteur : Appréciation générale : Note globale : /20

  • 9

    CONSTRUCTION DU PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL

    FICHE SIGNALETIQUE DE L’ENTREPRISE VISITEE

    DENOMINATION SECTEUR D’ACTIVITE ADRESSE DATE DE CREATION EFFECTIF ET STRUCTURE CHIFFRES D’AFFAIRES ET DONNEES SUR L’ACTIVITE PRINCIPAUX CLIENTS

    PRINCIPAUX PARTENAIRES DONNEES SUR LE PARC DONNEES SUR LES FLUX SYSTEME DE TRAITEMENT DES DONNEES PERSPECTIVES POUR LES DEUX PROCHAINES ANNEES DONT LE RECRUTEMENT ACCUEIL EFFECTUE PAR

  • 10

    COMPTE RENDU DE VISITE

    DATE DE LA VISITE DUREE ACCOMPAGNANT PEDAGOGIQUE COMPTE RENDU :

  • 11

    Connaissance des métiers

    Check-list 1 J’ai rédigé une synthèse des conclusions aux différentes approches du bilan personnel qui m’étaient proposées. Collez éventuellement cette synthèse sur une page complémentaire..

    Oui – quelles ont été mes difficultés ?

    …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

    …………………………………………………………………………

    Non

    J’ai recherché des fiches métiers

    Oui – lesquelles ? ……………………………………………………………………………

    ……………………………………………………………………………

    Non

    J’ai pris des contacts sur le terrain

    Oui – combien et lesquels ? ……………………………………………………………………………

    ……………………………………………………………………………

    Non

    J’ai écouté les présentations de métier. Certains métiers m’intéressent

    Oui –lesquels ? ……………………………………………………………………………

    ……………………………………………………………………………

    Non

    Objectifs pour la période suivante :

    Recherche d’information

  • 12

    Check-list 2

    Nous vous proposons ici de dresser un bilan intermédiaire de vos activités dans le cadre du module PPP. Ceci va vous permettre de mesurer le travail que vous avez accompli depuis votre entrée à l’IUT. Il ne s’agit pas d’une évaluation des enseignements, ni d’une manière détournée de contrôler votre travail afin de vous attribuer une note.

    Remplissez ce bilan intermédiaire avec honnêteté. Fixez-vous des objectifs pour la période suivante.

    J’ai listé mes compétences principales

    Oui ………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………

    Non

    J’ai établi un lien compétences /métiers

    Oui ………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………

    Non

    J’ai listé mes « goûts professionnels »

    Oui ………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………

    Non

    J’ai établi un lien goûts/compétences/expériences /métiers

    Oui ………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………

    Non

    Objectifs pour la période suivante :

  • 13

    J’ai recherché des fiches métiers complémentaires

    Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………

    Non

    Je me suis documenté(e) sur les poursuites d’études

    Oui - lesquelles ? ………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………

    Non

    J’ai pris des contacts sur le terrain

    Oui - combien et lesq