Post on 20-Jan-2016
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Test@SSR
Formation des 20,21, 22 et 26 mars 2007
Sommaire
1. Introduction – présentation du dispositif
2. 3 applications – 3 profils utilisateurs
3. Déroulement globale d’une épreuve
4. Pré-requis techniques
5. Déploiement
6. Installation
7. Utilisation
8. Support - documentation
2 - 3 applications 3 profils d’utilisateurs
Admin@SSRGestion des sessions, des candidats, des copies
Epreuve ASSRPassage de l’examen
Application NationaleCentralisation des résultats
2 – 3 applications 3 profils d’utilisateurs
@SSR
Le candidat
Le responsable pédagogique
L’examinateur
3 – déroulement global d’une épreuve
Installation Admin
Import Ajout Gestion candidats
Création Session
Inscription Candidats Sessions
Edition liste de participants
Installation Epreuves
Test Fonctionnement
Planification Session 1h
Accueil Candidats - Présentation
Inscription Candidat
Récupération copies
Début d’épreuve
Paramétrage – Lancement Epreuve
Paramétrage
Import et Rapprochement copies
Export / Edition des résultats
Génération fichier résultat / clôture
Fin d’épreuve
Admin ASSR Epreuve ASSR
3 – déroulement global d’une épreuve
Les « copies électroniques» d’examensSemblables aux feuilles de copies habituelles, converties en fichiers informatiques cryptés
Christophe Bichot12/06/1994
Épreuve d’ASSR 1Le 02/06/2005
Question n°1 : ABCQuestion n°2 : CQuestion n°3 : ABCQuestion n°4 : ACQuestion n°5 : DQuestion n°6 : AC
4 - Pré-requis TechniquesMatériels requis
Matériel Minimum P III 800 MhzOS Windows Windows 98 2ème édition et Windows XP SP2
RAM minimum 256 Mo recommandé (Windows XP) et 128 Mo (Windows 98)Lecture CD Autorun Activé
Espace disque libre requis En monoposte : 1.5 Go. En réseau : sur la partie serveur 1.5Go, sur la partie cliente 125 Mo
Carte son et casque audio Obligatoire (standard), casque audio avec réglage du volume si possibleCarte vidéo Obligatoire (standard) 32 Mo de Ram
Logiciels requis
Epreuve@SSR (version moins récente) désinstallé Obligatoire
Runtime Java Installé (*) JDK 1.4.08 à JRE 1.5.0
Droits Administrateurs pour l'installation et Utilisateurs pour le fonctionnement
Quicktime Installé (*) v6.5.1 pour Windows 98 et v7.0 pour Windows XP (version Pro non compatible)
Navigateurs (*)
IE 5.5 (Windows 98), IE 6 (Windows 98/XP), Firefox 1.5 (Windows 98/XP).Cette version ne fonctionne pas avec les navigateurs IE 7.0 et Firefox 2.0. Ces versions de navigateurs ne doivent pas être préconisées
5 - Déploiement de l’applicationContenu des 4 CD
CD 1 – Applicatif•Admin@ASSR
•Réponses
•Epreuve@SSR
•Logiciels nécessaires + Plug-ins
•Documentation technique, manuel utilisateur, pré-requis techniques
CD Multimédia 1, 2 et 3•Questions
•Vidéos
•CD Multimédia 1 : @SSR 1
•CD Multimédia 2 : @SSR 2
•CD Multimédia 3 : @ER
•L’@SR puise dans les CD multimédia 1 et 2
5 - Déploiement de l’application
•Sans SLIS
–Jeu de 4 CD
–1 Appli
–3 vidéos
–Clé d’activation
Qui ?
EPLE – Certains Etablissements Privés
•Avec SLIS
–Déploiement automatique de
–Épreuve
–vidéo
– Jeu de 1 CD
– Clé d’activation
Qui ?
Etablissements sans SLIS
6 - Installationa - Présentation
• Modes d’installation Epreuve@SSR
TypeDepuis Réseau Monoposte
SLIS X
CD X X
• Modes d’installation Admin@SSR
• Depuis CD
• En monoposte uniquement
6 - Installationa - Présentation
• Aucun réseau défini – mode local
Admin@SSR Epreuve@SSR (mode local)
6 - Installationa - Présentation
• Volets administratif et pédagogique en réseau
Admin@SSR
Epreuve@SSR (mode serveur)
Serveur pédagogique Postes élèves
6 - Installationa - Présentation
• Volet pédagogique en réseau – serveur pédagogique
Admin@SSR
Epreuve@SSR (mode serveur)
Serveurpédagogique
Postesélèves
6 - Installationb - sécurité
• Des codes d’activation pour lancer les installations
Installation Admin@SSR
Installation Epreuve@SSR
• Des clés de cryptages fournies à l’établissement par courrier sécurisé
6 - Installationb - sécurité
• Exemple d’un fichier crypté : copie d’un candidat
6 - Installationc - Pré-requis et consignes
« Epreuve@ASSR
SLISLocal Réseau Réseau
Droits Administrateur Administrateur AdministrateurMode installation appli CD CD http://172.16.0.1/intranet/serveurassrMode installation video 3 CD CD http://172.16.0.1/intranet/serveurassrStockage des copie c:\\copassr \\ip\copie$ \\172.16.0.1\copie$Droits sur dossier de stockage tous tous tousActivation Serveur Apache Néant oui ouiSaisie Clé Activation oui oui nonSaisie clé de chiffrement oui oui nonEspace disque serveur Néant 1,5 Go 1,5 GoEspace disque station 1,6 Go 200 Mo 200 MoSE serveur Windows XP/98 Linux, Windows 2003 LinuxSE poste de travail Windows XP/98 Windows XP/98 Windows XP/98RAM poste de travail 256 Mo 256 Mo 256 Mo
Transfert des copiesClé USBRéseau
Clé USBRéseau
Clé USBRéseau
A partir deCD
• L’applicatif est disponible sur l’intranet du SLIS : http://172.16.0.1/intranet/serveurassr
6 - Installationc - Pré-requis et consignes
« Epreuve@ASSR
Processeur Pentium III 800 Mhz
Plug-ins :
Java 1.4.2.08
QuickTime 6.5.1 (W.98) / 7 (W.XP) (fournis)
Navigateurs Internet : Internet Explorer 5.5/6, FireFox 1.5.0.2 (fourni)
Carte graphique 32 Mo RAM
Carte son avec casque
6 - Installation d - Préparation postes clients
Epreuves@SSRAvant installationAvant installation
Navigateur : IE ou Mozilla dans version recommandées
Désinstallation de Java et Quicktime
Désactivation antivirus (conseillé)
Proxy désactivé
Après installation, avant les épreuvesAprès installation, avant les épreuves
Vérifier activation du mot de passe
Définition du répertoire de stockage des copies
Autoriser les pop’up dans le navigateur
Autoriser l’exécution des contenus actifs dans le navigateur (IE6)
Accepter « certificat pour toujours » si demandé
Paramétrage vidéo optimal 800*600
Contrôle du niveau du son – vérification des casques
6 - Installation e - Pré-requis pour « Admin@SSR »
Système d’exploitation : Windows 98 Se / XP Pro SP2
Processeur : Pentium III 800 Mhz
128 Mo de RAM minimum Windows 98 / 256 Mo pour XP
125 Mo d’espace libre
6 - Installationf - Installation Admin@SSR
6 - Installationf - Installation Admin@SSR
Choix des éléments à
installer
6 - Installationf - Installation Admin@SSR
Définition de l’établissement
• Ministère de rattachement
• Nom de l’établissement
• Académie
• Numéro du département
• Type d’établissement
6 - Installationf - Installation Admin@SSR
Récapitulatif des répertoires créés
Après l’installation
Fichier de configuration (crypté)
Zone de stockage des copies électroniques importées des candidats (crypté)
Zone de stockage des fichiers de correction (crypté)
Base de données local à l’application administration
Création
d’un raccourci sur le bureau
et d’un menu
6 - Installationf - Installation Admin@SSR
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Depuis CD
• Depuis http://172.16.0.1/intranet/serveurassr
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Saisie du numéro d’activation
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
Définir le mode d’installation
• Mode local
• Mode serveur
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Affichage des
pré-requis logiciels
Diagnostic du système
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Choix des niveaux à installer
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Création du mot de passe Eviter les mots de passe courants (azerty, toto, password…)
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Saisir les clés de chiffrements, surtout en mode serveur Evite d’avoir à les configurer sur chaque poste
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
Définir le répertoire de stockage des copies électroniques des candidats
• Répertoire local
• Répertoire
partagé
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Récapitulatif avant l’installation
6 - Installationg - installation Epreuve@SSR
• Pour que l’installation soit complète, il faut…
les fichiers questions et multimédia
ne pas oublier d’installer les CD Multimédia
les plug-in Java et QuickTime dans les versions fournies
supprimer toute autre version avant l’installation
un navigateur compatible avec l’application
6 - Installationh - Après l’installation
Les fichiers audio des questions (cryptés)
Les données du didacticiel (données non cryptées)
Fichiers d’installation des plug-ins pour mettre à jour les postes clients
Fichiers de paramétrage des questions (cryptés)
Les fichiers vidéos des questions (cryptés)
Fichier de configuration de l’épreuve, propre à chaque login
6 - Installationh - Après l’installation
Création du répertoire de stockage
Création de raccourcis sur le bureaudont un permettant l’installation d’une extension pour Firefox 1.5 et le lancement du navigateur
6 - Installationi - Installation des CD Multimedia
• Caractéristiques des CD Multimédia
3 CD
Contiennent : les questions l’audio et la vidéo
4 niveaux : ASSR 1, 2, AER et ASR
Adresse d’envoi des fichiers résultats
• resultat.assr@education.gouv.fr
Utilisation des applications
•Admin ASSR
•Epreuve ASSR
Préparation de l’Epreuve@SSR
application Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
Préparation d’une session d’examen
• application Admin@SSR
– 1ère connexion
– Création d’une session
– Inscriptions des candidats
– Groupement
– Passage des informations à l’examinateur
Préparation d’une session d’examen
• 1ère connexionPersonnalisation du mot de passe (6 caractères)
Un seul menu actif : « Configuration »
Allez dans le menu « Configuration » pour configurer :– les salles de l’établissement
– les clefs de chiffrements
Préparation d’une session d’examen• Création d’une session
Allez dans « Configuration »,
« Mise à jour de l’établissement »
Ajouter une salle
Renseigner le nom de la salle
et le nombre de postes
Les menus « Boîtes d’import » et « Gérer les sessions » deviennent accessibles
Préparation d’une session d’examen
Puis « Gérer les sessions » puis « Créer une session », la nommer
Une session est définie par un libellé et une date
La session s’ouvre et vous invite à inscrire les candidats
2 modes d’inscriptions : manuel ou automatique
Préparation d’une session d’examen
• Inscriptions des candidats - Mode manuel
– Allez dans « Boîte d’import » puis « Ajouter un candidat »
– Remplir le formulaire et valider, le candidat est inscrit dans la session
– Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en cliquant directement sur la case correspondante indispensable pour affecter un candidat à une session
– Dans la « Boîte d’import », aller dans le menu « Affecter le candidat coché » pour l’inscrire dans la session créée
Préparation d’une session d’examen
• Inscriptions des candidats – Mode automatique
– Avoir un fichier d’import au format CSV / XML
– Aller dans la « boîte d’import » puis « importer des candidats »
sélectionner le fichier CSV / XML puis valider
– Mettre leurs niveaux ASSR à jour éventuellement
Préparation d’une session d’examen
• Les caractéristiques d’un candidat• nom
• prénom (jusqu’à 3 prénoms)
• date de naissance
sa date définira son niveau ASSR par défaut
• lieu de naissance
• sexe
• id national
• classe
• section
• modalité de passage
• code UAI de l’établissement
• type d’établissement et son code Ministère
Préparation d’une session d’examen
• Présentation du format CSVle format CSV est semblable au format Excel
un fichier CSV présente un ensemble de lignes dont chacune correspond à un enregistrement
les données sont séparées par un « ; »
Préparation d’une session d’examen
• Groupement des candidats
Afin de faciliter les plannings, l’application Admin@SSR peut grouper les candidat en fonction des salles définies dans l’établissement préalablement
Aller dans « Préparer la session » puis sélectionner l’option choisie
Un fichier CSV s’ouvre, vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer
Préparation d’une session d’examen
• Passage des informations
– L’examinateur reçoit du responsable pédagogique la liste des candidats et de leurs caractéristiques (niveau, modalité de passage, …).
– Cette liste lui servira à vérifier les états civils et les niveaux
Eviter les problèmes de rapprochement entre les candidats
et leurs copies au moment du traitement de ces dernières
Sommaire• Préparation d’une session d’examen
application Admin@SSR application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
Préparation d’une épreuve• Données nécessaires pour préparer les épreuves
pour chaque candidat
Connaître l’identité du candidat
Connaître son niveau d’examen : ASSR1, ASSR2, ASR ou AER
Connaître sa modalité de passage (le temps alloué pour passer l’épreuve) :• standard
• plus 30 % de temps
• débrayage du temps
Désactivation du son ?
Préparation d’une épreuve• Lancement de l’application
Il faut bien s’assurer que le navigateur ne bloque pas les fenêtres « pop-up »
Internet Explorer
Menu « Outils », « Options Internet »
puis « Confidentialité »
et modifier les options Internet
Firefox
Menu « Outils », « Options », puis onglet« Contenus »
Désactivez la case de blocage
Préparation d’une épreuve
• Lancement de l’application
Cliquez sur le lien créé sur le bureau
Utiliser le lien spécifique pour Firefox : installation
d’une extension pour un véritable plein écran
Mode serveur : lancez le navigateur Internet et tapez l’adresse du serveur « http://nom_du_poste_serveur/html »
ATTENTION : ne pas laisser le clavier à portée de main (Alt + tab, Alt + F4…)
epreuve@ssr.lnk
assrfirefox.lnk
Préparation d’une épreuve
Préparation d’une épreuve• Menu « Modifier la configuration de l’application »
Sommaire• Préparation d’une session d’examen
application Admin@SSR application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
Passage d’une épreuve• Page d’accueil
• Possibilité de passer le didacticiel
Passage d’une épreuve
une jauge indique le temps de réponse
une jauge indique le temps de réponse
Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)
Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)
- répondre en cliquant sur la ou les cases correspondantes, puis valider en cliquant sur « Valider »
- passer la question pour répondre plus tard en cliquant sur « Passer »
Passage d’une épreuve• Passage d’une question
Le candidat répond et valide
OU
Le candidat a la possibilité d’ignorer une question en cliquant sur « passer »
La question ne sera pas validée et le candidat pourra y revenir sur cette question après un tour complet des 20 questions, et autant de fois jusqu’à la fin de son temps alloué (sauf si le débrayage du temps est activée)
Sommaire• Préparation d’une session d’examen
application Admin@SSR application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
Fin de session• Récupération des copies électroniques des candidats
– Cas 1 - Récupération manuelle : les copies sont stockées sur la machine de l’élève.
Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)
– Cas 2 - Récupération manuelle : les copies sont stockées dans un répertoire partagé sur le serveur pédagogique
Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)
Avantage du répertoire partagé : 1 seule manipulation
– Cas 3 - Les réseaux pédagogique et administratif sont reliées
Sommaire• Préparation d’une session d’examen
application Admin@SSR application Epreuve@SSR
• Passage des examensapplication Epreuve@SSR
• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR
application Admin@SSR
• Résultatsapplication Admin@SSR
Fin de session• Admin@SSR - Importation des copies
Ouvrir la boîte d’import et sélectionner « Importer les copies des candidats »
Sélectionner le répertoire des copies et valider
Fin de session
• Affectations des copies aux candidats
L’application compare automatiquement le nom, prénom, date de naissance et niveau ASSR du candidat inscrit à ceux définis par sa copie
– Si les données concordent, l’application affecte automatiquement la copie au candidat
– Sinon, la copie sera à rapprocher manuellement au candidat
Fin de session• Rapprochement manuel
Allez dans le menu « Traiter »
puis « Rapprocher manuellement les candidats »
identité du candidat renseignée dans Admin@SSR et par sa copie
Cliquer sur la double tête pour accéder aux copies disponibles
Fin de session• Rapprochement manuel
Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus et l’affecter
Fin de session• Corrections et résultats de la session
Tous les candidats d’une session doivent être rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les résultats de cette session
Les corrections des copies sont automatiques
2 fichiers de résultats peuvent être créés :
– un fichier de format XLS pour une utilisation interne et à titre informatif allez dans le menu « Traiter » et « Exporter les résultats au format Excel »
– un fichier crypté qui sera à envoyer à l’application nationale allez dans le menu « Clôturer » et « Générer le fichier Résultat »
Fin de session
• Fichier Excel à utiliser en interne
Fin de session• Génération du fichier final Résultats
Fin de session• Impression des attestations @SSR
Allez dans le menu « Clôturer la session» et « imprimer les attestations »
Un fichier de format PDF s’ouvre.
Vous pouvez l’imprimer et l’enregistrer.
Vous pouvez le rééditer
Pré-requis : Adobe Acrobat Reader v6 (fourni)
Fin de session• les résultats de la session sont envoyés à l’application nationale
Sous forme d’e-mail avec le fichier crypté des résultats de la session en pièce jointe
E-mail d’accusé de réception reçu en retour
• Conservation des résultatsIl est fortement recommandé aux établissements de conserver 4
mois minimum les copies des candidats
Sommaire
• Présentation des utilisateurs @SSR
• Présentation des applications @SSR
• Processus global – Déroulement d’un examen @SSR
• Présentation du déploiement et de l’installation des applications
• Aperçu de l’architecture logicielle
Sommaire
• Présentation des utilisateurs @SSR
• Présentation des applications @SSR
• Processus global – Déroulement d’un examen @SSR
• Présentation du déploiement et de l’installation des applications
• Aperçu de l’architecture logicielle
Sommaire• Préparation de l’installation
• Sécurité
• Configuration réseau dans les établissements
• Installation Admin@SSR
• Installation Epreuve@SSR
• Installation CD Multimédia