UNMSDirection Personnel, Organisation & Communication

PowerPoint… maîtriser les bases

Réseau de Formateurs Internes

Objectifs

Créer des diapositives lisibles et agréables

Découvrir les onglets Insertion, Création et Animations

19/11/2012 Direction P&O&Com

Méthodologie

Participative / démonstrative Exercices Traitement des cas individuels

19/11/2012 Direction P&O&Com

Quelques règles élémentaires…

19/11/2012 Direction P&O&Com

PowerPoint peut tuer (votre communication)

19/11/2012 Direction P&O&Com

PowerPoint peut rendre malade…

Gare aux

animations !!!

Un PPT n’est pas un support pour vous mais bien un moyen de capter votre audience

Si vous surchargez vos présentations, personne ne vous écoutera plus, ils commenceront à lire et vous perdrez rapidement votre audience. Elle sera rapidement fatiguée par toute cette lecture.

Il sera impossible de distinguer l’essentiel de l’accessoire sur votre présentation, de marquer ce qui est important et moins important, de susciter l’envie de vous écouter

Donc évitez d’écrire des longues phrases et ne remplissez pas tout le cadre avec des mots. Aérez le texte et variez les “plaisirs” (images, etc.)

Plus vous écrivez de mots, plus le texte sera petit et donc illisible19/11/2012 Direction P&O&Com

De l’air !!

19/11/2012 Direction P&O&Com

De l’air !!

Support de communication (pas “mémo”) Focalisation de l’auditeur sur vous Éléments clés Pas de longues phrases Pas de paragraphes Varier (Images, mots, etc.) = recapter l’attention Aérer ses slides

PPT n’est pas

Word !

Préparer la structureArchitecture de base

K.I.S.S.S.S.

Keep It… Sustainable (pas d’impression papier !) Short (Straight to the point)SimpleSexy

19/11/2012 Direction P&O&Com

Police de caractère

Variation possible entre titre et texte Lisible Gras = pour insister, marquer un titre… Italique et souligné = Jamais ! Utilisation des majuscules…

“Les majuscules rendent les phrases moins lisibles”vs.

“Les Majuscules Rendent Les Phrases Moins Lisibles”

“Evitez les mots en majuscules”

vs.

“EVITEZ LES MOTS EN MAJUSCULES”

Comic sans MS

Action !

Parcours des menus

Fichier Insertion Création Animation

19/11/2012 Direction P&O&Com

Insertion

Insérer un tableau Choix du nombre de lignes X colonnes

Insérer une imageDepuis le(s) disque(s)

Insérer une formeAu choixAjout de texte possible

SmartArtAjout d’un visuel structuréEx. cycle, processus

Ajout d’un graphiqueChoix du formatDonnées à compléter

Insérer une Zone de texteTexte « volant » - format à définir

Objet/Vidéo/AudioAjout de fichiers divers, vidéos, musiqueInsérer un lien, un bouton d’action

Dirige vers le lien ou réalise action

Démonstration !

À vous !

Exercice

Dia 1 : créez un tableauo 3 colonnes X 4 ligneso Intitulés de colonnes : Nom – Prénom – Ageo Mettez en formeo Ajoutez du contenu

19/11/2012 Direction P&O&Com

Exercice

Dia 2 : Ajoutez une image et du texte

o Texte : “Bonjour, tout va bien !”o Choisir une image illustrative

depuis disque ou copier-coller de Google Images

o Mettez en forme le texteo Ajoutez une flèche pleine qui lie l’image et la zone de

texteo Lier l’image à un lien hypertexte pointant vers

www.mutsoc.be

19/11/2012 Direction P&O&Com

Exercice

Dia 3 : Illustrez un processus

o Illustrez un processus à 3 étapeso Depuis SmartArto Mettez en forme

19/11/2012 Direction P&O&Com

Exercice

Dia 4 : Créez un graphique illustrant la température

o “Barres”o 2 séries (été – hiver)o 3 catégories (3 endroits au choix)o Mettez en forme

19/11/2012 Direction P&O&Com

Animations

AperçuVoir l’aperçu des animations de la dia

Choix de l’animationSélection de base

Volet AnimationVoir tous les paramètres d’animation définis

Options d’effetParamétrer chaque animation

Démarrer – Durée - DélaiParamétrer déclencheur (au clic, etc.) Durée de l’animationDélai avant animation

Démonstration !

À vous !

Exercice

Dia 4 : Animez une liste à puceso Créez 3 “puces” avec texte libre :o Appliquez une animation “Fractionner” pour passer

d’une puce à l’autreo Application de l’animation au clico Placez une image sur le côté qui apparaît après

l’apparition de la deuxième puce

19/11/2012 Direction P&O&Com

Exercice

Dia 5 : Faites apparaître uniquement le texte cibléo Reprenez le contenu de la dia 1 (copier-coller la dia)o Ajoutez une animation qui fait disparaître le contenu

d’une puce quand la suivante apparaîto L’image est présente dès le début de la dia projetée

19/11/2012 Direction P&O&Com

Exercice

Dia 6 : Faire apparaître des éléments en simultanéo Insérez 5 imageso Dimensionnez-leso Groupez l’image 1 et 3 dans l’animation pour les faire

apparaître en même tempso Les images 2, 4, 5 apparaissent en séquenceo BONUS : faire apparaître les animations

automatiquement toutes les 2 secondes

19/11/2012 Direction P&O&Com

Mise en pageDimensionnement de la dia (pour l’impression p.ex.)

Création

Orientation…Paysage ou Portrait

Couleurs/Polices/EffetChoisir un jeu de polices, de couleurs et d’effets prédéfinis

ThèmesChoisir un thème prédéféni (style, fond, puces, police, etc.)

Style d’arrière planPersonnaliser l’arrière-plan (couleurs, image, texture, etc.)

Démonstration !

À vous !

Exercice

Thème : Appliquez le style “Apex” au dias créées Arrière-Plan : Créez un arrière plan coloré

o Dégradé bicolore du bleu foncé au vert foncéo Dégradé depuis le coin supérieur gauche

19/11/2012 Direction P&O&Com

Vos besoins, cas, questions…