Réussir une animation collaborative

Les essentiels du rôle

d’animateur

Animer un groupe de travail collaboratif c’est avant tout :

20 % de directivité de l’animateur 80 % d’expression des participants

L’objectif de l’animateur

Conduire les participants vers le livrable, dans le respect des consignes de départ

Les attentes du groupe

Comprendre le contexte Avoir une vision claire de l’objectif

à atteindre ensemble Recevoir des consignes structurées

pour bien fonctionner Pouvoir s’exprimer !

Les 3 temps stratégiques de l’animateur

Introduire

Engager

et piloter

Conclure

Introduire

Introduire

Se donner un temps suffisant pour l’exposé des faits

Introduire

Poser les règles du jeu S’écouter les uns les autres

Pas de censure Pas de jugement Chaque idée est bonne à prendre

Introduire

Nommer un secrétaire Nommer un rapporteur Nommer un gardien du temps

Engager et piloter

Engager et piloter L’animateur n’intervient pas sur le fond, le contenu doit venir des participants

Engager et piloter

Ne pas prendre position sauf sur les règles de l’atelier

Engager et piloter Donner la parole à chacun en respectant l’ordre des demandes

Engager et piloter Solliciter l’avis des autres, leurs analyses, inviter à prendre la parole

Engager et piloter Utiliser le questionnement pour favoriser les interactions et la participation

Engager et piloter Faire cesser les digressions, recentrer sur le sujet, avec tact mais fermeté

Engager et piloter Ecouter, faire répéter, reformuler pour vérifier si tout le monde a compris la même chose

Engager et piloter Faire le point par rapport au cheminement prévu et faire respecter le déroulement ainsi que le timing

Conclure

Conclure

Faire la synthèse Préparer la restitution Formaliser le livrable

Les 3 temps stratégiques de l’animateur

Introduire

Engager

et piloter

Conclure

À vous de jouer !

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59000 Lille

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quel progrès !©janvier 2014