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RAPPORT DE GESTION DES PIÈCES

PLAN DE COURS

• L’importance du rapport de transaction

• Comment quantifier les opportunités manquées

• Les rapports au quotidien pour l’inventaire

• Rapport de vente de pièces

• Maitriser l’art de programmer les rapports

• Maximiser l’utilisation de StatsOnline

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RAPPORT DES TRANSACTIONS X3A-2

• Voir les transactions de vente et de crédit• Quantifier les ventes perdues• Voir tous les ajustements et transferts d’inventaire faits

(qui peuvent causer des débalancements entre l’inventaire physique et les G/L)

• Voir toutes les réceptions et tous les retours faits

RAPPORT DES TRANSACTIONS X3A-2

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POUR UNE PERIODE VOULUE ET LA PORTION DU RAPPORT VOULUE

Ce rapport pour seulement les ventes perdues peut nous aider à quantifier les opportunités manquées.

Nous y reviendrons, mais pour l’instant voyons comment utiliser ce rapport pour nous aider a balancer l’inventaire versus le G/L.

POUR LES VENTES ET LES CREDITS : 4 RAPPORTS DIFFERENTS

• Rapport détaillé par numéro de pièce (A)

• Sommaire pour les ventes et crédits comptoir (B)

• Sommaire pour les ventes et les crédits service (C)

• Sommaire des 2 départements ensemble (D)

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UNE MARGE DE PROFIT NEGATIVE PEUT NOUS INDIQUER UNE ERREUR

Rapport de ventes de pièces détaillé (A)

LES VENTES PAR DÉPARTEMENT ET LE RENDEMENT

Ventes et crédits comptoir (B)

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Rapport des ventes et crédits au service (C)

SOMMAIRE DES DEUX DÉPARTEMENTS (D)

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LE RAPPORT DES TRANSACTIONS / AJUSTEMENTS

• Ce rapport nous indique toute modification faite sur l’inventaire

• Produit deux rapports: un détaillé et un sommaire• Ajustements de quantités• Modification de coût à partir d’une réception ou du X3-1• Transfert de quantité à un nouveau numéro de pièce • Modification de coût suite à un livre de prix• Modification suite à la mise à jour de l’inventaire physique

VOICI UN EXEMPLE DU RAPPORT SOMMAIRE

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RAPPORT DES RECEPTIONS ET DES RETOURS (SOMMAIRE ET DÉTAILLÉ)

Voici le sommaire pour un période voulue

QUANTIFIER LES OPPORTUNITÉS MANQUÉES (VENTES PERDUES)Pour une meilleure gestion d’inventaire:

• le rapport des ventes perdues peut nous aider à voir les opportunités manquées et quantifier la perte de profit.

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COMMENT ENREGISTRER UNE VENTE PERDUEDirectement dans X3-1

DANS LE X5-1 DANS UNE FACTURE Si le client achète d’autres pièces on peut mettre les ventes perdues directement sur la facture avec un code de priorité “L”

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LES RAPPORTS AU QUOTIDIEN POUR L’INVENTAIRE

Plusieurs rapports sont disponibles pour avoir un meilleur contrôle sur l’inventaire:• rapport des quantités en main/old cores (quantités négatives pour ajustement de la valeur

d’inventaire)

• rapport des quantités disponibles devenues à zéro (pour aider à faire les commandes)

• rapport des pièces sous le minimum (attention aux prérequis)

• rapport du mouvement de l’inventaire • rapport des pièces par casier (casier défaut, pièce sans casier et casiers multiples)

• rapport de pièces spéciales • rapport de pièces reçues non-expédiées• rapport des documents ouverts

RAPPORT DES QUANTITÉS EN MAIN/OLD CORES

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RAPPORT DES QUANTITÉS DISPONIBLES DEVENUES ZÉRO

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RAPPORT DES PIÈCES SOUS LE MINIMUM

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RAPPORT DU MOUVEMENT DE L’INVENTAIRE

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RAPPORT SOMMAIRE

RAPPORT DÉTAILLÉ POUR UNE PÉRIODE

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RAPPORT PAR CASIER X3A-7

• Peut être utilisé de plusieurs façons

• Casiers multiples

• Casier vide

• Casier par défaut

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CASIERS DÉFAUTS QUI PROVIENNENT DE LA CONFIGURATION DU X33-1

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CASIERS VIDES

RAPPORT DES PIÈCES SPÉCIALES

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Nous indique les pièces avec un prix gelé ou divisé

RAPPORT DE PIÈCES NON-EXPÉDIÉES X32-5-3

• Pour faire le suivi des pièces commandées pour les clients • Peut voir si le client a déjà un rendez-vous• Peut aussi voir si les client sont déjà avisés (si utilisé)

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Ce rapport peut être sorti immédiatement ou programmé

RAPPORT DE DOCUMENT OUVERT / REOUVERT X56-2

• Pour les fins de mois • Suivi des factures

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RAPPORT DE VENTE DE PIÈCES X56-7

• Par code de vente • Par type de vente • Client en gros

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RAPPORT VENTES PIÈCES PAR NUMERO X58-3

Pour cibler une classe de pièces en particulier

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• Pour cibler une classe en particulier

• Exemples: Pneus, accessoires

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RAPPORT DE VENTE DE PIECES PAR VENDEUR (X58-7) OU PAR TERRITOIRE (X58-8

Pour sortir ces rapports on doit avoir associéun vendeur ou un territoire au client dans le menu X4-2

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ENTRETIEN DES TERRITOIRES

RAPPORT PAR VENDEUR OU PAR TERRITOIRE

X58-7 et X58-8

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X58-7 X58-8

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Des listes de clients par vendeur (X4-13) ou territoire (X4-14) peuvent aussi être générées.

MAITRISER L’ART DE PROGRAMMER LES RAPPORTS DE PIECE

Les rapports du menu des pièces le X3A peuvent tous être programmés

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IL Y A AUSSI DES FRIMES POUR NOUS AIDER

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LES PIÈCES DANS STATSONLINE

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PIÈCES AVEC PRIX MODIFIES AU PDV

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TOP 10 CLIENTS

DES QUESTIONS ?

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