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GESTION DES TRAVAUX EN COURS

QUE SONT LES TRAVAUX EN COURS?

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• Permet d’assurer une bonne répartition des dépenses

• Permet de réduire le Temps Non-Vendu des techniciens

• Permet d’analyser et d’identifier plus efficacement les pertes

UNE BONNE COMMUNICATION Entre les départements de comptabilité et de service

COMMENT VARIE LE COMPTE DE GL DES TRAVAUX EN COURS?

• Coûts de la main d’œuvre sur les bons de réparation

• Comptabilisation de la paie (achat de la main d’œuvre)

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QU’EST-CE QUI FAIT DÉBALANCER LES TRAVAUX EN COURS?

• Taux horaire des techniciens dans le module de paie

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• Temps rapporté manquant ou erroné sur un bon de réparation

• Paramètre « Coût Hres Facturées » dans le module de paie

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• Gestion du Temps Non-Vendu

• Comptabilisation du Temps Non-Vendu• Crédit à l’inventaire – Débit au coûtant du temps non-vendu• Vente de main-d'œuvre avec charge à l’interne du temps non-vendu

• Gestion des internes• Améliore la gestion des dépenses• Réduit le Temps Non-Vendu

Comment gérer le Temps Non-Vendu?

• Document hebdomadaire ou mensuel pour le Temps Non-Vendu

• Code de vente spécifique au Temps Non-Vendu

• Adresse Interne de Temps Non-Vendu

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Taux horaire du Temps Non-Vendu

• Taux horaire régulier des internes?

• Réduit trop le compte d’inventaire et augmente les dépenses

• Taux réel des techniciens?

• Gestion lourde et oblige à partager les salaires des techniciens avec les aviseurs

Taux horaire du Temps Non-Vendu (suite)

• L’utilisation du taux moyen des techniciens

• Permet d’automatiser le taux en codant l’adresse de temps Non-Vendudans l’Entretien Des Taux De Main-D’Oeuvre (X52-16)

• Conserve la confidentialité des taux horaires des techniciens

3,083,71$ / 102,35 heures=

30,12$ Taux Moyen

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Gestion des pauses

• Techniciens ne poinçonnent sur aucun document• Un ajustement doit être fait à la comptabilité à la fin de mois en fonction

du temps de pause X le nombre de techniciens X le nombre de jours

• Techniciens restent poinçonnés sur le travail en cours• Les pauses sont incluses dans les coûts des ventes• Aucun ajustement comptable nécessaire• Réduit sensiblement l’efficacité des techniciens

Gestion des pauses (suite)

• Techniciens poinçonnent sur un document de Temps Non-Vendu• Les coût des pauses sont inclus dans les coûts du Temps Non-Vendu

ou dans un autre compte de dépenses • Aucun ajustement comptable nécessaire• Améliore le rapport d’efficacité des techniciens

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Gestion des formations

• Formation faite à l’interne ou web• Technicien poinçonne sur document interne avec facturation sur une

adresse interne de formation• Indique que le technicien est toujours productif même s’il ne travaille pas

sur un bon de réparation

• Formation faite à l’externe• La dépense devrait être gérée avec la paie• Aucune information n’est enregistrée pour le rapport de productivité

Distribution des salaires avec la paie

• S’assurer que les techniciens et seulement les techniciens sont comptabilisés dans l’inventaire des travaux en cours

• Temps supplémentaire des techniciens

• Paie: 1h en temps supplémentaire – 1h X 20$ X 1,5= 30$

• Service: Coût M-O pour la même heure – 1h X 20$ = 20$

• Résultat: 30$ inventaire moins 20$ coûts = 10$ de débalancement à l’inventaire

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Régularisation de la paie (X131-5)

Rapport de Travaux en Cours (X56-5)

• Inclure les documents fermés non postés

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Liste des Poinçons Non-Facturés (X95-1)

CALCUL COMPLET POUR BALANCER LES TRAVAUX EN COURSCalcul complet:

Solde du compte de GL de Travaux en Cours

+ ou – régularisations

- coûts de la main d’oeuvre sur le rapport de travaux en cours (X56-5) de la fin de mois

- poinçons non-facturés à la fin de mois(X95-1)

= Temps Non-Vendu

Calcul régulièrement utilisé:

Solde du compte de GL de Travaux en Cours

- coûts de la main d’oeuvre sur le rapport de travaux en cours (X56-5) de la fin de mois

= Temps Non-Vendu

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DES QUESTIONS ?

MERCI !

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