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« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Rappel de fonctionnalités
Aurelie.deyrieux@ccsd.cnrs.frHelene.gaboriaud@ccsd.cnrs.frEstelle.Theveniaud@ccsd.cnrs.fr
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Sommaire
Principales fonctionnalités Le dépôt La consultation La recherche Exporter une liste de publication
Créer sa page Web Présentation Modifier l’url Personnaliser sa page Web Insérer sa page Web dans un site
Intégrer un flux RSS dans un site
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Se créer un compte
Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »
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Le dépôt : s’authentifier
A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion
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Eléments constitutifs d’un dépôt
Un dépôt est composé de plusieurs éléments :
1. Le texte intégral
2. Les métadonnées :
a) scientifiques, qui décrivent le contenu du texte intégral (titre, auteurs, résumé, discipline, mots clé ou autre)
b) relatives à la publication du document (nom du journal, DOI, type de publication, etc.).
c) administratives (établissements, contrats, etc.)
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Les étapes du dépôt
Le dépôt d’un document se fait en plusieurs étapes :
1. Saisir les métadonnées (informations structurées sur le document)
2. Saisir les auteurs et leur(s) laboratoire(s)
3. Transférer les fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec texte intégral
4. Récapitulation des données saisies
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Dépôt d’un document avec texte intégral
Détection de doublon sur le titre
Détection de doublon sur le doi
Liste des journaux proposée par autocomplétion
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Le dépôt : auteur-laboratoire
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Le dépôt : ajouter un auteurAjouter un nouvel auteur :
-Commencer à saisir le nom de l’auteur
-Cliquer sur « nouvel auteur… »
-Renseigner les informations de l’auteur
-Renseigner son laboratoire
Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école
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Le dépôt : ajouter un auteur
Ajouter un auteur déjà connu dans la base :
-Commencer à saisir le nom de l’auteur
-Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée
Supprimer le laboratoire
Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs
Obtenir les informations sur le laboratoire
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Le dépôt : auteur-laboratoire
Supprimer l’auteur
Changer l’ordre des auteurs par glissé/déplacéEditer/modifier les
informations de l’auteur
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Dépôt du fichierIndiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ».
Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.
Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante
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Synthèse du dépôt
Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé.
Il est possible de différer le dépôt
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Dépôt via arXiv, Pubmed ou ADS
Identifiant arxiv
PMID : Pubmed (HAL-INSERM) pour les domaine en Science du vivant
BIBCODE : base ADS (Astrophysics Data System) pour le domaine Planète et Univers
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Lien vers arXiv
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Lien vers arXiv
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Récupération de données via le PMID
Sélection d’un domaine en Science du Vivant
Le champ PMID apparait
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Les versions de dépôt
Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »).
Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informations de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées.
Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.
Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.
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Consultation d’un document
Url courte
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Rechercher Recherche simple
Recherche avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre ou une année…
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Extraire des listes
Cette fonctionnalité permet d’extraire et de personnaliser des listes de production scientifique pour insertion dans un document tel qu’un rapport par exemple.
Sont alors pris en compte les documents dont les métadonnées contiennent une référence bibliographique, qu’ils soient consultables ou non en texte intégral.
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Exporter une liste de publication
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Exporter une liste : résultat de la recherche
Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant
Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner
Choisir le format d'export
Sélectionner une à une (et dans l’ordre) les métadonnées que vous souhaitez exporter
Ajouter une métadonnée
Retirer une métadonnée
Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre
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Création d’une page Web : Présentation3 étapes:
Définir les critères de recherche Auteur, titre, année de publication, identifiant, laboratoire, tutelle,
collection, équipe de recherche, conférence, audience, projet
Configuration de l’affichage Choix des champs à afficher Feuille de style CSS Langue Tri (année de publication, type de document, titre, 1er auteur) Ordre des données
Affichage du rendu Affichage du lien créé Affichage du rendu dans une fenêtre.
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Exemple de page Web
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Créer sa page WebDéfinir les critères de recherche
Définition des critères de sélection:
Publications d’un chercheur donné Publications d’un laboratoire donné Publications tamponnés dans une
collection Filtres possibles :
Année Titre Type de document Audience (nationale ou internationale)
Valeurs multiples séparées par ;
Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2 Auteur(s) = j*,dupont Collection/tampon(s) =
LORIA_FM;LORIA_NSS Collection/tampon(s) = LORIA*
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Résultat d’une recherche: Rappel des critères Affichage de la liste des publications correspondantes
Créer sa page WebDéfinir les critères de recherche
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Choisir les champs à afficher
Définir une feuille de style CSS
Choisir la langue
4 critères de tri possibles
Choisir l’ordre d’affichage des données
Cliquer sur Afficher
Créer sa page WebConfiguration de l’affichage
Remarque: Le tri de « second niveau » sera affiché en sous-rubrique. Pour ne pas afficher les rubriques ou sous-rubrique, il faut modifier la feuille
de style : .Rubrique display:none ;.SousRubrique display:none ;.
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Créer sa page WebAffichage du rendu url construite permettant d’afficher
le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget.
Affichage du rendu dans une frame
Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex
Remarque: Pour ne pas afficher les icônes bibtex, il faut
modifier la feuille de style : .LienBibtexACoteFulltext display : none ;
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Créer une page Web chercheur Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom
jean,dupont J.,dupont;jean,dupont J*,dupont
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: Laboratoire(s) Collection/Tampon(s) Equipe de recherche
Exemple : Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2
et Laboratoire(s) = labo1;labo2
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Créer une page Web laboratoire
Renseigner le champ « laboratoire(s) »: Identifiant du laboratoire (160) Sigle du laboratoire (LORIA) Code du laboratoire (UMR7503)
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: Collection/Tampon(s) (LORIA) Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)
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Créer une page Web collection
Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…)
Pour connaitre les collections, utiliser la consultation par collection.
Renseigner l’identifiant (le nom court) de la collection
Exemple : Collection/Tampon(s) = LORIA
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Modifier l’urlPossibilité de modifier manuellement l’url construiteListe des paramètres possibles : auteur_exptitre_exp (titre complet)
titre (partie du titre)
annee_publideb et annee_publifin (annee_publideb=2008&annee_publifin=2009)
identifiant_explabos_expaffi_exptypdoc (’ART_ACL’, ’ART_SCL’, ’COMM_ACT’, ’COMM_SACT’, ’CONF_INV’, ’COURS’, ’COVS’,…)
collection_expconference_expaudience (2=>’Audience internationale’, 3=>’Audience nationale’)
havefile (1=>’Oui’, 0 =>’Non’, 2 =>’lien vers le texte intégral’)
date_depot_nb_jour
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Les paramètres CB_xxx=oui => le champ xxx est affiché: CB_auteur CB_titre CB_identifiant CB_article CB_DOI CB_Resume_court CB_typedoc CB_audience CB_vignette
Les paramètres de tri : tri_exp, tri_exp2, tri_exp3, tri_exp4
typdoc titre identifiant annee_publi date_publi auteur_exp audience
Modifier l’url
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Le paramètre ordre_aff permet de modifier l’ordre d’affichage: TA=>’Title, Authors, ...’, AT=>’Authors, Title, ...’
Le paramètre NbAffiche permet de limiter le nombre de publications à afficher:
NbAffiche=25
Les paramètres Fen et css sont obligatoires : Fen=Aff&css=adresse_css
le paramètre Fen peut avoir les valeurs suivantes Aff Rech => résultat non formaté avec affichage de la requête et du nombre de
publications trouvées
Exemple : http://haltools.inria.fr/Public/afficheRequetePubli.php?
labos_exp=2398;44942&auteurs_EPI=cordelia,schmid;jakob,verbeek;matthijs,douze;zaid,harchaoui;thomas,mensink;remi,ronfard;laurent,zwald;frederic,jurie&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_vignette=oui&langue=Anglais&tri_exp=annee_publi&tri_exp2=date_publi&tri_exp3=titre&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css=http://lear.inria.fr/lear_pub.css
Modifier l’url
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Personnaliser sa page Web
Chaque champ a son style css associé 1er tri =>Rubrique 2ème tri => SousRubrique Rappel de la requête et du nombre de publications => ZoneTitreResultat Pour l’intitulé des champs => ChampRes Icône bibtex => LienBibtexACoteFulltext
Remarque : Pour voir le nom des classes => afficher le code source
Mettre le lien vers la feuille de style Au moment de la création dans la zone « css privé ». En changeant la valeur du paramètre css dans l’url
=> &css=http://monSite/MonProjet/css/Mafeuille.css
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Insérer sa page Web dans un site
Insérer le liste dans une iframe
Utiliser la balise object
Insérer dans une div
Pour ne pas avoir les balises head et body dans le div, il faut ajouter le paramètre « &noHeader » à l’url
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Exercice : Créer une page web
http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/ExoPageWeb.pdf
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RSS « Rich Site Summary ») famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web
Le terme RSS signifie que le contenu du fichier est informatiquement codé selon le standard RSS, qui s’appuie lui-même sur le langage informatique XML.
Le flux RSS de HAL permet d’obtenir toutes les publications déposées sur HAL dans la journée sans passer par l’interface web.
C’est un fichier contenant le titre des articles, une courte description et un lien vers l’url courte de l’article.
Il est nécessaire de disposer d’un outil spécifique, appelé « lecteur de flus rss » pour visualiser correctement ce flux.
Ce flux est accessible par l’adresse suivante : http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php
Flux RSS
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Flux RSS
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Exemple de flux :http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?from=monthly&lab=latts
Exemple de lecteur de flux: Google Reader Netvibes RssFeef certains navigateurs web (dont Opera, Internet Explorer, Safari, et
Mozilla Firefox)
Flux RSS
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Exemple :
http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?from=monthly&domain=SHS&xslurl=rss-halshs.xsl
http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/exemple_rss.php
Personnaliser un flux RSS