Rappel de fonctionnalités

« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012

Rappel de fonctionnalités

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Sommaire

Principales fonctionnalités Le dépôt La consultation La recherche Exporter une liste de publication

Créer sa page Web Présentation Modifier l’url Personnaliser sa page Web Insérer sa page Web dans un site

Intégrer un flux RSS dans un site


Se créer un compte

Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »


Le dépôt : s’authentifier

A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion


Eléments constitutifs d’un dépôt

Un dépôt est composé de plusieurs éléments :

1. Le texte intégral

2. Les métadonnées :

a) scientifiques, qui décrivent le contenu du texte intégral (titre, auteurs, résumé, discipline, mots clé ou autre)

b) relatives à la publication du document (nom du journal, DOI, type de publication, etc.).

c) administratives (établissements, contrats, etc.)


Les étapes du dépôt

Le dépôt d’un document se fait en plusieurs étapes :

1. Saisir les métadonnées (informations structurées sur le document)

2. Saisir les auteurs et leur(s) laboratoire(s)

3. Transférer les fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec texte intégral

4. Récapitulation des données saisies


Dépôt d’un document avec texte intégral

Détection de doublon sur le titre

Détection de doublon sur le doi

Liste des journaux proposée par autocomplétion

« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012 8

Le dépôt : auteur-laboratoire


Le dépôt : ajouter un auteurAjouter un nouvel auteur :

-Commencer à saisir le nom de l’auteur

-Cliquer sur « nouvel auteur… »

-Renseigner les informations de l’auteur

-Renseigner son laboratoire

Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école


Le dépôt : ajouter un auteur

Ajouter un auteur déjà connu dans la base :

-Commencer à saisir le nom de l’auteur

-Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée

Supprimer le laboratoire

Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs

Obtenir les informations sur le laboratoire


Le dépôt : auteur-laboratoire

Supprimer l’auteur

Changer l’ordre des auteurs par glissé/déplacéEditer/modifier les

informations de l’auteur


Dépôt du fichierIndiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ».

Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.

Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante


Synthèse du dépôt

Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé.

Il est possible de différer le dépôt


Dépôt via arXiv, Pubmed ou ADS

Identifiant arxiv

PMID : Pubmed (HAL-INSERM) pour les domaine en Science du vivant

BIBCODE : base ADS (Astrophysics Data System) pour le domaine Planète et Univers


Lien vers arXiv


Récupération de données via le PMID

Sélection d’un domaine en Science du Vivant

Le champ PMID apparait


Les versions de dépôt

Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »).

Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informations de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées.

Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.

Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.


Consultation d’un document

Url courte


Rechercher Recherche simple

Recherche avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre ou une année…


Extraire des listes

Cette fonctionnalité permet d’extraire et de personnaliser des listes de production scientifique pour insertion dans un document tel qu’un rapport par exemple.

Sont alors pris en compte les documents dont les métadonnées contiennent une référence bibliographique, qu’ils soient consultables ou non en texte intégral.


Exporter une liste de publication


Exporter une liste : résultat de la recherche

Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant

Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner

Choisir le format d'export

Sélectionner une à une (et dans l’ordre) les métadonnées que vous souhaitez exporter

Ajouter une métadonnée

Retirer une métadonnée

Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre


Création d’une page Web : Présentation3 étapes:

Définir les critères de recherche Auteur, titre, année de publication, identifiant, laboratoire, tutelle,

collection, équipe de recherche, conférence, audience, projet

Configuration de l’affichage Choix des champs à afficher Feuille de style CSS Langue Tri (année de publication, type de document, titre, 1er auteur) Ordre des données

Affichage du rendu Affichage du lien créé Affichage du rendu dans une fenêtre.


Exemple de page Web


Créer sa page WebDéfinir les critères de recherche

Définition des critères de sélection:

Publications d’un chercheur donné Publications d’un laboratoire donné Publications tamponnés dans une

collection Filtres possibles :

Année Titre Type de document Audience (nationale ou internationale)

Valeurs multiples séparées par ;

Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2 Auteur(s) = j*,dupont Collection/tampon(s) =

LORIA_FM;LORIA_NSS Collection/tampon(s) = LORIA*


Résultat d’une recherche: Rappel des critères Affichage de la liste des publications correspondantes

Créer sa page WebDéfinir les critères de recherche


Choisir les champs à afficher

Définir une feuille de style CSS

Choisir la langue

4 critères de tri possibles

Choisir l’ordre d’affichage des données

Cliquer sur Afficher

Créer sa page WebConfiguration de l’affichage

Remarque: Le tri de « second niveau » sera affiché en sous-rubrique. Pour ne pas afficher les rubriques ou sous-rubrique, il faut modifier la feuille

de style : .Rubrique display:none ;.SousRubrique display:none ;.


Créer sa page WebAffichage du rendu url construite permettant d’afficher

le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget.

Affichage du rendu dans une frame

Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex

Remarque: Pour ne pas afficher les icônes bibtex, il faut

modifier la feuille de style : .LienBibtexACoteFulltext display : none ;


Créer une page Web chercheur Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom

jean,dupont J.,dupont;jean,dupont J*,dupont

En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: Laboratoire(s) Collection/Tampon(s) Equipe de recherche

Exemple : Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2

et Laboratoire(s) = labo1;labo2


Créer une page Web laboratoire

Renseigner le champ « laboratoire(s) »: Identifiant du laboratoire (160) Sigle du laboratoire (LORIA) Code du laboratoire (UMR7503)

En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: Collection/Tampon(s) (LORIA) Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)


Créer une page Web collection

Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…)

Pour connaitre les collections, utiliser la consultation par collection.

Renseigner l’identifiant (le nom court) de la collection

Exemple : Collection/Tampon(s) = LORIA


Modifier l’urlPossibilité de modifier manuellement l’url construiteListe des paramètres possibles : auteur_exptitre_exp (titre complet)

titre (partie du titre)

annee_publideb et annee_publifin (annee_publideb=2008&annee_publifin=2009)

identifiant_explabos_expaffi_exptypdoc (’ART_ACL’, ’ART_SCL’, ’COMM_ACT’, ’COMM_SACT’, ’CONF_INV’, ’COURS’, ’COVS’,…)

collection_expconference_expaudience (2=>’Audience internationale’, 3=>’Audience nationale’)

havefile (1=>’Oui’, 0 =>’Non’, 2 =>’lien vers le texte intégral’)

date_depot_nb_jour


Les paramètres CB_xxx=oui => le champ xxx est affiché: CB_auteur CB_titre CB_identifiant CB_article CB_DOI CB_Resume_court CB_typedoc CB_audience CB_vignette

Les paramètres de tri : tri_exp, tri_exp2, tri_exp3, tri_exp4

typdoc titre identifiant annee_publi date_publi auteur_exp audience

Modifier l’url


Le paramètre ordre_aff permet de modifier l’ordre d’affichage: TA=>’Title, Authors, ...’, AT=>’Authors, Title, ...’

Le paramètre NbAffiche permet de limiter le nombre de publications à afficher:

NbAffiche=25

Les paramètres Fen et css sont obligatoires : Fen=Aff&css=adresse_css

le paramètre Fen peut avoir les valeurs suivantes Aff Rech => résultat non formaté avec affichage de la requête et du nombre de

publications trouvées

Exemple : http://haltools.inria.fr/Public/afficheRequetePubli.php?

labos_exp=2398;44942&auteurs_EPI=cordelia,schmid;jakob,verbeek;matthijs,douze;zaid,harchaoui;thomas,mensink;remi,ronfard;laurent,zwald;frederic,jurie&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_vignette=oui&langue=Anglais&tri_exp=annee_publi&tri_exp2=date_publi&tri_exp3=titre&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css=http://lear.inria.fr/lear_pub.css

Modifier l’url


Personnaliser sa page Web

Chaque champ a son style css associé 1er tri =>Rubrique 2ème tri => SousRubrique Rappel de la requête et du nombre de publications => ZoneTitreResultat Pour l’intitulé des champs => ChampRes Icône bibtex => LienBibtexACoteFulltext

Remarque : Pour voir le nom des classes => afficher le code source

Mettre le lien vers la feuille de style Au moment de la création dans la zone « css privé ». En changeant la valeur du paramètre css dans l’url

=> &css=http://monSite/MonProjet/css/Mafeuille.css


Insérer sa page Web dans un site

Insérer le liste dans une iframe

Utiliser la balise object

Insérer dans une div

Pour ne pas avoir les balises head et body dans le div, il faut ajouter le paramètre « &noHeader » à l’url


Exercice : Créer une page web

http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/ExoPageWeb.pdf


RSS « Rich Site Summary ») famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web

Le terme RSS signifie que le contenu du fichier est informatiquement codé selon le standard RSS, qui s’appuie lui-même sur le langage informatique XML.

Le flux RSS de HAL permet d’obtenir toutes les publications déposées sur HAL dans la journée sans passer par l’interface web.

C’est un fichier contenant le titre des articles, une courte description et un lien vers l’url courte de l’article.

Il est nécessaire de disposer d’un outil spécifique, appelé « lecteur de flus rss » pour visualiser correctement ce flux.

Ce flux est accessible par l’adresse suivante : http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php

Flux RSS


Flux RSS


Exemple de flux :http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?from=monthly&lab=latts

Exemple de lecteur de flux: Google Reader Netvibes RssFeef certains navigateurs web (dont Opera, Internet Explorer, Safari, et

Mozilla Firefox)

Flux RSS


Exemple :

http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?from=monthly&domain=SHS&xslurl=rss-halshs.xsl

http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/exemple_rss.php

Personnaliser un flux RSS

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