Quelle place dans l’entreprise

pour une assistante

indépendante ?

Les assistantes indépendantes répondent aux

besoins des professionnels qui souhaitent

bénéficier d'un support administratif

immédiatement opérationnel, sans les

contraintes liées à l'embauche d'un

collaborateur dédié.

Une assistante freelance peut s'investir au sein d'une entreprise dans

3 configurations.

1 - Auprès d'un manager 2 - En appui d'une équipe ne disposant pas de secrétariat

3 - En soutien d'un secrétariat

- un manager qui éprouve des difficultés à réaliser certaines tâches de support ;

- un manager qui accumule du retard dans la réalisation de certains travaux ;

- un manager qui ne dispose pas de toute l’expertise requise pour en accomplir d'autres ;

- un manager excédé de devoir se consacrer à des tâches de gestion administrative au lieu de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Une secrétaire freelance aide un manager à se concentrer sur ses objectifs prioritaires en prenant en charge ses déplacements, confirmant ses rendez-vous, réservant les salles de réunions et effectuant toutes autres tâches de support administratif qu’il souhaitera déléguer.

En premier lieu, une secrétaire freelance peut assister :

Une équipe (marketing, RH, commerciale) peut bénéficier, ponctuellement ou dans la durée, des services d’une secrétaire ou télésecrétaire indépendante et lui déléguer :

• certaines tâches administratives, commerciales et marketings

• le suivi des tableaux de bord,

• la compilation d'informations et l'établissement de reportings,

• la rédaction, la saisie et la mise en des compte rendus de réunion,

• la saisie des notes de frais, etc.

2 - Une assistante indépendante peut par ailleurs intervenir en appui d'une équipe ne disposant pas de secrétariat.

3 – Une assistante indépendante peut enfin intervenir en appui d'une d’un secrétariat.

Sur site ou à distance, une assistante indépendante peut appuyer un

secrétariat de direction (ou de département) en prenant en charge la

réalisation de présentations Powerpoint, la saisie de tout type de

documents ou la retranscription écrite d’enregistrement audio.

Gagnez en productivité, en flexibilité

et optimisez votre fonctionnement

en bénéficiant des services sur mesure

d’une assistante indépendante !

Ce n’est pas parce que vous savez tout faire que vous devez tout faire !