Post on 03-Apr-2015
OpenSoft
«Inventer, c’est penser à côté »Albert Einstein
Patrick Barantalversion 4juin 2008
MicroCourrier
Pourquoi Papyrus ?
• Papyrus est un logiciel métier
• Il a été conçu dès sa création ( 1997 ) pour assurer la parfaite gestion des courriers
• Il reprend les mécanismes classiques dans la gestion du courrier• Les bannettes du courrier Arrivée et départ
+les bannettes de distribution aux utilisateurs
Il assure la gestion automatique du numéro Chrono
Avant Papyrus
• Le cahier Chrono rempli à la main• Version évoluée sous Excel qui atteint vite ses limites
dans la recherche• Mise en place d’un répertoire réseau propre
– Cette gestion atteint vite ses limites– Retrouver un courrier n’est pas intuitif
( seule la personne qui a classé le document sait le retrouver)– La gestion des répertoires n’est pas homogène– Certains documents sont enregistrés plusieurs fois dans des
répertoires différents.– Certains documents « sensibles » sont accessibles à tous
Avec Papyrus
• Retrouver un document hyper rapide et hyper simple (un document parmi 100.000 en 2 secondes )
• Fini les répertoires et sous répertoires : un seul répertoire d’archivage
• Gestion ses sécurités des documents conservés• Gestion des profils utilisateurs
administrateur, superviseur, user, consultation• Le document n’est pas modifié il reste dans son état
original• L’original est conservé ne circule que la copie
électronique du document• En cas d’absence le courrier est accessible à tous
Papyrus est un produit évolutif
• Papyrus bénéficie d’une mise à jour par and’où la nécessité du contrat de maintenance
• Cette mise à jour, c’est la concrétisation des remontées et des remarques utilisateurs
• On questionne et on écoute nos clients• Création d’un club d’utilisateurs
• Papyrus intègre les dernières technologies• Intégration de la recherche Plein Texte• Module de formation en ligne au format Flash
• Papyrus est bâti sur des standards de l’informatique professionnelle
Objectifs et enjeux de Papyrus
• Simplifier la gestion du courrier• Répondre aux exigences de la loi
– (contraintes règlementaires)loi N°2000-321 du 12 avril 2000 ( garantie des délais de réponse et d’accusés de réception)
• Suivre le courrier entrant / sortant1. Enregistrer les courriers entrants et sortant
( courrier papier, courriel,fax)2. Établir un lien entre courrier « arrivé » et courrier « départ »
• Simplifier l’archivage et la recherche de documents– Favoriser le travail collaboratif
Une interface Intuitive• Papyrus Micro courrier est simple d’utilisation : tout dans un écran
Parfaite gestion des scanners
Un simple bouton sur la plate forme multifonction envoie le document sur votre poste de travail dans un répertoire :
Documents_entrants
Un simple clic droit de la souris et vous classez ce document qui sera déplacé dans votre répertoire d’archivage.
Papyrus permet de rapatrier les documents à partir d’un répertoire de travail.
La copie électronique
Station MicroGED
Postes MicroGED(consultant)
Le circuit Papyrus
Papyrus en résumé
Plate-forme Papyrus
Produitévolutif
ArchiveTous les
types de fichiers
Informationrapidementaccessible
AnnuaireUnifié
des contacts
OrientéUtilisateur
Facilitéadministration
Principe du produit
• Une application de la Gamme Papyrus est toujours constituée de 2 fichiers
• Un fichier de l’application : le frontal client
• Un fichier des données : le fichier à sauvegarder
Les plus de Papyrus
• Sa simplicité d’utilisation• Sa simplicité d’administration• Son puissant gestionnaire de contacts• La possibilité d’adaptation à tous types
d’organisation– Possibilité d’authentification basée sur le login du
poste– Visualisation uniquement des courriers dédiés à un
service.
• Son puissant module de publipostage
Il suffit de sauvegarder uniquement le fichier DATA_Papyrus.mdb
Papyrus en poste autonome
En mono poste
Le fichier de l’application: Papyrus.mde
Et
Le fichier des données :Data-Papyrus.mdb
Sont présents sur la même machine
Papyrus en réseau
Données à sauvegarder
En plus de vos documents
Le ou les fichiers
DATA-Papyrus.mdbChaque poste client possède le fichier
Application
Papyrus.mde
Clients Papyrus
Serveur de données
Papyrus
Attache des bases
Au premier lancement de l’application
Numérisation
L ’accès sécurisé de Papyrus
En activant l’accès sécuriséA chaque utilisateur, est associé un profil
Consultation
Utilisateur
Superviseur
Administrateur
L ’accès sécurisé de Papyrus
En activant l’accès sécuriséA chaque utilisateur, est associé un profil
• C’est l’administrateurqui est habilité à créer les utilisateurs et leur affecter un profil
Consultation
Utilisateur
Superviseur
Administrateur
Les 4 profils Papyrus
Administrateur possède tous les droitsAdministrateur possède tous les droits
Consultation : ne peut que visualiser les Consultation : ne peut que visualiser les courrierscourriers
Le superviseur possède tous les droits Le superviseur possède tous les droits sauf lasauf la suppression d‘un courrier suppression d‘un courrier
L’utilisateur : opérateur de saisie, ne peut L’utilisateur : opérateur de saisie, ne peut créer les entrées dans les fichiers annexescréer les entrées dans les fichiers annexes
PapyrusPapyrusLa solution courrierLa solution courrier
FacilitéFacilité
ProductivitéProductivité
PerformancesPerformances
FiabilitéFiabilité
AdaptabilitéAdaptabilité
Support Support MinimiséMinimisé
EvolutivitéEvolutivité SécuritéSécurité
FacilitéFacilitéProductivitéProductivitéPerformancePerformanceEvolutivitéEvolutivitéFiabilitéFiabilitéAdaptabilitéAdaptabilitéSupport Support MinimiséMinimiséSécuritéSécurité
Interface simpleInterface simpleet puissantet puissant
Navigation en 3 DNavigation en 3 D
Reproduit les Reproduit les processus processus classiques de classiques de gestion du gestion du courriercourrier
Routage par Routage par mailmail
Solution Solution éprouvéeéprouvée
Puissance dansPuissance dansla recherchela recherche
Une nouvelleUne nouvelleversion par anversion par an
Remontée des Remontée des utilisateursutilisateurs
Basé sur les Basé sur les standard destandard del’informatiquel’informatique
Ne modifie pas Ne modifie pas les documents les documents existantexistant
Interface Interface intuitiveintuitive
Facilité deFacilité denavigationnavigation
SupportSupportUtilisateursUtilisateursminimiséminimisé
FormationFormationen ligneen ligne
Héritage desHéritage despermissionspermissionsexistantesexistantes
Accès Accès sécurisé aux sécurisé aux donnéesdonnées
Ad
min
istrateur
Ad
min
istrateur
Uti
lisa
teu
rU
tili
sate
ur
Utilisateurs-Administrateurs
Les avantages de Papyrus
Facilité Rapidité Traçabilité Qualité
Une interface
très Conviviale
EtIntuitive
TraitementAutomatiquedes tâches
longues et
fastidieuses
Retrouvez à tous
Moment un document
Parfait suivi du
déroulementdes
différentes phases
du processus
Charte graphique PapyrusDans une zone déroulante
sur fond jaune indique qu’il est possible d’accéder au détail de la fiche par un simple double clic
La flèche Bleue permet d’ajouter un élément n’existant pas dans la liste
Un fond bleu indique en champ verrouillé, son contenu est mis à jour depuis un autre formulaire
Papyrus le logiciel
Et maintenant
une démonstration
vaut mieux
que de longs discours
Questions?