COLLABORATIF

Offre d’AccompagnementSharepoint Online

mise à jour : 4/09/2014

COLLABORATIF

Packs

Mon 1er Intranet

Partager mes documents

Mon 1er réseau Social

COLLABORATIF

Formations

Débuter avec Sharepoint

Gérer ses documents

Utilisateur Avancé SP

Administrateur SP Office 365

Administrateur SP OnPremise

Mobilité et Sharepoint

Utilisateur O365

COLLABORATIFPlan de Formation

Débuter avec

Sharepoint

Objectifs :• Prendre en main les différents

outils et se familiariser avec l’interface

• Comprendre l’utilisation des listes simples et bibliothèques

Prérequis :• Avoir une bonne pratique des

outils de la gamme Office

Durée de la formation :

1j

Programme :• Se connecter à la

plateforme• Naviguer dans le site• Le ruban SharePoint• Partager des documents• Agendas• Listes de tâches• Fil de discussion

• Alertes et flux RSS• Exporter des fichiers• Vue explorateur• Workflow d approbation

Pour qui ?• Toute personne amenée

à utiliser Office 365

COLLABORATIFPlan de Formation

Gérer ses documents

Objectifs :• Maitriser les opérations standards

sur les documents• Savoir mettre en œuvre une GED

simple

Prérequis :• Avoir une bonne pratique des

outils de la gamme Office

Durée de la formation:

1j

Programme :• Gestion des versions• Colonnes et type de

contenu• Propriétés des

documents• Vues et navigation par

métadonnées• Recherche• Email entrain et sortant

• Migrer son contenu• Workflow d’approbation• Vue explorateur• Préparer sa migration• Harmon.ie et Site Mail Box

Pour qui ?• Toute personne amenée

à organiser un fond documentaire

COLLABORATIFPlan de Formation

Utilisateur Avancé

Objectifs :• Avoir une vue globale sur

l’ensemble des fonctionnalités standards

• Savoir configurer un site

Prérequis :• Avoir une connaissance générale

des outils Web: blogs, réseaux sociaux, forum

Durée de la formation:

2j

Programme :• Présentation des

concepts généraux de SharePoint

• Listes standards• Calendrier, tâches,

annonces• GED simple• Gestion des permissions

• SharePoint App Store• Mon profil• Taxonomie• Recherche• Blog, forum• Réseau Social d’Entreprise

Pour qui ?• Toute personne amenée

à gérer des sites collaboratifs

COLLABORATIFPlan de Formation

Prise en main de

l’administration

Objectifs :• Savoir administrer la plateforme

SharePoint sur O365• Maitriser les concepts

d’architecture SharePoint

Prérequis :• Avoir une connaissance générale

de la solution SharePoint• Connaître de façon générale la

plateforme O365

Durée de la formation:

0,5j

Programme :• Collection de sites et

quota• Modèles de sites• Permissions• Configuration de

OneDrive• Interconnexion avec

l’AD

• Gestion des profils utilisateurs• Gestion des propriétés de

l’organisation• Administration de la taxonomie• Configuration de la recherche• Rapports et journal d’analyse

Pour qui ?• Toute personne amenée

à administrer les collections de sites sur O365

COLLABORATIFPlan de Formation

Administrateur

Sharepoint

Objectifs :• Savoir administrer la plateforme

SharePoint 2013 OnPremise• Maitriser les concepts

d’architecture SharePoint et configuration des services

Prérequis :• Avoir une connaissance générale

de la solution SharePoint• Connaître de façon générale la

plateforme

Durée de la formation: de 2 à 3 j

Programme :• Architecture SharePoint• Application Web,

Collection de sites et sites

• Authentification et Annuaire

• Configuration générale des services SharePoint

• Gestion des profils utilisateurs• Gestion des propriétés de

l’organisation• Administration de la taxonomie• Configuration de la recherche• Rapports et journal d’analyse• Sauvegarde• Monitoring

Pour qui ?• Toute personne amenée

à administrer une plateforme SharePoint 2013

COLLABORATIFPlan de Formation

Mobilité

Objectifs :• Connaître et savoir utiliser les

différents moyens d’accès à Sharepoint

Prérequis :• Avoir une connaissance générale

de SharePoint• Utilisation au préalable de O365

Durée de la formation: à partir de 1j

Programme :• OneDrive Pro• Accès mobile• Applications O365• Office365 pour iPad /

iPhone

Pour qui ?• Toute personne amenée

à être en situation de mobilité

Programme avancé :• Accès déconnecté

• OneDrive• Office proplus

• Harmon.ie

COLLABORATIFPlan de Formation

Utilisateur O365

Objectifs :• Maitriser les fonctionnalités

d’Office 365

Prérequis :• Avoir une connaissance générale

des outils de messagerie instantanée et de gestion des emails

Durée de la formation:

1j

IM

Communiquer avec un collègue et participer à une réunion en ligne avec sa webcam

Pour qui ?• Toute personne amenée

à utiliser Office 365

Emails• Gérer ses emails• Mettre en forme un

message• Pièces jointes• Gérer ses contacts• Gérer les options• Les filtres• La recherche

Calendrier

Apprendre à utiliser son calendrier en ligne pour gérer sa journée et créer des réunions en ligne

COLLABORATIFPOC / Ateliers

Concevoir sa page d’accueil

Gourvernance et organisation

Gestion documentaire

Espaces Collaboratifs

Workflow et formulaires

Réseau Social d’Entreprise

Mon 1er Intranet

Partager mes documents

COLLABORATIFO365 - Création d’un intranet

Mon premier intranet

Objectifs :• Mettre en place votre premier

intranet avec un contenu pertinent

Accompagnement :• Réalisation de votre page

d’accueil

• Création de votre structure

• Attribution des permissions

• Création des apps, listes, bibliothèques

A partir de 3j

Atelier• Conception de votre

page d’accueil• Gouvernance et

organisation du contenu• Gestion des permissions

Formation• Navigation de votre site

Assistance• TMA

• Assistance utilisateurs

COLLABORATIFO365 – Partager mes documents

Mon premier intranet

Objectifs :• Bénéficier des fonctionnalités de

gestion documentaires de Sharepoint et mettre en œuvre sur un cas concret d’utilisation

Accompagnement :• Création des bibliothèques /

espaces documentaires

• Création des types de contenus / taxonomie

• Méthodologie de migration

• Moteur de recherche

A partir de 4j

Atelier• Etude de votre fond

documentaire

• Identification des métadonnées

• Définition des types de contenu

Formation• Utilisation de la GED

sharepoint

Assistance• TMA

• Assistance utilisateurs

COLLABORATIFO365 – Mon premier réseau social

Mon premier réseau social

Objectifs :• Mettre en œuvre un RSE avec un

cas concret d’exploitation pour votre entité

Accompagnement :• Création des groupes

• Méthodologie de déploiement

• Fonctionnalités avancées

• Partage externe

A partir de 3j

Atelier• Identification des

communautés

• Création des mots clés / balises de contenu

Formation• Utiliser le RSE dans

votre quotidien

Assistance• TMA

• Assistance utilisateurs

COLLABORATIF

Assistance

• Dispositif actuel +• Assistance utilisateurs

Assistance

COLLABORATIF

ROADMAP prévue

COLLABORATIF

Intégrer les fonctionnels et proposer un discours adapté à leur métier sur la base du catalogue actuel

• Cibles prioritaires :– Service Ressources Humaines– Service Financier

Intégrer PowerBi dans ce catalogue

Intégrer des propositions d’applications métiers

Proposition d’évolutions