Mobilité 360° pour Office 365

Patrick Guimonet – Architecte de Solutions d’Entreprise –

MVP Office 365 – Fondateur et Dirigeant Abalon @patricg

SharePoint Saturday Paris 2015

Sponsors

• Diamond• Platinum• Gold• Silver

Formulaire de soumission partenaire

4 thématiques

• IT Pro• Développeur• Utilisateur final• Métier

Formulaire de soumission conférencier

Contact

• Site officiel• @SPSParis• spsparis@outlook.com

5 technologies

30 mai 2015Tour Montparnasse75014 Paris - France

3

Agenda

Pourquoi et Comment ?

Pourquoi maintenant ?

Quels cas d’usages ?

Démonstration

iPad

Tablette Android

Windows Phone

Conclusion et Perspectives

Par où commencer ?

Pourquoi et

Comment ?

5

Pourquoi ?

Une vague in-arrêtable

Mobile first, Cloud first

Source : The Economist 3/01/2015 The future of Work : there is an app for that Source : SDTimes From the Editors: Microsoft gets the enterprise, but not consumers

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Pourquoi ?

Quelles plateformes ? Microsoft cible :

• 3 systèmes d’exploitation• Android

• iOS

• Windows Phone

• 5 plateformes :• iPhone

• iPad

• Windows Phone

• Android phone

• Android tablet (7 to 10 »)

7

Pourquoi ?

Site : http://products.office.com/mobile

https://devices.yammer.com/

Pour quels usages

Compare how different mobile devices work with Office 365

9

Toutes les apps

10

Configuration

Sites :

• Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad

11

Configuration

Sites :

• Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad

Cas d’usages

Cas d’usages

13http://fr.slideshare.net/dlavenda/two-strategies-for-going-mobile-which-one-if-for-you

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Windows Phone

Windows Phone Store

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Windows Phone

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Windows Phone

• La messagerie accessible via Outlook (unique par rapport aux autres plateformes)

• Les fichiers Office sont accessibles via le Office Hub

• Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• La navigateur est IE Mobile

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Windows Phone

Messagerie - Outlook

Outlook:

• Application de messagerie native

• Message chiffré Office 365 :• Comme sur PC, via le navigateur

Windows Phone

Messagerie - Outlook

Outlook : messages chiffrés 1

Outlook : messages chiffrés 2

Windows Phone

Messagerie - Outlook

Outlook : messages chiffrées 3

Sources :

• Office 365 Message Encryption (& Decryption) –Steps for Purchase, Configuration, Branding and Use – Everything you need to know

Windows Phone

Messagerie - Outlook

Chiffrement dans Office 365

Quelle apps pour faire quoi ?

Windows Phone

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22

iOS

Apple Store / iTunes

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Apple Store

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Apple Store

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iOS sur iPhone

26

iOS sur iPhone

• Toutes les applications sont présentes avec

• Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype)

• Les apps d’administration

• Le navigateur standard est Safari

iOS sur iPad

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iOS sur iPad

• Toutes les applications sont présentes avec

• Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype)

• Les apps d’administration

• Le navigateur standard est Safari

Quelle apps pour faire quoi ?

iOS

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Android

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Google Play

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Google Play

31

Google Play

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Android sur téléphone

Android sur téléphone

• Toutes les applications principales sont présentes mais

• Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces)

• Pas d’application « Office 365 Partner Admin »

• Le navigateur standard est Google Chrome

• Avec Office en mode preview

Pour des tablettes entre 7″ et 10,1″

Processeur ARM(en preview)

Android 4.4 KitKat & 5.0 Lollipop

• Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces)

• Pas d’app « Office 365 Partner Admin »

• Le navigateur standard est Google Chrome

Android pour tablette

Quelle apps pour faire quoi ?

Android

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Démonstration

OWA

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OWA Outlook Web Access

• Des fonctionnalités similaires à celles dans le navigateur

• On peut faire toutes les actions simples sur les messages sauf créer des dossiers.

• Le travail en mode déconnecté est possible.

• Il est possible d’envoyer un photo prise par le téléphone en attachement d’un message

• Gestion des contacts

• Et du calendrier (avec les couleurs des catégories)

Hub

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Messages

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Contacts

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OWA – Mode déconnecté

41

OWA

Calendrier et options

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OWA configuration

OWA

OWA configuration

OWA configuration

OWA configuration

OWA configuration

OWA configuration

OWA Configuration

OneDrive

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OneDrive (Entreprise)

• Un seul OneDrive pour Windows Phone et Android

• 2 versions (OneDrive et OneDrive Entreprise) pour iOS

• Sur Windows Phone, pas de synchronisation des librairies SharePoint. On y accède par le Hub Office.

• Sur Android, pas de synchronisation uniquement accès aux fichiers en ligne

• Sur iOS, un seul compte à un instant donné

Hub Office

47

Hub Office

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OneDrive

Android

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OneDrive

Android phone

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OneDrive

Android phone

51

OneDrive

iOS

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OneDrive

iOS

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OneDrive

iOS

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Office mobile versus

Office tout court !

Office Mobile

• Sur Windows Phone, Android Phone

• Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox (sur Android)

• Word Mobile : accès au plan, recherche, commentaires, formatage

• Excel mobile : entrer du texte et des formules, somme automatique, trier, recherche, commentaires

5555

Word, Excel, …

• Sur iOS, tablette Android

• Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox

• Word : Accueil (formatages), Insertion, Disposition, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition…

• 1 seul fichier ouvert à la fois

• Excel : Accueil, Insertion, Formules, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition…

Office mobile versus

Office tout court !

Office Mobile• PowerPoint Mobile : parcourir les

diapositives, modifier du texte, ajouter une note

• OneNote Mobile : insérer tâches, listes, photo, audio

5656

PowerPoint, OneNote• PowerPoint : Accueil (formatages),

Insertion, Disposition, Révision

• OneNote : Accueil (formatage), insérer, affichage

Microsoft Office pour iPad (Excel, Word, PowerPoint): le test

Word

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Word

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Excel

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Excel

iOS

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PowerPoint

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PowerPoint

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OneNote

65

Dans le navigateur

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Utile pour accéder à :

• Sites,

• Delve, Power BI

• L’administration Office 365

Inutile pour :

• Outlook, Contacts, Calendrier, OneDrive, Yammer : il vaut mieux utiliser les applications natives

• Office 365 video : car nécessite Adobe Flash !

Dans le navigateur

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Delve dans le navigateur

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Rapports

dans le navigateur

69

Lync & Yammer

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Lync :

• Sur toutes les plateformes, similaire à la version PC,

• Comparatif complet : Tableau de comparaison des clients mobiles pour Lync Server 2013

Yammer :

• Sur toutes les plateformes, versions similaires entre elles

• Un plus, les notifications

• Mais nécessité de se reconnecter lorsque l’on change de réseau…

SP Feed

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SP Feed

• Pour Windows Phone et iOS

• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers

Skype for Business est annoncé

Lync

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Administration

73

Office 365 Admin

• Pour Windows Phone et iOS

• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers

Office 365 Partner Admin

• Pour gérer les tenants administrés

• Permet de gérer les utilisateurs

My Apps (Azure AD) :

• Permet de gérer le SSO entre plusieurs applications Web

O365 Admin

74

O365 Admin

75

O365 Admin

76

O365 Partner

77

O365 Partner

78

79

Gestion des périphériques

mobiles dans Office 365

Protéger vos donnés Exchange ActiveSync

• Effacement complet à distance

• Stratégies de mot de passe

• Chiffrement complet ou partiel (au niveau de la carte mémoire)

MDM for Office 365 • Prévu Q1’2015

• Via le portail d’administration d’Office 365

• Permet de définir des stratégies ou règles de gestion :

1. Accès conditionnel

2. Contrôle du périphérique

3. Effacement sélectif

• Intégration supplémentaire avec InTune

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Gestion des périphériques

mobiles dans Office 365

Microsoft IntuneBuilt-In

Contrôle des périphériques

Accès conditionnel

Effacement ciblé

Dans Office 365Microsoft

Intune

App Métier

Utilisateurs

Accès conditionnel

Avant de pouvoir accéder aux données Office 365, le périphérique doit être vérifié et conforme.

1. A user downloads the public

OneDrive app on a personal iPad

2. The user is shown a page that directs

them to enroll the iPad

3. The user steps through the

enrollment process

4. The OneDrive app is now MDM

enabled

5. The user is able to access their

OneDrive data

Règles de gestion

Contrôles des périphériques• Contrôler quels mobiles peuvent accéder aux

données Office 365

• Définir des options de configuration tel que le verrouillage par mot de passe

• Forcer le chiffrement sur le périphérique

Contrôles pour l’administrateur• Gestion via la console Office 365 et PowerShell

• Configurer des règles par groupes

• Contrôle granulaire par produit

Rapports par périphérique• Rapports de conformité

• Utilisation et tendances dans votre organisation

• Support d’une API

Effacement sélectif

1. An employee uses Office 365

apps and data on a mobile device. The

employee leaves the company.

2. The IT admin logins into Office 365

Admin Center to perform a selective wipe

3. The Office 365 data is removed from the

Office applications leaving personal

information intact

Office 365Users on their devices Azure AD

Report device compliance

Enroll device, evaluate & enforce compliance with device management policies

Microsoft

Intune

IT Admin

Inventory mobile devices that access corporate applications

Remote factory reset (full device wipe)

Mobile device configuration settings (PIN length, PIN required, lock time, etc.)

Self-service password reset (Office 365 cloud only users)

Provides reporting on devices that do not meet IT policy

Group-based policies and reporting (ability to use groups for targeted device configuration)

Root cert and jailbreak detection

Remove Office 365 app data from mobile devices while leaving personal data and apps intact (selective wipe)

Prevent access to corporate email and documents based upon device enrollment and compliance policies

Self-service Company Portal for users to enroll their own devices and install corporate apps

Deploy certificates, VPN profiles (including app-specific profiles), and Wi-Fi profiles

Prevent cut/copy/paste/save as of data from corporate apps to personal apps (mobile application management)

Secure content viewing via Managed browser, PDF viewer, Imager viewer, and AV player apps for Intune

Remote device lock via self-service Company Portal and via admin console

PC management (e.g. inventory, antimalware, patch, policies, etc.)

OS deployment (via System Center ConfigMgr)

PC software management

Single management console for PCs and mobile devices (through integration with System Center ConfigMgr)

* Native email clients that use ActiveSync will support Conditional Access, and Selective Wipe

Conclusion et

Perspectives

88

Conclusion

Un offre riche et en pleine mutation,

à considérer absolument

89

Gestion des périphériques

mobiles dans Office 365

Sources

TechEd Europe 2014

• OFC-B212 –Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365

• OFC-B330 Mobile DeviceManagement for Office 365

Sur mon blog

• [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B212 – Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365

• [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B330 – Mobile Device Management Office 365

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