SharePoint Days Casablanca 2016 - Les nouveautés de SharePoint 2016

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SharePoint 2016 Les nouveautés Benoît Jester – MVP SharePoint, Asipe

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SharePoint 2016Les nouveautésBenoît Jester – MVP SharePoint, Asipe

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Benoît JESTERMVP SharePoint SharePoint, Office 365 & co

t: @spasipeb: spasipe.wordpress.comF: asipe.jester

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• « Il » est là• Quoi de neuf côté infrastructure ?• Quoi de neuf côté utilisateur ?• Démos• Vous avez dit Hybride ? • Ce qui disparaît

Sommaire

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« Il » est là

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2001

2003

2006

2009

2012

2016

Collaboration Gestion de contenu• BDC• InfoPath FS

Cloud et RSE• MMS• InfoPath• Excel Services

• OD4B• Yammer

Inspiré du Cloud“SharePoint 2016 was built from the Cloud-Up”

Un peu d’historique

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Second semestre 20161er semestre 20162015

IT Preview

Release Candidate

RTM

Beta 2

La roadmap

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EXPERIENCES INFRASTRUCTURE

IMPROVED PERFORMANCE AND RELIABILITY

HYBRID CLOUD WITH GLOBAL REACH

SUPPORT AND MONITORING TOOLS

COMPLIANCE

NEW DATA PROTECTION AND MONITORING TOOLS

TRUSTED PLATFORM

MODERN COLLABORATION

PERSONALIZED INSIGHTS

FILE STORAGE AND COLLABORATION

7The Evolution of SharePoint: Overview and Roadmap

Seth Patton / Bill Baer

Ignite

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Basé sur le SaaS

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L’interface

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L’administration centrale

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Quoi de neuf côté infrastructure ?

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Windows Server 2012 R2 | Windows Server 10

Support de PowerShell 3.0

Framework .NET 4.5.2 A partir du 13/01/2016, .Net 4.5.2

sera la version minimale supportée par Microsoft.

Windows Server Technical Preview : nécessite .Net 4.6 Preview

Windows Server 2012 R2 | Windows Server 10 Windows Management Framework 3.0 Application Server Role Web Server (IIS) Role Microsoft .NET Framework 4.5.2 Update for the .NET Framework 4 (KB2898850) Microsoft SQL Server 2012 Native Client Microsoft Identity Extensions Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1 (x64) Windows Server AppFabric 1.1 Windows Identity Foundation v1.1 Microsoft Information Protection and Control Client Microsoft WCF Data Services

Les prérequis

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Scénario Déploiement Processeur RAM Disques Serveur unique

SQL Server

Développement Services minimum

64-bit

4 cores

12-16 GB 80 GB 100 GB

Test

Tous services

64-bit

4 cores

16-24 GB 80 GB 100 GB

Web / Application

Architecture 3-Tier

Développement Services minimum

64-bit

4 cores

8-12 GB 80 GB 80 GB

Test

Tous services

64-bit

4 cores

12-16 GB 80 GB 80 GB

Les prérequis

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SQL Server 2014 64-bit Service Pack 1

SQL Server 2016 64-bit

Plus d’installation Standalone avec SQL Server Express

SQL Server doit être installé indépendamment

SQL Server

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• Création automatique de colonnes indexées• Nouveau paramètre de liste “Automatic Index Management”• Nouveau timer job “Large list column index management”• Examine les vues des listes > 2.500 éléments

• Gare aux timeout !• BITS

• Monitore la bande passante• Reprise en cas d’incident

Collections de site par base de

contenu10.000

100.000

Seuils de liste

5.000

> 5.000

Taille maximaleDes fichiers

2 Go

10 GoPlus de restrictions

de caractères

Eléments indexésPar partition d’index

10 millions

20 millions

• 25 partitions d’index maximum

Les limites

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• Assigne un rôle à chaque serveur

• Monitore les services et corrige les écarts de configuration

• Conversion de rôle possible• Administration centrale• PowerShell

• 4 serveurs au minimum pour un déploiement « minrole »

MinRole

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Serveur unique

OuPersonnalisé

SQL

Windows Server Active

Directory

Azure AD Sync

Exchange

Frontal Application Cache distribué

Recherche

Frontal Application Cache distribué

Recherche

SQL

Custom

Custom

OOS OOS MIM

Minrole, pour moins de serveurs ?

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• Découpage des mises à jour en petits fichiers

• Les serveurs de version « N-1 » cohabitent avec les serveurs de version « N »

• Pas de downtime si … Les services sont redondés …SharePoint 2016: What You Need to Know about Zero Downtime Patchinghttps://blogs.technet.microsoft.com/stefan_gossner

Patching sans downtime

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• Mais finalement …• A partir de SharePoint 2013 uniquement (Sauf

outils)• Méthode similaire aux migrations SP 2010

vers SP 2013• Mode de compatibilité (14) non supporté

La migration

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• Disparition de FIM• Utilisation de l’Active Directory Import• Possibilité d’utiliser Microsoft Identity

Manager 2016

https://thesharepointfarm.com/2016/03/basic-mim-configuration-support-sharepoint-2016

L’import de profils

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Quoi de neuf côté utilisateur ?

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• Uniformisation avec OneDrive Entreprise / Office 365• App launcher (Visible si un UPS / MySite Host a été configuré)• Bibliothèques

Les menus

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• Data Loss Prevention• Identifier et bloquer le contenu sensible• Identifier

• Requêtes • Discovery Center

• Bloquer• Stratégies• Nouvelle collection : « Compliance Center »

• 2 étapes• Création d’une stratégie DLP• Associer cette stratégie à une collection

• Traitement via timer jobs• HiPriPolicyProcessing – Toutes les 15 mn• PolicyProcessing – 1 fois par jour

DLP via Vlad Catrinescu

DLP

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• Nécessite “Office Online Server” (“Office Web Apps Server” VNext)

• En cas de renommage ou de déplacement d’un document• Il reste accessible avec son ancienne URL• URL basée sur un ID : http://sp2016/Backup.xlsx?d=wff2211bc1a3c4e4f8b188c2ed0584d18

=

Les Durable Links

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• Intégré à SharePoint 2016 sous la forme• D’une application de service• D’une collection de sites

• Licensing séparé de celui de SharePoint

Project Server

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Le mobile

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Disponibles au sein de OneDrive (For Business)

Espace centralisé de gestion des sites

Les Site Folders

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Distributed Cache Performances améliorées

Fast Site Creation Via SPSite.Copy

Connection SMTP Encryption (STARTTLS) Utilisation possible de ports non

standards

Transferts de fichiers Performances améliorées via BITS

(BackGround Intelligent Transfer Service)

Prévisualisation d’images et vidéos

Mais encore …

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La corbeille !

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Application mobile Windows, iOS et Android Accès aux données on-prem Disponible avant fin 2016

Feature packs Innovations du Cloud disponibles pour le On-Prem Sélection et activation des features à votre main Disponibles en public update en 2017

SharePoint Framework Dévelopment client Javascript

#FutureOfSharePoint

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Démos

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• Durable links

• Ediscovery• Requêtes DLP

• DLP• Création d’une stratégie

• Minrole• Arrêt volontaire de service• Correction du problème

Démos

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Vous avez dit hybride ?

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• OneDrive For Business• Sites SharePoint• Profils utilisateur• Recherche• Télémétrie

• En 2 étapes :• Depuis votre tenant Office 365• Depuis votre administration centrale

Les scénarios

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Côté Office 365

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Côté admin centrale

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Online

SharePoint 2016

On-Premises

Azure AD Sync (DirSync)

Azure Active

Directory

Office 365

Delve

SharePoint Online

Windows Server Active

Directory

Sites Searc

h Cente

r

Search

Index

Cloud Search Application

Service

OneDrive

http://sp2016.istep.fr

http://istepv4.onmicrosoft.com

La recherche hybride

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Documents stockés dans l’intranet SharePoint 2016 OnPremise

Documents stockés dans SharePoint Online (Office 365) et OneDrive (Office 365)

La recherche hybride

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Document PowerPoint stocké dans l’intranet SharePoint 2016 OnPremise

Document PowerPoint stocké dans SharePoint Online (Office 365)

Delve

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• Possibilité de rediriger les profils utilisateur dans Office 365 (Delve)

• Emplacement unique pour les informations de profil• Possibilité de sélectionner une population d’utilisateurs (via des

audiences)• Migration manuelle des informations « on-prem » vers Delve

• Sites suivis• Redirection (et consolidation) de la liste des sites dans Office 365• Nécessité de re-suivre les sites à l’activation de cette fonctionnalité

Les profils utilisateur

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Microsoft SharePoint Insights (Preview)

« Microsoft SharePoint Insights is a hybrid solution that helps SharePoint administrators manage their infrastructure more efficiently. After it is configured properly, it will upload data to Microsoft and give administrators access to different reports in Office 365. »

La télémétrie

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• Via le protection Center d’Office 365

L’auditing

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Ce qui disparaît

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Pas de version SharePoint Foundation 2016 !

Excel Services fusionné dans “Office Online Server”

Installation Standalone (avec SQLExpress)

Nécessite installation préalable de SQL Server

ForeFront Identity Manager Client (FIM)

Project Server

BI Add-ins Power Pivot and Power View avec

SQL Server 2014 Upgrade vers SQL Server 2016

Tags et notes Plus possible d’en créer ni

d’accéder aux anciens éléments Export uniquement pour les

admins

stsadm Déprécié. Toujours présent pour

rétrocompatibilité. Utilisez PowerShell !

Les fonctionnalités dépréciées

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Les solutions de ferme (WSP) restent présentes

InfoPath Form Services présent InfoPath bien présent dans SharePoint

2016 ! Pas de nouveau InfoPath Designer 2016

Pas de SharePoint Designer 2016 Compatibilité avec SP Designer 2013

Solutions SandBox : toujours dépréciées SandBox restent disponibles Préconisation : Pas de code SandBox

Conseil : Maximiser les dev côté client CSOM / JSOM / PnP Patterns & Pratices SharePoint Add-in Office Add-In

Les fonctionnalités dépréciées

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Thank you for your attention!This presentation will be available on the Casablanca SharePoint Days web site after the event.

Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Days Casablanca, après l’événement.

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