Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

92
Mobilité 360° pour Office 365 Patrick Guimonet Architecte de Solutions d’Entreprise – MVP Office 365 Fondateur et Dirigeant Abalon @ patricg

Transcript of Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Page 1: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Mobilité 360° pour Office 365

Patrick Guimonet – Architecte de Solutions d’Entreprise –

MVP Office 365 – Fondateur et Dirigeant Abalon @patricg

Page 2: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

SharePoint Saturday Paris 2015

Sponsors

• Diamond• Platinum• Gold• Silver

Formulaire de soumission partenaire

4 thématiques

• IT Pro• Développeur• Utilisateur final• Métier

Formulaire de soumission conférencier

Contact

• Site officiel• @SPSParis• [email protected]

5 technologies

30 mai 2015Tour Montparnasse75014 Paris - France

Page 3: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

3

Agenda

Pourquoi et Comment ?

Pourquoi maintenant ?

Quels cas d’usages ?

Démonstration

iPad

Tablette Android

Windows Phone

Conclusion et Perspectives

Par où commencer ?

Page 4: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Pourquoi et

Comment ?

Page 5: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

5

Pourquoi ?

Une vague in-arrêtable

Mobile first, Cloud first

Source : The Economist 3/01/2015 The future of Work : there is an app for that Source : SDTimes From the Editors: Microsoft gets the enterprise, but not consumers

Page 6: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

6

Pourquoi ?

Quelles plateformes ? Microsoft cible :

• 3 systèmes d’exploitation• Android

• iOS

• Windows Phone

• 5 plateformes :• iPhone

• iPad

• Windows Phone

• Android phone

• Android tablet (7 to 10 »)

Page 7: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

7

Pourquoi ?

Site : http://products.office.com/mobile

https://devices.yammer.com/

Page 9: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

9

Toutes les apps

Page 10: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

10

Configuration

Sites :

• Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad

Page 11: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

11

Configuration

Sites :

• Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone

• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone

• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad

Page 12: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Cas d’usages

Page 13: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Cas d’usages

13http://fr.slideshare.net/dlavenda/two-strategies-for-going-mobile-which-one-if-for-you

Page 14: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

14

Windows Phone

Page 15: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Windows Phone Store

15

Page 16: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Windows Phone

16

Windows Phone

• La messagerie accessible via Outlook (unique par rapport aux autres plateformes)

• Les fichiers Office sont accessibles via le Office Hub

• Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• La navigateur est IE Mobile

Page 17: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

17

Windows Phone

Messagerie - Outlook

Outlook:

• Application de messagerie native

• Message chiffré Office 365 :• Comme sur PC, via le navigateur

Page 18: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Windows Phone

Messagerie - Outlook

Outlook : messages chiffrés 1

Page 19: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Outlook : messages chiffrés 2

Windows Phone

Messagerie - Outlook

Page 20: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Outlook : messages chiffrées 3

Sources :

• Office 365 Message Encryption (& Decryption) –Steps for Purchase, Configuration, Branding and Use – Everything you need to know

Windows Phone

Messagerie - Outlook

Chiffrement dans Office 365

Page 21: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Quelle apps pour faire quoi ?

Windows Phone

21

Page 22: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

22

iOS

Page 23: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Apple Store / iTunes

23

Page 24: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Apple Store

24

Page 25: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Apple Store

25

Page 26: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

iOS sur iPhone

26

iOS sur iPhone

• Toutes les applications sont présentes avec

• Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype)

• Les apps d’administration

• Le navigateur standard est Safari

Page 27: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

iOS sur iPad

27

iOS sur iPad

• Toutes les applications sont présentes avec

• Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype)

• Les apps d’administration

• Le navigateur standard est Safari

Page 28: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Quelle apps pour faire quoi ?

iOS

28

Page 29: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Android

29

Page 30: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Google Play

30

Page 31: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Google Play

31

Page 32: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Google Play

32

Page 33: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Android sur téléphone

Android sur téléphone

• Toutes les applications principales sont présentes mais

• Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)

• Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces)

• Pas d’application « Office 365 Partner Admin »

• Le navigateur standard est Google Chrome

Page 34: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

• Avec Office en mode preview

Pour des tablettes entre 7″ et 10,1″

Processeur ARM(en preview)

Android 4.4 KitKat & 5.0 Lollipop

• Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces)

• Pas d’app « Office 365 Partner Admin »

• Le navigateur standard est Google Chrome

Android pour tablette

Page 35: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Quelle apps pour faire quoi ?

Android

35

Page 36: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Démonstration

Page 37: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OWA

37

OWA Outlook Web Access

• Des fonctionnalités similaires à celles dans le navigateur

• On peut faire toutes les actions simples sur les messages sauf créer des dossiers.

• Le travail en mode déconnecté est possible.

• Il est possible d’envoyer un photo prise par le téléphone en attachement d’un message

• Gestion des contacts

• Et du calendrier (avec les couleurs des catégories)

Page 38: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Hub

38

Page 39: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Messages

39

Page 40: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Contacts

40

Page 41: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OWA – Mode déconnecté

41

Page 42: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OWA

Calendrier et options

42

Page 43: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OWA configuration

OWA

OWA configuration

Page 44: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OWA configuration

OWA configuration

OWA configuration

Page 45: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OWA configuration

OWA Configuration

Page 46: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneDrive

46

OneDrive (Entreprise)

• Un seul OneDrive pour Windows Phone et Android

• 2 versions (OneDrive et OneDrive Entreprise) pour iOS

• Sur Windows Phone, pas de synchronisation des librairies SharePoint. On y accède par le Hub Office.

• Sur Android, pas de synchronisation uniquement accès aux fichiers en ligne

• Sur iOS, un seul compte à un instant donné

Page 47: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Hub Office

47

Page 48: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Hub Office

48

Page 49: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneDrive

Android

49

Page 50: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneDrive

Android phone

50

Page 51: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneDrive

Android phone

51

Page 52: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneDrive

iOS

52

Page 53: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneDrive

iOS

53

Page 54: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneDrive

iOS

54

Page 55: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Office mobile versus

Office tout court !

Office Mobile

• Sur Windows Phone, Android Phone

• Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox (sur Android)

• Word Mobile : accès au plan, recherche, commentaires, formatage

• Excel mobile : entrer du texte et des formules, somme automatique, trier, recherche, commentaires

5555

Word, Excel, …

• Sur iOS, tablette Android

• Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox

• Word : Accueil (formatages), Insertion, Disposition, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition…

• 1 seul fichier ouvert à la fois

• Excel : Accueil, Insertion, Formules, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition…

Page 56: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Office mobile versus

Office tout court !

Office Mobile• PowerPoint Mobile : parcourir les

diapositives, modifier du texte, ajouter une note

• OneNote Mobile : insérer tâches, listes, photo, audio

5656

PowerPoint, OneNote• PowerPoint : Accueil (formatages),

Insertion, Disposition, Révision

• OneNote : Accueil (formatage), insérer, affichage

Microsoft Office pour iPad (Excel, Word, PowerPoint): le test

Page 57: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Word

57

Page 58: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Word

58

Page 59: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

59

Page 60: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Excel

60

Page 61: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Excel

iOS

61

Page 62: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

62

Page 63: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

PowerPoint

63

Page 64: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

PowerPoint

64

Page 65: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

OneNote

65

Page 66: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Dans le navigateur

66

Utile pour accéder à :

• Sites,

• Delve, Power BI

• L’administration Office 365

Inutile pour :

• Outlook, Contacts, Calendrier, OneDrive, Yammer : il vaut mieux utiliser les applications natives

• Office 365 video : car nécessite Adobe Flash !

Page 67: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Dans le navigateur

67

Page 68: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Delve dans le navigateur

68

Page 69: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Rapports

dans le navigateur

69

Page 70: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Lync & Yammer

70

Lync :

• Sur toutes les plateformes, similaire à la version PC,

• Comparatif complet : Tableau de comparaison des clients mobiles pour Lync Server 2013

Yammer :

• Sur toutes les plateformes, versions similaires entre elles

• Un plus, les notifications

• Mais nécessité de se reconnecter lorsque l’on change de réseau…

Page 71: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

SP Feed

71

SP Feed

• Pour Windows Phone et iOS

• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers

Skype for Business est annoncé

Page 72: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Lync

72

Page 73: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Administration

73

Office 365 Admin

• Pour Windows Phone et iOS

• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers

Office 365 Partner Admin

• Pour gérer les tenants administrés

• Permet de gérer les utilisateurs

My Apps (Azure AD) :

• Permet de gérer le SSO entre plusieurs applications Web

Page 74: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

O365 Admin

74

Page 75: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

O365 Admin

75

Page 76: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

O365 Admin

76

Page 77: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

O365 Partner

77

Page 78: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

O365 Partner

78

Page 79: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

79

Gestion des périphériques

mobiles dans Office 365

Protéger vos donnés Exchange ActiveSync

• Effacement complet à distance

• Stratégies de mot de passe

• Chiffrement complet ou partiel (au niveau de la carte mémoire)

MDM for Office 365 • Prévu Q1’2015

• Via le portail d’administration d’Office 365

• Permet de définir des stratégies ou règles de gestion :

1. Accès conditionnel

2. Contrôle du périphérique

3. Effacement sélectif

• Intégration supplémentaire avec InTune

Page 80: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

80

Gestion des périphériques

mobiles dans Office 365

Microsoft IntuneBuilt-In

Contrôle des périphériques

Accès conditionnel

Effacement ciblé

Dans Office 365Microsoft

Intune

App Métier

Utilisateurs

Page 81: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Accès conditionnel

Avant de pouvoir accéder aux données Office 365, le périphérique doit être vérifié et conforme.

1. A user downloads the public

OneDrive app on a personal iPad

2. The user is shown a page that directs

them to enroll the iPad

3. The user steps through the

enrollment process

4. The OneDrive app is now MDM

enabled

5. The user is able to access their

OneDrive data

Page 82: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Règles de gestion

Contrôles des périphériques• Contrôler quels mobiles peuvent accéder aux

données Office 365

• Définir des options de configuration tel que le verrouillage par mot de passe

• Forcer le chiffrement sur le périphérique

Contrôles pour l’administrateur• Gestion via la console Office 365 et PowerShell

• Configurer des règles par groupes

• Contrôle granulaire par produit

Rapports par périphérique• Rapports de conformité

• Utilisation et tendances dans votre organisation

• Support d’une API

Page 83: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Effacement sélectif

1. An employee uses Office 365

apps and data on a mobile device. The

employee leaves the company.

2. The IT admin logins into Office 365

Admin Center to perform a selective wipe

3. The Office 365 data is removed from the

Office applications leaving personal

information intact

Page 84: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Office 365Users on their devices Azure AD

Report device compliance

Enroll device, evaluate & enforce compliance with device management policies

Microsoft

Intune

IT Admin

Page 85: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Inventory mobile devices that access corporate applications

Remote factory reset (full device wipe)

Mobile device configuration settings (PIN length, PIN required, lock time, etc.)

Self-service password reset (Office 365 cloud only users)

Provides reporting on devices that do not meet IT policy

Group-based policies and reporting (ability to use groups for targeted device configuration)

Root cert and jailbreak detection

Remove Office 365 app data from mobile devices while leaving personal data and apps intact (selective wipe)

Prevent access to corporate email and documents based upon device enrollment and compliance policies

Self-service Company Portal for users to enroll their own devices and install corporate apps

Deploy certificates, VPN profiles (including app-specific profiles), and Wi-Fi profiles

Prevent cut/copy/paste/save as of data from corporate apps to personal apps (mobile application management)

Secure content viewing via Managed browser, PDF viewer, Imager viewer, and AV player apps for Intune

Remote device lock via self-service Company Portal and via admin console

PC management (e.g. inventory, antimalware, patch, policies, etc.)

OS deployment (via System Center ConfigMgr)

PC software management

Single management console for PCs and mobile devices (through integration with System Center ConfigMgr)

Page 86: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

* Native email clients that use ActiveSync will support Conditional Access, and Selective Wipe

Page 87: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Conclusion et

Perspectives

Page 88: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

88

Conclusion

Un offre riche et en pleine mutation,

à considérer absolument

Page 89: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

89

Gestion des périphériques

mobiles dans Office 365

Sources

TechEd Europe 2014

• OFC-B212 –Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365

• OFC-B330 Mobile DeviceManagement for Office 365

Sur mon blog

• [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B212 – Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365

• [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B330 – Mobile Device Management Office 365

Page 90: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Nos partenaires

Platine

Gold

Silver

Bronze

Affichage

Page 91: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

Thank you for your attention!This presentation will be available on the Casablanca SharePoint Days web site after the event.

Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Days Casablanca, après l’événement.

Page 92: Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca

SVP évaluez ma session!Complétez le sondage et courez la chance

de gagner une tablette Surface

Please rate this session!Fill out the survey and get a chance to win a Surface