Méthodes PMI

Réalisé par : Zayneb HAMZI 2171

Raja KHALED 2264

Kenza LEMTOUNI 2285

Encadré par : M A. HANSALI

Plan

• Introduction • Le Programme Management standard• Le Portfolio Management Standard• Le PMBoK: Project Management Book of

Knowledge

Introduction

Program Management

Qu’est ce qu’un programme• Un programme est un groupe de projets

connexes gérés d'une manière coordonnée pour obtenir des bénéfices qu’on ne peut pas avoir à partir de leur gestion individuelle. Les programmes peuvent inclure des éléments de travail connexes à l'extérieur des projets du programme en question.

Program Management

Program Management:

La gestion centralisée d'un programme coordonné pour atteindre les objectifs stratégiques du programme.

Program Management

Thèmes du programme de gestion• Prestations du programme • Gestion des parties prenantes• Programme de gouvernance

Portfolio Management

• Ce n’est pas un projet c’est plus un processus d’un business en marche.

• La cible principale du management du portefeuille est la catégorie des manager senior de haut niveau hiérarchique.

Portfolio Management

‘’Doing the right things instead of doing things right’’

Portfolio Management

C’est quoi un portfolio?• C’est un ensemble de projets ou de

programmes qui sont regroupés dans le but de faciliter le management efficace du travail afin d’atteindre les objectifs stratégiques. Les projets et programmes du portefeuille ne sont pas nécessairement interdépendants ou liés.

Portfolio Management

Portfolio Management

C’est quoi le management de portfolio ?• Le management centralisé d’un ou plusieurs

portefeuilles, et qui comporte l’identification, l’autorisation, la gestion, et le contrôle des différents projets et programmes pour atteindre les objectifs stratégique de l‘entreprise.

Portfolio Management  

Les éléments composants un portefeuille• Représentent des investissements réalisés ou

prévus par l’organisation • Alignés avec les buts et les

objectifs stratégiques de l'organisation • Ils ont des caractéristiques distinctives qui

permettent a l'organisation de les regrouper pour une gestion plus efficace

• Ils sont quantifiables, ils peuvent être mesurés, classés et hiérarchisés

Portfolio Management  

Groupes de processus de management de portefeuille; il en existe 2:

• Le groupe des processus d’alignement, comprend les processus qui déterminent comment seront organisés, évalués et sélectionnés les éléments d’un portefeuille. Ces processus sont de nombre de 7 :

Portfolio Management  

• Identification• Catégorisation• Évaluation• Sélection• Priorisation• Equilibre du portefeuille• Autorisation

Portfolio Management  

• Le groupe de processus de contrôle, il consiste à la révision des indicateurs périodiques de performance

• Le rapport périodique du portfolio• Les changements stratégiques

Portfolio Management  

Le rapport avec la stratégie :

Le PmBok c’est quoi?

• Le PMBok est un référentiel, élaboré par le PMI décrivant un ensemble de principes et de Best Practices en MP.

Les groupes de processus

• PMBOK reconnaît 5 groupes de processus de base et 9 domaines de connaissances typiques pour tous les projets:

• Le groupe de processus de démarrage : comprend les processus qui permettent de définir un nouveau projet, ou une nouvelle phase d’un projet existant, moyennant l’autorisation de démarrer le projet ou la phase. Le projet devient officiellement autorisé lorsque la

charte du projet est approuvée.

Les groupes de processus

• Le groupe de processus de planification comprend les processus permettant d’établir le contenu total de l’effort, de définir et affiner les objectifs, et de préciser la suite des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs.

• Le groupe de processus d’exécution comprend les processus permettant d’accomplir le travail défini dans le plan de management du projet pour respecter les spécifications du projet.

Les groupes de processus

• Le groupe de processus de surveillance et de maîtrise comprend les processus permettant de suivre, de revoir et de réguler l’avancement et la performance du projet, d’identifier les parties dans lesquelles des modifications du plan s’avèrent nécessaires, et d’entreprendre les modifications correspondantes.

Les groupes de processus

• Le groupe de processus de clôture comprend les processus permettant de finaliser toutes les activités pour tous les groupes de processus de management de projet, afin de clore formellement le projet, les phases ou les obligations contractuelles.

Les groupes de processus

Domaines de connaissance en Management de Projet

• Les domaines de connaissance en management de projet décrivent les données d’entrée et de sortie, ainsi que les outils et techniques utilisés dans le management des projets.

• Les domaines de connaissance normés par le guide PMBOK® sont les suivants :

• Management de l’intégration du projet • Management du contenu du projet • Management des délais du projet • Management des coûts du projet • Management de la qualité du projet • Management des ressources humaines du projet • Management des communications du projet • Management des risques du projet • Management des approvisionnements du projet

Management de l’intégration du projet

• Comprend les processus et les activités qui permettent d’identifier, de définir, de combiner, d’unifier et de coordonner les différents processus et activités de management de projet au sein des groupes de processus de management de projet.

Management de l’intégration du projet

• Les processus sont les suivants :1 Élaborer la charte du projet

2 Élaborer le plan de management du projet

3 Diriger et piloter l’exécution du projet

4 Surveiller et maîtriser le travail du projet

5 Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications

6 Clore le projet ou la phase

Management du contenu du projet

• Comprend les processus permettant d’assurer que tout le travail requis par le projet, et seul le travail requis, est effectué pour achever le projet avec succès. Le management du contenu du projet porte essentiellement sur la définition et la maîtrise de ce qui est inclus et ce qui est exclu du projet.

Management du contenu du projet

• Ces processus sont les suivants :

1 Recueillir les exigences.

2 Définir le contenu

3 Créer la structure de découpage du projet

4 Vérifier le contenu.

5 Maîtriser le contenu

Management des délais du projet

• Comprend les processus permettant de gérer l’achèvement du projet dans le temps voulu.

Management des délais du projet

Les processus sont les suivants :

1 Définir les activités

2 Organiser les activités en séquence.

3 Estimer les ressources nécessaires aux activités

4 Estimer la durée des activités

5 Élaborer l’échéancier

6 Maîtriser l’échéancier

Management des coûts du projet

• Comprend les processus relatifs à l’estimation, à l’établissement du budget et à la maîtrise des coûts dans le but d’achever le projet en restant dans le budget approuvé. Ces processus sont les suivants :

Management des coûts du projet

Les processus sont les suivants:

1 Estimer les coûts

2 Déterminer le budget

3 Maîtriser les coûts

Le Management de la qualité du projet

• comprend les processus et les activités de l’entreprise réalisatrice qui déterminent la politique qualité, les objectifs et les responsabilités en matière de qualité, afin que le projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris.

Le Management de la qualité du projet

Le management de la qualité du projet repose sur trois volets:– Planifier la qualité – Mettre en œuvre l’assurance qualité – Mettre en œuvre le contrôle qualité

Le Management des ressources humaines du projet

• comprend les processus d’organisation, de management et de direction de l’équipe de projet.

Le Management des ressources humaines du projet

Ces processus sont les suivants :• Élaborer le plan des ressources humaines • Constituer l’équipe de projet • Développer l’équipe de projet • Diriger l’équipe de projet

Le Management des communications du projet

• comprend les processus requis pour assurer, en temps voulu et de façon appropriée, la création, la collecte, la diffusion, le stockage, la récupération et le traitement final des informations du projet.

Le Management des communications du projet

Ces processus sont les suivants • Identifier les parties prenantes • Planifier les communications • Diffuser les informations• Gérer les attentes des parties prenantes • Rendre compte de la performance

Le Management des risques du projet

• comprend les processus de conduite de la planification du management des risques, leur identification, leur analyse, la planification des réponses aux risques, ainsi que leur surveillance et maîtrise dans le cadre du projet.

Le Management des risques du projet

Ces processus sont les suivants :• Planifier le management des risques • Identifier les risques • Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques• Mettre en œuvre l’analyse quantitative des

risques• Planifier les réponses aux risques • Surveiller et maîtriser les risques

Le Management des approvisionnements du projet

• Le Management des approvisionnements du projet comprend les processus d’achat ou d’acquisition des produits, services ou résultats nécessaires et externes à l’équipe de projet. L’organisation peut être soit l’acheteur soit le vendeur des produits, services ou résultats d’un projet.

Le Management des approvisionnements du projet

Ces processus sont les suivants :• Planifier les approvisionnements • Procéder aux approvisionnements • Gérer les approvisionnements

Conclusion