Management 3.0 - Utopie ou réalité?

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Après le management 1.0, orienté ‘Command & Control’ puis le management 2.0, plus orienté vers la connexion et la collaboration au sein des équipes, le terme Management 3.0 fait son apparition et peut être défini comme la compréhension et la prise en compte qu’une organisation est un système complexe et adaptatif. Et donc d’appliquer un management le plus agile possible. A l'occasion du Congrès du Management de Projet qui s'est tenu les 3 et 4 avril 2013 à l'Université de Lausanne, Jean-Pierre Rey Prof. à la HES-SO Valais-Wallis a présenté les principes qui sous-tendent ce type de management, les liens avec la méthodologie agile de gestion de projets et proposé quelques réflexions au sujet de ses opportunités et impacts possibles dans l’entreprise.

Transcript of Management 3.0 - Utopie ou réalité?

1

Management 3.0

Utopie ou réalité ? Jean-Pierre Rey

Hes-so Valais, Institut et filière

d’Informatique de gestion

3 avril 2013

Qui suis-je ?

Jean-Pierre Rey

•Professeur HES •Enseignement (Bachelor et master) et recherche appliquée

•Coaching, méthodologie agile, industrialisation du logiciel,

facilitateur d’innovation, écrivant, …

•Jpierre.rey@hevs.ch

•http://iig.hevs.ch/, www.un-autre-regard.ch

2

Agenda

Management 1.0, 2.0, 3.0

•Historique

•Une (nouvelle) perspective

6 points de vue

•Et des questions

Un exercice pratique

Conclusion

3

Historique

Management 1.0

•La métaphore de la machine

•«Command and control»

Management 2.0

•L’optimisation

•«Connect and collaborate»

•Lean, Sigma, etc

Management 3.0

•La métaphore du jardinier

4

La perspective choisie

“Organizations can become learning

networks of individuals creating value, and

the role of leaders should include the

stewardship of the living rather than the

management of the machine.”

Stoos Communique (www.stoosnetwork.org)

5

La perspective choisie

L’entreprise est un «système adaptatif complexe»

6

7

Modèle du Management 3.0

8

Une équipe est un système complexe adaptatif,

car il est constitué de parties (gens) qui forme une

système (équipe), et le système montre un

comportement complexe tout en s’adaptant à un

environnement changeant. 9

Complexité des projets

Taille des équipes

Missions critiques

Localisation des équipes

Capacité des équipes

Les “gaps” des domaines de

connaissance

Dépendances

10

Reduire les incertitudes et la complexité

Uncertainty Complexity

Opportunités pour réduire

l’incertitude:

Usage de technologies éprouvées

Reduire la durée des projets

Opportunités pour réduire la

complexité:

Avoir un team phys. proche

Séparer les projets en sous-

projets

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Dependencies

Team Location

Team Maturity

Domain knowledge gaps

Team Size

Mission Critical

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Market Uncertainty

Technical Uncertainty

Project Duration

Dependents/ Scope Flexibility

12

Management 3.0: 6 points de vue

13

Vue #1: Energiser les personnes

Les personnes qui composent l’entreprise sont les

parties les plus importantes de l’organisation et les

gestionnaires devraient faire tout ce qu’ils peuvent

pour garder leurs employés actifs, créatifs et

motivés.

14

Gérer le système “Information-Innovation”

15

Motivation extrinsèque

Désir d’atteindre un but G

S’attendre à un résultat R

Supposer que R et G

sont liés

Problèmes avec les effets non-linéaires

16

Motivation intrinsèque

Désir d’atteindre un but G

La récompense personnelle

sera où nous nous

trouverons à la fin

(et ce que nous aurons

appris)

No non-linear effects

17

Les 10 désirs intrinsèques

Curiosity The need to think

Honor Being loyal to a group

Acceptance The need for approval

Mastery / Competence The need to feel capable

Power The need for influence of will

Freedom / Independence /

Autonomy Being an individual

Relatedness / Social Contact The need for friends

Order Or stable environments

Goal / Idealism / Purpose The need for purpose

Status The need for social standing 18

Evaluation à 360 degrés

19

Management 3.0: 6 points de vue

21

Vue #2: “Empower Teams”

Les équipes peuvent s’auto-organiser et ceci

requiert le désir de reforcer le pouvoir des

équipes, de la délégation et de la confiance de la

part du management.

22

“Empowerment”

Signifie mettre en

place du controle

distribué en

déléguant l’autorité

23

1. Tell: make decision as the manager

2. Sell: convince people about decision

3. Consult: get input from team before decision

4. Agree: make decision together with team

5. Advise: influence decision made by the team

6. Inquire: ask feedback after decision by team

7. Delegate: no influence, let team work it out

Les 7 niveaux d’autorité proposés

24

Créer un “authority board” 25

Management 3.0: 6 points de vue

26

Vue #3: Aligner les contraintes

L’auto-organisation peut amener à n’importe quoi

et il est par conséquent nécessaire de protéger les

personnes et les ressources partagées et de leur

donner des buts clairs et des objectifs définis.

27

La “Tragedy of the Commons”

Institutions create trust to accept common rules

Information increase understanding of situation

Identity increase social belonging across teams

Incentives address the need to improve oneself

http://www.newscientist.com/article/mg20327225.700-triumph-of-the-commons-helping-the-world-to-share.html 28

Gérer des buts émergents et élevés 29

N’utilisez pas (uniquement) des

motivations extrinsèques et

financières

30

Ne permettez pas aux objectifs des

individus et des clients de remplacer les

buts émergents et intrinsèques 31

https://picasaweb.google.com/114043888000663006020/ALENetworkWorldCafeAtXP2011Results

Utiliser les histoires, les métaphores, les images ou les vidéos

32

N’oubliez pas de communiquer vos buts

33

Management 3.0: 6 points de vue

34

Vue #4: Développer les compétences

“Teams cannot achieve their goals if team

members aren’t capable enough, and

managers must therefore contribute to the

development of competence.”

35

3 niveaux de maturité (pour les

compétences) Shu traditional wisdom, learning fundamentals

(apprentice)

Ha detachment, breaking with tradition (journeyman)

Ri transcendence, everything is natural (master)

(last column: three similar levels in medieval European guild system)

Note: the Dreyfus Model lists five levels of skill acquisition:

Beginner, Advanced Beginner, Competent, Proficient, Expert

http://en.wikipedia.org/wiki/Shuhari http://en.wikipedia.org/wiki/Master_craftsman http://en.wikipedia.org/wiki/Dreyfus_model_of_skill_acquisition

36

Distinguer les compétences des disciplines

37

1. Self-Development

2. Coaching & Mentoring

3. Training & Certification

4. Culture & Socialization

5. Tools & Infrastructure

6. Supervision & Control

7. Management

7 approches pour développer les

compétences

38

3 Principes pour de bonnes KPI’s / métriques

1. The KPI relates to a stakeholder’s purpose

2. The KPI helps improve an aspect of the system

3. The KPI is part of the work of those who are

interested in it

Exemples (pour le software):

“What about velocity?

What about bug count?”

39

It’s like a balanced scorecard, but 2-dimensional

perspective

dimension

1. Time

2. Tools

3. People

4. Value

5. Functionality

6. Quality

7. Process

1.E

mp

loye

e

2.

Team

3.O

rgan

izat

ion

4.

Cu

sto

mer

5.M

anag

er

6.

Su

pp

lier

7.C

om

mu

nit

y

40

Management 3.0: 6 points de vue

41

Vue #5: Faire évoluer les structures

“Many teams operate within the context of a

complex organization, and thus it is important to

consider structures that enhance communication.”

42

Gérer la place de travail comme un réseau

43

Unités de valeurs

System administrators

GUI designers

Project Mgt Office

Community of Practice

Center of Excellence

Human Resources

... Delivering value to others

44

Management 3.0: 6 points de vue

45

Considérer le système

46

Le Système

http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA

PDCA cycle Deming/Shewhart

47

Considérer les individus

48

Les Individus

http://www.change-management.com/

ADKAR model Hiatt

49

Considérer les interactions

50

Les Interactions

http://en.wikipedia.org/wiki/Diffusion_of_innovations

Adoption Curve model Rogers

51

Considérer l’environnement

52

L’Environnement

http://www.newscientist.com/article/mg20327225.700-triumph-of-the-commons-helping-the-world-to-share.html

Five I’s

53

Conclusion: le modèle Management 3.0

Six vues organisationnelles basées sur la pensée complexe et systémique

54

OK, peut-être que

tout cela était un peu

“too much”...

Rappelez-vous juste

ces deux clés...

55

Une équipe peut être considérée comme

un système auto-organisé.

En tant que manager, supportez-le et ne lui

faites pas obstruction 56

Les gestionnaires agiles travaillent

sur le système autour de l’équipe,

pas sur les gens dans l’équipe.

57

Exercice: Comprendre les désirs

intrinsèques

61