Post on 08-May-2022
Société CRÉAFIX janvier 2014
La Galerie Ambulante de Nathalie Photographie
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PRÉAMBULE La société CREAFIX vous remercie pour votre confiance, vous trouverez dans ce rapport toute les étapes par lesquelles nous sommes passer pour réussir à répondre au plus près à votre demande. Commanditaire Nathalie Photographie - http://mondessensibles.com/ Intervenant Eric Gonzalez
Notre équipe
ORGANISATION NOM CONTACTS
Chef de projet Romuald Cadoret romualdcadoret@gmail.com
Secrétaire Hélène Chu cnam.helenechu@gmail.com
Groupe de travail Germain Mommer germain.mommer@gmail.com
Mickael Martinot mickael.martinot@gmail.com
Corentin Fremaut corentinfremaut@gmail.com
Charline Kopriwa Charline.kopriwa@gmail.com
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SOMMAIRE
I. INTRODUCTION………………………………………...Page 4
II. DIAGNOSTIC…………………………………………….Page 06
A. Spécifier un besoin, une demande
B. Conditions de réussite/d’échec du projet
C. Plan d’action pour répondre à la demande
III. RESOLUTIONS………………………………………….Page 11
A. Ouverture sur l’éventail des solutions envisagées.
B. Choix de la solution. Caractéristiques techniques. Mise en évidence de la valeur ajoutée, de l’avantage
IV. CONCLUSION…………………………………………Page 20
A. Bilan au terme de l’étude de faisabilité
B. Perspective de réalisation, comparaison
V. ANNEXES ………………………………………….....Page 22
A. Cahier de charges
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I. INTRODUCTION Dans le cadre du projet « connaissances de l’entreprise » avec monsieur Eric Gonzalez en tant qu’intervenant, les étudiants apprentis en deuxième année de licence Vaucanson mais également les salariés EDF qui ont rejoint ces derniers lors de la rentrée 2013 ont été mandaté par un commanditaire pas comme les autres. L’an dernier, les anciens étudiants de deuxième année avaient comme projet de créer un événement de communication afin de promouvoir une agence d’immobilier nommée « Maison bleue ». L’enjeu de cette année est toute autre, et les élèves y prennent tous part. L’enjeu de ce nouveau projet est de créer une Galerie Ambulante pour Nathalie Photographie. Qu’est-ce une « Galerie Ambulante » selon la commanditaire ? C’est quelque chose qu’elle pourrait transporter afin de dévoiler au Monde entier ses œuvres photographies, que ce soit au pied du métro, dans un atelier de couture ou même dans la rue. Il faudrait aussi, pourquoi pas, y ajouter une valeur financière, elle pourrait y vendre des POPP de son propre artisanat (Petits objets photographiques et poétiques). Mais ce n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît, cette Galerie Ambulante doit être fonctionnelle. Elle doit comprendre le minimum de contraintes possibles pour son transporteur en respectant les contraintes de déplacement de matériel extérieur, mais aussi garder sa priorité : celui de partager avec le public. Notre groupe de travail nommé Créafix est composé de trois étudiants en gestion et management : Charline Kopriwa, Corentin Frémaut, Hélène Chu et de 3 salariés EDF en sciences pour l’ingénieur : Romuald Cadoret, Mickael Martinot et Germain Mommer. Ce mélange de compétences, de profil et de monde permet au groupe de travail de mettre en synergie les savoirs de chacun des profils, autant sur le point technique qu’administratif. En effet, les futurs ingénieurs savent quels sont les enjeux sur la technicité et les matières tandis que les futurs managers, eux, seront plus adeptes à prendre des décisions sur des stratégies de coûts ou de communication. Ce projet a été commencé lors du Mercredi 25 Octobre 2013, le projet a été présenté aux élèves afin de le cadrer au mieux. Depuis, nous avons pu rencontrer le commanditaire et lui demander ses vraies attentes, nous avons pu discuter autour de certains prototypes éventuels, la clientèle qu’elle vise…
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Les premiers rendus :
- Analyse fonctionnelle de la demande - Retro-planning mis à jour continuellement - Cahier des charges - Présentation orale des idées du groupe
Bien entendu, et suivant la demande de monsieur Gonzalez, une fiche de reporting est envoyée hebdomadairement afin de lui permettre de suivre l’avancée du projet mais également de pouvoir répondre à des questions qui ont pu apparaître au cours de la semaine écoulée. Dans ce rapport, nous allons d’abord poser le diagnostic complet en spécifiant le besoin ou la demande du commanditaire, de cela nous allons pouvoir comprendre les conditions de réussite ou d’échec du projet. Un plan d’action sera proposé afin de répondre à la demande du commanditaire. En deuxième partie, nous allons vous proposer les différentes solutions envisagées. Notamment les différents prototypes de Galerie Ambulante imaginée par le groupe, leurs contraintes et fonctions respectives, ces esquisses déjà montrées à Nathalie Photographie lors de la présentation orale étaient encore en état de brouillon, mais grâce à son intervention nous avons une idée encore plus concrète de l’objet. Ainsi, de façon progressiste, le groupe proposera son idée finale qui va essayer de répondre aux différents points suivants : la satisfaction globale du donneur d’ordre, la pertinence de la Galerie en situation concrète avec des avis extérieurs / simulations, les aspects techniques et économiques qui en découleront. Ce modèle sera bien évidemment défendu et mis en évidence par rapport aux autres proposés. Pour conclure, un bilan global à la fin de ce rapport sera ajouté afin de donner un compte-rendu sur le travail pédagogique entre les différents protagonistes du projet, il permettra à chacun de rendre un avis personnel sur le travail en amont du projet jusqu’à l’aval et la satisfaction de chacun sur son rôle dans le groupe à la fin du processus qui a duré 5 mois. Et en finalité, proposer les différentes perspectives de réalisation du prototype.
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II. DIAGNOSTIC
A. Spécifier un besoin/une demande
Nous devons créer une « Galerie ambulante » fonctionnelle et contenant les œuvres de Nathalie Photographie en les protégeant. L’objectif est de montrer ses œuvres, mais également de les vendre partout, même dans des endroits incongrus.
La galerie servira avant tout à exposer des photographies et des objets poétiques que l’artiste nomme « comme une bulle de champagne ». De ce fait elle doit pouvoir transporter facilement ses œuvres tout en les protégeant. La galerie doit éveiller la curiosité du public qui pourra, s’il le souhaite acheter les œuvres de Nathalie Photographie.
a) L’approche intuitive
Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Pour qui ? Combien ?
La création
d’une galerie
ambulante
Nathalie Photographi
e
Partout, même
dans des lieux
incongrus
N’importe quand
De façon mobile,
ergonomique et légère
Pour exposer et vendre
n’importe où en gagnant du temps et
ne pas s’encombrer
Tout le monde
Nathalie Photographie
et le public
Galerie Ambulante
A qui rend-elle service ?
Nathalie
Sur quoi agit-elle ?
Le Public / L’environnement
Buts : Permettre la présentation de
photographies et de Petits objets dans
n’importe quels lieux
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b) Analyse fonctionnelle
Fonctions Dans quel but? Pourquoi cette fonction?Quesqu'il pourrait la faire
disparaitre? Evoluer?Risque de disparition?
FS1 - Résister aux intempériesNe pas se dégrader aux
différentes intempéries
Tenir compte des éléments
extérieurs pour la
conception.
Matériaux qui résistent dans
le tempsNon
FS2 - Doit attirer le public et N.P.
Attirer l'attention du public
pour les faire venir. Doit
plaire visuellement à N.P.
Le rendre beau, esthétique / /
FS3 - Doit être rentable pour N.P. Gagner de l'argent Péréniser les comptesFaire uniquement des
expositions, plus de ventesPas dans l'immédiat
FS4 - Doit pouvoir s'installer partoutToucher plein de monde,
partout
Polivalance de la galerie,
dans toutes les ambiancesInstallation définitive Pas dans l'immédiat
FS5 - Doit être facile à installer Gain de tempsTout le monde doit être
capable de l'installerInstallation automatique Non
FS6 - Doit être facile à transporter Faciliter le déplacement
Faciliter le transport par
tout les moyens de
déplacement
Plus de déplacement Non
FS7 - Doit contenir plusieurs chosesPrésenter et vendre
plusieurs produitsDiversifier la vente / /
FS8 - Doit être attractif pour le publicDonner envi au public de
voir la galerie
Elaborer un système
d'éclairage/ /
FS9 - Doit être solide Encaisser les chocs externesUtiliser des matériaux
solides
Nouvelles technologies de
matériaux incassablesNon
FS10 - Doit protéger les objets Pas abimer le contenuConception d'un
agencement spécifique
Nouvelles technologies de
transport sans rien abimerNon
FS11 - Ne doit pas être lourdFaciliter la manutention et
le transport
Privilégier les matériaux
légers/ /
FS12 - Doit être portatifFaciliter le transport dans
les escaliers
Intégrer système de poigné
et/ou de sangle/ /
FS13 - Doit permettre de faire connaître la galerie Attirer du monde Faire de la communicationNouvelles technologies de
communicationOui
FS14 - Doit être autonomeS'autoalimenter pour les
éventuels éclairages
Y incorporer un système de
batterie pour stocker le
courant
Installation en plein soleil Oui
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c) Fonctions principales
Fonctionsprincipales Critères Niveau Flexibilité Importance
Doitattirerlepublic(poétiqueet
esthétique)
Enadéquationavecle
mondedelaphoto
Couleurblanche,noire,
formeoriginaleFaible Primordiale
Doitpermettredesefaire
connaître
Expositionvisible,boucheà
oreille
Galerie,caféappartement,
atelier,régionparisienneFaible Primordiale
DoitêtrerentablepourNathalie
Limitefixéeparle
commanditaire,pasde
commande,factures
manuelle,carnetdebord
Budgetmax:2000€/
Employé:50€l'heure/
Tirage:5€pièce/Boîteà
bijoux:10€/Portefolio:5
à10€/Objetsprestiges:
300€/Bonnejournée:
500€deproduitsvendus
Négociable Primordiale
d) Fonctions contraignantes
Fonctions contraignantes Critères Niveau Flexibilité Importance
Doit être solideBeaucoup manipulée,
essentiellement urbain
Chassie solide,
fermeture de bonne
qualité
Faible Important
Doit contenir plusieurs choses Diversifier les ventes
Agencement multiple, à
l'aide de poches, des
intercalaires, boites...
Négociable Important
Doit être portatif
Faciliter le transport et
la manutention,
escalier, trottoir, coffre
de voiture
Au moins une poignée,
sangleFaible Primordiale
Doit être facile à transporter
Assistance au transport,
faciliter les
déplacements au
quotidien
Au moin 2 roulettes,
matériaux de bonnes
qualités
Négociable Primordiale
Doit être facile à installer
Présenter les oeuvres
dans une galerie
portative
Système dépliant,
innovant et pratiqueNégociable Important
Doit protéger les objets
Garder les oeuvres
intactes lors du
transport, objets
fragiles, les bloquer
système innovant et
pratiqueAucune Primordiale
Doit être attractif pour le public Mettre en valeur les
oeuvres
Eclairage chaud, LED
économie d'énergieFaible Important
Ne doit pas être lourdFacile à transporter
n'importe où
20kg maxi, 1m de haut
maxAucune Primordiale
Résister aux intempériesProtéger le contenu
durant le transportMatériaux étanches Aucune Primordiale
Doit pouvoir s'installer partout
Présenter sur une table,
un pupitre mis à
disposition
Matériaux légers,
maniableFaible Important
Doit être autonomeEclairage sans source via
un réseau électrique
Batterie lithium,
dynamo sur roulette,
panneau solaire
Négociable Faible
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B. Les conditions de réussite/d’échec du projet
Echec Réussite
L’objectif du projet - Mal défini - Mauvaises
communications
- Clair - Défini - Cohérent
Phases de développement du projet (rétroplanning)
- Pas respecté - Utopique
- Réalistes - Contrôlés - Rétroplanning à jour
Ressources, contraintes - Sous-estimées - Mauvaise évaluation
par le groupe
- Bonne analyse - Prise en compte de
tous les éléments
Le groupe
- Pas de cohésion - Rôles pas définis - Incompétence des
membres
- Motivé - Délégation claire - Membres autonome
Chef de groupe
- Relationnel défaillant - Mauvaise
communication - Pas motivé - Pas de contrôle
- Motivé - Sait déléguer - Rend compte au
commanditaire
C. Plan d’action pour répondre à la demande
Notre plan d’action a été élaboré de la manière suivante :
- Mise en condition : Nous avons dans un premier temps constitué notre groupe et identifié les points forts de chacun des membres. Le chef de projet et le secrétaire ont été nommés ainsi que les membres du groupe désigné pour la création et le suivi du rétroplanning, indispensables pour avoir une vision lointaine mais aussi pour définir clairement les missions de chacun de manière réaliste et cohérente. Nous avons établi un calendrier de fiche de reporting et afin de facilité le travail et l’échange, nous avons créé un dossier partagé sur le Cloud. Ainsi, chacun peut avoir accès au retroplanning et au portfolio du groupe.
- La réception de la demande : Avec le document « Commande du client » nous avons préparé la rencontre avec le commanditaire. Nous avons visité le blog de Nathalie Photographie et préparé les questions que nous voulions lui poser. Nous avons également participé à la journée porte ouverte de son atelier afin de comprendre au mieux son univers et la position du public.
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- Livraison du cahier des charges : Sa livraison est essentielle pour garder la communication avec le donneur d’ordre. Toutes les études de fonction, y sont tracées afin de présenter au mieux au commanditaire une première vision du travail.
- Trouver des solutions : Nous avons participé à la journée porte ouverte pour nous immerger dans le monde de Nathalie Photographie. Nous avons pris des photos de l’exposition pour voir et comprendre la manière dont Nathalie expose ses œuvres. Nous avons fait beaucoup de croquis pour trouver des solutions grâces aux techniques données par Mr Gonzalez sur la créativité, la pensée latérale. Nous avons aussi utilisé la technique de l’OBECO : OB-jectif – E-largir/E-xplorer – CO-ntracter/CO-nclure
- Faire un choix et présentation au donneur d’ordre : Parmi toutes ces visions via les croquis nous avons fait un choix sur ce que nous pensons plus réalisable en fonction du coût, et de la complexité de la réalisation. Nous avons présenté au commanditaire les croquis, et notre vision de la galerie ambulante. En parallèle un rapport écrit, plus complet que le cahier des charges, a été rédigé et présenté au donneur d’ordre.
- Présentation de la réponse : Nous avons vérifié la pertinence de la solution retenue par rapport aux coûts, à la rentabilité, aux contraintes techniques et à la qualité. Nous avons aussi renforcé la faisabilité de la production avec le donneur d’ordre. En parallèle le chef de projet a réalisé une maquette de la galerie. Nous présenterons lors d’une réunion avec Nathalie Photographie, notre rapport final, le cahier des charges de la galerie ambulante et le prototype que nous avons réalisé.
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III. RESOLUTIONS
A. Ouverture sur l’éventail des solutions envisagées. Planche d’inspirations : Pour favoriser l’émergences d’idées, nous avons réalisé des recherches d’inspiration qui on donnée lieux à deux système de « galerie ambulante » que vous trouverez ci dessous. Nous avons tiré nos inspirations à partir du système des malles Louis Vuitton qui a conçut divers modèles de malles correspondant à des usages particuliers (La malle lit, malle secrétaire, malle à chaussures etc). Pour le dépliement de la Galerie, nous nous sommes inspirer d’un plan de métro et à son principe de plier déplier.
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Nos croquis :
Proposition n°1
Ouvert Fermé
Nous avons imaginé une galerie ambulante sur roulette et d‘une hauteur de 80 cm et de 50 cm de large. Doté de nombreux compartiment pour ranger des objets, des photos et du matériel. Ouverte, la galerie offre une place d’exposition grâce à ses panneaux dépliables en système d’accordéon. La galerie s’ouvre comme un placard, elle a deux portes. Les portes ont une profondeur qui permet de ranger les panneaux lorsque la galerie est fermée. Le centre de la galerie correspond aux tiroirs de rangement. La galerie peut tenir sur une table standard lorsqu’elle est ouverte. Elle est facile et légère à transporter grâce aux matériaux choisis
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Proposition n°2
La proposition n°2 correspond aux mêmes principes de fonctionnement que la proposition ci dessus, mais avec une disposition des panneaux de présentation différente. Ici les panneaux se déroule d’un seul coté et les rangements sont des plateaux refermable.
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a) Budget
Nathalie Photographie est auto-entrepreneuse. Elle nous a défini un budget maximal de 2000 €.
b) Moyens et ressources Pour réaliser la « Galerie ambulante », nous avons besoin de moyens humains et d’un savoir-faire technique. Au niveau des ressources, nous devons utiliser des matériaux appropriés à la résistance souhaitée tout en respectant le budget
c) Compétences requises Nous avons fait un listing des points forts de chacun du groupe afin de se répartir les tâches de manière efficace pour être opérationnelles.
Corentin Romuald Charline Germain Mickaël Hélène
Dessin X X
Bricolage X X X X
Créatif X X X X
Trouver des solutions techniques X X X
Excel X
PowerPoint X X
Oral X X
Traitement de texte X
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B. Choix de la solution, caractéristiques. Mise en évidence de la valeur ajoutée, de l’avantage comparatif de solution retenue
Le 17 février 2013, nous avons eu la possibilité de présenter nos deux solutions au donneur d’ordre. Cet échange de 30 minutes nous a permis de nous positionner sur une proposition et sur les éventuelles améliorations de la galerie ambulante. En effet, nous avons exposé nos deux idées et c’est la proposition n°1 qui a conquit notre donneur d’ordre. Pertinence en situation concrète :
Notre proposition répond aux attentes de notre commanditaire. En effet, notre « Galerie Ambulante » a été confectionnée pour être ergonomique et fonctionnelle. Elle répond aux contraintes environnantes liées à l’activité de Nathalie Photographie. Hermétique et étanche, elle protègera ses petites objets photographique et poétiques en outre les rangements de la galerie éviterons, grâce à une
mousse interne, tout balancement des objets. Nathalie Photographie pourra la transporter partout. La Galerie est facilement maniable et propose deux solutions de transport. La première sur des roulettes tirable par un poigné en cuire et la seconde en sac à dos muni de bretelles rembourrée et ajustable. Les bretelles peuvent se retirer par un système de clips et se range facilement dans la galerie. Il ne faut pas oublier que l’objet sert à montrer, faire connaître et vendre des photographies. La galerie est donc faite pour être ouverte, refermé, posé sur une table de manière fréquente. Son système dépliant à l’intérieur permet d’exposer un grand nombre de photos. Nous avons penser à ajouter un « arbre à contact », cette idée nous est venu lors de la visite de l’atelier de Nathalie Photographie car elle utilisait se même procéder. L’enveloppe de l’objet est solide, elle est faite à partir de plaque de médium. Le medium est un panneau de fibres de bois de haute qualité. Il offre des conditions uniques d’usinabilité, de légèreté et une parfaite homogénéité de surface. Pour l’aspect extérieur, nous avons choisis de la travailler en « style vintage » pour rappeler l’esprit des petite boite de l’artiste.
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Coût de fabrication : En comptant les matières et la main d’œuvre, la Galerie ambulante revient à 1 172,84€ sans les option sangle et éclairage.
DESCRIPTION QUANTITE PU TTC
(€) PRIX
TTC (€)
Plaque de medium 244X122X10 830g/m2 1 29,50 € 29,50 €
Plaque de medium 250X122X6 1 18,30 € 18,30 €
Plaque de medium 244X120X3 1 15,50 € 15,50 €
Tissu noir 140X100 1 5,00 € 5,00 €
Ruban élastique 2 mètres 1 2,60 € 2,60 €
Peinture 50 cl 1 20,00 € 20,00 €
Poignée de valise en cuivre 1 5,90 € 5,90 €
Roue 2 lots de 2PCS 12,00 € 24,00 €
Fermoir valise 2 10,62€ 10,62€
Coin en acier 2 lots de 4PCS 5,71 € 11,42 €
Main d’œuvre 20h 1000,00 € 1000,00 €
Quincaillerie (vis, clou, écrous, boulon,…..) 30,00 € 30,00 €
Option 1 : Système Sangle (intégrale) 1 100,00 € 100,00 €
Option 2 : Système d’éclairage (intégrale) 1 44,83 € 44,83 €
TOTAL sans option 1172,84 €
TOTAL avec option 1 1272,84 €
TOTAL avec option 2 1317,67 €
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Caractéristiques techniques : Lampes et éclairage
Temps de d’utilisation de la lampes avec un accu (pile) de 2000 mA h, calcul
P = UI I = P/U I = 4/11,2 = 0,357 A soit 357 mA t = Q/I t = 2000/357 = 5,6 Heures
Cette lampe éclairera la galerie durant 5 heures et 3O min Ce qui permet pendant la pose méridienne de recharger l’accu et de pouvoir refaire un cycle de 5H tout en permettant un éclairage de bonne qualité
Temps de d’utilisation de la lampes avec un accu (pile) de 2000 mA h, calcul :
P = UI I = P/U I = 3/11,2 = 0,268 A soit 268 mA t = Q/I t = 2000/268 = 7,5 Heures
Cette lampe éclairera la galerie durant 7 heures et 3O min Ce qui permet pendant la pose méridienne de recharger l’accu et de pouvoir refaire un cycle de 7H30 tout en permettant un éclairage de bonne qualité mais un peu moins puissant, encore suffisant pour la galerie en rapport avec le recule des lampes et les photos exposées.
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Plan de la Galerie ambulante, cote en millimètres.
500
800
140
250
140140140120120
Présentation des Tiroirs
800
200
Dépliant
500
285
Dessus
Valise
200
800
dépliant
Nb 6
250
800
Nb 2
Façade
500
800Fond
100
770
Coté
Façade
Nb3
Nb2
250
92Dessus et dessousFaçade
Nb4
250
800
Façade
Nb2
93
800
CotéFaçade
285
770
Coté
Nb2
285
583
Séparation
Vertical
145146 146
146
500
276
Dessus et dessous
Valise
Nb2
276
477
Séparation
Tiroir
Fixe
477
276
19
500
800
140
250
140140140120120
Présentation des Tiroirs
800
200
Dépliant
500
285
Dessus
Valise
200
800
dépliant
Nb 6
250
800
Nb 2
Façade
500
800
Fond
100
770
Coté
Façade
Nb3
Nb2
250
92Dessus et dessousFaçade
Nb4
250
800
Façade
Nb2
93
800
CotéFaçade
285
770
Coté
Nb2
285
583
Séparation
Vertical
145146 146
146
500
276
Dessus et dessous
Valise
Nb2
276
477
Séparation
Tiroir
Fixe
477276
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Photos de notre prototype : A venir …. Les difficultés rencontrer lors de la réalisation ? Solutions trouvé. Valeur ajoutée : Le système de Galerie Ambulante que nous vous soumettons propose de nombreuses fonctions :
- poigné et roulette - bretelle de sac à dos décaissable - panneaux dépliables - arbre à contacts - esthétisme - maniabilité
Mais sa réelle valeur ajoutée reste son poids. En effet la Galerie pèse uniquement 10kg à vide.
IV. CONCLUSIONS
A. Fermer (bilan au terme de l’étude de faisabilité)
B. Ouvrir (perspective de réalisation, comparaison)
V. ANNEXES
Vous trouverez ci-dessus le cahier des charges de la galerie Ambulante