Harmonisation et optimisationdes processus

en (nom de votre équipe)

Présentation des zones d’amélioration à l’équipe de (nom de votre équipe)

DatePrésentateurs

Plan de la présentation

• Comment avons-nous déterminé les zones d’amélioration?

• Quelles sont-elles? Quels sont les objectifs dans chaque zone?

• Comment allons-nous travailler sur ces zones?• Prochaines étapes• Questions

MoisAnnée

MoisAnnée

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Planifier l’équipe et le

projet

Planifier la collecte de données

Planifier les zones

d’amélioration

Implanter le plan d’action

Suivre l’atteinte des objectifs

Quand

Quoi

Nous sommes

là!

Un groupe intensif en pathologie

Ajuster

Comment avons-nous déterminé les zones d’amélioration?

La collecte de données• Détailler les informations

collectées et la participation de l’équipe

L’analyse• Expliquer les outils utilisés

par l’équipe de projet– Vous pouvez utiliser les

présentations et les vidéos proposés dans les fiches correspondantes de la boîte à outils

Objectifs du projet

Objectif 1 Indicateur 1

Objectif 2 Indicateur 2

Objectif 3 Indicateur 3

Zones d’amélioration

Zone 1 Objectif d’amélioration 1

Zone 2 Objectif d’amélioration 2

Zone 3 Objectif d’amélioration 3

Comment nous allons définir et implanter le plan d’action

Rencontres de résolution de problèmes

Groupe de travail

Kaizen

Les rencontres de résolution de problème

• Des rencontres de XX min ont lieu toutes les semaines

• Le sujet est annoncé à l’avance sur le babillard de projet

• Tous les membres de l’équipe intéressés peuvent y participer

• Première rencontre : • Date• Sujet

Le groupe de travail

• Six à huit personnes se rencontrent toutes les semaines ou toutes les deux semaines pour 90 min environ

• Maximum recommandé : six rencontres• Sujet :

Le kaizen

• Jusqu’à douze personnes se réunissent pendant 5 jours consécutifs pour élaborer et tester des solutions

• Insérer déroulement type

Échanger sur le projet

• Le babillard de projet et la boîte à suggestions

• Les rencontres à la fin de chaque phase• Implanter le plan d’action :

date prévue• Suivre l’atteinte des

objectifs : date prévue

• Participer aux prochains travaux• Expliquer comment faire

partie d’un groupe de travail ou d’un kaizen