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MINISTERE DE LA SANTE
DIRECTION DES ETUDES ETDE LA PLANU'1CAnON (D.E.P)IlP 7009'l'cl :W.72.97
UNIVERSITE DE OUAGADOUGOU
ECOLE SUPERIEURE D'INFORMATIQUE(EX!)
03 BP 7021 Ouagadougou 03Te130.16.lH
CYCLE DE FORMATION DI~S
INGENIEURS DES TRAVAUX
PROJET DE FIN D'ETUDE
DOSSIER DE CHOIX
A'!.tt~:M.Oltsrnané DIFt"JtROGO
Superviseurs:M. Zimapi l'AMINI
M.Kisito TRAOIŒ
ANNEE ACADEMIQUE 1994-1995
SOMMAIRE
Pages1. GENERALITES 3
1.1 Rappels des objectifs du futur système 4I.2. Les objectifs du rapport 4I.3 La démarche suivie 4
II ETUDE CONCEPTUELLE DU SYSTEME CffiLE 5II.1 Les règles de gestion 6II.2 Le modèle conceptuel de données brut. 7II.2.1 Le dictionnaire des données 7II.2.2 Le schéma Entité/Association (E/A) 14lIA Le modèle conceptuel de traitements futur 20
III. SCENARIO D'ORGANISATION 72Ill.l Les règles d'organisation 73111.2 La carte de circulation des informations 74III.3 le graphe de circulation des informations 76IlIA Le graphe d'enchainement des procédures fonctionnelles (PF) 93111.5 La configuration matérielle 110111.6 Scenario de mise en oeuvre 112III.7 Les gains 112111.8 L'évaluation des coûts 112
ANNEXES 113
3
1. GENERALITES
4
1.1 Rappels des objectifs du futur système
Comme mentionné dans le dossier de l'existant, le projet qui a pour domaine le Bureaude Suivi et d'Evaluation des Projets (BSEP) de la Direction des Etudes et de la Planification(DEP) du Ministère de la Santé, vise entre autres la constitution d'une banque de données surl'ensemble des projets du Ministère et la mise en place d'un système de coordination, de suivi,d'analyse et d'évaluation des projets. De ce fait le système futur devrait permettre de:
- avoir une mémoire administrative bien conservée afin:* d'éliminer les incohérences au niveau des données* de faciliter le traitement des différentes fiches* de réduire les délais de traitement de ces fiches
- Décharger les chefs de projets des tâches de remplissage des multiples fiches, en neles envoyant qu'une seule fiche récapitulative périodiquement. En effet dans la situationactuelle presque toutes les fiches venant de l'extérieur ( DCEI, IGE, STP/PAS, ... ) sontremplies par les chefs de projet.
- Disposer d'indicateurs pour l'évaluation ponctuelle des projets.- Obtenir des informations sur les projets inscrits au plan quinquennal sur les quatre (4)
dernières années.- Respecter les délais dans la production des documents demandés.
1.2. Les objectifs du rapport
Ce rapport a pour objet de :- traduire les objectifs reprécisés en solutions informatiques en précisant pour
la solution retenue:* les modèles conceptuels des données,* les données et les traitements nécessaires,* l'organisation du travail et les moyens à utiliser.- l'évaluation du scénario retenu en terme de :* coûts ( matériel, logiciels, ...),* gains ( amélioration des services, sécurité, financiers, ... ),* risques '"
1.3 La démarche suivie
Pour la description de la solution retenue nous suivrons les étapes suivantes:- Définir les nouvelles règles de gestion,- Construire le MCD et le MCT futur,- Construire le MOT,- Définir la solution informatique en terme d'architecture matérielle
5
Il ETUDE CONCEPTUELLE DU SYSTEME CIBLE
Dans cette partie, nous allons décrire les données puis les traitements.
6
Il.1 Les règles de gestion
L'arrivée de nouvelles fiches ( fiche d'identification des projets, fiche descriptive deprojets nouveaux, fiche d'évaluation/sélection, fiche de programmation, fiche de suivid'exécution des projets) consignées en annexe et la suppression de certaines fiches ( fiche deprojet par bailleur, fiche de contrepartie, fiche de coopération technique, fiche navette, fichesynthétique de suivi annuel, ...) ont entraîné la modification de certaines règles de gestiond'une part et l'ajout de nouvelles règles d'autre part.
Cependant, certaines n'ont pas subi de modifications, ce sont:
RG 1 : un projet a un seul responsable,RG2 : un projet peut être financé par plusieurs bailleurs,RG3 : un projet peut couvrir plusieurs provinces,RG4 : un projet peut concerner plusieurs secteurs d'activités,RG5 : un projet a un seul bénéficiaire,RG6 : un projet peut faire l'objet de plusieurs conventions de financement,RG7 : un projet peut faire l'objet de plusieurs études de faisabilité,RG8 : un projet peut être de plusieurs typesRG9 : un bailleur peut financer plusieurs projets,RG 10 : une convention est signée avec un seul bailleur,RG Il : une personne peut posséder plusieurs attributions dans un projet,
Les nouvelles règles de gestion:RG 12 : un projet peut posséder plusieurs instruments de gestion(par exemple plancomptable)RG 13 : la réalisation d'un projet est repartie par tranche de trois (3) mois,RG 14 : pour un projet et un bailleur on a un programme de déboursement
trimestriel et annuel,RG 15 : un élément de dépenses ( investissement physique, dépenses liées à
l'investissement) est constitué de plusieurs sous-éléments pour lesquels on a unmontant prévu, décaissé par période,
RG 16 : un projet est constitué de plusieurs composantes,RG 17 : un projet peut être divisé en plusieurs marchés,RG 18 : on a des recettes d'exploitation annuelles pour certains projets ( cas des projets
productifs ),RG19 : un marché est attribué à une seule entreprise,RG20 : les composantes d'un projet sont programmées et réalisées par trimestre,RG21 : on conserve sur cinq (5) ans les résultats des projets inscrits au plan
quinquennal,RG22 : une personne ne peut diriger qu'un seul projet.
7
Il.2 Le modèle conceptuel de données brut.
Le Modèle Conceptuel des Données ( MCD ) sert à :- décrire les données qui doivent être mémorisées dans un système d'information par
exemple celui du BSEP .- Définir les contraintes que ces données doivent respecter pour être conformes aux
règles de gestion.
Pour décrire le MCD on utilisera les concepts suivants (qui sont les mêmes que ceuxutilisés dans le dossier de l'étude de l'existant)
- propriété: il conceptualise une information élémentaire qui présente un intérêt pourle domaine d'étude; par exemple le numéro du projet, le nom du bailleur. ..
Entité: permet de conceptualiser les objets ( matériels ou immatériels) présentant unintérêt pour le domaine d'étude; par exemple le projet; le financement sont des entités.
Il.2.1 Le dictionnaire des données.
Il définit l'ensemble des propriétés qui présentent un intérêt par rapport à l'activité del'entrepnse.
ENTITE/ PROPRIETE SIGNIFICATION TYPE TAIRELATION LLE
noprojet numero d'une idée de projet AN 8IDEE DE intituleproiet nom de l'idée de proiet A 30PROJET description description de l'idée de projet T
iustification iustification de l'idée de projet TresultatAttendu résultat attendus par l'idée de T
projetcoûtTotaiEstimé estimation 1ère du coût dee l'idée N 12
de projetPROJET noBIP numéro du projet dans la banque AN 8
1
intégrée des projetsstructurejuridique structure juridique en charge du A 30
projet
organeMiseenoeuvre responsable de l'exécution du A 30proiet
datedebut date démarrage du projet Ddatefin date de fin du projet DdatefinRevisée date de fin révisée DtechnoEmployé technologie privilégiée TdonnéesInstOrga données insti tutionnelles et T
organisationnellesPERSONNE noMatricule numéro matricule d'une personne AN 8
nornPers nom d'une personne A 15prenornPers prenom d'une personne A 20adresPers adresse d'une personne AN 30
8
CHEF DE avisMotivéduMin avis motivé du Ministre A 30PROJETSTATUT codeStatut code identifiant un statut d'un AN 8
travailleurlibStatut libellé du statut d'un travailleur A 15
INSTRUCTION codeDiplome code du dernier diplome d'un AN 8travailleur
diplome dernier diplome d'un travailleur A 15ATTRIBUTION codeAttribution code d'un type d'attribution AN 8
libelléAttribution désignation de l'attribution A 20AVANTAGE codeAvantage code d'un type d'avantage AN 8
libAvantage désignation d'un avantage A 20ORGANISME codeOrga code d'un organisme AN 8
libOrga nom d'un organisme A 20
1 ZONE IMPACT noZone numéro de la zone d'impact du AN 8projet
libZone nom de la zone d'impact du projet A 20typeZone type de la zone d'impact du projet A 15
PROVINCE noProvince numéro de la province AN 8libProvince nom de la province A 15
ETAT codeEtat code de l'état lié au résultat des AN 8études
libEtat nom de l'état lié au résultat des 15études (viabilité, exécutabilité)
RESULTATS codeResultat code du type de résultat des AN 8études
libResultat libellé du résultat d'une étude A 15AUTEUR noAuteur numéro de l'auteur de l'etude AN 8
nomAuteur nom de l'auteur de l'etude A 15DATE date date de réalisation d'une D
opération quelconque (exple:inscript" au PIP, lancement du1er appel d'offre...
CONVENTION RefConv référence de la convention AN 10date 1erDécais date de premier décaissement DdateSignatConv date de signature de la D
conventiondateVigueurConv date d'entrée en vigueur de la D
conventionBAILLEUR noBailleur numéro d'un bailleur AN 8
nomBailleur nom d'un bailleur A 30adrBailleur adresse d'un bailleur AN 30typeBailleur type d'un bailleur A 15
MODE codeMode identifiant d'un mode de AN 8financement
libMode libellé d'un mode de financement A 15PRET conditionsPrêt conditions du prêt T
9
debutEcheance date du début de l'échéance Ddifféré différé d'amortissement du prêt N 3durée durée du prêt N 3date 1erDécaisP date du premier décaissement du D
prêtTRANCHE noTranche numéro de la tranche N 2
debutTranche date debut de la tranche Dtauxlnterêt taux d'intérêt d'une tranche N 3
MAITREOUV noMaître numéro du maître d'ouvrage AN 8libelleM maître d'ouvrage du projet A 20
DEGRE codeExecution code désignant le degré de A 1REALISA réalisation du projet
intitule intitulé du niveau d'exécution du A 15projet
INTRUMENT codeInstrum code d'un instrument de gestion AN 2GEST d'un projet
libInstrum libellé d'un instrument de gestion AN 50d'un projet
CATEGORIE codeCategorie code d'une catégorie de projet AN 1libCategorie libellé d'une catégorie de projet A 15
TYPE codeType code d'un type de projet AN 1lib'Type désignation d'un type de projet A 15
SOUS TYPE codeSousType code d'un sous type de projet A 1libSousType libellé d'un sous type de projet A 30
(productif,social...)SERVICE noService numéro d'un service technique en AN 8TECH charge du projet
libService désignation d'un service A 20siègeService siège du service technique A 15
SECTEUR ECO codeSecteur code désignant le secteur AN 4économique du projet
intituleSect intitulé du secteur économique du A 20projet
MARCHE noMarche numéro d'un marché relatif à un AN 4projet
intMarche nom du marché d'un projet donné A 15ENTREPRISE noEntreprise numéro d'une entreprise AN 4
signataired'un contrat
nomEntreprise nom d'une entreprise signant un A 15contrat
CONTRAT noContrat numéro d'un contrat dans un AN 4projet
datSignat date de signature d'un contrat DdatDémarrageTvaux date de démarrage des travaux DdatEngagDepense date d'engagement des dépenses D
sur un marché
10
dateFinTvaux date prévue pour la fin des Dtravaux du contrat
ESTIMATION noEstimation identifiant d'un élément estimatif AN 4droitDouane droit de douane d'une composante N 12mtDeviseCompo montant en dévise de la N 12
composantemtCfaCompo montant en CFA de la N 12
composanteautreCoûtLocaux autres coûts locaux d'une N 12
composanteCOMPOSANTE noComposante numéro d'une composante d'un AN 4
projetlibComposante nom d'une composante d'un A 15
projetindicateurResult indicateur de résultat d'une N 5
composantedélaiMin délai minimum pour l'exécution N 3
de la composantedélaiMax délai maximun pour l'exécution N 3
de la composantedateDebutPrevue date prévue pour le debut de D
l'exécution de la composanteTRIMESTRE noTrimestre numéro d'un trimestre dans N 1
l'annéeannée année du trimestre N 4
TYPE TAXE codeTaxe code d'une taxe donnée AN 6libTaxe libellé d'une taxe donnée A 15
PERIODE annéeP année de la période N 4
PLANNING noPlanning numéro d' u n planning AN 4d'embauche /formation relatif àun projet donné
ELTDAAF noEltDaaf numéro d'un élément de AN 4décaissement des DAAF
libEltDaaf nom d'u n élément de A 20décaissement des DAAF
DECAISS dateD date de décaissement DDAAFMOIS mois correspond à un mois de l'année N 2ELEMENT nomElement nom d'un élément de dépense A 20NATURE nornDepense nom d'une nature de dépense A 20DEPENSECONTRE- noContrepar numéro d'une contrepartie N 2PARTIE nationale dans un projet
TRAVAILLE datePriseServ date de prise de service d'une Dpersonne dans un projet
expérience expérience professionnelle d'un AN 30travailleur
11
A POUR dateStatut date d'attribution d'un statut à une DSTATUT personne
LIE A dateEt date de l'étude DcoutEt coût lié à l'étude N 12
A valResult valeur d'un résultat des études T
Daté operConsernée opération concernée par la A 15datation
SELON mtantCfa montant en CFA du financement N 12d'une convention
mtantDevise montant en devise du N 12financement d'une convention
DIVISE EN dateDecaiss date de décaissemnt prévu pour le Dmarché
REALISA montantRéaliséM montant réalisé pour un marché N 12TIONM
tauxRealiséR taux de réalisation réel d'un N 3marché
PROGRAMMA montantPrevuP montant prévisionnel par marché N 12TIONM et par période
tauxPrevuP taux prévisionnel par marché et N 3par période
REALISE mtDécaisseCfa montant en CFA décaissé par N 12trimestre et par projet
mtDécaisseDevise montant en dévise décaissé par N 12trimestre et par projet
EST DE datelnscript date d'inscription d'un projet au DPIP
CONCERNEP nbpers nombre de personnes à former ou N 4à embaucher
datePlan date indiquant le planning Dconcerné
spécialité spécialité des personne à former A 15ou à embaucher
A POUR dateAnalyse date d'analyse du niveau Dd'exécution d'un projet
nbExecuté nombre de réalisation effectuées N 5dans le cadre d'un projet donné
PROGRAMMA nbProgrammé nombre de réalisation N 4TION programmées pour un trimestre et
une composante donnéemtantPgrméDevise montant programmé en devise N 12
pour un trimestre et pour unecomposante donnée
mtantPgrméCfa montant programmé en CFA pour N 12un trimestre et pour unecomposante donnée
12
REALISATION nbreRéalisé réalisation physique d'une N 5composante par trimestre
mtantDécaisséDevise montant décaissé en dévise par N 12trimestre pour une composanted'un projet
mtantDécaisséCfa montant en CFA décaissé par N 12trimestre pour une composanted'un projet
dateDebutEffectif date de debut effective d'une Dcomposante d'un projet
TYPE TAXE mtTaxe montant d'une taxe d'une N 12composante
PROGRAMMA nbrePgrméA programmation physique par N 5nONA période et par composante
mtantPgrméCfaA montant programmé en CFA par N 12composante et par période
mtantPgrméDeviseA montant programmé en dévise N 12par composante et par période
COUTE coutCfa cout de la composante en CF A N 12par période
coutDevise cout de la composante en dévise N 12par période
ESTIME dateEstime date d'estimation DDECAIS datDécaisE date de décaissement prévue par DPREVUE élément
mtantDécaisE montant décaissé par composante N 12et par élément
DECAIS datDécais date de financement de la DPREVUF composante
mtantDécais montant financé par composante N 12DEP depenseCFA dépense prévisionnelle en CFA N 12PREVISION d'un projet par composante
depenseDevise dépense prévisionnelle en devise N 12d'un projet par période
RECETTE rectted'exploitat recette d'exploitation d'un projet N 12D'EXPLOITAT par périodeCOUT mtantCharge montant de la charge récurrente N 12RECURRENT
nbAnConsidéré nombre d'année considéré par les N 2coût récurrents
PREVISION mtantAnCfa montant en CFA prévu par N 12DEPENSES période pour un projet
mtantAnDevise montant en dévise prévu par N 12période pour un projet
CALENDRIER datDebutRéalisat date de début de réalisation Dprévue pour un élément d'unprojet
13
datFinRéalisat date de fin de réalisation prévue Dpour un élément d'un projet
CONCERNEC mtantEspèce montant en espèce de la N 12contrepartie nationale
mtantNature montant en nature de la N 5contrepartie nationale
FINANCE financeAquis financement acquis N 12RELATIF credOuv crédit ouvert pour un élément de N 12
décaissementcredEngag credit engagé pour un élément de N 12
décaissementINDMENS tauxRealPhysM taux mensuel de réalisation N 3
physiquetauxRealFinM taux mensuel de réalisation N 3
financièreINDICATEUR tauxRealisatPhys taux annuel de réalisation N 3AN physique
tauxRealisatFin taux annuel de réalisation N 3financière
14
Il.2.2 Le schéma Entité/Association (ElA)
15
Il.4 Le modèle conceptuel de traitements futur
Son but est de permettre une description des activités menées dans un domaine d'étude.Il permet donc de décrire ce que le BSEP fera (par exemple production des fiches) en réactionaux sollicitations externes (par exemple demande de production de documents). Nous feronsici abstraction des aspects organisationnels.
Le formalisme utilisé sera le même que celui de l'étude de l'existant. Pour chaqueprocessus il sera réalisé:-le MeT- la fiche de description des évènements- la fiche de description des opérations.
21
Page:l
IDomaine : gestion des projetsSante
Processus : MAJ des informationsgénérales sur un projet
lorganisme , DEP
MCT D actuel 1-------'-------------------,------~ futur
Planification D.C.E.I
OPI
J des informationsénérales sur unrojet
Infosgénéralessur lesprojets
IP MAJ:
Autres
--~
n~f~o-s~
generalessur autresrojets
J
22
Organisme : DEP Santé1
Domaine : Gestion des projets
MCT FUTUR
1
Processus: MAJ des informations Page:lgénérales sur un projet
Fiche de description des évènements1
NomsNATURE
ProprietesEvenements Interne xterne dpclencheur Re f3ult lt
Liste des1
Intituléprojets à X XsupprimerArrivpp
Liste des-Intitulépjet-objectif
projets
X X -descriptOnouveaux -cout,loca-arrivée lisatO ...Liste des
1
-NoBipprojets PIP
X ><1
-Intitulé
1
à inserer
1
- ....arrivée
1
1
1
1
111 Liste des
X X 1
1 -NoBip~rojets,PIP
1
-Intit~a supprlmer ...':".arrivéeAutres infos X X l-Libel~é In -arrivés formatlonMois de
1
1
-MoisJuin ou Nov X X -annéearrivéInformatO -NoBipgrales sur X X -Intituléles pjets - ....MAJInformatO
-NoBipgrales sur
1 >< .. -Intituléles autres
1
projets MAJ -Chef pjet
1 1 1
....
23
Organisme : DEP Sante Domaine gestion des projets
MCT actuelfutur
Processus: MAJ des informationsgénérales sur un projet
Page:l
af
MAJ des informationsgénérales sur un
opl projet
o h
objet: Il s'agit de mettre à jour les informations génerales(intitulé, nom du chef de projet, les zones d'impact,objectif ... ) sur un projet.
évenements déclencheurs:a: liste des projets à supprimer arrivéeb: liste de nouveau projets arrivéec: mois de juin ou de Novembre arrivéd: liste des projets PIP à insérer arrivéee: liste des projets PIP à supprimer arrivéef: autres informations
évenements résultats:g: informations générales sur les projets PIP MAJh: informations sur les autres projets MAJ
Synchronisation: a ou b ou c ou ou (c et d) ou (c et e)
actions et règles d'exécutions:
- Saisie du N°de projet et des infos générales (Casd'une création)
- Selection du projet- Visualisation des informations à MAJ- Modification des informations (cas d'une modification)- Validation des modifications ou de la suppression- Suppression logique du projet (cas d'une suppression)
règles d'émissionCl: Cas d'un projet PIPC2: Cas des autres projets
Actions sur la base- Consultation- Modification- Création
Suppression logiques des projets à supprimer
24
Organisme : DEP Sante omaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus : MAJ des études ou desmarchés
Page :1
Planification
MAJ des Etudesou des Marchés
OP2
25
Organisme : DEP Santé Do~aine : gestion des projets
MeT FUTUR Processus: MAJ des Etudes ou des Page 1marchés
Fiche de description des évènements
Noms NATUREProprietes
Evenements Interne ~xterne d ~clencheur Re ultatltat
NOEtudeIntituléPjet
Dossier étude Auteur
réalisée X X TypeEtude
transmis MontantEtudeDateEtudeResultat
NOMarchéDossier IntituléMar-marché attri- X X chébué transmis NomEntrprise
DateAttributODateDémarageDateFinPrévuIntitulepjet
NOEtude
X X AuteurEtudes MAJ TypeEtude
NOProjet...NOMarchéIntituléMar-
Marchés MAJ X X chéNomEntrepriseDateAttributODateDémarageDateFinPrévu....
26
Organisme : DEP Santer- -r-r-' I_Domaine : Gestion des projets
MCT actuelfutur
Processus: MAJ des Etudes ou desMarchés
Page :1
~IMAJ des études e
I
l I~' des marchésop2
L~------'------r---
c
objet: Il s'agit de mettre à jour les informationsrelatives aux études ou aux marchés d'un projet.
évenements déclencheurs:
a: Dossier Etude réalisée transmisb: Dossier Marché attribué transmis
évenements résultats:c: Etudes MAJd: Marchés MAJ
synchronisation:a ou b
actions et règles d'exécutions:
- Selection du type de MAJ (Etude ou Marché)- Selection du projet concerné- Saisie du résultat de l'étude ou du marché (cas d'une
création)- Visualisation des informations de l'étude ou des marchés
concernant le projet (cas d'une modification)- Modification des informations concernées)- Validation de la modification)
règles d'émissioncl: Cas d'une étudeC2: Cas d'un marché
Actions sur la base
Consultation des études, des marchésModification des études, des marchésCréation des études ,des marchés
27
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
MCT actuelfutur
a
Processus MAJ des programmations Page :1
MAJ desramma.tions
Planningd'embaucheformation
PgrmatO/NatureComposante
PgrmatOMarché Physiq/
Composant
P31------,---------,---------,---------,,------,----------=----,--------,---,---0------,--------1
PgrmatOPhysique/composante
MAJ
rmatFinanciere
/nature dedépense
MAJ
28
Organisme : DEP Santé1
Domaine : Gestion des projets
MCT FUTUR Processus: MAJ des informations Page:lgénérales sur un projet
Fiche de description des évènements1 NATURENoms Proprietes
Evenements Interne ~xterne d ~clencheur Re sult lt
Liste des Intituléprojets à X XsupprimerArrivpp
-IntitulépjetListe des
1
-objectifprojets
X X -descriptOnouveaux -cout,loca-arrivée lisatO ...Liste des
1
-NoBipprojets PIP
X >< -Intituléà inserer - .......arrivée
Liste des
X X-NoBip
projets PIP
1
-Intituléà supprimer - ........arrivéeAutres infos X X -Libellé In -arrivés formationMOlS de -MoisJuin ou Nov X X -annéearrivé
grales sur NoBip
X X -Intituléles pjets-
MAJ ........
.LIlI V.L HIa L.
-NoBip
1 i~:l:~t~~~ J ><1
X -Intitulé-Chef pjet
1 proj ets MAJ........
1
29
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
MCT actuelfutur
a
op]
Processus: MAJ des programmations
MAJ desPro rammations
Page :1
08888objet: Cette opération consiste à mettre à jour les
programmations physiques et financières, ainsique les programmations des marchés et le planningd'embauche/ formation.
évenements déclencheurs:
a: Programmation de marché arrivéeb: financière par composante arrivéec: physique par composante arrivéed: financières par nature de dépenses arrivéee: Planning d'embauche/formation arrivée
évenements résultats:
f: Programmation des marchés MAJg: physique par composanteh: financière pari: par nature de dépensesj: Planning d'embauche/formation MAJ
règles de syncronisation:a ou b ou c ou d ou e
MAJMAJ
MAJ
actions et règles d'exécutions:
- Choix du type de programmation à mettre à jour(physique, financières, marché, planning d'embauche/formation)
- Selection du projet concerné- Saisie des programmations (Cas d'une création)- Visualisation des programnations concernées (cas d'une
modification)- Modification des programmations- Validation de la modification ou de la création
30
règles d'émission
Cl:C2:C3:C4:
CasCasCasCas
d'un marchéd'une programmation physique par composante
financière " "d'un planning d'embauche/formation
Actions sur la base
- Consultation des programmationsModification des
- Création des programmations
31
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
MCT actuelfutur
Processus MAJ des réalisations Page :1
a
Marcchéexécuté
e
MAJ desréalisations
P4
Etat desdécaissemen
MAJ
Etat desdécaissement
ExécutOdesmarchés
Marchésexécutés
MAJ
NatureDépense
ecaissement parnature dedépense
MAJ
Financiere/omposante
RéalisatFinancierecomposante
MAJ
Physiq/Composant
32
Organisme : DEP Santé De maine : Gestion des projets
MCT FUTUR Processus: MAJ des réalisations Page:l
Fiche de description des évènements
Noms NATUREProprietes
Evenements nterne ~xterne d~clencheur Re su Lt,
-IntltulepJetMarché
X X -Nom Marchéexécuté - ...
Réalisation -IntituléPjetphysique par X X -NomComposantcomposante -NbRéalisé pararrivée composante ...... 1
Réalisation-IntituléPjet-NomComposant
financière X >< -Mtant décaissépar composan- par composantete arrivéé ...... 1
Décaissement -IntituléPjetpar nature X X -NatureDépensede dépense -MtantDécaisséarrivéé - ......
Etat des )< X -IntituléPjetdécaissements -MtantDécaisséarrivée - ........
Décaissement X X-IntituléPjet-NatureDépense
Inature de -MtantDécaissédepense MAJ - ........
Marchés exé- X-IntituléPjet
>< -NoMarchécutés MAJ -NomEntreprise
........
Réalisation X XIdem queréalisationphysique parphysiquecomposante
MAJ par compo-sante arrivée
RéalisationFinancière Idem quepar compo- X X réalisation
sante MAJ financièrepar compo-sante arrivée
Etat des dé- X X Idem que étatcaissement des décais-MAJ sements arrivé
1
33
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
MCT actuelfutur
Processus: MAJ des réalisations Page :1
op4
MAJ desréalisations
88888objet: Cette opération consiste à mettre à jour les
réalisations physiques et financières,ainsi queles décaissements réalisés par nature de dépenses,marchés exécutés ou état des décaissements.
évenements déclencheurs:a: Réalisation physiques par composante arrivéeb: financière par composante arrivéec: Marchés exécutésd: Décaissements par nature de dépenses arrivéee: Etat des décaissements
évenements résultats:
f: Réalisations physique par composante MAJg: financière par composante MAJh: Décaissement par nature de dépenses MAJi: Marchés exécutés MAJJ: Etats des décaissements MAJ
règles de syncronisation:a ou b ou c ou d ou e
actions et règles d'exécutions:
- Choix du type de réalisation- Selection du projet concerné- Saisie des réalisations (Cas d'une création)- Visualisation des réalisations concernées (cas d'une
modification)- Modification des réalisations- Validation de la modification ou de la création
34
règles d'émissionCl: Cas d'une réalisation physique par composanteC2: Cas d'une réalisation financière par composanteC3: Cas des natures de dépensesC4: Cas des exécutions de marchéscs: Cas des états des décaissements
Actions sur la base
- Consultation des réalisations- Modification des réalisations- Création des réalisations
35
1Organisme , DEP Sante Domaine , gestion des projets
1
MCT D actuel Processus: MAJ des informations Page : 1~ futur sur les bailleurs
---------"-------
Planification
oc deConventionsignéetransmis
Bailleurs
anningdes décaissement dubailleur
arrivé
MAJ des informationssur les bailleurs
Décaissement
PSII--~-'----------'------
Conventionenrégistrée
lanningdes
décaissementMAJ
DécaissemenMAJ
36
Organisme : DEP Santé1
Domaine : gestion des projets
MCT FUTUR Processus: MAJ des informations sur Page 1les bailleurs
Fiche de description des évènements
NATUREProprietesNoms
Evenements Interne ~xterne d =>clencheur Re f3ult
Doc de -RéfConventionconvention X X -NoBipsigné -IntitulePjettransmis - ....
Planning des - -IntitulePjetdécaissemnts X X -NomBailleurdu bailleur -MtantGlobalarrivé -Mtant par
en dévise,CFA
Décaissement -IntitulePjetpar bailleur X X -NomBailleurarrivé -Période
-Montantdécaissé
Idem que DocConvention )< >< de Conventionenrégistrée signé trans-
misIdem que
Planning des Planning desdécaissements X X décaissements
MAJ bailleur arri-véIdem que
Décaissements X Xdécaissements
MAJ
1
bailleur arrl-vé
1 1
37
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
MCT actuelfutur
Processus: MAJ des informationsgénérales sur lesbailleurs
Page :1
MAJ des informationsgénérales sur les
bailleursopSt-----------------j
d f
objet: Il s'agit de mettre a Jour les conventlons slgneesavec un bailleur, les planning des décaissements oules décaissements d'un bailleur.
évenements déclencheurs:a: Doc Convention signée transmis arrivéeb: Planning des décaissements du bailleur arrivéec: Décaissements du bailleur arrivé
évenements résultats:
d: Convention enrégistréee: Planning des décaissements MAJf: Décaissements MAJ
Synchronisation: a ou b ou c
actions et règles d'exécutions:
- Selection du type d'opération à effectuer- Selection du projet- Saisie des informations de la convention (Cas de
création)- Selection du bailleur- Saisie du planning de décaissement- Visualisation des informations (cas d'une modification)- Modification des informations (cas d'une modification)- Validation des modifications ou de la saisie- Suppression logique du projet (cas d'une suppression)
règles d'émissionCl: Cas des conventionsc2: Cas d'une MAJ des planningC3: Cas d'une MAJ de décaissements
Actlons sur la base- Consultation- Modification________----l
38
Organisme DEP Sante Domaine gestion des projets
MeT
Dactuel
cg] futur
Processus: production de la fiched'identification ou dudescriptif de projetsnouveaux
Page :1
plani f icat ion )---------------------------,
demande dede production desfichesd'identificationarrivée
emandede production dudescriptifde projetsnouveauxarrivée
idée d'inscriptionde projetsau PIP
a
production de la fiched'identification ou dudescriptif de projets
OP6 nouveaux
identification
descriptif ouidée d'inscription
~~----
fiched'identificationde nouveauxprojetsroduite
descriptifde projetsnouveauxroduit
39
Organisme : DEP Santé1
Domaine : gestion des projets1MeT FUTUR processus: production de la fiche Page:l
d'identification ou du descriptifde projet nouveau
fiche descriptive des évenements
1 NATURENoms ProprietesEvenements Interne Externe dE clencheur n sultat
demande de date-production
d'arrivéedes fiches X X
d'identifi-cationarrivée
demande de -dateproduction d'arrivéedu descri- X Xptif deprojetsnouveaux
idée de -intituléd'inscrip- projettion de X X -objectifsprojetsau PIP
numerofiche d'ide- projetntification X -intituléde projets X - type denouveaux projet,produites ...
descriptifs -intituléde projets projetnouveaux X X -compo-produits sante
-source definan-
cement...
40
Organisme : DEP Sante 1 Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus : production de la fiched'identification ou dudescriptif de projetnouveau
Page :1
Opération
8 8!
\
Q1
/
OP6
1 Production de la fiche
I
d ' identification ou dudescriptif de projetnouveau
cl
Wd
1 c2
e
Objet :11 s'agit de produire la fiche d'identification oule descriptif de projets nouveaux.
Evenements déclencheurs:a: demande production des fiches d'identification
arrivéeb: demande de production du descriptif de projet
nouveau arrivée.c: idée d'inscription de projets au P1P.
Evenements resultats:d: fiches d'identifications de projets nouveaux
produitese: descriptifs de projets nouveaux produits.
Règles de synchronisation: a ou b ou cActions ou règles d'execution:
- selection du type de projets à produire,- selection du projet concerné,- selection des informations à produire,- calcul de certains coùts,- édition de la fiche.
Règles d'émission:- cl: cas de la fiche d'identification,- c2: cas du descriptifs de projets nouveaux.
Actions sur la base:consultation du projet, des financements, dupersonnel, des ballleurs, des coûts, desprogrammations.
41
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
1 MeTactuelfutur
Processus : production de la fiched'evaluation/selectiondes ro'ets
Page :1
DCEI
QP7
L_---------\
emande deproductionde la fiched'évaluation/selection
vée
production de lafiched'evaluation /selection des projets
toujours
fiched'evaluatio /selectionproduite
42
1
1 omainel' Organisme: DEP Santé : gestion des projets
MeT FUTUR IProcessus: production de la fiche Page 1
d'évaluation/selection1 des projets
1
1
fiche descriptive des évenements
1 Noms
1
NATURE
1 Evenements Int- Exte- Déclen- IResul-Proprietes
erne rne cheur tat
demande de-date
productionde la fiche X X demande
d' évalua- .tion
1
selection1
1
des projetsarrivée
fiche-intitulé
d'évalua- X projet,
tionX -code
BIPselection
1
-resultatsproduite
1
11 1
....1
43
Organisme : DEP Sante IDomaine: gestion des projets
1
MeT 0 actuel~ futur
Opération
Processus : production de la fiched'evaluation/selection
'"\ /
Page :1
OP7
1 production de la
1
fiched'evaluation 1selection
toujours
'"b
Objet: production de la fiche d'évaluation/selectiond'un projet
Evenements déclencheurs:a: demande de production de la fiche
d'évaluation selection arrivéeEvenements resultats:
b: fiche d'évaluation/selection produiteRègles de synchronisation: néantActions et règles d'execution:
- selection du projet concerné,- selection des informations à produire- édition de la fiche
Règles d'émission: tjrs: toujours
I
Ac t i o n s sur la base- consultation du projet, des financements, des
1 coùts les resultats des études
44
Organisme : DEP Sante
MeT 0 actuel 1 Processus~ futur
omaine : gestion des projets
: production de la ficheprogrammation
Page :1
>demande dproductionde la fichede programmationarrivée
OP8
production de lafiche deprogrammation
toujours
fiche deprogrammationroduite
45
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus : production de la ficheprogrammation
Page :1
DCEI >demande dproductionde la fichede programmationarrivée
OP8
production de lafiche deprogrammation
toujours
fiche deprogrammationroduite
46
Page :1
pomaine : gestion des projets
1
1
Processus : production de la fiche1 de programmtion
actuelfutur
MeT
1 Organisme , DEP Sante
opération
\ /
OP8
production de la 1
fiche deprogrammation
tjrs
Objet: production des informations sur la programmation (physique et financière par composante,par marché, par bailleur, des décaissementspar bailleur, ... )
Evenements déclencheurs:a: demande de production de la fiche
de programmation arrivéeEvenements resultats:
b: fiche de programmation produiteRègles de synchronisation: néantActions et règles d'execution:
- selection du projet concerné,- selection des informations à produire- édition de la fiche
Règles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base
- consultation du projet, des dates desdifferentes étapes du projet, des differentesprogrammations ( physiques et financières )
47
Organisme : DEP Sante
Ipage :1: production de la fiche
de suivi et d'executionh si u et financi' e
fomaine : gestion des projets
Processusactuelfutur1 MeT
~,--------~demande de production de lafiche de suiviet d'executionphysique etfinancière arrivé
OP9
production de la fichede suivi et d'execution physique etfinancière
toujours
iche desuivi etd'executionphysique etfinancièreproduite
48
Organisme : DEP Santé1
Domaine : gestion des projets
MeT FUTUR processus: production de la fiche de Page:lSUlVl et d'executionphysique et financière
fiche descriptive des évenements
Noms NATUREProprietes
Evenements Int- Exte- Déclen- Resul-erne rne cheur tat
demande deproduction
- datede la fiche X X demandede suivi etd'execution
1
physiqueet financièrearrivée
fin- trimestre
trimestre- année
arrivée X X
fiche deintitulé-
SUlVl etprojetd'execution
X - montantphysique Xréaliséet finan-
cière- quantité
produite réalisé...
49
Page :1
romaine: gestion des projetsSante
Processus . production de la fiche. de suivi et d' execution
physique et financière
1 Organisme : DEP
1 MeT L -a-c-t-u-e-l-r-------L-----~--------------,--------j
[Sj futur
Opération
\ /
OP9
production de lafiche de suivi etd'execution physiqueet financière
I ~ -J
c
Objet: production de la fiche de suivi et d'executionphysique et financière
Evenements déclencheurs:a: demande de production de la fiche
de SU1Vl et d'execution physiqueet financière arrivée
b: fin trimestre arrivéeEvenements resultats:
c: fiche de suivi et d'executionphysique et financièreproduite
Règles de synchronisation: a ou bActions et règles d'execution:
- selection du projet concerné,- selection des informations à produire- calcul des differents élements- édition de la fiche
Règles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base
- consultation du projet, des réalisations( physiques et financières, des décaissements par
source de financement)
50
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
1 MeTactuel 1 Processus : production d'une listefutur des projets PIP Ipage :1
1
MAJ des informations surun projet
toujours
OPiO
MAJ des informations généralessur les projetsPIP faite
~ba et b
prodt;.ction de laliste des projetsPIP
emande deproductionde la listedes projetsPIP arrivée
DCEI
liste desprojetsPIPproduite
51
Organisme : DEP Santé1
Domaine : gestion des projets1
MeT FUTUR processus: production d'une liste Page 1
des projets PIP
fiche descriptive des évenements
NomsNATURE
ProprietesEvenements Int- Exte- Déclen- Resul-
erne rne cheur tat
MAJ des -informa-informationsgénérales tions sur
X X lessur les projetsprojetsPIP faite
PIP
demande de -dateproduction demande
Xde la X
liste desprojetsarrivée
liste desintituléprojets
PIP coût
produite X X bailleur
52
Organisme : DEP Sante )omaine: gestion des projets
MeT D actuel Processus: production d' une listei:ge : 11 ~ futur des projets du PIP __~
Opération cp Q'f~
\ /production de lad'une liste deprojets du PIP
OP1O
1
1
toujours1
"c
Objet: il s'agit de produire la liste des projetsinscrits au PIP
Evenements déclencheurs:a: MAJ des informations générales sur
les projets PIP faiteb: demande de production de la liste des
projets PIP arrivéeEvenements resultats:
c: liste des projets PIP produiteRègles de synchronisation: a et bActions et règles d'execution:
- selection des intitués desprojets PIP,
- selection des coûts desprojets PIP
- selection des bailleurs desprojets PIP
- édition de la listeRègles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base
- consultation des projets PIP
L _
53
Organisme DEP Santé Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus: production de la fichede suivi des projetsdu PAS
1 Page : 1
aemande deproductionde la fichede suivi desrojets du
PAS
a
fin de
production de la
1
fiche de suiviopll des projets du PAS
1
Toujours
fiche deSUlVl
des projetsdu PASproduite
54
I
- v a l e u rindicateur
1
Organisme : DEP Santé Domaine :gestion des projets
D actue~ Processus, production de la fiche
1
MeT de suivi des projets Page : 1
~du PASfutur
1
Fiche de description des évènements
Noms des Natureévènements Interne Externe Déclencheur Résultat
Propriétés
Fin de mois
1
X X -moisarrivée -année
Demande de-date demandeprodution de
la fiche de X X1
suivi des/projets du PAS
Fiche de X -numéroJ)rojetsuivi des X -intituléprojets du projetPAS produite 1
-niveau1 exécution
55
Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus: production de la fichede suivi des projetsdu PAS
Page :1
Opération
a
~~\ /
81
production de la ~fiche de suivi
opll des proj ets du PAS
Toujours
objet: rI s'agit de produire une fiche de suivi desprojets du PAS.
évênements déclencheurs:a: fin de mois arrivéeb: demande de production de la fiche de suivi
évênement resultat:
c: fiche de suivi des projets du PAS produite
Règles de synchronisation: a ou b
Actions et règles d'exécutions:-Sélection des projets du PAS-Sélection des informations à produire- Edition de la fiche
Règles d'émission: toujours
Actions sur la base:consultation des projets du PAS
56
Domaine : gestion des projets~rganiSme : DEP Santé 1
D actuel 1 Processus:MeT ~ futur 1
production des fichesde l'I.G.E
Page :1
I.G.E
Toujours
fiche d'évaluation etfiches annexesproduites
fin detrimestre
arrivée
production des
1
fichesde l' I.G. Eop12
~-----~~~------j
emande deproduction dela fiche d'évaluation et desfiches annexes
57
Organisme : DEP Santé1
Domaine : gestion des projets
DProcessus: production des fiches
MeT actuel de l'I.G.E Page : 1
~futur
Fiche de description des évênements
Noms des Natureévênements Interne Externe Déclencheur Résultat
Propriétés
lFin de trimestrE X X -trimestrearrivée -année
Demande de -date demandeprodution de lafiche d'évalua- X X -type detion et des fi- fiche àches annexes produire
Fiche X-date production
d'évaluation X -informations
et fiches sur les projetsannexes -informationsproduites sur l'exécution
-informationssur la program-mation
58
1
Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus: production des fichesde l'I.G.E
Page :1
Opération
(01 a b
~~\ a ou b/
b
production de lafiche des fiches
op12 de l'I.G.E
Toujours
v
8Objet: Production des fiches d'évaluation et annexes
associéesEvênements déclencheurs:
a: demande de production de la fiched'évaluation et des fiches annexes
b: fin de trimestre arrivée
Evênement résultat:c: fiche d'évaluation et fiches annexes produites
Règles de synchronisation: a ou b
Actions et règles d'execution:- Selectlon du type de document- Selection du projet- Selection des informations à produire- Edition des différentes fiches
Règles d'émission: toujours
Actions sur la base:consultation de tous les projets, desfinancements, des réalisations ...
'------- 1
59
Organisme DEP Santé Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus: production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales
Page:l
fin desemestrerrivée
emande deproduction dutableau d'évolution des actionsouvernementales
production du tableau del'état d'évolution des
op13 actions gouvernementales
STP/PAS
tableausemestrield'évolutiondes actionsgouvernementales produitour le BSE
a b ou c
ableaud'évolutiondes actionsgouvernementales produit
60
Organisme : DEP Santé !Domaine :gestion des projets
Processus: production du tableau de
MeT D actuel l'état d'évolution des Page:l
[8 futur actions gouvernementales
Fiche de description des événements
Noms des NaturePropriétés
événements Interne Externe Déclencheur Résultat
Fin de semestre X X -semestrearrivée -année
fin d'année X X annéearrivée -
Demande de - date- demandeprodution du - périodetableau d'éva
X Xconcernée
luation des - informationsactions gouver à fournirnementales
Tableau - informationssemestriel demandéesd'évaluation X X - périodedes actions concernéegouvernemen-tales produitpour le BSEP
Tableau - informationsd'évaluation
X demandéesdes actions X - périodegouvernemen- concernéetales produit
61
Organisme : DEP Santé Domaine: gestion des projets
DactuelMCT
~ futur
Opération
Procesus: production du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementales
\a ou b ou c /
Page :1
op13
production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales
Cl1
C2
Objet· Il s'agit de produire le tableau de l'état d'évolutiondes actions gouvernementales.
Evênement déclencheurs:a: fin de trimestre arrivéeb: fin d'année arrivéec: demande de production du tableau d'évolution des
action gouvernementales arrivée
Evênements resultats:d: Tableau semestriel d'évolution des actions
gouvernementales produit pour le BSEPe: Tableau d'évolution des actions gouvernementales
produit
Règles de synchronisations: a ou b ou c
Actions et règles d'exécution- Sélection du projet concerné- Sélection des informations à produire- Edition du tableau
Règles d'émission:- cl: en fin de semestre- c2: en fin d'année ou dans le cas d'une demande
Action sur la base:- consultation des projets et des décaissements.
62
Organisme : DEP Santé Domaine: gestion des projets
MeTDactuel
~ futur
Procesus: production du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementales
Page :1
Opération
op13
production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales
a b ou c
Objet: Il s'agit de produire le tableau de l'état d'évolutiondes actions gouvernementales.
Evênement déclencheurs:a: fin de trimestre arrivéeb: fin d'année arrivéec: demande de production du tableau d'évolution des
action gouvernementales arrivée
Evênements resultats:d: Tableau semestriel d'évolution des actions
gouvernementales produit pour le BSEPe: Tableau d'évolution des actions gouvernementales
produit
Règles de synchronisations: a ou b ou c
Actions sur la base:Sélection du projet concerné
- Sélection des informations à produire- Edition du tableau
Règles d'émission:- cl: en fin de semestre- c2: en fin d'année ou dans le cas d'une demende
Action sur la base:- consultation des projets et des décaissements.
63
Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus: production des fichesparticulières
Page :1
Partenaires
lettre dedemanded'informationarrivée
productiondes fiches
op14 particulières
Toujours
noted'informationsur l'état desprojets
64
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
D actuel Processus: production des fiches Page:lMeT particulières~
futur
Fiche de description des évênements
Noms des Natureévênements Déclencheur Résultat
PropriétésInterne Externe
lettre de -date arrivéedemande
X X -listed'information d'informationarrivée à rechercher
note -date ded'information productionsur l'état des X X
-informationsprojets demandéesproduite
65
I
l
Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets
MeT D actuel~ futur
opération
Processus: production des fichesparticulières
a
\,
\ /productiondes fiches
op14 particulières
Toujours
\,
b
Page :1
Objet: Production d'une fiche contenant les informationsdemandées par les partenaires (bailleurs ... )
Evênement déclencheur:a: lettre de demande d'information arrivée
Evênement resultat:b: note d'information sur l'état des projets
Règle de synchronisation: néant
Actions et règles d'exécutions:- Selection du projet concerné- Selection des différentes informations demandées- Edition de la fiche
Règle d'émission: toujours
Action sur la base:- consultation des projets, du type d'informations
demandées
66
Organisme DEP Santé Domaine gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus: production desindicateurs
Page:l
ériode deproductiondes indicateursrrivée
demande deproductiond'indicateursarrivée
Partenaires
productiond'indicateurs
op15 f----------------_
fin année fin mois demande
indicateursannuelsproduits
indicateursmensuelsproduits
indicateursdemandésproduits
67
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
DProcessus: production des
MeT actuel indicateurs Page:l
~futur
Fiche de description des évênements
Noms des NaturePropriétés
évênements Interne Externe l éclencheur R sultat
période de - moisproduction
X X annéed'indicateurs -
arrivée
Demande de -date- demandeprodution - typed'indicateurs
X Xd'indicateurs
arrivée
-mois concernéindicateurs -année concernémensuels X X -taux desproduits réalisations
physique etfinancière
indicateurs -année concernéannuels
X-taux de
produits X réalisationphysique
-tauxréalisationfinacière
indicateurs - valeurs desdemandés
Xindicateurs
produits X demandés
68
Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets
1
MCT D actuel~ futur
Processus: production desindicateurs
Page:l
Opération
Gh 1
" ,If\ a ou b /
productiond'indicateurs
1
oPlsl-------------------1
cl1
c21
c3
'"d e
Objet: Il s'agit de produire des indicateurs de resultats(annuels, mensuels ou à la demande) pour unprojet donné
Evênements déclencheurs:a: période de production d'indicateurs arrivéeb: demande de production d'indicateurs arrivée
Evênements résultats:c: indicateurs annuels produitsd: indicateurs mensuels produitse: indicateurs demandés produits
Règles de synchronisation: a ou b
Actions et règlesd~- Sélection du type d'indicateur- Sélection des projets- Calcul de certains indicateurs parmis ceux
sélectionnés- Edition des indicateurs par projet
Règles d'émission:- cl: cas des indicateurs annuels- c2: cas des indicateurs mensuels- c3: cas des indicateurs démandés
Actions sur la base:- consultation des projets,de certains indicateurs
mensuels et annuels.1 -----
69
Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus : production du tableau debord des projets rouges
Page :1
Ministère dela Santé
OP16
emande deproduction dutableau debord des projet
ouges
a et b
toujours
tableaude bordproduit
production du tableaude bord des projetsrouges
fin demois arrivé
70
Organisme : DEP Santé ~omaine : gestion des projets
MeT FUTUR processus: production du tableau du Page 1de bord des projets rouges
fiche descriptive des évenements
Noms NATUREProprietes
Evenements Int- Exte- Déclen- Resul-erne rne cheur tat
fin - moismois - annéearrivée X X
demande de -date
production demande
dutableau X X
arrivée
- intitulétableau - coutde bord - bailleur
1 produit X X
1 1 1
71
Organisme : DEP Sante ~omaine : gestion des projets
MeT actuelfutur
Processus : production du tableau debord des projets rouges
Page :1
Opération
\ /production du tableaude bord des projetsrouges
OP16
toujours
c
Objet: il s'agit de produire un tableau relatif aux projetsrouges
Evenements déclencheurs:a: fin de trimestre arrivéeb: demande de production du tableau de bord
des projets arrivéeEvenements resultats:
c: tableau de bord produitRègles de synchronisation: a ou bActions et règles d'execution:
- selection des intitulés desprojets rouges
- selection des coùts desprojets rouges
- selection des bailleurs desprojets rouges
- édition du tableauRègles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base
- consultation des projets rouges
72
III. SCENARIO D'ORGANISATION
73
111.1 Les règles d'organisation
Pour permettre la bonne marche de la solution retenue, nous proposerons dans ceparagraphe une organisation du travail basée essentiellement sur les règles d'organisationsuivantes:
RI: La mise à jour des informations générales sur un projet est effectuée par leresponsable du BSEP s'il s'agit d'une extraction de projets; dans le cas contraire c'est leresponsable de la saisie qui effectue l'enregistrement (saisie) des nouveaux projets à insérer.
R2: Les mises à jour des études, des marchés, des programmations, des réalisations,des informations sur les bailleurs sont effectuées par le responsable de la saisie.
R3: Quinze (15) jours avant la fin du trimestre, des fiches de bilan vierges sontenvoyées chez les chefs de projets pour leur remplissage.
R4: Les fiches produites par le responsable des éditions (fiches d'identification,descriptif de projets nouveaux, fiche de programmation, fiche de suivi d'exécution physique etfinancière, les fiches de l'IGE, fiche de suivi des projets du PAS, les fiches particulières)doivent être visées par le responsable du BSEP avant leur expédition aux partenairesdemandeurs de ces fiches.
R5: Les fiches d'identification, de programmation, d'évaluation/sélection,d'informations générales sur l'état des projets et le descriptif de projet nouveau sont produitesà la demande.
R6: Le descriptif de projet nouveau peut également être produit lorsqu'une idéed'inscription d'un projet au PIP naît.
R7: La fiche de suivi d'exécution physique et financière demandée par la DCEI et lafiche d'évaluation et les fiches annexes demandées par l'IGE sont produites trimestriellementou à leur demande.
R8: A la demande de la DCEI ou au mois de Juin, une situation du PIP révisé estproduite. Dans cette situation on a les projets anciennement inscrits au PIP, les projets àinscrire nouvellement et ceux extraits du PIP.
R9: Mensuellement ou à la demande du STPIPAS, la fiche de suivi des projets du PASest produite et leur est expédiée.
RIO: Annuellement ou à la demande du STPIPAS, un tableau de l'état d'évolution desactions gouvernementales est produit et leur est envoyé.
RII: Semestriellement, le BSEP produit ce même tableau pour son compte.
R12: On produit mensuellement, annuellement ou à la demande des indicateurs derésultats.
74
RI3: Mensuellement un tableau de bord concernant les projets ("rouges") est produit etenvoyé au Ministre de la Santé.
111.2 La carte de circulation des informations
21
~I 1Planification IGE r----22
Chef de1 2
19
.1) ~)M:t1 Projets
271 31
30 1
16
26 28 14
1
1
i15
13
JJ~ I~ A
~" ,Ifli li
f!9 ~ 23Partenaires D.E.P 1> 2
~ '"(B8EP)"32 Mi,
) " ~ " III )~I dev "
L2'-4 STPIPAS1
89 10
~
3 4 7
2
1
612
1 l,If,V- if' if
D.C.E.I DAAF
nis~:~~p 1
las~
75
111.3 le graphe de circulation des informations
Comme indiqué dans le dossier de l'étude de l'existant, il met en évidence:- le lieu d'exécution de chaque procédure fonctionnelle (PF) ,- les contraintes liées aux dates de début d'exécution des PF,- les flux entrants et sortants.
On utilisera les mêmes conventions que celles utilisées dans le dossier de l'étude del'existant.
77
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
MOT D actuel Processus : MAJ des informations Page : 1~ futur générales sur un projet
Opération : MAJ des informationsgénérales sur un projet
Responsablesaisie
desprojetsà Ln s é r eau R P
Infosgenérales
Responsable BSEP
Traitement des informations de MAJ
liste des t -l- .~ IllJ't l' Ilstepro j e s a s t e d ~utres des
à ex- Inveaux Ln f o r 'ltra~f\ t/~ mrs J?ro]ets
V -. \!~~yPIP
A A d'J--~-----...., ."."
f(OCEI./1
:s:' e u 'EnVlron-Inement
Date
PFl
Création
cl c2 ~3 Itjrs
uppresion r-------,----,-----,-----,
1
~te
deAJ
i
----./ liste de Autres liste r--./""veaux ' f des Infos~"' ln or, h, 'rarr~ mrF=: ~ro]ets ,1:
e-
~'----------+-----,
InfosfJenéraIp~ -MAJ
Cl: cas de nouveaux projetsC2: cas des projets non PIPC3: cas d'un ajout de projets
au PIP EnregisPF trement2
Toujours
Infos[9'enéral=c MlI"T
'-- ./L-J,-------I ~~_78
Responsable Saisie
1Page
E li es
Marchés
DosSlersur marchéattribué
MAJ des études oudes marchés
MAJ des études oudes marchés
Dosslersur étuderéali '
Opération
Organisme : DEP Sante
D t l 1 ProcessusOT ac uel2S'J futur
Date
MAJ des étudesou des marchés
PF3 f------------------1
EtudesMAJ
MarchésMAJ
79
DEP Sante1
1 Organisme1
~Domaine-----
Gestion des projets
rOT D actuel 1 Processus : MAJ des programmations
1
Page : 1~ futur
1 Opération : MAJ des programmations
~Environ-Inement Responsable Saisie
ate
T
Il, Programmation Programmation
Programmation ]-----~ financière financière
1\ Chef ~~V~ .V0 nature depro"iet
J~ ,IfProgrammation
~physique par Planning
1~ ~
Program-<,
::: rtation Programr-,
Plat ionProgram- Inaturemation ~épense
rtarchéf-- v ::compo- c::- -------
sante t 1-- r-- ~
c=:=::> ,1/ "
Il,, j( ,If ,II I~ .. Planning""...
Saisie des programmations~'embauche
t:" ---
PF4
rarehéPgmat 0 ph}'
pgmation pgmatO Planningfinancière par ~'em-sique par par nature Jbaucheeposante r'i6r,,,,n,,,,,,
t ~~'"
~/' :::: t----. .: r::::: :: c: :::::>Program Program P.lannlngmation Programmation
~ation p'embauchemarché composante Inature MAJ
./ v --- pépense C ---
1
c::=:==::>
80
--~~--------
Organisme : DEP Sante 1 Domaine : Gestion des projets 1
MOT Dactuel Processus : MAJ des réalisations Page : 1~ futur
Opération : MAJ des réalisations
~Environ-Inement Responsa.ble Sa.isie
lDate>;.7
I\Chef de -"\Dralet /
~ Réalisation Décaissernnt[Etat des financière par nature de
"~écaissements
compos~
J1
~
V~1\ DAAF)
,If ~ ,IfRéal i sa i.on
~physique par Marchés
~ ~---
nature C ::::::>Réalisa- dépenses ReaTlsa-tian phy tians des
- ~ marchéssique et'---
-<,
--- -----financi- J'--
~,J , ~,, ,~ ,If,A~ "'t
Saisie des réalisations
PF5Financière Exécu- ~t:at:
Physiquenature tian des
par par décais-k!épense Marché~mposante composante sernent
~~ 1,II 1th: =:: --.. r- ::::::>--- .:::::~,. na.cure lRea-rlsa Decalsse-IHe
physique et fi dépense tian del ment des
nancière parMAJ imarchés DAAF MAJ
MAJ L-------<;
composante MAJ~
k::: ~
81
1
Organisme : DEP Sante [Domaine : Gestion des projets
1
1
MOT Dactuel 1 Processus : MAJ des informations sur Page : 1kSJ futur les bailleurs
1 Opération : MAJ des informations sur
1les bailleurs
~Environ- Responsable saisie
Date nement
~ailleu9.... j \YT
de signa- Planning des Plannlng desDoc1/Plannifit~ ture de la décaissements décaissements
desb0des effectifs
.\cation
~ Q~ -.r; -=:::Planningdécaisse-mp n r q
t:. -----r:::. ---
,-
Decais-1'--. ---
semnets Conven-tions
---
"~~ ,,~ "l "~~ \1
Mise à jour des infor-mations sur les bailleurs
PF6
Convention Planning 1 Décaissement
1
r: i~
Conven- --- Decais-<, ---tions Planning sements
c!:1AJ ::: décaisse- .. ~ -e-
mcnt-c! Mll.J~u
---C -----
1
L_
82
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
Page :1
secretariat
I~
Responsable BSEP
: production de la fiche ded'identification ou du descriptifde projet nouveauproduction de la fiche de
'd'identification ou du descriptifde projet nouveau
responsable edition
Opération
Processus
Environnement
c+----------::....~ idée d' ins
(rp-c;lc-a-n-l,...· --~"""'I demande -ne criptionficatiod production de pr~
r d,;,~ f ic~e~ ~u ~p <,
d l~entlfl- aemanae ae
1 r-' tT°on~ production
1 <,DCEI ;> 1 \ du descri-,1'. t 1 ,.... pt i f deri' ~ p~~~~~ n:Jux
:~JlU:,--------------.II--J,production de la fiched'identification ou du
PF 7 descriptif de projetnouveau
OT Dactuel~futur
~eui
Dat~
f-c---; Jl--- -,----- -----,---------L ~
ficheidentification
descriptif 1
ou idéed'inscription
l'-
validation
IQescnptŒde nouveau
~L--+ """,
f iched'identification
~e pro ' e
ouv uL------=---+---,,\lI Jt
)l
iPF8
f.id descrintif
ok lok bk 6k-
expedition
Toujours
tlched'iden
Idescrlptif
ifi de
L----t +- --+-~__":c::::a~t1 n ~
83
Organisme : DEP Sante 1Domaine : Gestion des projets
MOT Dactuel Processus : production de la fiche Page : 1~ futur d'évaluation/selection
Opération : production de la fiche
I~~, .d'évaluation/selection
nVlron- Responsable BSEP secretariatInement
Date~
r(DCEI tI~
demande deproductionde la d'éva-luation/
I- ;:C0 ~ ---basedesprojets
W ,~ ,~
.1
Edition d'une aideau remplissage
IPF10 de la fiche
1
toujours
~
1
aide auremplissagE
\JI'r~
W
rremplissagede la fiched'évaluation/selection
touiollrs
~I:lcned'évalua-tion/selection
1 Vi"L.,
.-J~
expeditionPF12
Toujours
~[ i.cned'évaluationl
1 selection
h ~h ~
84
secretariatResponsable BSEP
production de la fichede programmation
production de la fichede programmation
~maine : Gestion des projets
[;:o-c-e-s-s-u-s--: Il Page : 1
1 Opération:
1
Environ- 1 1responsable editionnernent
Organisme : DEP Sante
MOT Dactuel~ futur
~eui
lDate""
-basedesproiets
production de la fichede programmation
iPF131-------------1
toujours
fichede progra-
C~'-------------+---------,
validationPFl4
Toujours
v \(',---'---------,
la fiche if' hde proçra- d a le e 1
rmnation e progra-
0~iexpedition
PF15
Toujours
la fichede programmation
Ji\L-- t ----'- -------.J
85
1
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
rOT Dactuel~ futur
Processus: production de la fichede suivi d'execution physiqueet financière
Opération: production de la fichede suivi d'execution physiqueet financière
~eu
Date"'"
Environ- 1
nement responsable edition Responsable BSEP
Page : 1
secretariat
~F16
production de la fichede suivi d'execuitonphysique et financière
toujours
rTlcnede suivi d'exe_eut ion phyiqueetfinan_
validationPF 1------1
17 1------1
Toujours
la ichede suivi d'execution phyiqueet finan-
l~~~~~p/~V 1 \
la fichede suivi d'execution phyiqueet finan_
l~~~:~~ntl\~ ~l--~r--~
, expedition
Toujours
la fichede suivi d'excution phyiqu
L-----1-----------f-------------1~86
Organisme : DEP Sante 1 Domaine : Gestion des projets
Responsable BSEP secretariat
MOT Dactuel~ futur
:s:' e u 'EnVlron-pement
Date
Processus:
Opération:
production d'une listedes projets du PIP
production d'une listedes projets du PIP
Page : 1
~<DCEI "~--t-----------,
I~
demande deproductionde la liste
a-C~r- ----InTosgenérales
v ----
1 Edition de la 1
Llis t e des proj et 1
PFl9 -::P-::I:..::P _
1 t toujours -l~
Li'~' des 1proJets
~I
J
FExp e d i t i on
PF20
Toujours
Liste desprojetsPIP ~
V
1----------------'------------L--J_I-=L----------'1h~
87
Organisme : DEP Sante1 Domaine : Gestion des projets
Processus: Production des fiches deMOT Dactuel suivi des projets duPAS Page : 1
~ futurOpération: production de la fiche de
suivi des projets du PAS
:s: Responsable responsable fsécrétariatEnviron- édition BSEP
Date nement
1\STP/PAS) \f 1'-- ./
'"l' demande delJllll
~ 1./
~V#Production
pf21 de f_PAS f.."pas= fichede suivi desprojets du
toujoursPAS
tCPAS
~1
Wvali
pf dation22
ok lok
~ ~CPAS CPAS novali valide
vr~\f
expédi-pf tion23
toujours
~CPASvalidéj\
1~
88
)rganisme : DEP Sante 1 Domaine : Gestion des projets
Processus: Production des fiches deD actuel l'I.G.E Page : 1~ futur
Opération: production des fichesde l'I.G.E
~Responsable responsable Sécrétariat
Environ- édition BSEPbat nement
\ I.G.E )\V
demande ~~ Iwa~t
l' productio la desdes fiche, loro i e t sq=' ~ 1
~\~*Production
pf des fiches24 de l'IGE
toujours
tfiched'évaluationet an es~
\~
valipf dation25
ok lok
~ ~fiche1: fiches n pnvali valideserrl/L'
~
expédi-pf tion26
toujours
~fiched'évaluation
~
89
Organisme: DEP santé Domaine: Gestion des projets
Processus:
Dactuel~ futur Opération:
Production du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementalesproduction du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementales
Page :1
pf27
~eL
ba~Environnement
ResponsableBSEP
~demande dE
productior ~du t.abl eatLQ V-'---~-----------'
Production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales
Sécrétariat
cl 1 c2
tabJ.eausemestrield'évolutiondes actions
~gouverr:== <,tales n "
ompl t
tabl-eaud'évolutiondes actions
~ouverr:e ~
tales 1 <,omp t
complément du tableaupf d'évolution des actions28 gouvernementales
cl
tableausemestrield'évolutiondes actions
gou~:r/""~l~ -,
c2
tabl-eaud'évolutiondes actions
~ouverne
tales
'---------j----------,
pf29
expédition
toujours
1
tableau de l'étatd'évolutiondes actions
\~~~~:r~7 <,~ <,
L-_-+ ---+ ---'
90
Organisme : DEP Sante1
Domaine : Gestion des projets
Processus: Production des fiches
MOT []actuel particulières Page : 1~futur Opération: production des fiches
particulières
! Responsable responsable Sée rétariatEnviron- édition BSEP
Dat nement
~artenair> 'Vdemande. ds CLH .a c:""
i\ prOductw,'A desd'une f i clie nro.i.e t s
~ -~/~V
Production d'aipf de au remplis30 !';i'}ClP (Jp li'} firh
toujours
t1
aide au
JfZremplissage
pf de la fiche31
tOUlours
-.vfiche
~ 1
tvalidationpf
32
ok 1 ok
y yf i ohe s fiches narC/}
'If
expédi-pf tian33
toujours
J..-1
~Idema '
91
Organisme: DEP santé 1 Domaine: Gestion des projets
DactuelProcessus: Production des indicateurs
MOT~ futur Page : 1
Opération: production des indicateurs
~Responsable Sécrétariat
Environ- BSEPdate nement
\STP/PAS) \Vdemande de
UCl;:)'"
1\ J\ production tr desd'indica- proiet:::
~ T
\V~Production
pf d'indicateurs34
fin de mois 1 fin année
t ~1 1
IndicateursJ Indicateursmensuels annuels
<:: 0D
~ "~pf expédi-35 tion
toujours
~ ~Indica- Indica-teurs teurs
V~W
92
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
MOT Dactuel~ futur
Processus: production du tableau debord des projets rouges
Opération: production du tableau debord des projets rouges
Page : 1
~eu
Date~
Environnement responsable edition Responsable BSEP secretariat
I/Ministè')~ demande,dede la product ion
I",-Santé du tableau deII. bord des
Il"' projeslrougesIr lmosV 1 \ projets
~" lrC~-
production dutableau de bord des
w>F36 projets rouges
toujours
tableau debord desprojets
~OUjb'l---_--+--------.-.
validationPF 1-----
37I--~---
1---
tableau tableaude bord de bord
Clf\ ~~---+-----_~expedition
PF38
Toujours
vtableau
de borddes projets
;"''j\
93
111.4 Le graphe d'enchaînement des procédures fonctionnelles (PF)
Le graphe d'enchaînement met en évidence:- le lieu d'exécution de chaque procédure fonctionnelle- les dates de début d'exécution- les règles de synchronisation et d'émission- il précise les caractéristiques de chaque PF qui sont:
* le degré d'automatisation: une PF peut être manuelle (M), conversationnelle (C) ouautomatique (A);
* le délai d'exécution qui peut être immédiat (1) ou différé (D);* le mode de fonctionnement qui est:
- unitaire (U): chaque occurrence d'évènement déclencheur entraîne l'exécutionde laPF.
- par lot (L): une exécution de la PF est déclenchée par plusieurs occurrencesd'évènements déclencheurs.
94
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
Enchainement des PF
MAJ des informationsgénérales sur un projet
MAJ des informationsgénérales sur un projet
Page
- Bureau duresponsableBSEP
Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)
caractérisUque
. te desprojets PIPà inserer
rivée
liste deprojets PIPà supprimer
arrivée
pération
actuel ProcessusfuturMOT
ebut:turée:d
LieuDate
Traitement desinformations de MAJ
PF 1 C,I,
-ResponsableBSEP
- Microordinateur
a b
ebut:turée:d
ct
Enregistrement
PF2
C,I,U- Salleordinateur
TOUJOURS - ResponsableSaisie
Informations géné
ralesMAJ
- Microordinateur
95
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
MOTDactuel~ futur
Processus
pération
MAJ des études ou desmarchés
MAJ des études ou desmarchés
Page :1
Lieuate Enchainement des PF
aracérisiques
Poste detravail ( lieuresponsable/ressource}
ebut:turée:d
ossiersur uneétuderéalisée
ransmis
ossiersur unmarchéattribuétransmi
- Salleordinateur
MAJ des études oudes marchés
-ResponsableSaisie
PF 3 C,I,U - Microordinateur
Cas étude Cas marché
96
Organisme : DEP Sante Domaine Gestion des projets
MOTactuel Processusfutur
Opération
MAJ des programmations
MAJ des programmations
Page :1
Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)
- Salleordinateur
Caractéristique
lanningd'embaucheformationarrivé
rogrammation financière par nature de dépense
arrivée
ou
rogrammation
financière pacomposante
rrivée
Enchainement des PF
rogrammation desmarchésrrivée
Lieuate
Saisie desprogrammations
-ResponsableSaisie
C,I,U _ Microordinateur
97
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
MOT Dactuel~ futur
Processus
Opération
MAJ des réalisations
MAJ des réalisations
Page :1
LieuDate Enchainement des PF
ossierde marchésexécutésarrivé
ouSaisie des
réalisations
Etat desdécaissements
des DAAFarrivé
Caractéristique
Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)
- Salleordinateur
-ResponsableSaisie
C,I,U _ Microordinateur
98
Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets
Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)
MOT
LieuDate
actuel Processusfutur
Opération
Enchainement des PF
MAJ des informationssur les bailleurs
MAJ des informationssur les bailleurs
Caractéristique
Page 1
- Salleordinateur
Documente décaisseent effectifdu bailleur
arrivé
lanningdes décaissements duailleur
ivéocumentsignaturede conventionrrivé
ebut:turée:d
MAJ des informationssur les bailleurs
-ResponsableSaisie
PF 6 i---------..,-------------r----------j
conventionPlanning
décaissementDécaissement
effectif
C,I,U _ Microordinateur
ConventionMAJ
écaissementeffectif
MAJ
99
Organisme : DEP Santé Domaine : Gestion des projets
DactuelMOT[SJ futur
Processus: Production de la fiche d'identification ou du descriptif deprojets nouveaux
Opération: Production de la fiche d'identification ou du descriptif de
Page :1
- microorinateur
Poste detravail ( lieuresponsable!ressource)
- bureau responsableEdition
- responsableEdition
l
c
caractéristiques
d
demande deproductiondu descri-tif de projetsnouveauxrrivée
production de la fichePF d'identification ou du descri7 ptif de projets nouveaux
Enchainement des PFLieu
Date
validation
Expedition
descriptifde nouveauprojetproduit
- sécrétaire
- Sécrétariat
- bureau responsableBSEP
- responsableBSEP
- responsableBSEP
M
u
l
M
u
debut:tdurée:d
debut;tdurée:d
pf9l
u
- sécrétaire
100
Organisme : DEP Sante 1Domaine : Gestion des projets
Dactuel Processus : Production de la ficheMOT~ futur d'évaluation/selection Page : 1
Opération : Production de la fiched'évaluation/selection
Lieu carac Poste deEnchainement des PFS téris travail ( lieuDate
tiques responsable/ressource)
demande deproduction de
debut:t la fiche - bureau res-durée:d d'évaluation/
ponsableselectionarrivée BSEP
A-~ - responsable<, / BSEP
Edition d'une aide aulremplissage de la fiche - micro
PFIOI orinateur
toujours U
~
~rempli-ssage
1
produite
1
~ - bureau res-debut:t <, / M ponsabledurée:d
remplissage de la fiche BSEPd'évaluation/selection
PFll r - responsable
11
BSEP1
toujours
J U - microorinateur
ched'évaluatioselection
1
1
remplie
T
t M - Sécrétariatdebut:t \ 7durée:d
1
1
1
Expédition
IPF12r - Sécrétaire
•
11
toujours U - Sécrétaire1 che
1
d'évaluatio
.....: selection1 expédiée,
101
102
Organisme : DEP Santé (Domaine : Gestion des projets
Dactuel Processus : Production de la ficheMOT~ futur de programmation Page :
ppération : Production de la fichede programmation
~carac Poste de
Enchainement des PFS téris travail { lieu
Date tiques responsable/ressource)
emancfeâe productia
debut:t de la fiche - bureau res-durée:d de program- ponsablemation
éditionrivée , If c responsable-
"""a ou bl /' éditionproduction de la fiche
PF de programmation r micro-13 orinateur
toujours U
~fiche deprogram-mationproduite
1~ -bureau res-
<, /' M ponsable
validation BSEPdebut:tdurée:d PF r responsable14
-
BSEPok 1 OK
1 1 u - microorinateur
iche de fiche deprogram- program-mation mationvalide non
valide
1 11
~ - Sécrétariat-, / Mdebut:t Expéditiondurée:d PF - Sécrétaire
15 r
toujours - Sécrétaire
fiche ;)U
program-..... mation'~pédie
103
Organisme : DEP Santé 1 Domaine: Gestion des projets
Processus: Production de la fiche desuivid'exécution physique et financière de projet
Opération: Production de la fiche desuivi d'exécution physiqueet financière de projet
DactuelMOT ~ futur
I~ieu
IIDat~
Enchainement des PFScaractéristiques
Page: 1
Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)
debut:tdurée:d
emande deproduction dutableau d'évout ion arrivée
~ ~~(a ou b) /'
production de la fiche dePF suivi d'execution physique16 et financière
c
r
- bureau responsableEdition
-responsableEdition
- microorinateur
toujours u
iche de suid'executionphysique etfinancière
oduite
debut:tdurée:d
validation
M-bureau res
ponsableBSEP
-responsableBSEP
- microorinateur
- Sécrétaire
- Sécrétariat
- Sécrétaire
u
r
M
r
u
iche de SUId'executionphysique etfinancière
xpediée
d~~~:C~~i~u9i.physique etfinancière non 1
alide
1 ok
toujours
Expédition
iche de suid'executionphysique etfinancière
lide
ok
PF 1---------------117
i1 ~~ 1----------------1
'1
debut:tdurée:d
1L--__-'------ -----'__---'- _
104
Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets
Processus: Production d'une liste
Dactuel des projets du PIP
MOT~ futur Page : 1Opération: Production d'une liste
des projets du PIP
hcarac Poste de
Enchainement des PFS téris travail { lieu
Date tiques responsable/ressource)
demande deproduction d'uneliste des projets
debut:t du PIP arrivée - bureau res-durée:d
\VponsableBSEP
<, ou /Production d'une liste A -responsable
PF des projets du PIP BSEP19
l microtouJours -
i orinateur
Uliste de.projetsdu PIPproduite
1
debut:t ~durée:d \ / M - Sécrétariat
PF Expédition20
l - Sécrétaire
toujoursU - Sécrétaire
iste des
1
...... projets,du PIPxpediée
11 1
1
105
Organisme : DEP Sante [Domaine : Gestion des projets
Dactuel Processus : Production des fiches deMOT~ futur suivi des projets du PAS Page : 1
Opération : Production des fiches desuivi des projets du PAS
Lieucarac Poste de
Enchainement des PF téris travail ( lieuDatetiques responsable/
ressource)
demande deproduction de lafiche de suivi des
debut:t projets du PAS - bureau res-durée:d rrivée ponsable
~BSEP
A responsable-
<, / BSEPproduction de la
lfiche de suivi des - microPF2l projets du PAS orinateur
1
toujours U
~iche de
1
suivi desprojetsdu PAS
oduite
T
~ - bureau res-<, / M ponsable
debut:t complément de la fiche BSEPdurée:d de suivi des projets du PAS
PF22 l - responsableBSEP
toujoursU - micro
~~orinateur
J.che desuivi desprojetsdu PAScomplétée
T
t M - Sécrétariat-. /debut:t
l,
Expédition1durée:d l - Sécrétaire
tj toujours U - Sécrétaire
\
J.che desuivi des
..... projets, du PAS exp ,
dié
106
Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets
Dactuel Processus : Production des fiches deMOT~ futur l'LG.E Page : 1
Opération : Production des fiches del'LG.E
~carac Poste de
Enchainement des PF téris travail ( lieu
Date tiques responsable/ressource)
demande deproduction de lafiche d'évaluation e
debut:t des fiches annexes - bureau res-durée:d rrivée ponsable
14édition
A responsable-
<, ou -: éditionproduction des fiches rPF de l'LG.E - micro
24 orinateur
toujours U
~
~luation etannexesroduites
1~ -bureau res-
<, / M ponsablevalidation BSEP
PFdebut:t
25r - responsable
durée:d BSEP-1 okok
l 1 u - microorinateur
iche d'é iche d'éluation et luation etannexes non annexesvalidées validées
T 11
\1(- sécrétariat-, / M
Expédition1
debut:t
1
durée:d PF - Sécrétaire26 r
toujours - Sécrétaireiche d'év U
luation et...... annexes, xpédiées
107
1
Organisme : DEP Santé1 Domaine : Gestion des projets
Processus: Production du tableau de l'état
Dactuel d'évolution des actions gouver-
MOTISJ futur nementalesPage:lOpération: Production du tableau de l'état
d'évolution des actions gouver-nementales
~Enchainement des PF
Icarac Poste de,téris travail ( lieu
Date tiques responsable!ressource)
emande deproduction du
debut:t tableau d'évo - bureau res-durée:d ution arrivée ponsable
BSEPW
A-responsable
<, / BSEPproduction du tableau
PF de l'état d'évolution des r - micro27 actions gouvernementales orinateur
cl 1 c2 U
~ ~ableau tableau
semestriel annuelincomplet incompletroduit roduit
-
'V \11 -bureau res-<, ou / M ponsable
debut:t complément du tableau BSEP
durée:d PFd'évolution
28r -responsable
BSEPcl 1 c2
1 l u - microorinateur
tableau tableau
1
1 semestriel annuelcomplet completroduit roduit
11
~-, / M - sécrétariat
debut:t
1 PFExpéditiondurée:d
L r - Sécrétaire
toujours
tableau U - Sécrétaireannuel
>~~~~~~
108
109
Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets
Processus: Production des fiches
Dactuel particulières
MOT~ futur Page : 1Opération: Production des fiches
particulières
hcarac Poste de
Enchainement des PF téris travail ( lieu
Date tiques responsable!ressource)
emande deproduction d'unefiche particu-
debut:t ière arrivée - bureau res-durée:d - ponsable
VI édition<, ou /'
production d'aide au C -responsablePF remplissage de la fiche édition30
r microtouJours -
l,
orinateur
~ Uaide PO~
le remplissageroduit.
" ~
<, -: bureau resdebut:t remplissage de la M ponsabledurée:d fiche demandée édition
PF31 -responsable
toujoursl
édition
microiChe~J U-
demandée orinateur
empli'1..1"
Tbureau-, / - res
debut:t ponsabledurée:d
PF validation BSEP32
-responsableok 1 OK BSEP
lche I~ ~he <, microdemandée demandée -orinateuralidée
\0.1..,.on valid'
\ / M - Sécrétariatdebut:t PF Expéditiondurée:d 33
r - Sécrétaire
toujoursU - Sécréta ire
..... fiche de-,. mandée ex-pédiée
1
110
Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets
Processus: Production d'indicateurs
Dactuel Page : 1MOT~ futur
Opération: Production d'indicateurs
~carac Poste de
Enchainement des PF téris travail ( lieuDate tiques responsable/
.\
emande deproduction
debut:t d'indicateurs - bureau res-durée:d arrivée ponsable
BSEP-r C-responsable
BSEP<, /'
production - microPF d'indicateurs r orinateur34
Fin mois 1 Fin année U
~ ~indicateurs indicateurs
1
mensuels annuels 1
produits roduits
--
\ V<, ou / M
debut:tExpédition Sécrétariatdurée:d
-
PF r35
toujours - Sécrétaire
1 1 u- Sécrétaire
~ndicateurs indicateursmensuels annuelsexpédiés xpédiés
111
Organisme : DEP Santé 1Domaine : Gestion des projets
Dactuel Processus : Production du tableauMOT~ futur de bord des projets rouges Page :
bpération : Production du tableaude bord des projets rouges
~carac Poste de
Enchainement des PFS téris travail ( lieu
Date tiques responsable!ressource)
demande
debut:tde production
- bureau res-du tableaudurée:d d bord ponsable
rivée édition,~ c responsable-
"-!. a ou b) /' édition
1 ~~production du tableau de
rbord des projets rouges - microorinateur
1
toujours1
U
~
~de ~ord desproJetsrouges
oduit1~ -bureau res-
<, / M ponsablevalidation BSEP
debut:t PFdurée:d
37 r - responsableBSEP
ok 1 OK
-i l u - microorinateur
tableau ableaude bord de bordvalide non
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1
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ExpéditionPF - Sécrétairedebut:t 38 r
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toujours - SécrétaireU
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112
111.5 La configuration matérielle
Pour permettre de supporter la nouvelle organisation du travail proposée, nouspréconisons la configuration matérielle suivante:
- Un serveur de fichiers plus système d'exploitationLe serveur de fichiers présentant les caractéristiques suivantes:
* Processeur Pentium 75* RAM 32 MO extensible à 128 au moins* Bus local PCI* Carte réseau PCI* 2 disques de 500 MO ou de 1 GO afin de pouvoir faire du Mirroring.* prévoir des baies pour l'ajout d'autres disques.
- 3 micro-ordinateurs (pour les trois postes de travail identifiés) ayant lescaractéristiques suivantes:
* Processeur 486 DX2 66 MHZ*RAM8MO* Disques de capacité supérieur à 270 MO* Carte réseau 16 bits
- 2 imprimantes dont une à jet d'encre et une autre laser- un câblage informatique et électrique pour :
* les trois postes de travail identifiés* les cinq autres postes (DEP, chef du service Planification, et les trois (3)autres bureaux dudit service) prévus pour des extensions futures.* les cinq (5) micro-ordinateurs de la salle machine
- un onduleur d'une puissance de cinq (5) KVA
Ceci peut se schématiser comme suit:
113
Configuration Materielle
D.E.P
Salle Machine
I mprimant e
Serveurd e
fi chiers
-,Responsablsai s i e
Mi cro-Ordina teur
chef d es ervic e
Bure auPlanificatio n
Bure auCoopération
Bureaurecherche
Service PlanificationImprimante Micro -Ordinateur
114
111.6 Scénario de mise en oeuvre
La mise en oeuvre du scénario retenu nécessite de suivre les étapes suivantes:- l'aménagement de la salle ordinateur, l'installation du serveur et des câbles de connexion.- l'installation et la connexion des micro-ordinateurs dans les différents postes de travail- la mise en exploitation de l'application dès qu'elle sera opérationnelle.
Dans la phase de développement, on utilisera FOXPRO sous WINDOWS dans saversion 2.6 pour l'interface et SQL-SERVER pour les traitements.
111.7 Les gains
La solution informatique devra permettre:-une amélioration des services notamment:
* par l'automatisation de la production des fiches* en respectant les délais de production des fiches* en disposant d'une base de données fiables et cohérentes
- une amélioration de la sécurité des données en restreignant l'accès de cesdonnées aux personnes autorisées par l'utilisation de mots de passe aussi bien dans le logicielque dans le réseau local.
111.8 L'évaluation des coûts
Le matériel informatique nécéssaire pour l'application s'évalue en terme financiercomme suit:
Désignation Caractéristiques Quantités Prix Unitaire Prix TotalPrincipales
Serveur - processeur pentium 15000000 1500 000
plus système pentium 75d'exploitation -RAM32MO 01
extensible à 128 MOau moins- 2 disques de 500MO ou 1 GO
Micro-ordinateur - processeur 486 2000 000 6000000
DX266 MHZ-RAM8MO 03
- Disque de capacité>270MO
Imprimante- à jet d'encre 01 500 000 500000
- Laser 01 1500000 1500000
Onduleur 5KVA 01 7000 000 7000000Logiciel Foxpro Version 2.6 01 500000 500000sous Windows
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1Total
ANNEXES
\17 000000
116
ABREVIATIONS
Les abréviations utilisées dans le dossier ont les significations suivantes:
MS: Ministère de la SantéDEP: Direction des Etudes et de la PlanificationBSEP : Bureau de Suivi et d'Evaluation des ProjetsDCEI : Direction du Contrôle et de l'Evaluation des InvestissementsIGE: Inspection Générale d'EtatSTPIPAS : Service Technique Permanent du Programme d'Ajustement StructurelDAAF : Direction des Affaires Administratives et FinancièresPIP : Programme d'Investissement PublicMAJ: Mise à jourMCD : Modèle Conceptuel des DonnéesMCT : Modèle Conceptuel des TraitementsMOT: Modèle Organisationnel des Traitements
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