DIGITAL MEETINGLA DIGITAL WORKPLACE APPLIQUÉEAUX RÉUNIONS

Frédéric Belloc

Guillaume Déprez

Manager Digital Platform @freddy81_fr

Manager Digital Workplace @hobee1

PRESENTATION GFI

DIVISION DIGITAL

N° 4

De chiffre d’affaires

47 millions €+ 150Références

8 Pays

France, Espagne, Portugal, Belgique, Suisse, Luxembourg,

Maroc, Côte d’Ivoire

Des partenariats Forts et solides,

1 Agence digitale, Awak’IT

et 1 FabLab

Sur Lisbonne, Rabat, Alicante

3 Centres de services dédiés

Déployées en 5 ans

D’expérience cumulée 4800 Années

Une courbe d’expérience sur

Niveau international

+410Collaborateurs

€

1 ansD’existence effective

Mais +10 ans exp dans Digital

Qui s’inscrivent dans la duréeLiferay, Magento, Microsoft, Oracle, SAP, Talend,…

LA DIGITAL WORKPLACE

DIGITAL/WORKPLACE

CLÉ DE VOUTEDE LA TRANSFORMATION DIGITALE

POURQUOI EN PARLE-T-ON ?

N° 6

THINK COLLABLE COLLABORATEUR EST LE PREMIER LEVIER DE

PERFORMANCE

N° 7

NOMADISME ATAWADAC* / BYOD* / CYOD* / COPE*

CENTRÉ EFFICACITÉ PERSOPERSO & PRO*Any Time, Anywhere, Any Device, Any Content / *Bring Your Own Device *Choose Your Own Device / *Corporate Owned Personally Enable

40% des employés

nomades en 2016(source Gartner)

Dans un an, 50% des entreprises

demanderont à leurs employés d’utiliser leurs téléphones

personnels dans un but professionnel

LE COLLABORATEUREST EXPOSÉ À 4 PROBLÈMES

N° 8

L’INFOBÉSITÉ Comment ne pas se noyer dans la donnée ?

L’OUTILBÉSITÉComment ne pas se perdre dans les méandres de l’écosystème ?

L’ADHÉSIONComment accélérer la transformation digitaleet embarquer vos experts métiers et vos collaborateurs ?

LE DÉCALAGE TECHNOLOGIQUEComment aligner les expériences sur les outils professionnels, plus anciens, sur la performance des outils personnels ?

L’HEURE EST À LA SIMPLIFICATIONL’ÈRE EST À LA DIGITAL/WORKPLACE

N° 9

PERSONNALISÉE> AFFINITÉ PAR L’USAGE

OPEN> FLUIDITÉ

AGILE

> AMÉLIORATION CONTINUE

COLLABORATIVE> CONTRIBUTION PARTICIPATIVE DIGITAL/

WORKPLACE

ONE> SIMPLIFICATION & ÉCONOMIE

LA DIGITAL/WORKPLACECOMMUNIQUER

Newsletter Intranetstatique

Portail 2.0

IntranetNext Gen

Messagerie instantanée

Email

Visioconférence

Téléphone

Réseau social Communautés

ÉCHANGER

COLLABORER Dossier

partagé

Espaces collaboratifsIntra/Extra

Coédition

Elaboration

GERER

Stockage

RechercheCycle de vie

Organisation documentair

e

DIGITAL/WORKPLACE

DIGITAL MEETING

LES RÉUNIONS PROFESSIONNELLES OCCUPENT UNE PLACE IMPORTANTE DANS L’AGENDA DES CADRES

PROBLÉMATIQUE

N° 12

Niveau international

62 %

Affirment que les réunions restent le

format le plus adapté pour prendre

des décisions importantes et faire avancer les projets

d’entre eux déclarent venir à une réunion sans en connaître l’ordre du

jour

25 %

Niveau international

27 %

reconnaissent qu’ils leur arrivent de sortir de réunion en ne sachant pas

précisément ce qu’ils doivent faire par la suite

???

COMMENT ÊTRE PLUS EFFICACE …… EN COLLABORATION ET RATIONALISER NOS RÉUNIONS ?

N° 13

AVEC GFI, DÉCOUVREZ DIGITAL MEETING !

> Faciliter la tenue de vos réunions Interface utilisateur unique et simplifiée

> Agréger des informations d’Office 365 Agendas, contacts, tâches, documents

> Disposer d’une application multi-support Ordinateur, tablette, smartphone

> Rendre transparent l’accès aux données et la répartition des tâches SharePoint as a Service

DIGITAL/MEETINGCOMMUNIQUER

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Portail 2.0

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Visioconférence

Téléphone

Réseau social Communautés

ÉCHANGER

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partagé

Espaces collaboratifsIntra/Extra

Coédition

Elaboration

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Stockage

RechercheCycle de vie

Organisation documentair

e

DIGITAL/MEETING

ENJEUX MÉTIERS& DECIDEURS

EnjeuxMÉTIERS & DÉCIDEURS

N° 16

RÉPONDRE AUX ATTENTES D’ERGONOMIEET DE FONCTIONNALITÉS

PERMETTRE DE DÉMATÉRIALISER LES PROCESSUS EXISTANTS

MESURER LA FACILITÉ D’ADOPTION

DE LA SOLUTION

PROMOUVOIR DE NOUVEAUXUSAGES COLLABORATIFS

ET EN MOBILITÉ

LES CAS D’USAGE

DIGITAL MEETINGLES PRINCIPAUX CAS D’USAGE

N° 18

Consulter une réunion

Avoir un aperçu rapide de mes dernières réunions et celles à venir

Revoir l’ordre du jour de ma prochaine réunion, les documents joints, les informations pratiques des participants, les notes…

Collaborer avec les participants

Définir le plan d’actions au cours de la réunion grâce à « DIGITAL MEETING »

Saisir mes notes personnelles pendant la réunion

Saisir une tâche et l’affecter à un participant

Suivre les tâches

Suivre et saisir l’avancement de mes tâches directement sur mon application tablette

Piloter l’avancement par les tâches

Créer une réunion

Créer une réunion directement depuis Outlook en cliquant sur l’onglet « DIGITAL MEETING »

Inviter les personnes participant à la réunion

Saisir l’objet de la réunion

L’ARCHITECTURE

DIGITAL MEETINGCROSS-PLATEFORMES PAR NATURE

MICROSOFT GRAPH API

SHAREPOINT ONLINE EXCHANGE ONLINE

IPAD WINDOWS 10

ANGULARJS 2XAMARIN

NAVIGATEUR

OFFICE 365

OUTLOOK ADD-IN

ACCÈS MULTI DEVICES

SHAREPOINT REST API

Ce qui est accessible :• Informations utilisateurs• Office Groups• Calendrier Outlook• Tâches Planner

OFFICE 365EXPLOITER L’API MICROSOFT GRAPH

N° 21

Ce qui n’est pas accessible :• Listes

LA DÉMONSTRATION

Création d’une réunion DIGITAL MEETING• Utilisation du plugin Outlook

Animation d’une réunion DIGITAL MEETING• Parcours des réunions et tâches de l’accueil• Prendre connaissance de l’ordre du jour• Accès aux pièces jointes• Affecter des actions

DÉMONSTRATIONCAS D’USAGES

N° 23

DÉMONSTRATION

N° 24

DES QUESTIONS ?

N° 27

RETROUVEZ NOUS AU STAND P15