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RECRUTERUNCHEFDEPROJET

65QUESTIONSPOURNEPASSETROMPER

JEAN-CHARLESSAVORNIN

RECRUTERUNCHEFDEPROJET:

65QUESTIONSPOURNEPASSETROMPER

Jean-CharlesSAVORNIN

RECRUTERUNCHEFDEPROJET:65QUESTIONSPOURNEPASSETROMPER

©PROJECTENCE–2019

SOMMAIRE

Desressourcesgratuitesengestiondeprojet_______4Préface______________________________________51. Introduction______________________________62. Les65questions___________________________9

1 L’expériencedechefdeprojet__________________92 Lacommunication __________________________123 Lacréativitéetl’innovation___________________144 Lacultureduclient__________________________145 Laprisededécision__________________________156 L’éthique__________________________________167 Leleadership_______________________________178 Larésolutiondeproblème____________________219 Larésilience________________________________2110 Lagestiondustress ________________________2211 Laconnaissancedelagestiondeprojet ________2312 Etrechefdeprojetcheznous_________________2813 Vosquestions_____________________________31

3. Conclusion ______________________________33Fairemieux,plusviteetmoinscher?____________34Plusde100articlessurleContractManagement___35

Unautrethèmevousintéresse? _______________ 36Mercipourvotreattention____________________ 37

Desressourcesgratuitesengestiondeprojet

Retrouvezdesressourcesgratuitesengestiondeprojetsurleblogdelagestiondeprojetfacile:

http://www.la-gestion-de-projet-facile.fr

Préface

Toutestprojet.Deplusenplus.

Les entreprises ont un besoin croissant de chefs deprojet, or le poste est clé et doit être pourvu avecénormémentd’attention.

J’ai accompagné de nombreuses entreprises dans laréussite de leurs projets, et quand il y a «erreur decasting»,lesprojetssontengénéralendéroute:soitlechefdeprojetn’est«pasàlahauteur»,soitilestpositionnésurunetypologiedeprojetinadaptéeàsonexpérienceetàsescompétences.

Evidemment, ce n’est pas la seule cause d’échec desprojets, mais à coup sûr, un chef de projet mal recrutéconduitàladérouteduprojet.

Alors voici unguide simple, composéde65questions,quevousallezpouvoirutiliserpourévaluerlescandidatsparrapportàvosbesoins.

1. Introduction

Un chef de projet est une personne à laquelle vousdonnezdesobjectifsdequalité,coûtsetdélais,etàquivousdonnezunecertaineautonomiepouraccomplirces tâches,ens’appuyant,entransverse,surlesressourcesinternesdel’entreprise, et sur des ressources externes. Vous leurdonnez«lesclésde laboutique».Biensûr,vousveillezaugrain,maiss’ilestbienunpostepourlequelilnefautpassetromper,c’estcelui-là.

Comment recruter un chef de projet? Commentreconnaîtreceluiquia leprofilpourvotreentreprise,voirevotreprojet?

Voiciunéventaildequestionsdontlaréponsedoitvousaiguiller.

Attention, il n’est pas question de classer les chefs deprojets dans des cases, de les qualifier de «bons» ou de«mauvais» chefs de projet, mais de vous donner les cléspourvousforgervotreopinionpourvotreprojetdansvotreentreprise, car il y a autantde chefsdeprojetqu’il y adeprojets;ilfautjustequevoustrouviezlebonpourvous.

Lespagessuivantesreprennentlesquestionssuiviesdelignespourvouspermettredeprendredesnotesetrédiger

voscommentaires,ainsiqued’uneappréciationàentourer.

Les65questionssontregroupéesencatégories:

1. L’expérience de chef de projet: explorezl’expérienceducandidatetjugezdelaresponsabilitéqu’il avait pour la comparer à celle attendue survotreprojet;

2. La communication: qualifiez l’aisance decommunicationducandidat;

3. La créativité et l’innovation: analysez la capacité àpenserautrementetàêtrecréatif,carcommevotreprojet est unique, les réponses standard nes’appliquerontpasforcément;

4. La culture du client: le client est la base de larelation,bienlegérerestunecompétencecruciale;

5. La prise de décision: évaluez la capacitéd’autonomieetdeprisededécisionducandidat;

6. L’éthique:l’éthiqueestnon-négociable,vérifiezcelleducandidat;

7. Le leadership: point important, vous devez évaluerle niveau de leadership du candidat par rapport auniveauattendudansvotreentreprise;

8. Larésolutiondeproblème:résoudredesproblèmeset les anticiper est une compétence critique des

chefsdeprojets;

9. Larésilience:définicommelacapacitéàsurmonterune altération de l’environnement, cettecaractéristique est plus ou moins importante selonl’écosystèmeduprojetetdevotreentreprise;

10. La gestion du stress: travailler en mode projet,incertain, inconnu, est générateur de stress, et leschefsdeprojetsdoiventpouvoircomposeravec;

11. Laconnaissancedelagestiondeprojet:vérifiezlesconnaissancesdebaseengestiondeprojetàtraversquelquesquestionsciblées;

12. Etre chef de projet chez nous: explorez ce que lecandidat a compris du poste et comment il s’yprojette.

Voustrouverezàlafindesquestionsdesespaceslibrespourajoutervospropresquestionsspécifiques.

2. Les65questions

1 L’expériencedechefdeprojet

1. Depuis combien de temps êtes-vous chef deprojet?

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2. Quellesformationsàlagestiondeprojetetauleadershipavez-voussuivi?

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3. Comment avez-vous été nommé sur votredernierprojet,parquietpourquoi?

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….………………….………………….………………….………………….…………..

4. Quelles étaient vos responsabilités en termesde: heures, achats, trésorerie, profit/chiffred’affaires,marge?

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5. Qu’avez-vousaimésurceprojet?Quen’avez-vouspasaimé?

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………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

6. Qu’avez-vousappris? +++–––

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….………………….………………….………………….………………….…………..

7. Parlez-moi d’une situation difficile rencontréeetcommentvousl’avezgérée.

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….………………….………………….………………….………………….…………..

8. Quelles relations aviez-vous avec les autreschefsdeprojet?

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….………………….………………….………………….………………….…………..

9. Quellesrelationsaviez-vousavecvotreclient? +++–––

………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

10. Parlez-moi d’un succès que vous avez connusurl’undevosprojets.

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….………………….………………….………………….………………….…………..

2 Lacommunication

11. Quelle est votre aisance en communicationorale et écrite? Qu’est-ce qui vous amène àpensercela?

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12. Donnez-moi un exemple d’une situation oùvous avez du défendre votre idée à d’autrespersonnesetcommentvousyêtesparvenu.

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………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

13. Parlez-moi d’un exemple où vous avez duprésenter une proposition à un décisionnaireetobtenirunedécision.

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………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

14. Décrivez une situation où vous avez duconvaincre une ou plusieurs personnes devotre équipe de travailler à votre façon etl’effetquecelaaeu.

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………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

15. Parlez-moi d’une situation où vous avezacceptéunavisdifférentduvôtre.

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………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

3 Lacréativitéetl’innovation

16. Parlez-moi d’une situation où vous et votreéquipeaveztrouvéunmoyennovateuretplusefficacederéaliserquelquechose.

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4 Lacultureduclient

17. Décrivez une situation où vous avez ducomposeravecunclientmécontent.

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….………………….………………….………………….………………….…………..

18. Décrivez une situation où votre client étaitsatisfait de vos actions en tant que chef deprojet.

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5 Laprisededécision

19. Décrivez une décision importante que vousavez du prendre alors que vos informationsétaientlimitées.

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20. Parlez-moid’unexemplededécisiondifficileetimpopulairequevousavezduprendre.

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21. Comment définissez-vous vos priorités? Lesprioritésdel’équipeprojet?

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6 L’éthique

22. Que feriez-vous si vous vous aperceviez quel’undevosfournisseursestdansunesituationdeconflitd’intérêt?

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23. Votreclientvousoffreunebouteilledecognacd’une valeur que vous estimez à quelquescentainesd’Euros.Quefaites-vous?

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7 Leleadership

24. Donnez-moi un exemple de négociationgagnant-gagnantquevousavezmenée.

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25. Comment motivez-vous les gens pouratteindrelesrésultatsescomptés?

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26. Décrivez une situation délicate que vous avezsuredresser.

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27. Comment développez-vous le leadership despersonnesaveclesquellesvoustravaillez?

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28. Comment gérez-vous une personne peuproductive mais néanmoins essentielle survotreprojet?

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29. Comment remotivez-vous quelqu’un dedémotivé?

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30. Comment gérez-vous les problèmespersonnels d’un membre de votre équipeprojetsicelaaunimpactsursontravail?

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31. Comment faites-vous accepter votre autoritéde chef de projet en transversal, etnotammentauprèsdesmanagers?

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32. Si, pour une situationdonnée, il y a plusieursmanières d’agir et que tous les membres devotreéquipeontdesavisdifférents,quefaites-vous?

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33. Quedisentlesmembresdevotreéquipeprojetsurvotreleadership?

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34. Commentdéveloppez-vousletravailenéquipedansvotreéquipeprojet?

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35. Décrivezunesituationoùvousavezduobtenird’unepersonne trèsoccupéequ’elle travaillersur votre projet et comment vous avez gérécela.

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8 Larésolutiondeproblème

36. Donnez-moi un exemple de problème quevousavezanticipéetde lamanièredontvousl’avezgéré.

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37. Donnez-moi un exemple de problème quevousavezsurmonté.

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9 Larésilience

38. Parlez-moi d’une situation où vous avez dusurmonter certains obstacles pour atteindrevosobjectifs.

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39. Parlez-moi d’un contrat que vous avezremporté, et d’un contrat que vous avezperdu.

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40. Donnez-moi un exemple de situation où vousavez su faire preuve de diplomatie pouravancersurunprojet.

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10 Lagestiondustress

41. Aimez-voustravaillersousstress? +++–––

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42. Comment réagissez-vous au stress? Illustrezavecunexemple.

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11 Laconnaissancedelagestiondeprojet

43. Pourbiengérerunprojet,quefaut-ilfaire? +++–––

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44. Comment organisez-vous le démarrage d’unprojet?

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………………….………………….………………….………………….………………

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45. Quellessont lestroiscontraintesd’unprojet?Parquellecontrainteétaitpilotévotredernierprojet?

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46. Que faut-il pour être un «bon» chef deprojet?

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47. Citez-moi5critèresquiindiquentqueleprojetvaéchouer.

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48. Siaudémarrageduprojetvousvousapercevezque le sponsor interne ne supporte plus leprojet,quefaites-vous?

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49. Votre projet vient de démarrer, et vousanticiper déjà une dérive budgétaire. Quefaites-vous?

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50. Décrivez-moi un projet qui a particulièrementréussi et en quoi vous avez participé à saréussite.

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51. Vousdémarrezunprojetdontl’équipeestdéjàdésignée.Parquoicommencez-vous?

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………………….………………….………………….………………….………………

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52. Qu’est-cequ’unjalondansunprojet? +++–––

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53. Qu’est-ce que la marge libre? La margetotale?

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54. Aquoisertlereportingsurunprojet? +++–––

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55. Votre client vous exprime des nouveauxbesoins ou change certains besoins trèssouventmettantàrisqueleprojet.Quefaites-vous?

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56. Vous anticipez que votre projet va finir enretard.Quepouvez-vousfaire?

+++–––

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12 Etrechefdeprojetcheznous

57. Expliquez-moi ce que vous avez compris durôled‘unchefdeprojetcheznous.

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58. Quel est votre projet de carrière et commentcepostes’intègre-t-ildedans?

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59. Quelles difficultés pensez-vous rencontrer entantquechefdeprojetcheznous?

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60. Quelles expériences avez-vous qui vousseraientutile en tantque chefdeprojet cheznous?

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61. Sur ce projet vous devrez travailler avecbeaucoupde[décrireleprofiledespersonnes].Avez-vousuneexpériencedetravailaveccettepopulation?

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62. Selon vous, quels problèmes majeursrencontrez-vous sur notre typologie deprojet?

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63. Pourquoivoulez-voustravailleravecnous? +++–––

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64. Enquoiêtes-vouscompétentpourêtrechefdeprojetcheznous?

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65. Avez-vous d’autres points à préciser ou desquestionsàposer?

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13 Vosquestions

66. +++–––

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67. +++–––

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69. +++–––

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70. +++–––

………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

71. +++–––

………………….………………….………………….………………….………………

….………………….………………….………………….………………….…………..

3. Conclusion

Al’aidedesréponsesauxquestionsprécédentesetauxquestionsquevousaurezajoutées,vouspourrezévaluersilecandidataleprofiladaptépourvotreentrepriseetvotreprojet.Carsivoussélectionnezunchefdeprojetinadéquat,il risque «d’exploser en vol» et votre projet aussi, ou devousquittertroptôtetdelaisservotreprojetsanspilotage.

N’oubliezpasquesic’estl’équipequifaitleprojet,c’estlechefdeprojetquipilote l’équipeetquifaitensortequetousaillentdanslamêmedirectiondefaçoncoordonnée.

Fairemieux,plusviteetmoinscher?

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