Post on 22-Nov-2015
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 1
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 2
Table des matires
Table des matires .......................................................................................................................................... 2
Table des illustrations .................................................................................................................................... 4
Table des tableaux .......................................................................................................................................... 5
1. Prambule et mise en garde ...................................................................................................................... 6
Prambule ....................................................................................................................................................... 6
Mise en garde .................................................................................................................................................. 7
2. Prsentation de l'interface et des diffrentes fentres et diffrents menus du logiciel ......................... 8
Notes de dpart ............................................................................................................................................... 8
Prsentation de linterface ............................................................................................................................. 8
Le ruban onglet fichier .............................................................................................................................. 10
Option Planification - Figure 7 ..................................................................................................................... 11
Options complments ................................................................................................................................ 12
Le ruban onglet Diagramme de Gantt Format - Figure 8 ........................................................................ 15
Le ruban onglet tche ................................................................................................................................ 16
Le ruban onglet ressource ......................................................................................................................... 19
Le ruban onglet Projet .............................................................................................................................. 20
Le ruban onglet Affichage ......................................................................................................................... 26
Onglets Dveloppeur et Nouvel Onglet .............................................................................................. 26
3. Planification dun projet .......................................................................................................................... 27
Planifier un projet et incorporer les diffrentes phases du projet ............................................................. 27
Copie des tches incluant toutes les donnes ............................................................................................. 28
Incorporer les ressources dans MSP et incorporer les ressources par tche ............................................ 28
Ressources pilotes par leffort (Effort Driven) .......................................................................................... 29
Fonctionnalits diverses .............................................................................................................................. 30
Date de dbut et de fin de projet ................................................................................................................. 30
Numro unique et Numro WBS ................................................................................................................. 30
Dure des tches ........................................................................................................................................... 30
Liens entre les tches .................................................................................................................................... 31
propos de la liaison des tches .................................................................................................................. 31
Lier des tches dans l'affichage Rseau de tches ...................................................................................... 32
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 3
Types de tches ............................................................................................................................................. 34
Prsentation du Gantt .................................................................................................................................. 36
Modifier l'chelle de temps d'un affichage chronologique ......................................................................... 36
Quadrillage ................................................................................................................................................... 38
Les notes affrentes aux tches et leur impression avec le Gantt .............................................................. 38
Prsentation du PERT .................................................................................................................................. 39
Ajuster la disposition des cases ................................................................................................................... 39
Pourquoi les cases ne sont-elles pas positionnes comme je le souhaite ? ............................................... 40
Modifier le style des lignes de liaison .......................................................................................................... 42
Changer les informations affiches sur les tches ...................................................................................... 43
Types de contraintes pour les tches ........................................................................................................... 44
Date d'chance pour une tche .................................................................................................................. 47
4. Le contrle et le suivi dun projet ............................................................................................................ 48
Meilleur quilibre du projet ......................................................................................................................... 48
Le Gantt suivi ................................................................................................................................................ 50
Mettre jour l'avancement du projet ........................................................................................................... 51
Les cots dans MS Project 2010 ................................................................................................................... 51
L'analyse d'audit des cots ........................................................................................................................... 53
Trier - filtrer les tches du projet et regrouper .......................................................................................... 54
Le fractionnement dune tche .................................................................................................................... 54
Scnarios financiers avec les Tables des cots............................................................................................ 57
5. Gestion des ressources ............................................................................................................................. 60
Graphe des ressources .................................................................................................................................. 60
Affichage Utilisation des ressources ............................................................................................................ 62
Audit des ressources ..................................................................................................................................... 62
6. Tableau de bord avec MSP ...................................................................................................................... 67
7. La cration d'un budget .......................................................................................................................... 70
8. Annexe A ................................................................................................................................................... 76
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 4
Table des illustrations
Figure 1: Affichage par dfaut de Project et les tables ...................................................................................... 9
Figure 2 : Affichage de calendrier ...................................................................................................................... 9
Figure 3 : L'onglet Fichier ................................................................................................................................ 10
Figure 4 : Les Options ....................................................................................................................................... 11
Figure 5 : Options avances .............................................................................................................................. 12
Figure 6: Options - complments ..................................................................................................................... 13
Figure 7 : Option Planification ...................................................................................................................... 14
Figure 8 : L'onglet Diagramme de Gantt - Format .......................................................................................... 15
Figure 9 : La fonctionnalit Inspecteur de tche ......................................................................................... 16
Figure 10 : La fonctionnalit Dtails ............................................................................................................ 17
Figure 11 : Le planificateur d'quipe ................................................................................................................. 19
Figure 12: L'onglet Projet du Diagramme de Gantt ........................................................................................ 20
Figure 13 : Modifier l'chelle de temps ............................................................................................................. 21
Figure 14: Dfinir une planification initiale .................................................................................................... 23
Figure 15 : La date d'tat .................................................................................................................................. 23
Figure 16 : Rapports dans MSP 2010 1 ........................................................................................................ 24
Figure 17 : Rapports dans MSP 2010 2 ........................................................................................................ 24
Figure 18 : Rapports dans MSP 2010 3 ........................................................................................................ 25
Figure 19 : Comparer des projets ..................................................................................................................... 26
Figure 20 : Hirarchisation des tches ............................................................................................................ 27
Figure 21 : chelle de temps ............................................................................................................................ 37
Figure 22 : Le chemincritique .......................................................................................................................... 48
Figure 23 : Schma des dpendances .............................................................................................................. 49
Figure 24 : Gantt relatif aux marges ................................................................................................................ 50
Figure 25 : Scnarios financiers avec les tables de cots - 1 ........................................................................... 58
Figure 26 : Scnarios financiers avec les tables de cots - 2 .......................................................................... 58
Figure 27 : Scnarios financiers avec les tables de cots 3 ......................................................................... 59
Figure 28 : Histogramme des ressources - 1 .................................................................................................... 61
Figure 29 : Histogramme des ressources 2 ................................................................................................... 61
Figure 30: Affichage utilisation des ressources .............................................................................................. 62
Figure 31 : Tableau de bord dans MSP 2010 1 ............................................................................................. 67
Figure 32 : Tableau de bord dans MSP 2010 2 ............................................................................................ 68
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 5
Figure 33 : Tableau de bord dans MSP 2010 3 ............................................................................................ 68
Figure 34 : Tableau de bord dans MSP 2010 4 ............................................................................................ 69
Figure 35: Indication du type de budget ......................................................................................................... 74
Figure 36 : le regroupement des ressources par type de budget ................................................................... 75
Table des tableaux
Tableau 1: Type de liaison ................................................................................................................................ 33
Tableau 2 : Type de tche ................................................................................................................................. 34
Tableau 3: Type de contrainte ......................................................................................................................... 45
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 6
1. Prambule et mise en garde
Prambule Un logiciel de gestion de projet est un outil de traitement de linformation
des activits (tches) dun projet qui se droule dans le temps
des ressources qui sont utilises pour raliser ces activits
des dlais requis pour leur ralisation et du cot de ces activits
Un logiciel de gestion de projet est un outil daide la prise de dcision, il calcule
des dates de dbut et de fin qui respectent la logique des travaux, les taux
dutilisation des ressources et les charges de travail
des dures et des cots partiels et totaux
des indicateurs de performance, etc
et identifie les activits critiques dun projet auxquelles il faut porter une attention
particulire
offre la possibilit de planification de divers scnarios dexcution.
La grande varit daffichages et de rapports disponibles permet au gestionnaire de projet
davoir une vision claire de lensemble du projet, de prendre des dcisions claires tant au
niveau de la planification que de la mise en uvre du projet et de communiquer aux diffrents
intervenants les informations les concernant de faon prcise et complte.
La dmarche gnrale suivie pour llaboration dun plan de projet est la suivante:
1. Dmarche de dfinition de projet
Cette dmarche est pralable lutilisation du logiciel pour llaboration du plan de
projet. Elle comporte :
Lnonc du projet et lidentification des livrables
Lidentification des contraintes du projet (dlais, cots)
La structure de fractionnement du projet,
La spcification des activits de chaque lot
Lidentification des ressources disponibles pour la ralisation du projet
Lestimation des dures des activits
2. laboration du plan de projet
Linitialisation du plan de projet
Lentre des activits et des dures estimes
Lentre des interdpendances entre les activits
Laffectation des ressources aux activits
La rsolution des conflits daffectation
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 7
Loptimisation du plan de projet
3. Le suivi dun projet en cours et la mise jour du plan de projet
Lenregistrement du droulement rel
Le contrle
La planification des activits restant raliser
Il ne faut cependant pas oublier que le logiciel nest quun outil
de gestion qui aide le gestionnaire mieux grer le projet en
cours.
Mise en garde
Le logiciel MSP 2010 nest pas diffrent, quelques exceptions prs, de celui de 2007 dans sa
structure logiciel. Cependant sa prsentation a adopt le ruban (Microsoft Office Fluent) pour
laccs aux diffrentes fonctionnalits au lieu du menu droulant auquel Microsoft nous avait
habitu dans les versions prcdentes. Le rsultat pour ceux et celles qui utilisaient MSP
auparavant est une recherche parfois prouvante des diffrentes fonctionnalits. Nous allons
essayer de dmystifier cela. Lannexe A prsente les diffrences majeurs apportes par Microsoft
Project 2010.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 8
2. Prsentation de l'interface et des diffrentes fentres et diffrents menus du logiciel
Notes de dpart
La barre daffichage
Si vous avez une barre bleu gauche de l'cran, placez le curseur sur cette barre et cliquez sur le
bouton de droite de la souris, choisir Bouton d'affichage.
La barre dAccs rapide situe au-dessus du ruban
Vu quil peut tre ardu de trouver certaines fonctionnalits rapidement, la barre doutils Accs
facile peut nous viter des mots de tte. Nous recommandons dajouter les fonctionnalits
suivantes :
Enregistrer
Afficher les tches subordonnes
Masquer les tches subordonnes
Assistant diagramme de Gantt
Proprits avances du document
Atteindre la tche
Informations sur la tche
Zoom avant
Zoom arrire
Dtails de la ressource
Enregistrer sous
Annuler
Copier limage
Toutes autres tches juges utiles
Prsentation de linterface
La fentre douverture du logiciel MSProject comporte deux zones principales daffichage, une
premire zone dans laquelle apparaissent les diffrentes activits (Tches) du projet et les
donnes associes, telles que la dure, les interdpendances logiques entre activits, les
ressources associes et des valeurs calcules telles des dates, des cots, etc Le gestionnaire de
projet choisit les diffrentes valeurs quil veut consulter en choisissant une table parmi les
nombreuses tables disponibles sous Affichage/Table. La fentre ci-dessous montre plusieurs
noms de tables couramment utilises.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 9
FIGURE 1: AFFICHAGE PAR DFAUT DE PROJECT ET LES TABLES
Par dfaut Project ouvre une session avec laffichage du diagramme de Gantt. Lutilisateur peut
changer ce choix en utilisant les Options. Notez cependant que le choix de la fentre est aussi
soulign au-dessus du ruban (cercle) et donne accs des menus diffrents. La
Figure 2 montre un affichage de calendrier.
FIGURE 2 : AFFICHAGE DE CALENDRIER
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 10
Le ruban onglet fichier
Notez que quel que soit la vue utilise (Calendrier, chronologie, Diagramme de
Gantt, .) la prsentation des diffrentes fonctionnalits sera la mme pour les
diffrents onglets. Cependant, certaines fonctionnalits ne peuvent tre atteintes
selon le choix que lon a fait. La seule exception cette gnralit est longlet
Format qui varie dune vue une autre. Nous nous concentrerons sur le
Format du Diagramme de Gantt. Lutilisateur devra consulter les autres vues de
Format. Dans lensemble les explications par les bulles du logiciel sont explicites.
Lorsque vous pointez sur une fonctionnalit une bulle vous dcrit lessentiel de
cette fonctionnalit. Celles ayant un chevron prsentent un choix de fonctions
lorsque lon clique sur le chevron.
Nous donnerons des commentaires seulement pour les fonctionnalits qui
prsentent des intrts particuliers autres que les explications donnes par les
bulles ou qui nous semblent intuitives.
Longlet fichier nous donne accs diffrentes fonctionnalits importantes mais avec lesquelles
nous sommes familiers. Les Options doivent cependant tre bien comprises afin dexploiter le
logiciel convenablement.
FIGURE 3 : L'ONGLET FICHIER
Notez les diffrentes configurations suggres dans les figures des fentres prsentes plus bas.
Nous donnons aussi les raisons pour certains cas qui nous portent faire de telles
recommandations.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 11
FIGURE 4 : LES OPTIONS
Nous donnerons des commentaires seulement pour les options de la Planification, les
Options avances et les Complments. Les autres fentres tant similaires aux autres
logiciels de Microsoft et les explications tant implicites, nous croyons que lutilisateur peut trs
bien voir une utilisation par lui-mme.
Option Planification - Figure 7
Sassurer des choix suivants :
Les options de calendrier sont bien celles qui seront utilises dans le projet
La planification utilise une affectation en dcimal ou en pourcentage
Nous recommandons dafficher les dures en jours et le travail en heures. De cette faon
il ny aura jamais de conflit dinterprtation
Nous recommandons de ne pas crocheter Les nouvelles tches sont pilotes par
leffort car ceci peut occasionner des erreurs dans la planification. Lutilisateur a
lhabitude doublier cette fonction
Nous recommandons galement de ne pas crocheter La mise jour de ltat des tches
entrane la mise jour de ltat des ressources. Ce point est important pour lanalyse de
la valeur acquise du projet.
Ce quil faut noter ici est la possibilit de faire le calcul de chemins critiques multiples pour des
calculs de marges autre que 0. Le chemin critique montre donc les activits dfinies selon les
critres exiges de marge.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 12
FIGURE 5 : OPTIONS AVANCES
Options complments
Dans cette fentre lutilisateur doit sassurer de cocher les complments COM indiqus. Il est
possible que certains complments comme Analyse PERT ne soient pas disponibles. Ces
complments sont prsents lorsquun projet a t planifi avec une version antrieure et que
cette option a t utilise.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 13
FIGURE 6: OPTIONS - COMPLMENTS
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 14
FIGURE 7 : OPTION PLANIFICATION
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 15
Le ruban onglet Diagramme de Gantt Format - Figure 8
Dans lensemble lutilisateur peut facilement voir les rsultats en cliquant sur les diffrentes fonctionnalits. Nous discuterons plus tard les
fonctionnalits des Champs personnaliss et de la Planification initiale qui permettent daccder des fonctions prcises.
FIGURE 8 : L'ONGLET DIAGRAMME DE GANTT - FORMAT
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 16
Le ruban onglet tche
Dans ce ruban les explications des diffrentes fonctionnalits sont explicites. Il est cependant important de souligner deux fonctionnalits
soit celle de lInspecteur de tche et Dtails. LInspecteur de tche, Figure 9, prsente des informations importantes pour chacune des
tches.
FIGURE 9 : LA FONCTIONNALIT INSPECTEUR DE TCHE
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 17
La fonctionnalit Dtails, Figure 10, offre aussi plusieurs possibilits de prsentations dinformations sur chacune des tches. Lutilisateur
peut aussi travailler partir des deux fentres prsentes. Pour changer linformation dans la fentre du bas, lutilisateur doit cliquer sur le
bouton de droite de la souris positionne dans cette fentre. Un menu de diffrents choix de prsentation saffiche.
FIGURE 10 : LA FONCTIONNALIT DTAILS
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 18
Tches rptitives ou priodiques
Il peut arriver que des tches se rptent tout au long d'un projet. Selon leur nature, vous
pouvez les entrer en tant que tches normales ou priodiques. Si la tche ne se rpte pas
intervalles rguliers, entrez-la comme toute autre tche chaque fois qu'elle se produit. En
revanche, si elle se rpte intervalles rguliers, entrez-la en tant que tche priodique.
1. Dans Diagramme de Gantt Format, Tche.
2. En cliquant sur le chevron cliquez sur Tche priodique.
3. Dans la zone Nom de la tche, tapez le nom de la tche.
4. Dans la zone Dure, tapez la dure d'une occurrence unique de la tche.
5. Sous Priodicit, cliquez sur Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.
6. Spcifiez la frquence de la tche et activez la case cocher de chaque jour de la
semaine auquel la tche doit se produire.
7. Sous Plage de priodicit, entrez une date de dbut dans la zone Dbut. Si vous
n'entrez pas de date dans cette zone, Project utilise la date de dbut du projet.
8. Cliquez sur Fin aprs ou Fin le.
Si vous avez slectionn Fin aprs, tapez le nombre d'occurrences de la tche.
Si vous avez slectionn Fin le, entrez la date laquelle la tche priodique doit se
terminer.
9. Sous Calendrier des prvisions pour cette tche, slectionnez un calendrier de
ressources si vous souhaitez appliquer un calendrier la tche.
Si vous ne souhaitez pas appliquer de calendrier, vrifiez que Aucun nest slectionn
dans la liste Calendrier.
CONSEIL
Si vous voulez appliquer un calendrier, mais pas le lier aux prvisions pour la tche, activez la
case cocher Les prvisions ignorent les calendriers des ressources.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 19
Le ruban onglet ressource
Cet onglet prsente deux caractristiques intressantes, soit lAudit du projet dont nous discuterons plus tard et le planificateur dquipe -
Figure 11. Notez que le planificateur indique clairement la priode de surutilisation de la ressource enquteur. Il est aussi possible davoir
dans la fentre du bas des dtails concernant les ressources toujours par lintermdiaire du bouton droit de la souris
FIGURE 11 : LE PLANIFICATEUR D'QUIPE
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 20
Le ruban onglet Projet
Les fonctionnalits les plus importantes dans cet onglet sont les suivantes :
Modifier le temps de travail
Dfinir la planification initiale
Dplacer le projet
Date dtat
Mettre jour le projet
Les rapports et
Comparer des projets fonctionnalits nouvelle dans MSP 2010.
FIGURE 12: L'ONGLET PROJET DU DIAGRAMME DE GANTT
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 21
Modifier le temps de travail
On modifie le temps de travail pour introduire des changements au calendrier standard du
projet tels que les congs, les jours fris, etc.. Notez que lon peut laborer un calendrier
individuel pour chacune des ressources ainsi que pour une tche spcifique.
Deux onglets donnent accs des modifications affectant : des semaines de travail, des jours en
particuliers, dits Jours exceptions. Noter que sous le bouton Dtails, il est possible de spcifier
une rcurrence, par exemple le 24 juin de chaque anne. Cependant pour plusieurs congs qui
narrivent pas date fixe, il faut entrer les dates pour chaque anne du projet.
FIGURE 13 : MODIFIER L'CHELLE DE TEMPS
Dfinir la planification initiale - Figure 14
Avant de commencer les oprations de suivi de vos prvisions, enregistrez une planification
initiale pour vous permettre de comparer les informations de suivi vos prvisions mises jour
plus tard dans le projet. Lorsque vous ajoutez des tches au projet ou que vous modifiez d'autres
informations, vous pouvez mettre jour une planification initiale et reporter ses donnes aux
tches rcapitulatives.
Dfinition de la planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu' 11 par projet) servant
suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantan de votre planning au
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 22
moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux
tches, ressources et affectations.)
Enregistrer ou mettre jour une planification initiale pour l'ensemble du projet
1) Dans le menu Format - Projet cliquez sur Dfinir la planification initiale.
2) Cliquez sur Dfinir la planification initiale puis sur la planification initiale que
vous voulez enregistrer.
3) Cliquez sur Ensemble du projet.
Remarque
Vous pouvez enregistrer jusqu' 11 planifications initiales dans un plan de projet.
Enregistrer ou mettre jour une planification initiale pour les tches slectionnes
1) Dans le menu Format - Projet cliquez sur Dfinir la planification initiale
2) Sous Pour, cliquez sur Tches slectionnes.
3) Sous Reporter les planifications, slectionnez le mode de report des donnes de
planification :
a) Si vous souhaitez obtenir des donnes de planification mises jour pour les
tches slectionnes (et toutes les autres tches subordonnes partageant la
mme tche rcapitulative) afin de les reporter dans les tches rcapitulatives
correspondantes, activez la case cocher Dans toutes les tches
rcapitulatives. Dans le cas contraire, les donnes de planification initiale
des tches rcapitulatives risquent de ne pas reflter avec prcision les
donnes de planification des tches subordonnes.
b) Si vous souhaitez que les donnes de planification des tches rcapitulatives
slectionnes soient mises jour afin de reflter les suppressions de tches
subordonnes ou les ajouts de tches dont vous aviez prcdemment
enregistr les valeurs planifies, activez la case cocher partir des
tches subordonnes vers les tches rcapitulatives slectionnes.
c) Si vous avez slectionn la fois des tches subordonnes et des tches
rcapitulatives, activez les deux cases cocher.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 23
FIGURE 14: DFINIR UNE PLANIFICATION INITIALE
Date dtat
La date dtat est utilise pour le calcul de lavancement et de la valeur acquise. Elle sert aussi
dterminer la date des rapports produits par Project. Par exemple, comme gestionnaire vous
voulez peut tre mettre en rapport en date du 1er dcembre bien que la date actuelle soit le 15
dcembre. En dterminant la date dtat au 1er dcembre, les rapports produits seront dats du
1er dcembre et ne tiendront pas compte des calculs entre le 2 dcembre et la date relle.
FIGURE 15 : LA DATE D'TAT
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 24
Les rapports
Project 2010 vous permet de faire des transferts de donnes dans diffrents formats tel que
prsents la Figure 16 plus bas.
FIGURE 16 : RAPPORTS DANS MSP 2010 1
Project prsente aussi des rapports pr-tablis (Figure 17 et Figure 18) qui peuvent tre modifis
selon les besoins du projet. Il sagit de choisir le rapport ou les rapports ncessaires et
appropris.
FIGURE 17 : RAPPORTS DANS MSP 2010 2
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 25
FIGURE 18 : RAPPORTS DANS MSP 2010 3
Comparaison de projets
Project 2010 vous permet de comparer deux versions du mme projet ou deux projets
diffrents. La Figure 19 prsente cette fonctionnalit.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 26
FIGURE 19 : COMPARER DES PROJETS
Le ruban onglet Affichage
Ce ruban reprend essentiellement linformation de la Barre daffichage. Son contenu est en
presque totalit le menu de la Barre daffichage qui permet lutilisateur de passer dune vue
une autre. Le ruban nous permet aussi de faire un tri des tches selon plusieurs paramtres et
de dfinir lchelle du temps. En cliquant sur les diffrentes fonctionnalits lutilisateur verra le
produit de cette dernire.
Onglets Dveloppeur et Nouvel Onglet
Nous ne discuterons pas ces onglets.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 27
3. Planification dun projet
Planifier un projet et incorporer les diffrentes phases du projet
a) Ouvrir Exemple 1 dans Excel et ouvrir un nouveau projet dans MSP 2010.
b) Exportez dans MSP partir dExcel
c) Organisez les tches en phases selon les exigences de longlet Tches du projet.
Exemple 1.xls
Pour hirarchiser les tches vous devez utiliser les flches vertes dans Format Tche. Voir
la Figure 20.
FIGURE 20 : HIRARCHISATION DES TCHES
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 28
Copie des tches incluant toutes les donnes La copie des donnes d'une tche doit se faire en choisissant la tche rcapitulative (avec le +)
partir de la bordure grise gauche dans la fentre du Gantt. Si nous soulignons seulement les
cellules, la copie n'inclura pas toutes les donnes, mais seulement les informations contenues
dans les cellules choisies.
Incorporer les ressources dans MSP et incorporer les ressources
par tche
Tableau des ressources dans barre daffichage et incorporez les diffrentes ressources du
projet. Remarquez que nous pouvons dsigner trois types de ressources : travail, matriel et
cot. Les ressources de travail comprennent les personnes et les quipements. Les
ressources matrielles sont les fournitures consommables comme l'acier, le bton ou la
terre. On peut tiqueter ces derniers (voir colonne tiquette Matriel vous pouvez
ajouter cette colonne si elle nest pas prsente ). La ressource Cot est indpendante de
la charge de travail et de la dure des tches associes la ressource. On doit dterminer le
cot chacune des utilisations de cette ressource dans une tche.
Dfinitions :
ressource travail : ressources en termes de personnes ou d'quipement, qui effectuent le
travail ncessaire l'accomplissement d'une tche. Les ressources de travail
consomment du temps (en heures ou en jours) pour accomplir des tches.
ressource matrielle : fournitures ou autres lments consommables utiliss pour
excuter les tches d'un projet
cot : le cot peut tre de diffrentes sources comme le transport, lhbergement dont
nous pouvons dterminer le cot diffremment pour chacune des tches auxquelles cela
sapplique.
Dans le Tableau des ressources, double-cliquez sur une ressource. La fentre
Informations sur le ressource s'ouvre. noter les 5 catgories possibles de cots par
ressource dans la fentre Cots. Nous verrons comment utiliser ces diffrentes catgories.
Dans la fentre Gnral, notez que lon peut spcifier des dates de disponibilit pour la
ressource.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 29
REMARQUE:
noter les particularits suivantes pour les ressources:
(i) Travail : l'allocation donne le choix entre Dbut / Proportionnel / Fin. Activer l'option
Dbut, les cots seront allous ds le lancement de la tche, c'est--dire la date
mentionne dans le champ Dbut rel. Activer l'option Fin, les cots ne seront pas allous
avant que le travail restant ne soit dfini sur Zro. Activer l'option Proportion, l'allocation
des cots s'effectuera au fur et mesure de la planification du travail et de la consignation
du travail rel, et sera calcule en multipliant le montant des cots par le montant du
travail.
(ii) Matriel : vous permet seulement d'inscrire le taux standard, le cot d'utilisation et le choix
d'allocation.
(iii) Cot: l'inscription se limite l'allocation.
Ressources pilotes par leffort (Effort Driven)
Lorsque vous affectez des ressources une tche ou lorsque vous en supprimez, MSP augmente
ou rduit la dure de la tche en fonction du nombre de ressources affectes, mais ne modifie
pas le travail total de la tche. Ce processus est appel prvisions pilotes par l'effort et est
utilis par dfaut par Project lorsque vous affectez des ressources aux tches. Cest pourquoi il
faut enlever cette fonctionnalit par dfaut et lactiver seulement lorsque ncessaire.
Au fur et mesure que des ressources sont ajoutes une tche, le travail total de la tche reste
le mme. Cependant, le volume de travail distribu aux ressources affectes une tche change.
Les prvisions pilotes par l'effort sont prises en compte uniquement lorsque des ressources
sont ajoutes une tche ou en sont supprimes. Les rgles de calcul pilot par l'effort ne
s'appliquent pas lors de la modification du travail, de la dure et des valeurs d'units pour les
ressources dj affectes une tche.
Lors de l'utilisation des prvisions pilotes par l'effort, souvenez-vous des points suivants :
Les calculs pilots par l'effort s'appliquent uniquement aprs que les premires
ressources ont t affectes la tche. Lorsque les premires ressources sont affectes,
la valeur de travail ne change pas car les nouvelles ressources sont affectes la mme
tche ou en sont supprimes.
Si le type de tche affect est Capacit fixe, l'affectation de ressources supplmentaires
rduit la dure de la tche.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 30
Si le type de tche affect est Dure fixe, l'affectation de ressources supplmentaires
diminue les valeurs d'unit individuelles pour les ressources.
Si le type de tche affect est Travail fixe, l'affectation de ressources supplmentaires
rduit la dure de la tche.
Les tches rcapitulatives et les projets insrs ne peuvent pas tre dfinis pour tre
pilots par l'effort.
Fonctionnalits diverses
Date de dbut et de fin de projet
Projet/information sur le projet
Numro unique et Numro WBS
Le logiciel numrote automatiquement les tches selon l'ordre WBS.
Placez le pointeur sur la barre des champs Insrer une colonne/ choisir No hirarchique
ou WBS et inscrire dans la ligne Titre la vocable WBS cliquez OK.
Nous pouvons aussi donner des #WBS personnaliss:
Sous Projet choisir WBS/ Dfinir le code.
Le logiciel attribue aussi automatiquement chacune des tches un numro unique, qui ne
sera plus attribu par la suite dans le projet..
Placez le pointeur sur la barre des champs Insrez une colonne/ choisir No unique et
inscrire dans la ligne Titre le vocable Unique cliquez OK.
Dure des tches
Dans Microsoft Office Project, l'unit de dure par dfaut est le jour, mais vous pouvez le
remplacer par la minute, l'heure, la semaine ou le mois. En mettant un aprs lunit de
temps (ex.: 5jr), on spcifie quil sagit dun temps coul bas sur un horaire de 24h/jour, 7
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 31
jours/semaine et 365 jours/an. La prcision de ces donnes se fait dans les Options
planification.
Dfinition de dure : dure totale de la priode ouvre ncessaire l'excution d'une tche. Il
s'agit gnralement de la dure de la priode ouvre entre le dbut et la fin d'une tche, telle
qu'elle est dfinie par le calendrier du projet et des ressources.
Liens entre les tches
Aprs avoir cr les tches d'un projet, vous devez les lier afin d'afficher les relations entre
chacune d'elles. Les liaisons tablies entre les tches donnent lieu des interdpendances de
tches (relations entre les tches : relation entre deux tches lies. Elles sont lies par une
relation entre leurs dates de dbut et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin
dbut (FD), Fin fin (FF), Dbut dbut (DD) et Dbut fin (DF)).
propos de la liaison des tches
Lorsque vous liez des tches dans Project, le type de liaison par dfaut est Fin dbut. Ce type
de liaison peut toutefois ne pas convenir dans toutes les situations. Project met votre
disposition des types de liaisons de tches supplmentaires afin de vous permettre de modliser
votre projet de manire raliste.
Dfinition de liaison : La liaison de tches dfinit une dpendance entre leurs dates de dbut et
de fin. En terminologie OLE, tablissement d'une connexion entre programmes afin que les
donnes dans un document soient actualises lorsqu'elles sont modifies dans un autre.
Lier des tches dans l'affichage Diagramme de Gantt
Deux faons peuvent s'appliquer:
1. Dans la portion graphique du Gantt, cliquez au milieu de la tche prdcesseur la
tche lier. Tout en gardant le bouton de gauche de la souris press glissez sur la tche
lier. Pour modifier le type de lien double-cliquez sur le lien et la fentre
d'interdpendance des tches s'ouvrira.
2. Fractionner la fentre. Dans la portion du bas choisir la fentre Prdcesseurs et
Successeurs. Choisir la tche dans la Gantt (partie du haut) et dsigner les
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 32
prdcesseurs et successeurs de cette tche dans la partie du bas, soit par le choix du
nom de tche (le chevron donne la liste complte) ou en tapant le numro de la tche en
question dans la colonne No. Le choix est final aprs avoir cliquer sur OK.
Lier des tches dans l'affichage Rseau de tches
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.
2. Placez le pointeur au milieu de la case du prdcesseur.
3. Faites glisser le pointeur de la souris vers la case du successeur
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 33
TABLEAU 1: TYPE DE LIAISON
Type de
liaison Exemple Description
Fin
dbut
(FD)
La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est pas termine.
Par exemple, si vous avez deux tches, Creuser la fondation et Couler le bton , la tche Couler le bton ne peut pas commencer tant que la tche Creuser la fondation n'est pas termine.
Dbut
dbut
(DD)
La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a pas commenc.
La tche dpendante peut commencer tout moment une fois que la tche dont elle dpend a commenc. La liaison de type Dbut dbut n'exige pas que les deux tches commencent en mme temps.
Si vous avez deux tches, Couler le bton et Tirer la chape , la tche Tirer la chape ne peut pas commencer tant que la tche Couler le bton n'a pas commenc.
Fin fin
(FF)
La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est pas termine.
La tche dpendante peut se terminer tout moment une fois que la tche dont elle dpend est elle-mme termine. La liaison de type Fin fin n'exige pas que les deux tches se terminent en mme temps.
Par exemple, si vous avez deux tches, Installer le cblage et Inspecter le systme lectrique , la tche Inspecter le systme lectrique ne peut pas se terminer tant que la tche Installer le cblage n'est pas termine.
Dbut
fin (DF)
La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a pas commenc.
La tche dpendante peut se terminer tout moment une fois que la tche dont elle dpend a commenc. Le type de liaison de dbut fin n'exige pas que la tche dpendante se termine au moment o dbute la tche dont elle dpend.
Par exemple, les fermes du toit pour votre projet de construction sont fabriques hors site. Deux des tches de votre projet sont Livraison des fermes et Assemblage du toit . La tche Assemblage du toit ne peut pas se terminer tant que la tche Livraison des fermes n'a pas commenc.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 34
Types de tches
Les trois types de tches utiliss dans Project sont Capacit fixe (tche unit fixe : tche
pour laquelle les units affectes [ou ressources] correspondent une valeur fixe et dont les
units ne sont pas affectes par toute modification apporte la quantit de travail ou la
dure de la tche. Elle est calcule de la faon suivante : Dure x Units = Travail.), Travail
fixe (tche travail fixe : tche pour laquelle la quantit de travail correspond une valeur fixe
et dont le travail n'est pas affect par toute modification apporte la dure ou au nombre
d'units affectes [ou ressources] la tche. Elle est calcule de la faon suivante : Dure x
Units = Travail.) et Dure fixe (tche dure fixe : tche pour laquelle la dure correspond
une valeur fixe et dont la dure n'est pas affecte par toute modification apporte au travail ou
aux units affectes [c'est--dire, les ressources]. Elle est calcule de la faon suivante : Dure x
Units = Travail.). Par dfaut, Project utilise la capacit fixe.
Chaque type de tches affecte les prvisions lorsque vous modifiez un des trois lments
comme suit :
TABLEAU 2 : TYPE DE TCHE
Type de
tche
Si vous modifiez
les units
Si vous modifiez la
dure
Si vous modifiez
le travail
Tche
capacit fixe
La dure est
recalcule.
Le travail est
recalcul.
La dure est
recalcule.
Tche travail
fixe
La dure est
recalcule.
Les units sont
recalcules.
La dure est
recalcule.
Tche dure
fixe
Le travail est
recalcul.
Le travail est
recalcul.
Les units sont
recalcules.
Exemples illustrant l'impact des types de tches sur les valeurs numriques
Imaginons que vous ayez une tche capacit fixe avec 1 unit (units : quantit de ressources
affectes une tche. Les units maximales reprsentent le nombre maximal d'units
disponibles pour la ressource. Par exemple, si vous possdez trois plombiers, les units
maximales sont de 300 %, ou 3 si vous avez choisi la faon dcimale, soit trois plombiers
travaillant plein temps.) de ressource plein temps disponible 8 heures par jour. Vous
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 35
dfinissez la tche avec une dure de 10 jours et 80 heures de travail (travail : pour les tches,
travail total ncessaire pour effectuer une tche. Pour les affectations, volume de travail affect
une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affect une ressource dans le cadre
de la totalit des tches. Le travail se diffrencie de la dure d'une tche.).
Si vous vous rendez compte qu'une autre ressource plein temps peut aider dans le cadre
de la tche, Project recalcule la dure de celle-ci. Deux units de ressource sont prsent
affectes la tche qui compte une dure de 5 jours et 80 heures de travail.
Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tche au lieu de 10,
Project recalcule le travail de celle-ci. La tche a maintenant une dure de 8 jours et compte
64 heures de travail et 1 unit de ressource. Si vous vous rendez compte que la tche
ncessitera 20 heures de travail supplmentaire, Project recalcule la dure de celle-ci. La
tche compte prsent 100 heures de travail, avec une dure de 12,5 jours et 1 unit de
ressource.
Imaginons maintenant que vous ayez la mme tche mais avec travail fixe. Dans ce cas, la
tche doit prsenter exactement le travail spcifi, ni plus, ni moins. Dans cet exemple, la
tche compte 1 ressource plein temps disponible 8 heures par jour et a une dure de 10
jours avec 80 heures de travail.
Si vous vous rendez compte qu'une autre ressource plein temps peut aider dans le cadre
de la tche, Project recalcule la dure de celle-ci. Deux units de ressource sont prsent
affectes la tche qui compte une dure de 5 jours et 80 heures de travail.
Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tche au lieu de 10,
Project recalcule les units de ressource de celle-ci. Pour terminer la tche en 80 heures sur
8 jours, 1,25 unit de ressource est ncessaire. L'unit de ressource actuellement affecte
la tche est alloue 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en
charge les 25 % supplmentaires.
Si vous vous rendez compte que la tche ncessitera 20 heures de travail supplmentaire,
Project recalcule la dure de celle-ci. La tche compte prsent 100 heures de travail, avec
une dure de 12,5 jours et 1 unit de ressource.
Enfin, imaginons que vous ayez la mme tche mais avec une dure fixe. Dans ce cas, la
tche doit tre termine dans le dlai spcifi. De nouveau, dans cet exemple, la tche
compte 1 ressource plein temps disponible 8 heures par jour et a une dure de 10 jours
avec 80 heures de travail.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 36
Si vous vous rendez compte qu'une autre ressource peut aider dans le cadre de cette tche,
Project recalcule le travail affect chaque ressource. Lorsqu'une seule ressource tait
affecte la tche, celle-ci avait 80 heures de travail pour la terminer. Si vous affectez une
autre ressource la tche, chaque ressource dispose de 40 heures pour terminer le travail
sur la mme dure de 10 jours, soit un total de 80 heures de travail. En ajoutant une autre
unit de ressource, vous modifiez galement l'allocation des deux units 50 % chacune, les
rendant ds lors disponibles pour travailler 50 % sur d'autres tches.
Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tche au lieu de 10,
Project recalcule le travail de celle-ci. La tche a maintenant une dure de 8 jours et compte
64 heures de travail et 1 unit de ressource.
Si vous vous rendez compte que la tche ncessitera 20 heures de travail supplmentaire,
Project recalcule les units de ressource de celle-ci de manire ce que le travail
supplmentaire puisse tre effectu dans le dlai de 10 jours. La tche compte prsent 100
heures de travail, avec une dure de 10 jours et 1,25 unit de ressource. L'unit de ressource
actuellement affecte la tche est alloue 125 %. Vous devez donc affecter une autre
ressource pour prendre en charge les 25 % supplmentaires.
REMARQUE:
Les affectations des ressources de cots (ressources de cots : ressources qui ne
dpendent pas de la quantit de travail pour une tche ou la dure de la tche, par
exemple le tarif arien ou un hbergement.) n'ayant pas de valeurs pour le travail et les
units, celles-ci ne sont pas recalcules en cas de modification de la date de dbut ou de
fin. De la mme manire, les dates ne sont jamais recalcules pour une affectation de
ressource de cots, car ni le travail, ni les units ne peuvent tre modifies.
Prsentation du Gantt
Il est important de bien prsenter l'chancier. Certains dtails peuvent tre utiles.
Modifier l'chelle de temps d'un affichage chronologique
a) Dans le menu Affichage, slectionnez une chelle de temps, voir la Figure 21, ou
double-cliquer sur l'chelle dans la portion graphique.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 37
FIGURE 21 : CHELLE DE TEMPS
b) Cliquez l'onglet Niveau suprieur, Niveau intermdiaire ou Niveau infrieur.
c) Dans la liste Afficher, slectionnez le nombre de niveaux que vous voulez afficher dans
l'chelle de temps. Par dfaut, deux niveaux s'affichent.
d) Sous l'onglet correspondant l'chelle de temps affiche, dans la zone Units,
slectionnez l'unit de temps que vous voulez utiliser. Les units peuvent aller des
minutes aux annes.
e) Dans la liste tiquette, slectionnez le format d'tiquette que vous voulez utiliser pour
afficher l'unit de temps.
f) Dans la zone Nombre, tapez ou slectionnez un chiffre dfinissant la frquence des
tiquettes d'unit sur le niveau de l'chelle de temps.
g) Si par exemple l'unit est la semaine et que vous tapez 2, le niveau de l'chelle de
temps est alors dcoup en segments de 2 semaines.
h) Dans la liste Alignement, slectionnez Gauche, Centre ou Droite pour aligner
l'tiquette.
i) Pour afficher ou masquer les lignes verticales entre les tiquettes d'unit, activez ou
dsactivez la case cocher Lignes de sparation.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 38
j) Activez la case cocher Utiliser l'anne fiscale pour baser les tiquettes de niveaux
d'chelle de temps sur vos paramtres d'anne fiscale. Dsactivez-la si vous voulez
baser les tiquettes de niveaux d'chelle de temps sur l'anne civile.
k) Pour afficher une ligne horizontale entre les niveaux d'chelle de temps, activez la case
cocher Dimensionner le sparateur.
l) Pour condenser ou dvelopper les colonnes d'un niveau d'chelle de temps, tapez ou
slectionnez le pourcentage de votre choix dans la zone Taille.
Quadrillage
Il est toujours prfrable de montrer la date du jour et d'inclure des lignes horizontales dans
la portion graphique du Gantt afin d'en faciliter la lecture.
Dans la portion graphique du Gantt, cliquer le bouton de droite et choisir Quadrillage.
Faire le choix des lignes appropries.
Mise en forme du diagramme de Gantt : Vous pouvez mettre en forme les Diagrammes
de Gantt automatiquement l'aide de l'Assistant. Vous pouvez instantanment changer
la mise en forme de certains lments (le chemin critique, par exemple), afficher des
lignes de liaison entre les tches interdpendantes ou slectionner des motifs et des
options de couleurs pour les barres du diagramme reprsentant les tches
rcapitulatives, les tches subordonnes ou les jalons. Cliquez sur licne de Assistant
Diagramme de Gantt que vous avez mis dans la Barre dOutils daccs facile. Notez que
le chemin critique est aussi facilement ralisable dans Project 2010 par Format
Tches critiques.
Les notes affrentes aux tches et leur impression avec le Gantt
En tout temps on peut imprimer la fentre active. Cliquez sur l'icne Aperu avant
impression. Dans la Mise en page choisir Affichage et indiquer les choix ncessaires
l'impression dsire. Noter cependant que lors de l'impression des remarques, le numro qui
s'affiche pour la remarque se rfre au numro de la tche et non pas au numro WBS. Il est
dont trs important d'inclure les deux renseignements dans le Gantt.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 39
Prsentation du PERT
L'affichage Rseau de tches prsente les interdpendances (relations entre les tches : relation
entre deux tches lies. Elles sont lies par une relation entre leurs dates de dbut et de fin. Les
quatre types de relations sont les suivants : Fin dbut (FD), Fin fin (FF), Dbut dbut (DD)
et Dbut fin (DF)) qui existent entre les tches d'un projet l'aide de cases, ou nuds, qui sont
relies par des lignes. Vous pouvez ajuster la position des cases, le style des lignes de liaison et
les informations qui apparaissent dans l'affichage.
Ajuster la disposition des cases
Selon la structure de votre projet, le nombre de tches rcapitulatives et de sous-tches,
ainsi que le nombre et les types de liaisons des tches, les cases Rseau de tches peuvent ne
pas tre organises comme vous l'attendez. Pour modifier leur disposition, vous pouvez
appliquer diffrentes organisations de cases, ajuster divers paramtres de disposition et
appliquer l'un des deux styles de liaison diffrents.
Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.
Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.
Sous Disposition de case, dans la liste Organisation de l'affichage,
choisissez la disposition des cases souhaite.
Pour les lignes et les colonnes, spcifiez l'alignement, l'espacement, la hauteur et la
largeur dans les zones correspondantes.
Pour espacer les cases de manire uniforme, cliquez sur Fixe dans les zones
Hauteur et Largeur.
Si vous souhaitez conserver les tches rcapitulatives et subordonnes ensemble,
activez la case cocher Conserver ensemble tches rcapitulatives et
subordonnes.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 40
REMARQUES :
Si vous avez regroup des tches dans l'affichage Rseau de tches, toutes les cases sont
positionnes automatiquement. Vous ne serez pas en mesure de positionner ni de
modifier manuellement la disposition des cases. Les tches rcapitulatives et leurs
tches subordonnes sont disposes conformment aux options que vous avez dfinies
avant d'appliquer le groupe. Ces options ne sont pas modifiables tant que vous n'avez
pas annul le regroupement.
Vous pouvez galement utiliser votre souris pour afficher la bote de dialogue Styles des
cases. Double-cliquez tout simplement sur une zone vide de l'affichage Rseau de
tches pour que la bote de dialogue Styles des cases s'affiche.
Pour voir plus facilement l'effet de vos modifications, vous pouvez activer la case
cocher. Si vous ne parvenez pas disposer les cases du rseau de tches comme vous le
souhaitez l'aide de la slection par dfaut de l'option Positionnement automatique des
cases sous Mode de disposition, vous pouvez les positionner manuellement. Cliquez sur
Positionnement manuel des cases, cliquez sur OK, puis faites glisser les cases vers
l'emplacement de votre choix.
Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrire pour afficher une partie plus ou moins
importante du projet dans l'affichage Organigramme des tches. Dans le menu
Affichage, cliquez sur Zoom. Sous Zoom, cliquez sur le pourcentage qui vous intresse.
Si vous choisissez un pourcentage de zoom infrieur ou gal 75 %, vous pouvez placer
le pointeur sur les cases de l'Organigramme des tches pour afficher les dtails sur les
tches 100 %.
Pourquoi les cases ne sont-elles pas positionnes comme je le souhaite ?
Si vous avez chang le mode de disposition de l'affichage Rseau de tches pour autoriser le
positionnement manuel des cases, Microsoft Office Project n'effectue pas la disposition du
rseau de tches en fonction des paramtres dfinis dans la zone Disposition de case de la
bote de dialogue Disposition (menu Format), sauf si vous appliquez de nouveau la
disposition.
Si vous slectionnez Positionnement manuel des cases dans la bote de dialogue
Disposition, vous pouvez modifier la disposition comme suit :
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 41
Si vous avez manuellement repositionn une ou plusieurs tches, vous pouvez
remplacer la disposition de toutes les cases du rseau de tches par la disposition
dfinie dans la bote de dialogue Disposition en cliquant sur R-Organiser
maintenant (menu Format).
Si vous avez manuellement repositionn une tche, vous pouvez vous pouvez
changer la disposition des tches lies et des tches subordonnes en fonction de la
tche dplace. Cliquez avec le bouton droit sur la tche, puis cliquez sur Organiser
les tches lies maintenant dans le menu contextuel pour dplacer les tches lies
tout en laissant la tche prcdemment repositionne sa place.
Si vous avez manuellement repositionn plusieurs tches, vous pouvez repositionner
les tches aux emplacements dfinis dans la bote de dialogue Disposition. Pour
slectionner des tches adjacentes, maintenez la touche MAJ enfonce, puis cliquez
sur la premire et dernire tche que vous souhaitez. Pour slectionner des tches
non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfonce, puis cliquez sur les tches que
vous souhaitez. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Organiser
la slection maintenant dans le menu contextuel.
Pour repositionner automatiquement les cases du rseau de tches l'aide d'une
disposition de cases spcifique, cliquez sur Disposition (menu Format). Sous Mode de
disposition, cliquez sur Positionnement automatique des cases. Sous Disposition de case,
slectionnez une disposition dans la liste Organisation de l'affichage. Sous Lignes dans les
zones Alignement, Espacement et Hauteur, slectionnez la faon dont vous souhaitez
afficher les lignes horizontales des cases du rseau de tches. Sous Colonnes, dans les
zones Alignement, Espacement et Largeur, slectionnez la faon dont vous souhaitez
afficher les colonnes verticales des cases du rseau de tches.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 42
REMARQUE :
Lorsquun groupe est appliqu dans l'affichage Rseau de tches, les options de
disposition que vous avez spcifies prennent effet. Toutefois, vous ne pouvez pas
modifier les options d'organisation des cases. Si vous avez besoin de modifier la
disposition, vous devez supprimer temporairement le regroupement dans le rseau de
tches afin de pouvoir spcifier les options de disposition souhaites.
Modifier le style des lignes de liaison
Lorsque plusieurs tches sont lies un prdcesseur ou un successeur, les lignes de liaison
peuvent se chevaucher et tre difficiles lire sur l'affichage Rseau de tches. Vous pouvez
modifier le style des lignes de liaison et les rorganiser comme vous le souhaitez. Vous pouvez
galement afficher des tiquettes d'interdpendance des tches sur les lignes de liaison.
Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.
Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.
Effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour afficher les lignes de liaison comme des lignes droites entre les cases des
prdcesseurs et des successeurs, sous Style des liaisons, cliquez sur Droites.
Pour afficher les lignes de liaison comme une ligne horizontale et une ligne verticale
places en angle droit entre les cases des prdcesseurs et des successeurs, sous
Style des liaisons, cliquez sur Rectilignes.
Pour afficher sur les lignes de liaison des tiquettes identifiant l'interdpendance
des tches ainsi que l'avance (avance : superposition entre des tches prsentant
une dpendance. Par exemple, si une tche peut dbuter alors que son prdcesseur
est moiti termin, vous pouvez spcifier une relation de fin dbut avec une
avance de 50 % pour son successeur. Vous devez entrer l'avance sous la forme d'une
valeur de retard ngative.) ou le retard (retard : retard entre des tches prsentant
une relation. Par exemple, si vous avez besoin d'un retard de deux jours entre la fin
d'une tche et le dbut d'une autre, vous pouvez tablir une relation de fin dbut et
spcifier un retard de deux jours. Le retard est entr sous la forme d'une valeur
positive.), sous Style des liaisons, activez la case cocher Afficher les tiquettes des
liaisons.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 43
Pour afficher les lignes de liaison sans les flches indiquant le prdcesseur et le
successeur de chaque tche, sous Style des liaisons, dsactivez la case cocher
Afficher les flches.
CONSEIL:
Si la case cocher Positionnement manuel des cases est active et que vous
repositionnez manuellement une tche, vous pouvez changer la disposition des tches
lies et des tches subordonnes en fonction de la tche dplace. Cliquez avec le
bouton droit sur la tche, puis cliquez sur Organiser maintenant dans le menu
contextuel pour dplacer les tches lies tout en laissant la tche prcdemment
repositionne sa place.
Changer les informations affiches sur les tches
Pour rpondre vos diffrents besoins d'informations, vous pouvez modifier les informations
sur les tches indiques dans les cases du rseau de tches afin d'afficher celles qui vous
importent le plus.
1) Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.
2) Dans le menu Format, cliquez sur Styles des cases.
3) Dans la liste Paramtres de style pour, cliquez sur la catgorie de tches dont vous
souhaitez modifier le contenu et l'apparence.
4) Sous Encadrement, choisissez les options de forme, couleur, largeur et quadrillage pour
crer l'aspect souhait.
5) Effectuez l'une des oprations suivantes :
a) Pour modifier ou crer un modle de donnes, cliquez sur Plus de modles et passez
l'tape 6.
b) Pour appliquer un modle existant, passez l'tape 12.
6) Dans la bote de dialogue Modles de donnes, effectuez l'une des actions suivantes :
a) Pour modifier un modle existant, slectionnez-en un, puis cliquez sur Modifier.
b) Pour baser un nouveau modle sur un modle existant, slectionnez-en un, puis
cliquez sur Copier.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 44
c) Pour crer un nouveau modle, cliquez sur Nouveau.
REMARQUE:
Vous pouvez galement importer un modle d'un autre projet. Dans la bote de
dialogue Modles de donnes, cliquez sur Importer, puis, dans la bote de dialogue
Importer le modle, sous Projet, cliquez sur le projet partir duquel vous voulez
importer un modle. Dans la zone Modle, cliquez sur le modle de votre choix, et
passez l'tape 11.
7) Dans la zone Nom du modle, tapez le nom du nouveau modle ou modle rvis.
8) Dans la zone Afficher les donnes de la tche N, tapez ou slectionnez le numro de
tche que vous souhaitez afficher dans la fentre d'aperu.
9) Pour modifier le mode d'affichage des cellules, cliquez sur Mise en forme de la cellule,
slectionnez les options d'affichage souhaites, puis cliquez sur OK.
10) Sous Choisir les cellules, tapez ou slectionnez les champs afficher.
11) Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
12) Pour appliquer le nouveau modle ou le modle rvis, cliquez dessus dans la liste
Modles.
REMARQUE:
Vous pouvez galement utiliser votre souris pour afficher la bote de dialogue Styles
des cases. Double-cliquez tout simplement sur une zone vide de l'affichage Rseau de
tches pour que la bote de dialogue Styles des cases s'affiche.
Types de contraintes pour les tches
Il existe trois types de contraintes :
Les contraintes flexibles n'ont pas de dates spcifiques associes. La dfinition de ces
contraintes vous permet de dmarrer des tches le plus tt ou le plus tard possible, celles-ci
se terminant avant la fin du projet en fonction des contraintes et des interdpendances de
tches de vos prvisions.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 45
Les contraintes semi-flexibles exigent qu'une date associe contrle la date de dbut au
plus tt ou de fin au plus tard d'une tche. Ces contraintes permettent qu'une tche se
termine tout moment pour autant qu'elle respecte son chance de dbut ou de fin.
Les contraintes fixes exigent qu'une date associe contrle la date de dbut ou de fin de
la tche. Ces contraintes sont utiles lorsque vous devez effectuer des prvisions tenant
compte de facteurs externes tels que la disponibilit de l'quipement ou des ressources, les
chances, les jalons du contrat et les dates de dbut et de fin.
Le Tableau 3 prsente les contraintes disponibles dans Office Project 2007.
TABLEAU 3: TYPE DE CONTRAINTE
Type de
contrainte
Nom de la
contrainte Description
Flexible Le Plus Tard
Possible (LPTP)
Planifie la tche le plus tard possible. Celle-ci se termine avant la fin du projet et sans retarder les tches ultrieures. Il s'agit de la contrainte par dfaut lorsque vous planifiez vos tches partir de la date de fin du projet. Lorsque vous dfinissez cette contrainte, n'entrez ni date de dbut, ni date de fin.
Flexible Ds Que Possible
(DQP)
Planifie la tche pour qu'elle commence le plus tt possible. Il s'agit de la contrainte par dfaut lorsque vous planifiez vos tches partir de la date de dbut du projet. Lorsque vous dfinissez cette contrainte, n'entrez ni date de dbut, ni date de fin.
Semi-flexible Dbut Au Plus Tt
Le (DPTO)
Planifie la tche pour qu'elle dbute ou aprs la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne dbute pas avant une date spcifie.
Semi-flexible Fin Au Plus Tt Le
(FPTO)
Planifie la tche pour qu'elle se termine ou aprs la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne se termine pas avant une date donne.
Semi-flexible Dbut Au Plus
Tard Le (DPTA)
Planifie la tche pour qu'elle dbute ou avant la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne dbute pas aprs une date spcifie.
Semi-flexible Fin Au Plus Tard
Le (FPTA)
Planifie la tche pour qu'elle se termine ou avant la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne se termine pas aprs une date donne.
Fixe Doit Finir Le (DFL) Planifie la tche pour qu'elle se termine la date spcifie. Dfinit les dates de fin au plus tt, au plus tard et estime la date entre et ancre la tche dans les prvisions.
Fixe Doit Commencer
Le (DCL)
Planifie la tche pour qu'elle dbute la date spcifie. Dfinit les dates de dbut au plus tt, au plus tard et estime la date entre et ancre la tche dans les prvisions.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 46
Si vous entrez manuellement une date de dbut ou une date de fin pour une tche, Office Project
2010 change le type de contrainte de la tche en Dbut Au Plus Tt Le (DPTO) ou Fin Au Plus
Tt Le (FPTO). Ces types de contraintes semi-flexibles contraignent la tche dbuter ou se
terminer la date spcifie indpendamment des modifications ultrieures susceptibles
d'affecter la position de la tche dans le plan de projet global.
Pour une flexibilit de prvision optimale, nous vous recommandons d'autoriser Office Project
2010 utiliser des contraintes flexibles pour calculer les dates de dbut et de fin sur la base des
dures et des interdpendances de tches entres. Ne dfinissez une contrainte de tche
manuellement que pour les contraintes impratives, notamment dans le cas d'une date
d'vnement impossible dplacer.
Pourquoi ? Appliquer une contrainte une tche qui dpend d'une autre peut produire des
rsultats non souhaits, comme l'illustre l'exemple suivant :
La tche Couler les fondations est lie de manire dbuter ds que la tche Creuser les
fondations est termine. Cette dernire est suppose se drouler le 10. Si vous entrez une
contrainte fixe qui oblige la tche Couler les fondations dbuter le 10 et que la tche
Creuser les fondations se termine plus tt, Office Project 2010 ne pourra pas tirer parti de la
fin anticipe de la tche et dplacer la tche Couler les fondations pour qu'elle dbute plus
tt.
Plutt que de dfinir des dates spcifiques pour une tche, pensez affecter une contrainte Ds
Que Possible (DQP) et entrez une chance (chance : date cible laquelle vous voulez qu'une
tche soit termine. Si l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine, Project affiche
un indicateur) pour la tche. La dfinition d'une chance a pour consquence que Office
Project 2010 affiche un repre d'chance dans l'affichage Diagramme de Gantt et qu'un
indicateur vous avertit si la date de fin de la tche est dplace au-del de l'chance.
Les tches comportant des contraintes sont clairement identifies dans le champ
Indicateurs par l'indicateur (Indicateurs : Petites icnes reprsentant des informations relatives
une tche ou une ressource et qui s'affichent dans le champ Indicateurs. Le champ
Indicateurs se situe droite de l'ID de champ et s'affiche dans plusieurs tables.) de contrainte
(indique une contrainte inflexible), (indique une contrainte semi-flexible), (la tche n'a
pas t complte en respectant la contrainte ou n'a pas t planifie. Maintenez le pointeur sur
l'indicateur de contrainte pour afficher la date et le type de contrainte.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 47
Date d'chance pour une tche
Vous pouvez dfinir une date d'chance (chance : date cible laquelle vous voulez qu'une
tche soit termine. Si l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine, Project affiche
un indicateur.) pour une tche afin de suivre sa date de fin sans bloquer les prvisions avec une
contrainte fixe. Office Project 2010 met jour les prvisions en consquence, suit les dates
d'chance et affiche un symbole dans la colonne des indicateurs si une tche se termine
aprs son chance.
Pour dfinir une date d'chance pour une tche
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Double-cliquez sur la tche laquelle vous affectez une chance.
3. Cliquez sur longlet Avances.
4. Entrez la date d'chance dans la zone chance.
CONSEIL:
Si vous dcidez par la suite de supprimer l'chance dfinie pour cette tche, il vous
suffit de supprimer toute valeur de la zone chance.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer l'chance. Une flche verte apparat ct de la
barre de la tche dans l'affichage Diagramme de Gantt. Office Project 2010 indiquera
dans la colonne Indicateurs lorsque lchance sera dpasse si la tche nest pas
termine.
REMARQUE:
Lorsqu'une tche se prolonge au-del de sa date d'chance, Project 2010 calcule la
marge ngative de la tche. Ainsi, si une tche se termine un jour plus tard que prvu, il
affiche une marge totale de -1j.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 48
4. Le contrle et le suivi dun projet
Meilleur quilibre du projet
Chemin critique : l'aide de l'Assistant Diagramme de Gantt, tablir le chemin critique du
projet. Vous pouvez aussi dterminer le chemin critique en cliquant le bouton de droite de la
souris dans la portion graphique du diagramme de Gantt.
FIGURE 22 : LE CHEMINCRITIQUE
Diffrentes tables de renseignements sur le projet
Dans Affichage/Tables/plus de tables/ ... voir les diffrents renseignements qui peuvent
contribuer une meilleur comprhension du projet et un meilleur suivi.
Optimiser les liaisons schma des dpendances
Il peut tre intressant de visualiser les diffrentes dpendances de chacune des tches. L'outil
Schma des dpendances est trs utile pour cette fin.
Fractionner la fentre. Dans le bas faire Plus d'affichage et choisir Schma des
dpendances. Bien que nous ne puissions modifier les dpendances directement sur la fentre
du bas, l'outil montre clairement les diffrentes dpendances de chacune des tches soulignes
dans la portion du haut.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 49
FIGURE 23 : SCHMA DES DPENDANCES
Marges libre et totale - Gantt marges
Nous pouvons afficher dans le Gantt les marges libres et totales de chacune des tches en
ajoutant les colonnes appropries dans la section informative de la fentre du Diagramme de
Gantt. Cependant il est possible aussi d'afficher un Gantt montrant les marges libres (flche
bleue) de chacune des tches sur la portion graphique du Gantt.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 50
Affichage/plus d'affichage/choisir Gantt relatif aux marges/appliquer. Le mme
graphique indique aussi les glissements (flche rouge) s'il y a lieu qui se sont produits
cause de retards ou de difficults. Les marges peuvent aussi tre actives dans longlet
Format du Diagramme de Gantt.
FIGURE 24 : GANTT RELATIF AUX MARGES
Le Gantt suivi
Ce diagramme de Gantt, utilis dans la phase de suivi, permet de visualiser l'cart entre la
planification souhaite et ce qui est en train de se passer. Grce cet affichage, le chef de projet
peut voir l'impact d'un retard sur l'ensemble du projet et prendre des mesures de rattrapage
ncessaires. Il existe plusieurs faons pour rcuprer le Gantt suivi, une fois que la
planification initiale est enregistre.
Dans la Barre d'affichage, cliquer sur Gantt suivi;
Utiliser l'Assistant Diagramme de Gantt et choisir Planifi, ce qui vous donnera le
Gantt suivi;
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 51
Dans Affichage, aller dans Plus d'affichages et choisir Gantt suivi.
Mettre jour l'avancement du projet
Nous pouvons mettre jour le projet de diffrentes faons, soit :
a) Par % : voir Format/Tche
b) Par temps / cot rel attention mettre le % avant : dans la portion Dtails lorsque
lon fractionne la fentre choisissez Travail ou Cots afin de pouvoir inscrire le
travail et/ou le cot rel des ressources ainsi que les lments restant de chacun.
c) les courbes d'avancement : dans Project 2010 avec la souris cliquer sur le bouton de
droite dans la portion graphique et accdez la fonctionnalit Courbes
davancement.
Les cots dans MS Project 2010
MSP prsente une variation phnomnale de cots que l'on doit bien comprendre si l'on veut
bien contrler le projet. Voici les principaux cots rpertoris dans MSP 2010 ainsi que leur
dfinition respective. Noter que la Date d'tat joue un rle prpondrant dans la dfinition de
certains cots. Bien qu'intressante, les notions de cot budgtaire ne seront abordes qu
une section la fin du document.
Rappels de dfinitions
Date d'tat: Microsoft Office Project utilise la date d'tat pour afficher l'avancement avec des
courbes d'avancement, inclure un rapport d'avancement non chronologique (par exemple le
pourcentage achev) d'un projet ou pour calculer les totaux d'audit des cots. La date d'tat est
la mme que la date actuelle (date d'aujourd'hui), sauf si vous en spcifiez une autre. Vous
pouvez aussi utiliser la date d'tat pour dterminer o placer le travail rel et restant dans la
planification lors de l'entre du rapport d'avancement.
Cot: Les champs Cot affichent le cot total prvu ou projet d'une tche, d'une ressource ou
d'une affectation, calcul en fonction des cots dj engags pour le travail effectu par les
ressources affectes aux tches, auquel s'ajoutent les cots planifis du travail restant.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 52
Cots budgtaire: Les champs Cot budgtaire permettent d'entrer ou d'examiner les cots
budgtaires des ressources de cots budgtes. Les ressources concernant le budget ne sont
affectes qu' la tche rcapitulative de projet. Vous pouvez utiliser les champs Cot budgtaire
pour comparer les cots budgtaires actuels avec les cots planifis ou les cots rels du projet.
Cot budgtaire planifi : Les champs Cot budgtaire planifi affichent le budget
initialement planifi pour les ressources de cots du budget. Les ressources concernant le
budget ne sont affectes qu' la tche rcapitulative de projet. Les champs Cot budgtaire
planifi affichent les cots totaux ports au budget pour le projet. Les versions chronologiques
de ces champs affichent les mmes cots, rpartis sur la dure. Utilisez les champs Cot
budgtaire planifi pour comparer les cots budgtaire planifis l'origine avec les cots
budgtaires actuels et les cots prvus pour le projet.
Cot planifi : Les champs Cot planifi affichent le cot planifi total d'une tche, d'une
ressource pour toutes les tches affectes ou du travail effectuer par une ressource sur une
tche. Le cot planifi est galement appel budget l'achvement (BAA) et reprsente un
champ d'audit de cots. Les versions chronologiques de ces champs affichent des valeurs
distribues dans le temps.
Cot fixe: Le champ de tches Cot fixe affiche toute dpense relative la tche non associe
une ressource. La version chronologique de ce champ affiche des valeurs distribues dans le
temps. Ces cots restent fixes, peu importe la dure de la tche. les cots fixes peuvent tre
prciss au niveau d'une tche individuelle, d'une tche rcapitulative et galement au niveau de
la tche rcapitulative du projet. Pour entrer les cots fixes insrer une colonne cot fixe soit
dans l'affichage Gantt ou tout autre fentre. La colonne Allocation des cots fixes permet de
dterminer la faon dont vous voulez que ces cots soient ventils dans le temps. Vous entrez les
montants des cots fixes pour chacune des tches individuellement.
Cot fixe planifi: Le champ de tches Cot fixe affiche toute dpense relative planifie la
tche non associe une ressource. La version chronologique de ce champ affiche des valeurs
distribues dans le temps
Cot rel: Les champs Cot rel affichent les cots relatifs au travail dj effectu par
l'ensemble des ressources sur leurs tches, ainsi que d'autres cots identifis associs la tche.
Les versions chronologiques de ces champs affichent des valeurs distribues dans le temps.
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 53
Cot restant: Les champs Cot restant indiquent le cot restant prvu d'achvement du
travail restant prvu.
CBTP: Les champs CBTP (cot budgt du travail prvu Valeur planifie (VP) - Planned
Value (PV)) contiennent les cots planifis chronologiques cumuls jusqu' la date d'tat ou
jusqu' la date du jour. Les versions chronologiques de ces champs affichent des valeurs
distribues dans le temps.
CBTE: Les champs CBTE (cot budgt du travail effectu Valeur acquise (VA) Earned
Value (EV)) indiquent la valeur cumule du pourcentage achev de la tche, de la ressource ou
de l'affectation, multiplie par les cots planifis chronologiques. Le CBTE est calcul jusqu' la
date d'tat ou jusqu' la date du jour. Cette information est galement appele audit des cots.
CRTE: Les champs CRTE (cots rels du travail effectu Cot rel (CR Actual Cost (AC))
affichent les cots relatifs au travail effectu sur une tche jusqu' la date d'tat du projet ou
jusqu' la date du jour.
L'analyse d'audit des cots
L'analyse d'audit des cots est base sur trois valeurs cls :
Le cot budgt des tches individuelles telles qu'elles sont prvues dans le plan du
projet, bas sur les cots des ressources affectes ces tches, ainsi que les cots fixes
associs ces tches. Il s'agit du la VP. Les valeurs de cot budgt sont stockes dans les
champs Planification initiale ou, si vous avez enregistr plusieurs planifications initiales,
dans les champs Planification initiale1 Planification initiale10 ;
Le cot rel requis pour terminer l'ensemble ou des parties des tches, jusqu' la date
d'tat. Il s'agit du CRTE (cot rel du travail effectu) ou CR. Normalement, Microsoft
Office Project 2007 tablit une corrlation entre les cots rels et le travail rel ;
La valeur du travail effectu la date d'tat, value en devise. Il s'agit
littralement de la valeur rapporte par le travail effectu, qui s'appelle le cot budgt du
travail effectu (CBTE) ou VA. Notez que Project calcule le CBTE au niveau de la tche
diffremment qu'au niveau de l'affectation. Cette valeur est calcule pour chaque tche
individuelle, mais analyse un niveau global (gnralement celui du projet).
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 54
L'analyse d'audit des cots est toujours spcifique la date d'tat indique, qui peut
tre la date actuelle ou une date quelconque avant celle-ci.
Il est possible de procder la production de courbes qui donneront une ide exacte de
l'avancement du projet et de ses problmes.
Rapport / Rapports visuels / choisir Rapport de l'audit des cots dans le temps dans
Excel.
Il est important ici de choisir la date d'tat correctement si nous voulons la courbe globale des
valeurs planifies. Il faut se rappeler que les valeurs s'arrteront la date d'tat choisie. Le
logiciel MSP 2003 prsentait cet effet un transfert beaucoup plus convivial que MSP 2010.
Trier - filtrer les tches du projet et regrouper
Il est facile de trier le projet par diffrents filtres ou de faire des regroupements.
Format Affichage et choisir le tri appropri.
Le fractionnement dune tche
Si vous devez interrompre le travail d'une tche, vous pouvez la fractionner (tche fractionne :
tche dont la planification est discontinue. Par exemple, une tche de deux jours qui ne
ncessite pas un travail contigu peut tre fractionne de telle sorte que le premier jour de travail
soit un lundi et le second un jeudi.) de manire ce qu'une partie dbute plus tard. Lorsque
vous dplacez des tches fractionnes, vous pouvez choisir de dplacer une partie de la tche
fractionne ou la tche fractionne entire, intervalles compris
Fractionner une tche
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur Fractionner la tche .
COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)
Page 55
3. Dans la barre de Gantt de la tche, cliquez sur la zone de la barre reprsentant la date
laquelle le fractionnement doit intervenir, puis faites glisser la deuxime partie de la
barre la date laquelle le travail doit reprendre.
REMARQUES: Vous pouvez fractionner plusieurs fois une tche.
Pour supprimer un fractionnement, faites glisser une partie de la barre du Gantt de