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Connecteur everteam pour Office365 & SharePoint

Romain DALLE & Noureddine LAMRIRI

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QUELQUES PRECISIONS

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Dimensions recommandées :▪ Logo carré : 1 cm de

hauteur▪ Logo rectangulaire : 2 cm

de hauteur▪ Logo rond et ovale : 1 cm

de hauteur

Penser à garder les proportions pour ne pas déformer l’image

Dimensions recommandées :• Logo carré : 1 cm de hauteur• Logo rectangulaire : 2 cm de

hauteur• Logo rond et ovale : 1 cm de

hauteur

Chiffres Clés | France 2019

Effectifs

Identité

58,7 M€+ 350 clients

Chiffre d’affaires consolidé

+ 500 projetspar an

3 implantations régionales

(+12,8% / 2018)

Rennes

+76116embauches en FranceCDD, CDI et Alternances

de hauteur

hauteur

Notre offre | Services et Software en 6 clusters

Notre Mission

Accompagner la transformation des organisations par le développement de nouveaux usages pour leurs collaborateurs et leurs clients

CONTENT & COLLAB’

DATA INTELLIGENCE

SANTÉCLIENTS

de hauteur

hauteur

Focus sur le Cluster Content & Collab’ | Donnez de la valeur à vos données

RAD/LAD

Capture

Gestion de contenu

BPM & Workflow

Collaboratif

Légal Probant

Coffre fort numérique

La valorisation de vos données

Search

Blockchain

Signature

À vos côtés tout au long de votre projet

ArchivageConformité

& Gouvernance

Conseil – AMOA – AMOE Pilotage de projets

Intégration de Systèmes & développement d’applications

Conduite du changementMaintenance

Focus sur le Cluster Content & Collab’ | Donnez de la valeur à vos données

• Leader de l’ECM et de la gouvernance de l’information

• Entreprise du groupe Kyocera (+76k employés)

• Classé parmi les leaders par des cabinets d’analystes

renommés tels que Gartner et Forrester

• Lauréat du Best Information Governance Company Award

2018 aux États-Unis

• Coordinateur ISO du groupe de travail “Gouvernance de

l’Information”

en bref> 1300

CLIENTS> 30 ANS D’EXPERTISE

25%DES ENTREPRISES

DU CAC40

10%DES ENTREPRISES

FRANÇAISES>5000 EMPLOYÉS

Gouverner l'information où qu'elle se trouveÉtendre les avantages de gouvernance de l'ECM à l'ensemble de l'entreprise

Enterprise Applications

ECM, ERP, CRM, HRM, Supply Chain, PLM et autres types d'applications d'entreprise

contiennent souvent des pièces jointes non structurées et des fichiers qui présentent des

risques ou des opportunités

GroupwareLes logiciels d'entreprise comme SharePoint,

Atlassian Confluence, Drupal, et d'autres sont une source d'informations massives

Serveurs de fichiers

Les disques réseau et les drives partagés sont une source majeure de "dark data"

Email and Social MediaLes e-mails et les médias sociaux contiennent

d'énormes quantités de documents sous-gouvernés

.discover .archive.case

StockageLocal ou Cloud

.policy

GouvernanceGérer les politiques de conservation pour l'ensemble du cycle de vie de l'information pour toutes les sources d'information intégrées.

Connecter et RechercherIndexez, recherchez et parcourez des informations structurées et non structurées à l'aide de connecteurs et de vues à facettes pré-intégrés pour une meilleure intelligence de l'information.

ArchivageGestion des documents physiques et électroniques à partir d’une solution unique et transverse.Garantissez l’intégrité des documents archivés conformément aux normes de référence.

Contexte

Utilisation d’Office 365 : janvier 2019 vs juillet 2017 vs janvier 2016Pourcentage des répondants

de hauteur

hauteur

Un volume de données en constante progression, de plus en plus à risque

Aujourd’hui, les facilités pour créer et partager des informations sont décuplées

Ces informations sont de criticité variable, selon : Leur nature

individuelle, projet, juridique, institutionnelle & patrimonialeLeur destination

moi-même, mon équipe, mes communautés, mes contacts externes

Au sein d’une organisation, les données sont réparties sur de multiples sources de stockage

de hauteur

hauteur

Définir une stratégie de rétention cohérente et transverse

Tirer profit des capacités natives de Microsoft pour gérer la protection et la conformité de vos données , en transit ou au repos

Stratégies de rétention, DLP , Recherche de contenu, E-discovery, Conformité des communications, Information Barriers

Intégrer ces stratégies au sein d’une plateforme transverse à l’ensemble de vos sources de données, grâce au connecteur Office 365 pour Everteam

Solutions

Relever le défi de l’InfoGovUne approche globale pour un besoin vital des entreprises

SE CONNECTER AUX ACTIFS

D'INFORMATIONS

AFFICHER LES INFORMATIONS À

PARTIR D'UN SYSTÈME UNIQUE

AMÉLIORER LE CONTENU ET LES MÉTADONNÉES

everteam.discover everteam.policy everteam.archive

RENSEIGNER LES ARCHIVES POUR

STOCKAGE À LONG TERME

GÉRER LES CYCLES DE VIE

DOCUMENTAIRES

Couverture fonctionnelle

Le Connecteur O365 & SharePoint On Prem est le connecteur everteam sur les produits Microsoft suivants : SharePoint On Prem 2013, 2016, 2019 et O365 (SharePoint Online).

Ce connecteur permet sur le documents SharePoint de : ● Analyser, Nettoyer les documents inutiles ou obsolètes,● Déplacer et Stocker les documents à archiver

De permettre, via des modules additionnels d’aller plus loin :

→ everteam.discover search● d’effectuer des Recherches fédérées● de Gouverner et gérer le cycle de vie

→ everteam.policy, ● De gérer le cycle de vie des documents SharePoint ou autre

→ everteam.archive● D’archiver les documents, jusqu’à la valeur probatoire

Analyse et nettoyage

Analyse des sources SharePoint Online ou OnPrem

● Recherche / Consultation

● Dépôts

O365ou

SharePoint OnPrem

1 Indexation

● Monitoring● Analyse● Nettoyage● Déplacer / Stocker

Connecteur O365 & SharePoint On Prem

● Federate Search● Monitoring

Détection des contenus éligibles 1 Indexation

Indexation des sources SharePoint

Détail des propriétés d’un document

1 Indexation

Indexation des sources SharePoint

Archivage jusqu’à la valeur probante

Archivage à valeur probante

3 Acquittement4 Lock

● Dépôts

O365ou

SharePoint OnPrem

● Scellement numérique

● Journaux NF Z 42-013

2 Versement1 Indexation

everteam.Archive

Les candidats sont automatiquement pris en compte

Tous les “candidats” passent au statut “En cours”

1 Indexation

Identification des candidats

Consultation des éléments versés dans everteam .Case ou .Archive

Méta-données de l’archive

Les dates d’élimination sont calculées lors du passage à partir de la date de dernière modification du

fichier dans SharePoint et de la durée de rétention définie dans .policy

La typologie des éléments versés et soit : - déduite de leur chemin de

classement dans SharePoint - déduite par Discover- reprise du rétention label O365

Le service versant est un paramétrage du connecteur pour une source SharePoint

donnée

2 Versement

Versement

Suivi en temps réel des actions

3 Acquittement

Tous les documents “candidats” ont été archivés et lockés.

Acquittement

“Déclare” des enregistrements

Un “cadenas” est posé sur l’icône du document pour

indiquer qu’il est “protégé”

4 Lock

Verrouillage des “records”

Archivage à valeur probante

● Traçabilité des actions● Journalisation● Archivage en Y (double dépôt piloté par la solution)● Réversibilité des archives

Valeur probatoire – sécurité des archives

Module de signature

Pilotage du stockage

TracesJournaux

MétadonnéesSite 1Fichiers

Site 2Fichiers

Import des fichiers

J’importe ou je dépose des

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Documents

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