Connecteur everteam pour Ofﬁce365 & SharePoint...Romain DALLE & Noureddine LAMRIRI 2 |...

1www.everteam.com | [email protected] | [email protected]

Connecteur everteam pour Office365 & SharePoint

Romain DALLE & Noureddine LAMRIRI

2www.everteam.com | [email protected]

Nous mettrons les participants en mode « mute » ou silencieux pour le confort de tous.

Vous avez une question ? Posez-la ! Nous y répondrons à la fin du webinar.

1. Cliquez sur l'icône de question dans la barre d'outils.

2. Entrez votre question dans le champ texte situé dans le bas, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.

QUELQUES PRECISIONS


Copier/Coller un texte :Utiliser :

Cela permet de garder la mise en forme du Template.

La seule Font autorisée est : ARIAL

Ajouter un logo:Cliquer sur Insérer > Images

Dimensions recommandées :▪ Logo carré : 1 cm de

hauteur▪ Logo rectangulaire : 2 cm

de hauteur▪ Logo rond et ovale : 1 cm

de hauteur

Penser à garder les proportions pour ne pas déformer l’image


Dimensions recommandées :• Logo carré : 1 cm de hauteur• Logo rectangulaire : 2 cm de

hauteur• Logo rond et ovale : 1 cm de

hauteur








hauteur





Chiffres Clés | France 2019

Effectifs

Identité

58,7 M€+ 350 clients

Chiffre d’affaires consolidé

+ 500 projetspar an

3 implantations régionales

(+12,8% / 2018)

576

Paris

+30

Rennes

+10

Lyon

+76116embauches en FranceCDD, CDI et Alternances

en

2019









de hauteur





hauteur








hauteur





Notre offre | Services et Software en 6 clusters

Notre Mission

Accompagner la transformation des organisations par le développement de nouveaux usages pour leurs collaborateurs et leurs clients

CONTENT & COLLAB’

DATA INTELLIGENCE

SANTÉCLIENTS

GÉO

IP









de hauteur





hauteur








hauteur





Focus sur le Cluster Content & Collab’ | Donnez de la valeur à vos données

RAD/LAD

Capture

Gestion de contenu

BPM & Workflow

Collaboratif

Légal Probant

Coffre fort numérique

La valorisation de vos données

Search

RPA

GED

Blockchain

Signature

À vos côtés tout au long de votre projet

ArchivageConformité

& Gouvernance

Conseil – AMOA – AMOE Pilotage de projets

Intégration de Systèmes & développement d’applications

Conduite du changementMaintenance

Focus sur le Cluster Content & Collab’ | Donnez de la valeur à vos données


• Leader de l’ECM et de la gouvernance de l’information

• Entreprise du groupe Kyocera (+76k employés)

• Classé parmi les leaders par des cabinets d’analystes

renommés tels que Gartner et Forrester

• Lauréat du Best Information Governance Company Award

2018 aux États-Unis

• Coordinateur ISO du groupe de travail “Gouvernance de

l’Information”

en bref> 1300

CLIENTS> 30 ANS D’EXPERTISE

25%DES ENTREPRISES

DU CAC40

10%DES ENTREPRISES

FRANÇAISES>5000 EMPLOYÉS


Gouverner l'information où qu'elle se trouveÉtendre les avantages de gouvernance de l'ECM à l'ensemble de l'entreprise

Enterprise Applications

ECM, ERP, CRM, HRM, Supply Chain, PLM et autres types d'applications d'entreprise

contiennent souvent des pièces jointes non structurées et des fichiers qui présentent des

risques ou des opportunités

GroupwareLes logiciels d'entreprise comme SharePoint,

Atlassian Confluence, Drupal, et d'autres sont une source d'informations massives

Serveurs de fichiers

Les disques réseau et les drives partagés sont une source majeure de "dark data"

Email and Social MediaLes e-mails et les médias sociaux contiennent

d'énormes quantités de documents sous-gouvernés

.discover .archive.case

StockageLocal ou Cloud

.policy

GouvernanceGérer les politiques de conservation pour l'ensemble du cycle de vie de l'information pour toutes les sources d'information intégrées.

Connecter et RechercherIndexez, recherchez et parcourez des informations structurées et non structurées à l'aide de connecteurs et de vues à facettes pré-intégrés pour une meilleure intelligence de l'information.

ArchivageGestion des documents physiques et électroniques à partir d’une solution unique et transverse.Garantissez l’intégrité des documents archivés conformément aux normes de référence.


Contexte


Utilisation d’Office 365 : janvier 2019 vs juillet 2017 vs janvier 2016Pourcentage des répondants









de hauteur





hauteur








hauteur





Un volume de données en constante progression, de plus en plus à risque

Aujourd’hui, les facilités pour créer et partager des informations sont décuplées

Ces informations sont de criticité variable, selon : Leur nature

individuelle, projet, juridique, institutionnelle & patrimonialeLeur destination

moi-même, mon équipe, mes communautés, mes contacts externes

Au sein d’une organisation, les données sont réparties sur de multiples sources de stockage









de hauteur





hauteur








hauteur





Définir une stratégie de rétention cohérente et transverse

Tirer profit des capacités natives de Microsoft pour gérer la protection et la conformité de vos données , en transit ou au repos

Stratégies de rétention, DLP , Recherche de contenu, E-discovery, Conformité des communications, Information Barriers

Intégrer ces stratégies au sein d’une plateforme transverse à l’ensemble de vos sources de données, grâce au connecteur Office 365 pour Everteam


Solutions


Relever le défi de l’InfoGovUne approche globale pour un besoin vital des entreprises

SE CONNECTER AUX ACTIFS

D'INFORMATIONS

AFFICHER LES INFORMATIONS À

PARTIR D'UN SYSTÈME UNIQUE

AMÉLIORER LE CONTENU ET LES MÉTADONNÉES

everteam.discover everteam.policy everteam.archive

RENSEIGNER LES ARCHIVES POUR

STOCKAGE À LONG TERME

GÉRER LES CYCLES DE VIE

DOCUMENTAIRES


Couverture fonctionnelle

Le Connecteur O365 & SharePoint On Prem est le connecteur everteam sur les produits Microsoft suivants : SharePoint On Prem 2013, 2016, 2019 et O365 (SharePoint Online).

Ce connecteur permet sur le documents SharePoint de : ● Analyser, Nettoyer les documents inutiles ou obsolètes,● Déplacer et Stocker les documents à archiver

De permettre, via des modules additionnels d’aller plus loin :

→ everteam.discover search● d’effectuer des Recherches fédérées● de Gouverner et gérer le cycle de vie

→ everteam.policy, ● De gérer le cycle de vie des documents SharePoint ou autre

→ everteam.archive● D’archiver les documents, jusqu’à la valeur probatoire


Analyse et nettoyage


Analyse des sources SharePoint Online ou OnPrem

● Recherche / Consultation

● Dépôts

O365ou

SharePoint OnPrem

1 Indexation

● Monitoring● Analyse● Nettoyage● Déplacer / Stocker

Connecteur O365 & SharePoint On Prem

● Federate Search● Monitoring


Détection des contenus éligibles 1 Indexation

Indexation des sources SharePoint


Détail des propriétés d’un document

1 Indexation

Indexation des sources SharePoint


Archivage jusqu’à la valeur probante


Archivage à valeur probante

3 Acquittement4 Lock


● Dépôts

O365ou

SharePoint OnPrem


● Scellement numérique

● Journaux NF Z 42-013

2 Versement1 Indexation




everteam.Archive


Les candidats sont automatiquement pris en compte

Tous les “candidats” passent au statut “En cours”

1 Indexation

Identification des candidats


Consultation des éléments versés dans everteam .Case ou .Archive

Méta-données de l’archive

Les dates d’élimination sont calculées lors du passage à partir de la date de dernière modification du

fichier dans SharePoint et de la durée de rétention définie dans .policy

La typologie des éléments versés et soit : - déduite de leur chemin de

classement dans SharePoint - déduite par Discover- reprise du rétention label O365

Le service versant est un paramétrage du connecteur pour une source SharePoint

donnée

2 Versement

Versement


Suivi en temps réel des actions

3 Acquittement

Tous les documents “candidats” ont été archivés et lockés.

Acquittement


“Déclare” des enregistrements

Un “cadenas” est posé sur l’icône du document pour

indiquer qu’il est “protégé”

4 Lock

Verrouillage des “records”


Archivage à valeur probante


● Traçabilité des actions● Journalisation● Archivage en Y (double dépôt piloté par la solution)● Réversibilité des archives

Valeur probatoire – sécurité des archives

Module de signature

Pilotage du stockage

TracesJournaux

MétadonnéesSite 1Fichiers

Site 2Fichiers

Import des fichiers

J’importe ou je dépose des

archives

La description de l’archives est automatique

Le stockage des fichiers est organisés selon des

règles de sécurité

La réversibilité, confidentialité, intégrité et pérennité sont prises en

compte

Les actions sont tracées, journalisées

en temps réels L’intégrité des fichiers est vérifiable à chaque instant

● Signature électronique intégrée pour :✓ Signer et vérifier l’intégrité des fichiers✓ Signer et vérifier l’intégrité des métadonnées✓ Signer et vérifier l’intégrité des traces✓ Signer et vérifier l’intégrité des journaux


Gouvernance fédérée


Fichier Excel d’import des règles d’archivage pour everteam .Policy

5 Import des typologies documentaires





● Dépôts

O365ou

SharePoint OnPrem






everteam.Archive

everteam .policyPolitique de conservation 5

( Synchronisation )

( Import des typologies documentaires )







● Dépôts

O365ou

SharePoint OnPrem






everteam.Archive

everteam .policyPolitique de conservation


5 ( Synchronisation )





Recherche fédérée


Recherche fédérée

O365 & SharePoint

On Prem

● Recherche fédérée

everteam.discoverSearch

Shared drives

SAPECC & S/4

MessagerieExchange

Custom


Proposition de valeur

• Recherche fédérée des documents SharePoint ou non à partir d’une interface unique.

• Gouvernance fédérée de l’ensemble des documents de l’entreprise, incluant les documents SharePoint

• Archivage sécurisé et automatique des documents & métadonnées associées, pouvant aller jusqu’à l’archivage à valeur probatoire.

• Analyse et nettoyage des documents SharePoint ou non, détection des données personnelles et/ou sensibles


Vos speakers vous remercient

Noureddine LAMRIRISVP Product Marketing

Romain DALLEDirecteur d’Activité Microsoft

[email protected]@everteam.com

Contact commercial Clément CAFFARD - +33 (0)7 75 10 54 [email protected]

Contact commercial Isabelle CARRIO - +33 (0)6 83 81 80 [email protected]


Merci !Des questions?

Connecteur everteam pour Ofﬁce365 & SharePoint...Romain DALLE & Noureddine LAMRIRI 2 |...

Documents

Transcript of Connecteur everteam pour Ofﬁce365 & SharePoint...Romain DALLE & Noureddine LAMRIRI 2 |...