ANHÉE

• Commune Rurale verdoyante en bord de

Meuse• Regroupant 10 villages

• Superficie de 66Km2

• 7074 habitants

ANHÉE

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ANHÉE

Bibliothèque

Inauguration de la Place rénovée

Et moi tout(e) seul(e), je fais quoi ?

La solitude dans la travail me parait plus profitable si elle peut-être vécue positivement

Être heureux au travail

1.Organisation du travail

A. Lister les tâches et actions à mener ?

• Grille efficace sans surcharge• Décomposer en tâches simple• Utiliser des verbes d'action• Affecter une priorité en face de chaque item• Reclassez les tâches suivant la priorité

définie.

Matrice d’Eisenhower

Organisation du travail(suite)

B. Prévoir des objectifs réalistes et réalisables à atteindre

« Rêver, mais garder les pieds sur terre ! »• La précision : déterminer clairement ce que l’on veut

obtenir• La pertinence : Intégrer des données internes et

externes : analyses chiffrées, contexte économique, financier...

• La planification : Planifier les objectifs dans le temps

• La motivation : je suis capable d’y arriver !

• Les ressources : Il est nécessaire de canaliser ses ressources. Ne pas se disperser.

• L’autorisation : Tout simplement s’autoriser à réussir !

Organisation du travail (suite)

C. Fixer les limites de nos actions • Ne pas se laisser déborder ! • Prévoir des temps de repos suffisants• Fixer un temps d’évaluation avant de

prolonger l’action ou d’en changer.• Remédier et trouver des solutions pour de

futurs projets

Organisation du travail(suite)

D. Anticiper• Prévoir bien à l’avance les actions à mener. • Utiliser son Plan de développement • Intégrer d’office dans le planning les actions

récurrentes

Organisation du travail

E. Gérer le temps

• Le temps s’écoule trop vite !!!• Ménager des zones tampons dans son emploi

du temps (un temps pour penser)• Travail mais aussi détente, lâcher-prise, repos• Eviter la procrastination

Organisation du travail

F. Trucs et astuces pour "gagner du temps" ?• Le logiciel de gestion de bibliothèque • Les notices • Internet • Les services • Structuration du travail et priorisation des

tâches• Les aides bénévoles

2.La polyvalence

Les avantages :• Personnellement impliquée • Indépendance• Variété du travail, aucune journée ne ressemble

à une autre• Multiplicité des apprentissages, des savoirs faire• Grand nombre de compétences acquises ou à

acquérir

Polyvalence (avantages)

• Plus grande motivation = réussite obligatoire • Acquisition de méthodes personnelles • Permet de construire son avenir

professionnel : évolution• Implication dans le développement communal• Le bibliothécaire connait mieux son public• Prise d’initiatives

Polyvalence

Les Inconvénients• Grande responsabilité : « La seule bibliothécaire

pour toute une commune ! »• Complexité du travail• Poids du travail et du grand nombre de tâches à

réaliser• Faire face à toutes les difficultés• Il faut faire preuve d’une grande flexibilité et

d’une bonne dose d’adaptation

Polyvalence ( inconvénients)

• Obligation de se débrouiller même dans les matières que l’on aime moins

• Peu de temps à accorder à chaque tâche• Choix parfois difficiles • Solitude• Difficultés techniques

Polyvalence

La polyvalence ne constitue en rien une forme d'anti spécialisation. Bien au contraire,

il s’agit d’un véritable défi.

3. La mutualisation et ses outils

• Mutualisation = forme de coopération technique.• 1. De la Bibliothèque d’appui provinciale vers les

bibliothèques locales• Production de ressources : Bibliographie, prêts

d’ouvrages et de matériel suivant thèmes,… • Catalogue collectif• Aide logistique : passage d’une camionnette

relais, prêts, assistance technique• Mise à disposition d’animations : gratuité, qualité

Mutualisation

• Médiation, conseils, négociation avec la gouvernance pour subventions

• Travaux collectifs : mise en commune d’un catalogue, coopération autour des pratiques

• Nourrir la réflexion globale• Formations• Partage de savoirs• Motivation

Mutualisation

• 2. Entre Bibliothèques locales • Prêts interbibliothèques• Créer du lien entre collègues• Partage de savoirs et de pratiques• Convivialité

Mutualisation

• 3. De la bibliothèque locale vers les acteurs socioculturels de son territoire de compétence.

• Convention de partenariat• Participation accrue à la vie associative• Dynamique locale• Pôle de ressource local : documentaire, animations, • Bibliographie spécifique suivant les projets menés• Enjeux communs pour un développement local • Articulation organisée entre tous les acteurs qui le

souhaitent

Mutualisation : conclusions

• Permet une meilleure articulation des projets puisque de nombreuses situations ont déjà été testées

• Permet une performance accrue• Permet des services supplémentaires pour les

usagers de la bibliothèque• Permet un partage des pratiques• Permet un gain de temps et une organisation

plus variées des propositions offertes au public

4. Conseils pratiques

• Déléguer certaines tâches à des personnes bénévoles de confiance

• Prévoir des zones Tampons dans la gestion de son emploi du temps

• Informer le public des nombreuses tâches qui nous incombent

• Prévoir des plages de réflexions personnelles ou avec les partenaires

Conseils pratiques

• Utiliser les services compétents : mutualisation des pratiques

• Utiliser les périodiques professionnels mis à notre disposition : conseils d’achat, bibliographie, résumés, critiques d’ouvrages

Conseils pratiques

• Continuer à se former dans des domaines variés pour en faire bénéficier les publics de tous âges et tous statuts

• Faire évoluer « sa » bibliothèque pour envisager un jour l’engagement d’un(e) collègue

Le mot de la fin

« La solitude est très belle... quand on a près de soi quelqu'un à qui le dire ».

Nouvelle bibliothèque d’AnhéeInauguration prévue en septembre

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Bibliothèque hors les murs