Post on 30-Jun-2015
description
L’utilisation du Web et des réseaux sociaux dans un contexte municipalOYEZ! COMMUNICATION FORMATION
Au programme
L’évolution du Web d’hier à demain Une utilisation efficace des réseaux La gestion du temps La gestion de la réputation
91-
99
• Web statique
00-
09
• Web social
2010…
• Web sémantique
2020…
• Web intelligent
La Question n’est pas de savoir SI vous devez utiliser le Web, mais COMMENT l’utiliser efficacement
- Erik Qualman(traduction libre)
Ampleur de la tâche• Commencer• Suivre les étapes
proposées
La montagne n’arrêtera pas de grandir, aussi bien l’attaquer dès maintenant.
Peur de l’inconnu• Se former• S’entourer
J’ai commencé sur les médias sociaux en posant des questions.
Peur des embûchesC’est ça la vie…
• Politique d’utilisation des médias sociaux
• Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier
Peur des crises
Prévoir le pire et s’y préparer en avance.
La formule gagnante
C’est la vôtre! Votre présence dépend de vos objectifs et de
votre réalité.
Utilisation efficace en
8 étapes
# 1 – Rassembler les facteurs de succès
◦ Soutien et appui de l’équipe de direction;
◦ Leadership du dossier des médias sociaux par un membre de la direction qui agit à titre d’ambassadeur;
◦ Adoption des médias sociaux dans le cadre d’une stratégie de communication intégrée;
# 1 – Rassembler les facteurs de succès
◦ Processus d’approbation flexible pour les communications externes;
◦ Ressources appropriées pour la mise en place et la gestion des nouvelles plateformes.
Source : Réalité numérique 2011 - NATIONAL
# 2 - Observer
◦ Ce que font les autres◦ Ce qui se dit sur vous
#3 - Déterminer vos objectifs
Pourquoi voulez-vous
utiliser le Web ?
Objectifs potentiels
Pour faire comme tout le monde
Pour mieux servir les citoyens et les informer sur…• les loisirs• les rencontres du conseil• les avis publics (travaux publics, eau potable, déneigement)• Etc.
Pour attirer de nouveaux citoyens / nouvelles entreprises
# 4 – Déterminer ses ressources
◦ Ressources humaines◦ Temps◦ Budget
# 5 – Choisir ses outils
Site Web
Saviez-vous que… Les réseaux sociaux sont plus utilisés par les ménages avec des enfants? 15% de plus en moyenne.
Le temps passé sur les réseaux sociaux augmente toujours!
2010 - 17.5 % temps sur Internet consacré
2013 - 28.8 % aux réseaux sociaux.
Le monde change
Les jeunes adultes ne connaissent pas autre chose qu’Internet.
La communication Web est bidirectionnelle
Utilisation Centre du Québec
66.6 %
68.3 %
11 %
5.4 %
Le site préféré des 12 - 15 ans
En 2017, 90% du trafic Internet sera issu de la vidéo
Utilisation Centre du Québec
60 % l’utilise quotidiennement
Le taux d’engagement est plus élevé pour les municipalités que les entreprises.
66.6 %
68.3 %
11 %
5.4 %
Utilisation Centre du Québec
Utilisé en majorité par des universitaires de 25 à 44 ans.
29 % ont un revenu supérieur à 100 000 $/an
66.6 %
68.3 %
11 %
5.4 %
Utilisation Centre du Québec
20 % l’utilise quotidiennement
+ utilisé par les 15 à 24 ans
Générer du trafic, informer et faire de la veille
66.6 %
68.3 %
11 %
5.4 %Source : NETendances – 2013 CEFRIO
Un champion qui s’essouffle…
1,2 milliard d’utilisateurs, mais…↓ Engagement ↑ Âge moyen des utilisateurs↓ Visibilité des pages (8 % en 2013 à ± 2 % en 2014)
Visibilité presque nulle sans publicité
103 x 2 % = 2 personnes
Page ou groupe ?
Groupe• Communauté• Échanges• Partage de
fichiers• Alertes
Page ou groupe ?
Page• Promotion• Visibilité externe
à Facebook• Statistiques
Les ados désertent Facebook pour…
Snapchat
Nouvelles dimensions de bannière :
1500 X 500 pixels
220 x 220
pixels
Présentation en 160 caractères
Compte corporatif+ Hashtag (ou mot-clic) #EDQ
+ Site Web
- Seulement 36 caractèresutilisés sur les 160 autorisés
Comptes corporatifs
Comptes personnels (à ne pas faire)
Téléchargement de vidéos
Vos titres et descriptions sont importants!
Que cherchent vos clients?
Quels sont les mots-clés qu’ils utilisent?
Ma chaîne You Tube
Créez des « playlists »
C'est le temps que tu as perdu pour ta rose qui fait ta rose si importante.
- Antoine de Saint-Exupéry
# 6 – Établir un plan d’action◦ Prévoir un calendrier de publication
◦ Prévoir un horaire de veille
◦ Prévoir une politique d’utilisation des médias sociaux
◦ Prévoir la gestion de crise
Programmation en avance
Choisir la date et l’heure de vos publications.
Recommandations• Pas plus d’une semaine à
l’avance• Vérifiez votre page à tous
les jours pour répondre
Gérer plusieurs réseaux - Hootsuite
# 6 – Établir un plan d’action◦ Prévoir un calendrier de publication
◦ Prévoir un horaire de veille◦ Prévoir une politique d’utilisation des médias sociaux
◦ Prévoir la gestion de crise
# 6 – Établir un plan d’action◦ Prévoir un calendrier de publication
◦ Prévoir un horaire de veille
◦ Prévoir une politique d’utilisation des médias sociaux
◦ Prévoir la gestion de crise
# 7 – Établir un plan d’action◦ Prévoir un calendrier de publication
◦ Prévoir un horaire de veille
◦ Prévoir une politique d’utilisation des médias sociaux
◦ Prévoir la gestion de crise
Gestion de crise◦Qui sont les personnes ressources en cas de crise?
◦Quelle est la ligne de conduite à prendre sur les médias sociaux?
◦Quelle est la source du problème?
◦Soyez réactif, mais pas émotif.
Qui sont les personnes ressources en cas de crise?
- Le gestionnaire de communauté- Des membres de la direction- Des employés en renfort?- Une ressource externe?
Peuvent-ils être joignables 7/7?
Quelle est la ligne de conduite à prendre sur les médias sociaux?
1. Un message clair;2. S’en tenir aux faits;3. Garder le contrôle.
# 6 – Favoriser la communication bidirectionnelle
# 8 – Identifier ses porte-étendards
◦ Engagez la conversation avec eux.
◦ Ils sont votre voix sur le Web.
Sources CEFRIO - Les adultes québécois toujours très actifs sur le Web (2013)
http://www.cefrio.qc.ca/media/uploader/2013-06-26MediasSociaux-final.pdf
Vanksen – Tendances Sociales Media 2014http://www.slideshare.net/Vanksen/tendances-social-media-2014
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Politique d’utilisation des médias sociaux http://www.geoffroigaron.com/2011/07/ressources/politique-dutilisation-des-medias-sociaux-modele-et-exemples/
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