BRIEFING DE COURSE

TRISTAR33.3 DEAUVILLE

BIENVENUE AU PREMIER TRISTAR33.3 DEAUVILLE

Philosophie TriStar

Star Events est orienté sur «  Plaisir «  Protection de l‘Environnement «  Responsabilité Sociale

Protection de l’Environnement En coopération avec le programme 4vita nous prenons des mesures pour l’environnement et la santé Impliquez vous et … « Agissez 4vita : respectez les Écozones, réduisez

et triez vos déchets… « www.4vita.org

Responsabilité Sociale Nous supportons la Ligue contre le Cancer » : Rejoignez nous et … « Montrez votre implication pour « la recherche contre le cancer » « www.tristardeauville.com

Contenu du Briefing

« Avant la Course « Jour de Course « After Finish « Règles

Avant de venir à DEAUVILLE N’oubliez pas « Tout ce dont vous avez besoin pour la

Course « Une pièce d’identité « Une licence valide de votre Fédération « OU 5€ pour la licence journée

VENDREDI PREMIER JOUR

Bvd de la Mer

14800 DEAUVILLE « Star&Co Village « Retrait des dossards « Check-in « Détendez-vous, rencontrez vos amis « Découvrez les marques partenaires Tristar

Star&Co Village

« Il a lieu sur près du Club 2010 au pied des célèbres planches de DEAUVILLE

« Heures d‘ouverture : « Vendredi 10:00 – 19:00 « Samedi 09:00 – 19:00 « Dimanche 08:00 – 18:00

Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.

Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.

Retrait des dossards

« Heures d‘ouverture : Attention : Pas de retrait des dossards le dimanche 17 juin

Vendredi 15 juin | 14h00 – 19h00

Samedi 16 juin | 9h00 – 17h00

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Vendredi 10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar Samedi 9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo Dimanche 8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses

Arrivée

Départ

WC

WC

WC

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7

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11

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Piscine Olympique

4

5

6

1 Parc à vélos

Accueil et organisation

Village Expo

2

3

Retrait des dossards

Espace détente coureurs

Informations participants

Espace Media & VIP

(Club 2010)

7

8

Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille

Espace Détente & Ravitaillement après Course

(Parvis de la piscine Olympique)

(Cours des Bains)

910

11

13

Ligne d’arrivée

Consignes Participants

Massages de récupération après course

Soirée de clôture & Remise des Récompenses

WC réservés aux participants

Douches réservées aux participants après course

Tribunes spectateurs Tribunes Média & VIP 12

WC(Piscine Olympique)

(Tente CID)

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Retrait des dossards

Retrait des dossards « Au Star&Co Village « Vérifiez votre numéro de

dossard (affiché) « Présentez votre pièce d’identité « Montrez votre licence annuelle

de triathlon ou achetez une licence journée (5€) « Vérifiez vos données « Vous recevrez votre Bracelet Athlète « Prenez votre pack Athlète et votre Cadeau

« 1 bonnet de bain « 2 dossards « 2 sacs transition BIKE & RUN « 1 sac STREETWEAR « 3 autocollants pour les sacs « 1 autocollant vélo, 3 pour le casque « 1 guide Athlète

Contenu de votrePack Athlète

Contenu du Pack Athlète Relais « 1 bonnet de bain « 3 dossards « 3 sacs STREETWEAR « 3 autocollants pour les sacs « 1 autocollant vélo, 3 autocollants pour le

casque « 1 guide Athlète

Options pendant le retrait des dossards « Vous recevrez vos tickets supplémentaires

pour la Star Night ou le VIP Pass si vous les avez achetés lors de l’inscription en ligne

« D’autres Tickets Supplémentaires pour la Star Night seront disponibles au Stand Info au prix de 20€

SAMEDI

RETRAIT DES DOSSARDS 9:00 – 17:00 CHECK IN BIKE PARK & AIRE DE

TRANSITION 15:00 – 18:00

Informations Check In Samedi Après-midi 15:00 – 18:00 « Le Check-in est obligatoire pour tous les

athlètes ! « Vous devez enregistrer votre vélo. Sinon il

ne sera pas accepté le Jour de la Course « Le matériel non enregistré ne peut être

utilisé pendant la Course « Le Check-in ferme à 18:00 ! « Relais : Seul le cycliste peut entrer dans le Bike Park

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Vendredi 10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar Samedi 9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo Dimanche 8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses

Arrivée

Départ

WC

WC

WC

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Piscine Olympique

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1 Parc à vélos

Accueil et organisation

Village Expo

2

3

Retrait des dossards

Espace détente coureurs

Informations participants

Espace Media & VIP

(Club 2010)

7

8

Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille

Espace Détente & Ravitaillement après Course

(Parvis de la piscine Olympique)

(Cours des Bains)

910

11

13

Ligne d’arrivée

Consignes Participants

Massages de récupération après course

Soirée de clôture & Remise des Récompenses

WC réservés aux participants

Douches réservées aux participants après course

Tribunes spectateurs Tribunes Média & VIP 12

WC(Piscine Olympique)

(Tente CID)

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heck-in

Préparations pour Check-In Samedi Après-midi 15:00 – 18:00

« Mettez les 3 petits autocollants sur votre casque (devant et sur les côtés)

« Mettez l’autocollant restant sur votre vélo « Mettez les 3 grands autocollants sur vos sacs de transition

Procédé du Check-In Samedi Après-midi 15:00 – 18:00 « Prenez votre vélo « Venez à l’entrée du Bike Park « Bvd de la Mer » « Portez votre casque sur ta tête, sangle fermée « Les braquets seront vérifiés « Les casques seront vérifiés « Rangez votre vélo (vous pouvez clipser vos chaussures sur le vélo – rien d’autre avec le vélo !) « N’apportez pas votre sac STREETWEAR le samedi

Sac Transition BIKE Samedi Après-midi 15:00 – 18:00 Il contient tout ce dont vous avez besoin pour le parcours BIKE (Vélo) « Dossard + Ceinture « Casque « Lunettes « Chaussures vélo (si non clipsées sur

le vélo) « Nutrition

Sac Transition RUN Samedi Après-midi 15:00 – 18:00

Contient tout ce dont vous avez besoin pour le RUN (Course à Pied) « Dossard « Lunettes « Chaussettes « Chaussures « Gels

ATTENTION

Vous n’avez pas accès à vos sacs

le matin de la Course (Dimanche Matin) !

Jour de Course Dimanche 17 Juin 2012

AVANT LA COURSE PENDANT LA COURSE

AFTER FINISH

Merci ! D‘AVOIR CHOISI TRISTAR33.3 DEAUVILLE!

Avant la Course

« Prenez un bon petit déjeuner « Apportez tout ce dont vous avez besoin

pour la Course « N’oubliez pas votre sac STREETWEAR « N’oubliez pas votre puce de

chronométrage

06:30 – 07:30 Bike Park ouvert Pour le cycliste « Entrez dans le Bike Park « Gonflez vos pneus « Préparez-vous « Toilettes dans l’aire de transition « Vous devez quitter le Bike Park à 07:30 « Ne laissez rien trainer sur le sol dans le

Bike Park

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Vendredi 10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar Samedi 9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo Dimanche 8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses

Arrivée

Départ

WC

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Piscine Olympique

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1 Parc à vélos

Accueil et organisation

Village Expo

2

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Retrait des dossards

Espace détente coureurs

Informations participants

Espace Media & VIP

(Club 2010)

7

8

Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille

Espace Détente & Ravitaillement après Course

(Parvis de la piscine Olympique)

(Cours des Bains)

910

11

13

Ligne d’arrivée

Consignes Participants

Massages de récupération après course

Soirée de clôture & Remise des Récompenses

WC réservés aux participants

Douches réservées aux participants après course

Tribunes spectateurs Tribunes Média & VIP 12

WC(Piscine Olympique)

(Tente CID)

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ike Park

Avant le Départ Pour le nageur « Donnez votre sac STREETWEAR entre

07:30 et 08:00 (pensez à garder avec vous bonnet et lunettes !) dans la tente du Centre International de Deauville (C.I.D.)

« Dirigez-vous vers la ligne de départ « Sur la plage de départ, mettez votre Bonnet

de Bain « Placez-vous dans la zone de Départ

correspondant à votre niveau de natation « Sandales / Chaussures non autorisés dans

l‘aire de Départ

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Vendredi 10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar Samedi 9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo Dimanche 8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses

Arrivée

Départ

WC

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Piscine Olympique

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1 Parc à vélos

Accueil et organisation

Village Expo

2

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Retrait des dossards

Espace détente coureurs

Informations participants

Espace Media & VIP

(Club 2010)

7

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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille

Espace Détente & Ravitaillement après Course

(Parvis de la piscine Olympique)

(Cours des Bains)

910

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Ligne d’arrivée

Consignes Participants

Massages de récupération après course

Soirée de clôture & Remise des Récompenses

WC réservés aux participants

Douches réservées aux participants après course

Tribunes spectateurs Tribunes Média & VIP 12

WC(Piscine Olympique)

(Tente CID)

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Avant de partir …

Pour le cycliste et le coureur « Si besoin, déposez vos sacs STREETWEAR

« Rendez-vous dans la Zone de Relais et attendez l‘arrivée de votre co-équipier

08:45 Départ Swim 300m « Départ pour 300m de Natation (vous avez

pied durant la majorité du parcours) « Ligne de départ sur la plage « Courant assez fort selon les marées

Plan 300m SWIM

Transition 1 Swim à Bike

« Prenez votre sac BIKE « Changez-vous dans la tente « Vous devez remettre votre

combinaison vous même dans votre sac BIKE

« Quand vous quittez la tente, DEPOSEZ votre sac avec la combinaison dans la DROPOFF zone

Transition 1 Swim à Bike

« Fermez la sangle de votre casque « Prenez votre Vélo « Poussez le jusqu’à la

sortie du Park « Montez sur votre Vélo

seulement après avoir quitté le Bike Park

BIKE 30km « 1 TOUR DE 30 KM !!!

« A la fin du 1er tour vélo, tournez à gauche pour rentrer au parc à vélo « Il est de VOTRE RESPONSABILITÉ de

compter vos tours en vélo !!!

BIKE 30km « Roulez sur le côté droit de la route !

« 2 Energy Stations

« Pas de ravitaillement perso

« Bike Service Voiture

Plan 30km BIKE

Points chauds BIKE « Circulation interdite aux automobilistes sur

les 4 premiers km de la course « Au km 2, pente de 15% à grimper sur 400m « Au km 3.6, circulez sur la voie de G sur 700m « Au km 9, portion de route à effectuer sur 1

km en aller-retour avec virage à 180 degrés « Au km 27,vous traversez une

Départementale très fréquentée sur 400m « Au km 28, route de mauvaise qualité sur

250m

BIKE Energy Stations

« Eau « Energy Drink

« Barres énergétiques

Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.

Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer.

ECOZONES « Jetez vos bidons et vos emballages

seulement dans les ECOZONES au début et à la fin de chaque Energy Station

« A défaut vous serez disqualifié

Transition 2 Bike à Run

« Descends de ton vélo avant l‘entrée du Park « Pousse ton vélo jusqu’aux volontaires qui

attendent en face des racks vides – il sera rangé pour toi dans l‘ordre d‘arrivée

« Prends ton sac RUN, change toi dans la tente

« Mets ton équipement de vélo dans ton sac RUN and dépose ton sac en quittant la tente

« C‘est parti pour la Course à Pied

Plan 3km RUN

Si vous avez reçu un carton noir pendant le VÉLO « Si vous avez reçu un carton noir pendant le le

parcours vélo, vous devez effectuer une boucle de pénalité de 400m sur le parcours course à pied

« La boucle de pénalité est situé 1km après le début de parcours course à pied

« Il est de votre responsabilité d’effectuer votre boucle de pénalité sans quoi vous ne serez pas classé

Penalités / Cartons = avertissement (à revenir dans la

conformité)

= 1 boucle de pénalité

= 2 boucles de pénalité = disqualification =

Run 3km

« 1 tour

« 2 Energy Stations

RUN Energy Stations

« Eau « Cola « Energy Drink « Gels et barres

« Fruits (Bananes)

BANANES

Finishline

Profitez de vos derniers mètres avec toute votre équipe sur la

Finishline ! Yes, you can !

Ravitaillement d‘après-course Cours des Bains « Ravitaillez-vous à l‘Energy Station

« Détendez-vous et refaites la course

« Dirigez-vous vers la Tente C.I.D.

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Vendredi 10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar Samedi 9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo Dimanche 8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses

Arrivée

Départ

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Piscine Olympique

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1 Parc à vélos

Accueil et organisation

Village Expo

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Retrait des dossards

Espace détente coureurs

Informations participants

Espace Media & VIP

(Club 2010)

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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille

Espace Détente & Ravitaillement après Course

(Parvis de la piscine Olympique)

(Cours des Bains)

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Ligne d’arrivée

Consignes Participants

Massages de récupération après course

Soirée de clôture & Remise des Récompenses

WC réservés aux participants

Douches réservées aux participants après course

Tribunes spectateurs Tribunes Média & VIP 12

WC(Piscine Olympique)

(Tente CID)

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Relaxing Zone Tente C.I.D.

« Reçevez votre médaille « Reçevez votre T-Shirt Finisher « Profitez des Massages « Pour votre confort et votre sécurité, pas

d‘amis et de famille dans la Relaxing Zone, seulement les Finishers !

Check Out Dimanche 14:00 – 17:00

BIKE PARK & AIRE DE TRANSITION

Procédé du Check Out « Vous avez besoin de votre dossard + Bracelets

Athlètes pour le Check Out « A l’entrée de l’Aire de Transition, vérifiez votre

heure d’arrivée vélo « Prenez votre Vélo (rangé dans l’ordre d’arrivée!) « Quand vous quittez le Bike Park, rendez votre

puce de chronométrage « Pas de Puce* = Pas de Vélo !

*Une puce perdu sera facturé 30€

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Vendredi 10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar Samedi 9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo Dimanche 8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses

Arrivée

Départ

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Piscine Olympique

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Accueil et organisation

Village Expo

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Retrait des dossards

Espace détente coureurs

Informations participants

Espace Media & VIP

(Club 2010)

7

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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille

Espace Détente & Ravitaillement après Course

(Parvis de la piscine Olympique)

(Cours des Bains)

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Ligne d’arrivée

Consignes Participants

Massages de récupération après course

Soirée de clôture & Remise des Récompenses

WC réservés aux participants

Douches réservées aux participants après course

Tribunes spectateurs Tribunes Média & VIP 12

WC(Piscine Olympique)

(Tente CID)

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heck-out

Informations Puces « Veillez tout particulièrement à votre puce,

elle est essentielle durant toute la durée de l’épreuve !

Comment avoir sa puce ? Quel est son rôle?

Avant/Après la course «  La puce est remise lors du check-in, uniquement en échange du vélo «  Le vélo vous sera rendu lors du check-out, uniquement en échange de la puce

Pendant la course «  Sans puce, pas de chronométrage ! «  Puce perdue= risque de disqualification «  Si elle est perdue pendant la course, demandez-en une autre dans l’air de

Transition ( à côté de la Penalty box).

* Une puce non restituée sera facturée 30 €

Règles & Règlements

POUR UNE COURSE SÛRE & ÉQUITABLE

Règles Générales

Il est interdit de : « Couper ou plier son dossard « Se faire aider par une tierce personne « Prendre des provisions en dehors des

Energy Stations officielles

Règles BIKE « Drafting est interdit « Le casque doit être porté tout le

temps avec la sangle fermé « Le dossard doit être porté

visiblement sur le bas du dos « Respectez les règles du Code de la Route « Restez sur le côté droit de la route. Ne coupez pas

les virages « Toute escorte (voiture, moto, vélo, ...) et assistance

(hors voiture officielle) sont interdites

Pas de Drafting « La distance entre deux athlètes

(zone de Drafting) est de 3x7m (pneu avant à pneu arrière)

« Si vous rentrez dans cette zone, vous recevrez un carton noir « Vous devrez faire un tour de pénalité pendant le

parcours course à pied « Si vous ne faites pas ce tour, vous serez

disqualifié « Une décision des arbitres est définitive.

Penalités / Cartons = avertissement (à revenir dans la

conformité)

= 1 boucle de pénalité

= 2 boucles de pénalité = disqualification =

Règles RUN

« Portez votre dossard visiblement devant vous

« Si vous utilisez une ceinture pour votre dossard, portez-la à votre taille

« Ne courez pas torse nu « Toute escorte (vélo, roller,

coureur, ...) et assistance sont interdites

Que faire si... QUESTIONS ET RÉPONSES

Si jamais... « Vous perdez votre puce, Prenez en une

nouvelle dans l‘aire de Transition et signalez le aux organisateurs après votre arrivée

« Vous devez abandonner, informez un arbitre de votre abandon. Votre famille vous demandera peut être au Stand Info – vous etes obligé de nous dire ce qu‘il s‘est passé

« Faites nous aussi savoir si vous revenez dans l‘aire de course ou si vous rentrez chez vous

Vous avez des questions ? « Avant de venir à DEAUVILLE :

Contactez-nous à contact@exaequo-communication.fr

« Sur place :

Venez voir notre équipe au Stand Information au Star&Co Village

Sponsors / Partenaires

Et aussi… Aquasphere, Vittel, CityJet, Normandie TV, France Bleu basse-normandie, Le Pays d’Auge, Conseil Général Calvados, Triathlon Deauville Trouville, Triathlete magazine, Ouest France, Région Basse-Normandie, la Ligue contre le Cancer, Imprimerie Escandre-Sorel

Merci !

« Merci d’avoir lu le Briefing de Course « Bon séjour à DEAUVILLE « Au plaisir de vous accueillir sur le

TriStar33.3

Yes, you can !