Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !

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Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !. 9 février 2011 Edward O’Meara EMEA Business Development Manager Kodak. Agenda. SharePoint 2010 & la gestion de contenu Les enjeux de la GED ROI : Solutions de Capture de Documents & Données Kodak Capture Pro Software Démo - PowerPoint PPT Presentation

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Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !9 février 2011Edward O’MearaEMEA Business Development ManagerKodak

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Agenda SharePoint 2010 & la gestion de contenu Les enjeux de la GED ROI : Solutions de Capture de Documents & Données Kodak Capture Pro Software Démo Feuille de Route :

Kodak Capture Pro Software Network EditionKodak Scan Station Pro 550

Q&A

Helping you make, manage and move images & information

B2BB2CEntertainment

Document Imaging

Editeur de logiciels de numérisationConstructeur de scanners professionnelsMainteneur en propre de ses Produits

Echange standard J+1 x 3 ansSupport logiciel et Upgrades majeurs

100% Ventes indirectes Partenaires100% Capture documentaire

Microsoft Centres des Usages France depuis 2009Coordination R&D logicielle mondialeCompatible toutes versions de SharePoint

SharePoint Online…

SharePoint 2010Ribbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice ClientOffice Web App IntegrationStandards Support

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser

Enterprise Content TypesMetadata and NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements

Social RelevancePhonetic SearchNavigationFAST IntegrationEnhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

SharePoint 2010 ECM

Document SetsBLOB Storage BCSAudit TrailDocument IDContent OrganizationManaged MetadataList ValidationsLarge List OptimizationSearch

Records Management Digital Asset

Management Vertical & Horizontal

Solutions Storage (External) Document Capture

+ -

Les réalités du Document Papier

+ +Facile à visualiser – si vous avez le document+Facile à annoter+Pas de conversion requise +Authenticité

-−Mal adapté à la collaboration−Difficile à trouver−Difficile à sécuriser−Cher à stocker

Capture Documentaire = ROI rapide

+ 16% CAGR 2010-2014 (EMEA) (InfoSource 10/2009)

42% ont augmenté leur productivité de 50%43% : ROI<12 mois, 66% : ROI<18 mois50% : Economies de +40% sur le stockage papier 41% : Accès amélioré à l’information = l’enjeu majeur pour investir dans une solution de capture

Meilleures pratiques pour un projet EDM réussiGouvernance : Gestion de projet & Plan de Classification

Audit des flux documentairesNumérisation centralisée vs distribuée Processus de numérisation : Archivage ou transactionnel

Ressources FormationConduite du changementGestion des Exceptions / QCAudits / reporting / traçabilitéConservation des données

Kodak Capture Portfolio

ScanMate i1120

i1210 Plusi1220 Plus

i30 i40

i1310 Plus i1320 Plus

Scan Station 500-520

i1405 i1420 i1440

i730 i750i780

Sidekick 1400u

Trūper 3210 3610

Ngenuity 9090 9125 9150

i4200i4600

Scan Station Pro 550

IBML ImageTrac

i1840i1860

Qu’est-ce que le logiciel Kodak Capture Pro?Logiciel de numérisation et d’indexation de lots de documents Simple, Puissant & Abordable Envoi des documents & données vers de multiples destinations !Avec >160 scanners non-Kodak ou Kodak, et copieurs MFP !Quelques pages ou beaucoup plus !

Pas de coût au clicPrix par modèle de scannerAssurance sw renouvelable> 40 Connecteurs inclus4 APIs disponiblesPlusieurs éditions disponibles

Kodak Capture ProIndexationi

Kodak Capture ProNetwork Edition

Kodak Scan Station Pro 550

Kodak Capture ProAuto Import Edition

Kodak Capture Pro8 Groupes de Scanners

Selon le modèle de Scanner

Gamme logicielle Kodak : usages & mode de licence

Equipe de travail : numériser papiers et données

Rationaliser la validation des données

Entrée automatique des documents numériques

Capture Distribuée d’Entreprise

Capture transactionnelle en libre-service

A B C D DX E F G

IDX

A B C D DX E F G

IDX

AI

Serveur Module SortieServeur

Kodak Capture ProIndexationi

Kodak Capture ProNetwork Edition

Kodak Scan Station Pro 550

Kodak Capture ProAuto Import Edition

Kodak Capture Pro8 Groupes de Scanners

Selon le modèle de Scanner

AI

Gamme logicielle Kodak : usages & mode de licence

• 1 bouton du scanner : 1 tâche Capture Pro• 1 lot de Documents : indexation automatique dans SharePoint• Déclenche un workflow SharePoint

Scan to SharePoint avec Kodak Capture Pro Software

Avant…

Création

Approbation

Modification

Paiement

Stockage

Recherche?

Après…

Création

Approbation WorkflowStockageRecherche

NumérisationLibre-service

Dossiers surveillés

Auto Import: Indexation & Envoi vers SharePointCoût Capture < 4000 €

ValorisezVos Copieurs !

Ou bien Après…

Création

Approbation WorkflowStockageRecherche

Numérisationprofessionnelle

Indexation & Envoi vers SharePoint

Coût Capture < 1500 € par poste de numérisation

Kodak i1220

A

• 45 ppm• hw < 1000 €• 3 ans J+1• sw < 500 €

Passez à laNumérisationPro !

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DémoScan to SharePoint

2121

Job Setup 1/2 : CaptureJ

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Job Setup 2/2 : NEW SharePoint Index Setup Wizard

• Browse through librairies & content types

• Automatically map SharePoint columns & Capture Pro indexes

• Accept several column types & syntax rules:– Date/time– Number– Boolean– Range of values– Import SharePoint lists – Choice columns– Minor/Major versions

J

23

Interface Utilisateur

23

24

Kodak Scan to SharePoint 2010

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Kodak Scan to SharePoint 2010

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Kodak Scan to SharePoint 2010

27

Leverage SharePoint workflows

Faites-en plus avec de NOUVELLES fonctions!

Marquez chaque image avec des metadonnées !Tracez les images jusqu’à leur création !Liez les images à l’emplacement du document originel

Optimisez automatiquement avec le Contrôle de Qualité d’Image Intelligent (IQC) !Réduisez le besoin de renumériser des pagesOptimisez la qualité d’image quelle que soit la source Rationalisez le processus de contrôle qualité en aval

Personnalisez l’experience de votre client !System Output Destination APIIndex Field API / Index Data API / Workflow API

Assurance Lo

gicielle

Kodak Capture Pro : A suivre !

1.0

2.5

Q2 08

Q4 08

Q3 09

Q2 10Nouvelle plateforme de captureGUI personnalisable

Options de sortie multiplesTraitement en tâche de fond

OCR / Codes barresPDF indexable illimité

Support en ligne & Didacticiels

Support de > 150 scanners non-KodakBarre d’outils d’adjustement du scanner

4 nouvelles langues GUI (total 15)

Amélioration Auto ImportNouvelle API Index Data

Meilleure indexation manuelleSortie OCR meilleure, + rapide

Sortie plein texteMeilleur Estampillage d’images

Amélioration process dédié

3.0Jan 2011

Contrôle Qualité Intelligent IQC

SharePoint 2010 + facile

+ de codes barres 2DSortie ODBC

Icônes restylisésMoteur OCR mis à

jourCompatibilité avec MS

Server 2003

Consultation de Bases de DonnéesAuto Import

Nouvelles options de Sorties + APISortie vers SharePoint & autres améliorées

Améliorations de productivité multiples

2.0

1.1

Apportez + de Valeur avec NOUVEAU Capture Pro Network Edition

Nouveaux clients + facile et rentable de déployer, d’administrer et de surveiller une puissante solution de capture sur tous les postes de l’entreprise

Utilisateurs Capture Pro actuelsGérer, surveiller,et étendre l’environnement Capture Pro avec + d’efficacité et de rentabilité

Gagnez des projets + ambitieux avec NOUVEAU Capture Pro Network Edition

Bénéfices Projets

Gestion centrale de stations de capture et d’indexation multiplesDéploiement + efficace et + rentableAlternative aux dongles par station de travail

Aperçu des goulots d’étranglement & du statut des lotsAperçu de la performance et du débitRésolution des encombrements sur les postes locaux

Network Edition : Offre Kodak Capture Pro Server Software

Administration à Distance Octroi de Licences Centralisé Surveillance à Distance des Lots

Kodak Capture Pro Server Output Module Sortie des Lots à Distance (option)

Kodak Capture Pro Client SoftwareGroupes A-GIndexationAuto Import Connectivité avec le Serveur

Server Software

Network Edition : Déploiement

Output Server Module

Output Server Module

A

AI

DX

E

B

Network Edition : Gestion des Licences

Admin

OutputIndex A B C D DX E F G

0

20

40

60

80

100

% Used

Network Edition : Surveillance du statut des lots

Gagnez des projets de capture transactionnelle en libre service avec Scan Station Pro 550

Challenges Clients :

Les transactions proviennent souvent de sites distribuésLes employés de bureau ne sont pas familiers de la capture de documentsPeu de temps pour se former Peu d’envie de devenir expertPeu de place disponibleGarantir la cohérence et la précision des données

Scan Station Pro 550Solution autonome de capture transactionnelle : Facile à déployer pour la capture transactionnelle standardisée et sécurisée Associe la qualité d’image Kodak avec les fonctions de gestion de lots et de

sortie de Capture Pro Sur simple pression d’un bouton Capture des documents à leur point d’origine Capable de capturer les données Compacte et adaptée au libre-service Très simple à utiliser D’un seul fournisseur Fiable et d’excellente qualité Disponible via les Partenaires Certifiés Capture Pro

Scan Station Pro 550

BOB007

Login Screen (Optional)

Job Names

Log Off More Jobs

Main Screen

Scan Station Pro 550

Start / Stop

Indexing

Previous / Next

Cancel

Output

Image Viewer

Scan Station Pro 550

Indexing Screen

Scan Station Pro 550

Exit Previous / Next

Next Invalid

Save & Exit

Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme

KODAK Capture Pro Software Certified Silver Partner

KODAK Capture Pro Software Certified Gold Partner

= =

Guidelines Sales & Technical Training

Certification

Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme

Keep it simple

ABCDEFG12345612/12/2010XYZ

easier

standardized

affordable

betterMake image and data capture

France Laurent Dutot laurent.dutot@kodak.com

www.kodak.com/go/pro

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