Bijouterie STEMA

Création et vente de bijoux depuis 1971

Le système d’information

Trois dimensions

Humaine : des acteurs Organisationnelle : des processus Technologique : un réseau et un PGI

Le SILes acteurs

Le responsable développement de la SSII

Choix d’une solution adaptée aux besoins de la bijouterie

Mise en place et paramétrage du PGI

Le SILes acteurs

La gérante

Gère le côté administratif et comptableCalcule le prix de vente des bijouxGère les stocks de matières premières

Assistée par une secrétaire et une aide-comptable.

Le SILes acteurs

La créatrice

Conçoit et crée les nouveaux bijouxCrée les fiches-produits des nouveaux

bijoux Vérifie le travail des ouvriers-joailliers

Le SILes acteurs

Les vendeuses

Accueillent les clients au magasinConseillent les clientsAssurent les ventes

Le SILes acteurs

Les ouvriers-joailliers

Chargés du réapprovisionnement des bijoux sous la responsabilité de la créatrice

Le SILes technologies

Un réseau informatiqueInternetPoste magasin

Serveur

Poste atelier relié sans fil

Routeur-Modem ADSL

Poste gérante

Le SILes technologies

Mise en place d’un progiciel de gestion intégré : TinyERP

Prise en charge d’une partie des activités des processus par le PGI

Le SILes technologies Qu’est-ce qu’un PGI ?

PGI : progiciel de gestion intégré (ERP Enterprise Ressource Planning en Anglais)

Objectif : couvrir l'ensemble des processus d'une entreprise

Base de données unique sur laquelle s'intègre des modules (gestion commerciale, gestion des immobilisations, gestion comptable et financière, gestion du personnel, gestion de production, gestion de projets…)

Le SILes technologies

Choix de TinyERP

PGI librePas de coût de licenceDisponibilité du code source

Le SILes technologies

Architecture technique

Poste client

Serveur

SGBD PostgreSQL

Application TinyERP Serveur

Application TinyERP

Client

Côté client Côté serveur

Le SILes processus

3 processus :

Conception d’un nouveau bijou

Vente des bijoux

Réapprovisionnement des bijoux

Conception d’un nouveau bijou

Période Créatrice Gérante Magasin

Nouvelle fabrication

décidée

Toujours

Fabrication

Sélection des élémentsPesée et comptage de chaque élémentPesée globale des élémentsFabricationRelevé du temps passéPesée du bijou

Bijou disponible

Toujours

Création fiche-produit

Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme

Données saisies

Toujours

Calcul du coût du bijou

Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock

Stock magasin

MAJ

Stock production

PF MAJ

Bijou déposé en

magasin

Conception d’un nouveau bijouLa créatrice

Nouvelle fabrication

décidée

Toujours

Fabrication

Sélection des élémentsPesée et comptage de chaque élémentPesée globale des élémentsFabricationRelevé du temps passéPesée du bijou

Bijou disponible

Création d’un bracelet composé :

•d’or

•de tourmaline

•de quartz

•d’améthyste

Conception d’un nouveau bijouLa créatrice

B pour Braceletti0 pour « avec des perles » 01 numéro d’ordre

Menu Produit / Formulaire Produit

Bijou disponible

Toujours

Création fiche-produit

Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme

Données saisies

Conception d’un nouveau bijouLa créatrice

Menu Produit / Formulaire Produit

Bijou disponible

Toujours

Création fiche-produit

Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme

Données saisies

Conception d’un nouveau bijouLa créatrice

Menu Produit / Formulaire NomenclatureBijou

disponible

Toujours

Création fiche-produit

Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme

Données saisies

Conception d’un nouveau bijouLa gérante

Menu Produit / Formulaire Produit

Fiche-produit créée

Toujours

Calcul du coût du bijou

Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock

Stock magasin

MAJ

Stock production

PF MAJ

Bijou déposé en

magasin

Données saisies

Conception d’un nouveau bijouLa gérante

Le prix de vente est calculé par le système

Menu Produit / Formulaire Produit / Onglet approvisionnementFiche-produit créée

Toujours

Calcul du coût du bijou

Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock

Stock magasin

MAJ

Stock production

PF MAJ

Bijou déposé en

magasin

Données saisies

Conception d’un nouveau bijouLa gérante

Menu Produit / Formulaire Produit / Bouton AttachmentFiche-produit créée

Toujours

Calcul du coût du bijou

Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock

Stock magasin

MAJ

Stock production

PF MAJ

Bijou déposé en

magasin

Données saisies

Conception d’un nouveau bijouLa gérante

Menu Gestion des stocks/Réception de la marchandisesDonnées saisies

Toujours

Calcul du coût du bijou

Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock

Stock magasin

MAJ

Stock production

PF MAJ

Bijou exposé en magasin

Vente de bijoux

Période Magasin Type

Manuel

Manuel

Bijou vendu

Chaque soir Vente saisie

Stocks magasins

MAJ

Stocks clients

MAJ

Réappro déclenchées

Toujours

MAJ formulaire vente

Sélection formulaireSaisie vente

ET

Toujours

Validation des ventes

Confirmation commandes client

Vente de bijouxLes vendeuses

Bijou vendu

Toujours

MAJ formulaire vente

Sélection formulaireSaisie vente

Menu Gestion des ventes/Commande client

Client occasionnel, régulier ou touriste

Vente de bijouxLes vendeuses

Bijou vendu

Toujours

MAJ formulaire vente

Sélection formulaireSaisie vente

Menu Gestion des ventes/Commande client

Sélection du produit

Vente de bijouxLes vendeuses

Vente saisie

Stocks magasins

MAJ

Stocks clients

MAJ

Réappro déclenchées

ET

Toujours

Validation des ventes

Confirmation commandes client

Réappro des bijoux

Période Magasin Créatrice Ouvrier-joail l ier Gérante

Besoins de réappro

enregistrésET

Aucune réappro Réappros choisies

Lancement des ordres d'approvisionnement

Consultation des réappros à lancerChoix des réappro à lancer

Ordre d'approvisionne

ment émis

Toujours

Préparation fabrication

Lancer l 'ordre de productionSélection des composantsPesée et comptage de chaque composantPesée globale

Eléments préprarés

Photo bijou disponible

ET

Toujours

Fabrication

Fabrication bijouRelevé temps passé

Bijou fabriqué ou rectifié

Qualité OK Qualité à revoir

Contrôle qualité

Contrôle assemblage

Bijou disponible

Bijou refusé

Toujours

Rectification bijou

Rectification bijouRelevé temps passé(2)

Toujours

MAJ caratéristiques produit

Pesée bijou pour trouver poids orModif éventuelle nomenclatureVérifi gamme

caractéristiques produit

MAJ

ET

Toujours

Calcul coût

Calcul éventuelModif éventuelle prix standardPhoto bijouEtiquettageFin ordre fabrication

Bijou exposé en magasin

Stock magasin

MAJ

Sortie stock production

Tous les matins

Réappro abandonn

ée

Réappro de bijouxLa créatrice

Menu GPAO / Approvisionnements non programmés

Besoins de réappro

enregistrésET

Aucune réappro Réappros choisies

Lancement des ordres d'approvisionnement

Consultation des réappros à lancerChoix des réappro à lancer

Ordre d'approvisionne

ment émis

Tous les matins

Réappro abandonn

ée

Réappro de bijouxLa créatrice

Ordre d'approvision

nement émis

Toujours

Préparation fabrication

Lancer l 'ordre de productionSélection des composantsPesée et comptage de chaque composantPesée globale

Eléments préprarés

Menu GPAO / Ordre de fabrication à produire

Réappro de bijouxL’ouvrier-joaillier

Eléments préprarés

Photo bijou disponible

ET

Toujours

Fabrication

Fabrication bijouRelevé temps passé

Bijou fabriqué ou rectifié

Réappro de bijouxLa créatrice

Bijou fabriqué ou rectifié

Qualité OK Qualité à revoir

Contrôle qualité

Contrôle assemblage

Bijou disponible

Bijou refusé

Réappro de bijouxL’ouvrier-joaillier

Bijou fabriqué ou rectifié

Bijou refusé

Toujours

Rectification bijou

Rectification bijouRelevé temps passé(2)

Réappro de bijouxLa créatrice

Bijou disponible

Toujours

MAJ caratéristiques produit

Pesée bijou pour trouver poids orModif éventuelle nomenclatureVérifi gamme

caractéristiques produit

MAJ

Réappro de bijouxLa gérante

caractéristiques produit

MAJ

ET

Toujours

Calcul coût

Calcul éventuelModif éventuelle prix standardPhoto bijouEtiquettageFin ordre fabrication

Bijou exposé en magasin

Stock magasin

MAJ

Sortie stock production