FORMATION C2I - UNIVERSITÉ JOSEPH FOURIER

COURS 07 :RÉALISER LA PRÉSENTATION DE SES

TRAVAUX EN PRÉSENTIEL ET EN LIGNE.

DURÉE : 1 HEURE 30 MINUTES.

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07 - RÉALISER LA PRÉSENTATION DE SES TRAVAUX

EN PRÉSENTIEL ET EN LIGNE.

B5 – Réaliser la présentation de ses travaux en présentiel et en ligne :• Communiquer le résultat de ses travaux en s’appuyant sur un outil de

présentation assistée par ordinateur ;• Adapter des documents initialement destinés à être imprimés pour une

présentation sur écran ;• Réaliser des documents hypermédias intégrant textes, sons, images fixes et

animées et liens internes et externes.

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I. Les présentations.

1. Les diapositives.2. Les objets.3. L’animation.4. La projection.

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I.1. Les diapositives.

Diapositives = bases des logiciels deprésentations (comme les projecteurs du XXème

siècle).

Possibilité de mise en forme de zones de texteset d’intégrer des objets.

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I.1. Les diapositives.

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Zone des commentaires

Aperçu de la projection

Volet d’animation

Mode d’affichage + Zoom + Numéro diapositive 

(Barre d’état)

L’ensemble des diapositives

I.1. Les diapositives.

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Zone des commentaires

Aperçu de la projection

Volet d’animation

Mode d’affichage + Zoom + Numéro diapositive 

(Barre d’état)

L’ensemble des 

diapositives

I.1. Les diapositives.

Masque des diapositives =outil permettant de paramétrer une mise enforme particulière pour plusieurs diapositives

Toutes les modifications sont faîtes une seulefois pour toutes les diapositives.

Les données entrées sont automatiquementaffichées en fonction des paramètres définis.

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I.1. Les diapositives.

Plusieurs dispositions de diapositivesdisponibles dans le masque :

– Titre ;– Menu ;– Comparaison ;– Titre de section ;– Titre et contenu ;– Vide ;– Et cetera…

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I.1. Les diapositives.

Différentes dispositions paramétrables individuellement

=variation affichage des données avec un style commun.

Organisation des données : champs prédéfinisretrouvés dans l’affichage Plan.

Possibilité de créer sa propre disposition.

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I.1. Les diapositives.

Quelques conseils pour faire vos diapos :

– Évitez les phrases ;

– Entre 8 et 10 mots par ligne ;

– Polices lisibles et foncées;

– Fond d’écran clair ;

– Au moins 30 s par diapo (laisser le temps de la lire) ;

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I.1. Les diapositives.

Quelques conseils pour faire vos diapos (suites) :

– Allez à l’essentiel ;

– Schémas pas trop complexes et lisibles ;

– Contenu en fonction du public ;

– Ne distrayez pas le spectateur ;

– Gras si besoin uniquement ;

– Présentation du plan à intervalle régulier.

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I.1. Les diapositives.

Et rappelez‐vous, une diapositive doit être :

– Minimale ;– Indispensable ;– Cohérente ;– Attractive ;– Simple.

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I.2. Les objets.

Il est possible d’intégrer plusieurs objets auxdiapositives :

– images ;

– formes (comme un organigramme) ;

– zones de texte ;

– champs de fusion ;

– vidéos ;

– son ;http://c2i.ujf-grenoble.fr

I.2. Les objets.

Il est possible d’intégrer plusieurs objets auxdiapositives (suite) :

– liens hypertexte ;

– graphiques ;

– boutons actions ;

– tableaux ;

– feuilles de calculs ;

– …http://c2i.ujf-grenoble.fr

I.2. Les objets.

Feuilles de calculs : mise à jour des données endirect.

Boutons actions :– navigation à travers le diaporama sans utiliser lesflèches de navigation du clavier ;

– passage possible de la diapositive 2 à la 4 sanspasser par la 3 par exemple.

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I.3. L’animation.

Possibilité d’appliquer des effets d’animation :

– entre les diapositives ;

– dans les diapositives ;

– sur plusieurs diapositives.

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I.3. L’animation.

Entre les diapositives :

Avant chaque diapositive, possibilité de définirune transition (aucune, fondu enchaîné, damier,balayage…).

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I.3. L’animation.

Dans les diapositives :

Au moyen du volet d’animation, possibilité deprogrammation d’enchaînement chronométrédes différents évènements (sur les objets) :

– vitesse d’action,– action pendant, avec, après la précédente,– option de minutage,– son…

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I.3. L’animation.

Sur plusieurs diapositives :

Possibilité de laisser le son se dérouler surplusieurs diapositives.

Possibilité de faire arrêter tous les sons aprèsune diapositive.

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I.3. L’animation.

Passage d’une diapositive :

– manuel (par clic ou avec les flèches ou Entrée) ;

– automatique après un certains temps (permet de

synchroniser avec le son ou une vidéo par

exemple).

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I.4. La projection.

Intégration d’un outil appelé présentateurutilisable lorsque l’on a deux écrans ou unvidéoprojecteur (module à télécharger pour OOImpress).

Permet de faire défiler le diaporama sur l’écranannexe tout en montrant un tableau de bord surl’écran de l’ordinateur.

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I.4. La projection.

Écran d’ordinateur : Écran de projection :

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I.4. La projection.

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Zone des commentaires

Aperçu de la projection

Défilement + Crayon et souligneur

Numéro diapositive + Durée + Heure

L’ensemble des diapositives

II. Publication sur le WEB.

1. Format diaporama.2. Animation interactive.

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II.1. Format diaporama.

Il affiche les diapositives comme désiré mais nepermet pas de modifier le fichier source.

Souvent utilisé pour les envois de photos avecanimation, texte et son.

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II.2. Animation interactive.

Possibilité de créer un « mini‐site » avec lien etautre actions d’animations entre les images,sons et autres vidéos.

Fichier source non modifiable.

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