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FAIRE RAYONNER UN ÉVÈNEMENT

SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

Audrey BARDON - @audrey_bardonScience Animation

2Audrey BARDON - @audrey_bardon

PARTAGER EN TEMPS RÉEL SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

• Faire connaître/Valoriser • Susciter l’échange/Faire participer à distance• Réseauter• Capitaliser

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QUELQUES EXEMPLES

LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT

Audrey BARDON - @audrey_bardon

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LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES

Partager l’évènement en temps réel...

Exemple : le Studio de Cap SciencesOutils : Twitter, Storify

Contributeurs : participants, équipe de Cap Sciences

Audrey BARDON - @audrey_bardon

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LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES

Raconter le passé scientifique et technique...

Exemple : « Et si les réseaux sociaux avaient existé en 1969 ? » par l’ESPGGOutil : Twitter

Contributeurs : publics participants

Audrey BARDON - @audrey_bardon

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LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES

Impliquer des jeunes pour raconter en temps réel l’évènement...

Exemple : Conférences livetweetées par des lycéens Par Relais d’Sciences et Science AnimationOutil : Twitter

Contributeurs : lycéens

Audrey BARDON - @audrey_bardon

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LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES

Raconter un évènement à travers divers formats...

Audrey BARDON - @audrey_bardon

Exemple : les Fondamentales du CNRSOutils : Cartographie contributive, Blog, Twitter, FlickR, YouTube, Storify, Wikiradio

Contributeurs : équipe de journalistes et animateurs

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LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES

Scénariser un évènement...

Audrey BARDON - @audrey_bardon

Exemple : les Fondamentales du CNRSOutils : Cartographie contributive, Twitter

Contributeurs : équipe d’animateurs-médiateurs

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LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES

Faire vivre une expérience « transmédia »...

Audrey BARDON - @audrey_bardon

Exemple : Opération « Plant Fiction » dans la cadre de l’exposition « Et si la plante idéale existait... »Outils : Blogs, Facebook, Twitter, YouTube

Contributeurs : animateur et participants

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LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES

Créer une rencontre... En ligne !

Exemple : les CNESTalksOutils : Google hangout, YouTube

Contributeurs : passionnés et professionnels

Audrey BARDON - @audrey_bardon

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PETIT TEST !

FOCUS SUR TWITTER

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TWITTER : PETIT TEST !

J’envoie ce message sur Twitter :@malvinaartheau n’oublie pas le pain !

Qui le voit ?

a) Seulement Malvinab) Tous les gens qui sont abonnés à mon comptec) Tous les gens qui me suivent ET qui suivent Malvinad) Tout les utilisateurs twitter

13Audrey BARDON - @audrey_bardon

TWITTER : PAS À PAS

Un tweet

Echanges vus par tous les abonnés communs > on peut ainsi entrer dans la conversation

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TWITTER : PETIT TEST !

Vous trouvez l’un de mes tweets intéressant. Vous voulez le relayer à vos abonnés. Que devez-vous faire ?

a) Utiliser la fonction automatique « Retweet » de Twitterb) Copier-coller le tweet dans un nouveau message,

et l’envoyer : on s’en fiche bien de l’auteur d’origine !c) Vu que c’est moi qui l’ai écrit, il y a une faute dedans,

donc faut le copier-coller dans un nouveau message, corriger la faute et rajouter « Via @audrey_bardon » ou « RT @audrey_bardon »

15Audrey BARDON - @audrey_bardon

TWITTER : PAS À PAS

Un Retweet : plusieurs façons

Respect de la source !

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TWITTER : PETIT TEST !

Je veux citer mon collègue Richard dans un tweet, tout simplement pour lui suggérer de le lire. Que dois-je mettre ?

a) Comment dans les mails, j’utilise la copie carbone « cc »

b) Je rajoute « yep @Rfuentes_SA » à la fin du tweetc) Je ne peux pas, je suis obligée de lui crier de le faire

dans l’open space

17Audrey BARDON - @audrey_bardon

TWITTER : PAS À PAS

« mettre en copie »

18Audrey BARDON - @audrey_bardon

TWITTER : PAS À PAS

Mentionner un utilisateur

On mentionne un tweeteur pour...

- attirer son attention : « blabla cc @audrey » Qui le voit : tous mes abonnés + notification chez @audrey (équivalent sur Facebook)

- citer l’auteur d’une ressource/citation : « blabla via ou RT @audrey »Qui le voit : tous mes abonnés + notification chez @audrey

- échanger : « @audrey blablabla » Qui le voit : seulement nos abonnés communs + notification chez @audrey (équivalent à poster sur le mur facebook de quelqu’un)

- Discuter de manière privée : « d audrey blabla »Qui le voit : seulement @audrey et moi (équivalent à un message privé sur facebook)

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TWITTER : PETIT TEST !

Je commence à avoir beaucoup d’abonnements, ça devient un peu le bazar. Que dois-je faire ?

a) Je me désabonneb) Je créé des listes thématiques où je « range » mes

abonnements au fur et à mesure c) Je lis des tweets, je ferme les yeux quelques

secondes, je les réouvre, je lis quelques tweets…

20Audrey BARDON - @audrey_bardon

TWITTER : PAS À PAS

Les listes (privées ou publiques) : pour trier les abonnements

http://tweetbe.at/list-manager/

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TWITTER : PETIT TEST !

Le CNRS Midi-Pyrénées tweete :Nous sommes en TT avec #fondamMP

Que leur répondez-vous ?

a) @CNRSMip Félicitations !b) @CNRSMip Oh mince ! :(c) @CNRSMip ???

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TWITTER : PETIT TEST !

Ce monsieur vous propose d’échanger IRL.

Que lui répondez-vous ?

a) @obotheclown Ce sera avec plaisir mais pouvez-vous préciser votre demande ?

b) @obotheclown Ok pas de souci !c) Vous ne répondez pas

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TWITTER : PETIT TEST !

Vous avez un important évènement à annoncer sur Twitter la veille de celui-ci. Le problème, c’est que vous n’aurez pas accès à Internet ce jour là.

a) Vous demandez à un collègue de le faire pour vousb) Vous le programmez pour qu’il parte à l’heure

vouluec) Tant pis !

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TWITTER : PETIT TEST !

Vous voyez qu’un collègue a mis en favori votre tweet :Lundi, c’est soirée Web&Science. Toutes les infos ici :

lientruc.fr Pourquoi a-t-il fait ça ?

a) Parce qu’il veut qu’il apparaisse dans les tendances de Twitter

b) Parce qu’il trouve l’idée sympa et veut vous le signaler

c) Parce qu’il veut pouvoir le retrouver pour lire le programme plus tard

25Audrey BARDON - @audrey_bardon

TWITTER : PAS À PAS

Mettre en favoris : dire qu’on apprécie, lire plus tard

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TWITTER : PETIT TEST !

Vous voulez trouvez des tweets qui parlent de maths, mais que les français. Que faites-vous ?

a) Vous faites une recherche et parcourez tous les tweets, scrollez, scrollez…

b) Vous utilisez les fonctions de recherche avancéec) Vous passez par le moteur de recherche google,

utilisez la fonction « recherche dans twitter », et ajoutez des options.

27Audrey BARDON - @audrey_bardon

TWITTER : PAS À PAS

Rechercher

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TWITTER : PETIT TEST !

Un vilain troll vient envahir vos échanges avec vos abonnés. Que faites-vous ?

a) Vous monter une armée pour lui casser la têteb) Vous ne répondez pas, vous le laissez vous insulterc) Vous discutez avec lui pour le raisonner

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TWITTER : POUR SE FORMER

TwitMOOC (de Nathalie Devanssay)http://www.2vanssay.fr/twittmooc/

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LE LIVETWEET

LE LIVETWEET EN PRATIQUE

Quels messages ?

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LE LIVETWEET EN PRATIQUE

Quels messages ?• Infos pratiques sur la conférence (début – rappels – fin)• Citations des intervenants• Ambiance / coulisses• Ressources supplémentaires• Commentaires personnels • Echanges / Sollicitations

Missions : FastandGenious (retranscription) – TeamPix (ambiance) – GoogleWarriors (ressources) – Octupus (animation)

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LE LIVETWEET

LE LIVETWEET EN PRATIQUE

A vous !

Piloter un vaisseau par la penséeUne vidéo de l’Inria

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LE LIVETWEET

LE LIVETWEET EN PRATIQUE

A vous !

Corine Sombrun - Du chamanisme aux neurosciencesHashtag : #neurochamane

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LE LIVETWEET

BIEN SE PRÉPARER

35Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

Quelques semaines avant…

Choisir un hashtag pour l’évènement court, compréhensible, non utilisé, facile à taper !

Le tester (sur twitter, sur google) Le communiquer le plus tôt et le plus largement possible

Si nécessaire (plusieurs salles), ajouter un autre hashtagExemple : #formationSAMP #atelier1

37Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

Quelques semaines avant…

Rassembler toutes les informations dans un document

Les infos pratiques : le programme, le titre des conférences, les noms des intervenants et des organisateurs, les horaires… Une liste de comptes à mentionner : intervenants, partenaires, lieu, blogueurs... Des messages clés en lien avec les temps de forts de l’évènement Des ressources pour enrichir le contenu, des liens

Pour pouvoir faire des copier-coller !

38Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

Quelques semaines avant…

Créer un « tableau de bord » une colonne avec le hashtag, une colonne avec une liste de comptes

twitter, une colonne avec les mentions de votre compte…

https://tweetdeck.twitter.com/ https://hootsuite.com/

39Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

Quelques semaines avant…

Préparer le lieu Bon wifi ouvert Prises à disposition Affiches avec le hashtag Ecran pour diffuser le livetweet :

le « TweetWall »

http://visibletweets.com/ http://www.tweetwally.com/ http://www.socialmediawall.me/en/ http://twijector.com/ http://www.livetweetapp.com/en/

40Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

Quelques semaines avant…

Impliquer Mobiliser ses collègues et partenaires qui possèdent un compte pour tweeter Prévenir les conférenciers (rien que par politesse car on va relayer leurs propos) Impliquer l’animateur du débat pour qu’il en parle

41Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

Quelques semaines avant…

Commencer à mobiliser les « Twittos » Prévenir régulièrement du futur livetweet avec le hashtag dédié Mentionner le livetweet à vos communautés, à des communautés thématiques, aux journalistes locaux… Proposez de recueillir des questions / avis Informer du livetweet sur vos médias/supports

Solliciter des livetweeteurs bénévoles Repérer les « influenceurs » et les inviter Créer une liste sur Twitter avec les participants et personnes pouvant être intéressées, ayant réagit

42Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

La veille…

Prévenir sa communautéDemain je vais livetweeter …

Mille excuses pour les nombreux messages Préparer le matériel : multiprises, 3G, batteries, chargeurs, téléphones, tablettes, ordinateurs…

43Audrey BARDON - @audrey_bardon

PRÉPARER UN LIVETWEET

A l’arrivée…

Trouver les codes Wifi Ouvrir des onglets avec tous les sites nécessaires Se mettre près de la scène ET/OU de prises

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LE LIVETWEET : EN IMAGES

Que tweeteriez-vous ?

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LE LIVETWEET : EN IMAGES

Que tweeteriez-vous ?

46Audrey BARDON - @audrey_bardon

LE LIVETWEET

Pendant… Quelques conseils• Se concentrer sur l'essentiel• Au début, donner des infos sur l’événement : Qui ? Quoi? Où ?• Un début, une fin• Utiliser ses 5 sens• Interpeler des personnes extérieures• Offrir des instantanés de la salle• Citer la personne qui parle : @truc : « blablab » #• RT les tweets les plus pertinents assez régulièrement• Rappeler à quoi correspond ce LT• Une pensée constante pour les absents• Si trop de mots, découper. Exemple : 1/3, 2/3 , 3/3• Toutes les 5 min, regarder ses interactions. Répondre et interagir• Toujours se relire• En cas de doute, s’abstenir d’envoyer • S’amuser !• De la personnalité• Les trolls, on les ignore

47Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET APRÈS ?

Remercier Conserver

Evaluer (nouveaux abonnés, nombre de tweets, nombre de RT et mentions, nombres de twitteurs, top contributeurs…)

Prolonger

https://storify.com/ http://www.tweetarchivist.com/ http://eventifier.com/

http://www.tweetbinder.com/ http://tweetreach.com/ http://topsy.com/ https://www.hashtracking.com/ http://bluenod.com/

48Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET APRÈS ?

StorifyCompte-rendu à partir de contenus postés sur les réseaux sociaux

49Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

CommuniquerOutils : Page facebook, YouTube (teaser), Twitter, Linkedin, Google +, blog Tumblr...

Page Facebook

YouTube Blog Tumblr

Linkedin

50Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

InviterOutils : Evènement Facebook, Meetup...

Evénement Facebook Meetup

51Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

Créer un groupe de discussionOutils : groupe Facebook, Google groupe...

Groupe Facebook

Google Groupe

52Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

Partager des documentsOutils : SlideShare, ISSUU...

Slideshare Issuu

53Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

Rédiger et partager en temps réelOutils : Covertitlive, Storify, Framapad...

Coveritlive Framapad

54Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

Donner à voir et à entendreOutils : FlickR, Instagram, Sharypic, Thinglink, album Facebook

Flickr

Thinlink

Sharypic

55Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

Donner à voir et à entendreOutils : YouTube, Vine, uStream...

Vine

uStream

56Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

Donner à voir et à entendreOutils : Soundcloud...

Soundcloud

57Audrey BARDON - @audrey_bardon

ET LES AUTRES OUTILS ?

Rassembler à partir de différents médiasOutils : Storify, Eventifier, Picsho, TagBoard, IFTTT...

Eventifier

Tagboard

Picsho

LE LIVETWEET

LE LIVETWEET EN PRATIQUE

A vous !

Dominique Lavaur - Apprendre en touchant ?

59Audrey BARDON - @audrey_bardon

C’EST À VOUS DE JOUER !

Des questions ?Des envies ?

Qu’imaginez-vous mettre en place ?