Assemblée Générale de l’office de tourisme Bugey du Rhône aux

Montagnes Jeudi 28 janvier 2016

• Rapport moral • Rapport d’activités • Bilan financier 2015 • Programme d’actions 2016 • Prévisionnel 2016 • Votes des rapports, du bilan et des nouveaux

membres au Conseil d’administration et au bureau

• Questions diverses • Conclusion

Rapport d’activités 2015

L’office de tourisme en chiffres

Fréquentation de l’office de tourisme

0

50

100

150

200

250

300

OT 01 38 69 FR ETRA

2014

2015

7% 0%

27%

66%

2014

Mail

Courrier

Tél.

Bureau

12% 1%

29% 58%

2015

Mails

Courrier

Tél.

Bureau

Source des demandes

0 50 100 150 200 250 300

Janvier

Février

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Août

Septembre

Octobre

Novembre

Décembre

Périodicité des demandes faites auprès de l’office sur l’année 2015

Divers 24%

Manifestations 17%

Rando 17% Activités

culturelles 9%

Activités sportives

7%

Hébergement 7% Sites 7%

Terroir 4%

Commerces et services 4%

Restauration 3%

Artisanat 2%

Les demandes faites au bureau, par téléphone, mail ou courrier

Site Internet www.tourismelhuis.fr

0 2000 4000 6000

2014

2015

2014 2015

France 4770 4391

Etranger 601 1458

Proportion visiteurs français / étrangers

Origine géographique des internautes étrangers

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2014

2015

Les internautes français

Pages visitées

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2014

2015

Site Internet www.sejoursobugey.com

49%

17%

15%

9%

7% 3%

Pages les plus consultées

Page d'accueil

Itinéraires

Infos pratiques

Contact

Liens

Autres

43%

31%

10%

6%

3% 3%

2% 1% 1%

Provenance des internautes sur www.sejoursobugey.com

tourismelhuis

Facebook

Sitra

Google images

Gîte les sables

Google+

Orange

Aintourisme

Bugey Sud

Site internet www.trailsobugey.com

Visites des pages du site internet

0

100

200

300

400

500

600

700

Provenance des visiteurs du site internet

45%

17%

14%

13%

7%

2% 1%

1%

0%

Facebook

le-sportif.com

aincourir.free.fr

courses.free.fr

myraceresult

calendrier des courses

tourismelhuis.fr

trailsobugey.com

aintourisme.fr

Facebook

Facebook

Réseaux sociaux Trail SO Bugey – 239 fans

Office de tourisme SO Bugey – 3 257 fans

Compte Twitter 162 abonnés

Google + 60 abonnés 18 137 consultations

Instagram 89 abonnés

Documentation des adhérents

• Dans l’office

• A l’extérieur

• Chez les adhérents qui le souhaitent

• Dans les offices du département

• Dans les offices d’Isère

Communication

Communication interne

→ Calendrier mensuel des manifestations locales (265 contacts qualitatifs)

→ 2 newsletters (176 contacts

qualitatifs)

→ Une rencontre hébergeurs –

prestataires d’activités sur le thème de la suggestion de séjours → Appui aux porteurs de projets

Relations publiques

Contacts réguliers avec la presse locale

Appui au Pays du Bugey pour un projet de

signalétique touristique sur le territoire

Ateliers de travail avec divers offices de tourisme

Diverses rencontres avec Aintourisme, la région, le

SHR …

Office de tourisme

Participation à la réflexion concernant le film promotionnel de la CCRCP et

participation physique !

Jean-Michel Mériaux, président de l’office, pendant le changement de batteries du drône …

Guide touristique

Guide de 36 pages Tirage : 1 200 exemplaires Diffusion : Ain + Isère Contenu : - adhérents de l’office - sites naturels et patrimoniaux

Presse écrite

Publicité dans le magazine Randos Balades, mars 2015

8 pages dans le magazine

Randos Balades

Internet

→ Création du site internet www.trailsobugey.com → Partenariat Vers un territoire connecté … → Saisie des randonnées dans le site internet dédié notamment à la randonnée

Geocaching

« Found it 08/02/2015 Pas vu de fossiles mais en revanche, la cache est bien trouvée. Superbe vue sur le bugey libre de là-haut !!! Je mets 1 PF. MPLC »

« Très belle balade qui se transforme vite en bartas gagnant, puisque nous faisons le FTF sur cette cache publiée 5 mois plus tôt. Sur place, nous trouvons rapidement la borne, puis la cache. Très belle découverte, introuvable sans faire du geocaching !!! Je mets 1 point de favori. MPLC »

Salons …

Participation au salon du randonneur à Lyon avec Bugey dans l’Ain

Marché de Noël à Ordonnaz

Evénementiel

34ème foire artisanale et gastronomique de Lhuis le dimanche 26 avril

2ème ViaRhôna en fête le dimanche 7 juin

Services

Revente d’entrées pour le parc

Location de Vélos à Assistance Electrique à l’office – Merci à Espace Eau Vive pour ce partenariat

Travail des commissions

Commission randonnée

Entretien du réseau de

sentiers sur la CCRCP

Séjour randonnée

du Rhône aux crêtes

Entretien de sentiers sur la

CCBS

→ Panneaux d’accueil des sentiers de randonnée dans les 11 communes

Projets 2016 → Nouveau site internet www.tourismelhuis.fr → Salon Mahana Lyon 4-5-6 mars avec Aintourisme → Séjour randonnée à partir de mi-avril → Proposer un « catalogue » de suggestions de séjours

→ Geocaching, nouvelles caches

→ Foire de Lhuis dimanche 24 avril → Document d’appel pour l’office → Guide touristique 2016 → 1er Trail SO Bugey le dimanche 22 mai

Projets à moyen/long terme

→ Développement de l’excursionnisme sur le territoire (autocaristes pour visite des musées …) → Boucle secondaire ViaRhôna et mini-camping → Piste luge, raquettes, VTT → Sentier patrimonial dans les 11 villages de la communauté de communes → Land art

Bilan financier 2015

Situation financière au 31/12/2015

1130 750,7

5818,85

48411

592,96

PRODUITS = 56704 €

cotisation adhérents

vente documentation

bénéfice foire de Lhuis

subvention comcom

autres

5961,34

41359,17

6236,74 1284,23

CHARGES = 54841 €

frais de fonctionnement

personnel

communication

réception

Budget prévisionnel 2016

Budget prévisionnel 2016

7670

43940

3700 1350

6750

CHARGES = 62710 €

frais de fonctionnement personnel

communication réception

trail

PRODUITS

RUBRIQUE SOMME

cotisation adhérents 1500

vente documentation 400

bénéfice foire 4300

Sub comcom 48400

randonnée 550

autres 510

mécénat 300

sub trail 1000

sponsoring trail 3000

inscriptions trail 2750

TOTAL 62710

Vote du rapport moral et d’activités

Vote du bilan financier 2015 Vote du budget prévisionnel

2016

Renouvellement du tiers sortant

• Tiers sortant :

- Catherine BERNARD

- Jean BRIZARD

- Marc CARTONNET

- Jean-Michel LAURENT

- Marie-Thérèse PERRIN

• Personne souhaitant se retirer du Conseil d’Administration

- Jean Brizard

- Guillaume Menconi

• Personnes souhaitant entrer au Conseil d’Administration

Questions diverses

Conclusion