Assemlée Générale de l’offie de · 2016. 6. 15. · Jeudi 28 janvier 2016 • Rapport moral...
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Assemblée Générale de l’office de tourisme Bugey du Rhône aux Montagnes Jeudi 28 janvier 2016
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Assemblée Générale de l’office de tourisme Bugey du Rhône aux
Montagnes Jeudi 28 janvier 2016
• Rapport moral • Rapport d’activités • Bilan financier 2015 • Programme d’actions 2016 • Prévisionnel 2016 • Votes des rapports, du bilan et des nouveaux
membres au Conseil d’administration et au bureau
• Questions diverses • Conclusion
Rapport d’activités 2015
L’office de tourisme en chiffres
Fréquentation de l’office de tourisme
0
50
100
150
200
250
300
OT 01 38 69 FR ETRA
2014
2015
7% 0%
27%
66%
2014
Courrier
Tél.
Bureau
12% 1%
29% 58%
2015
Mails
Courrier
Tél.
Bureau
Source des demandes
0 50 100 150 200 250 300
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Périodicité des demandes faites auprès de l’office sur l’année 2015
Divers 24%
Manifestations 17%
Rando 17% Activités
culturelles 9%
Activités sportives
7%
Hébergement 7% Sites 7%
Terroir 4%
Commerces et services 4%
Restauration 3%
Artisanat 2%
Les demandes faites au bureau, par téléphone, mail ou courrier
Site Internet www.tourismelhuis.fr
0 2000 4000 6000
2014
2015
2014 2015
France 4770 4391
Etranger 601 1458
Proportion visiteurs français / étrangers
Origine géographique des internautes étrangers
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2014
2015
Les internautes français
Pages visitées
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2014
2015
Site Internet www.sejoursobugey.com
49%
17%
15%
9%
7% 3%
Pages les plus consultées
Page d'accueil
Itinéraires
Infos pratiques
Contact
Liens
Autres
43%
31%
10%
6%
3% 3%
2% 1% 1%
Provenance des internautes sur www.sejoursobugey.com
tourismelhuis
Sitra
Google images
Gîte les sables
Google+
Orange
Aintourisme
Bugey Sud
Site internet www.trailsobugey.com
Visites des pages du site internet
0
100
200
300
400
500
600
700
Provenance des visiteurs du site internet
45%
17%
14%
13%
7%
2% 1%
1%
0%
le-sportif.com
aincourir.free.fr
courses.free.fr
myraceresult
calendrier des courses
tourismelhuis.fr
trailsobugey.com
aintourisme.fr
Réseaux sociaux Trail SO Bugey – 239 fans
Office de tourisme SO Bugey – 3 257 fans
Compte Twitter 162 abonnés
Google + 60 abonnés 18 137 consultations
Instagram 89 abonnés
Documentation des adhérents
• Dans l’office
• A l’extérieur
• Chez les adhérents qui le souhaitent
• Dans les offices du département
• Dans les offices d’Isère
Communication
Communication interne
→ Calendrier mensuel des manifestations locales (265 contacts qualitatifs)
→ 2 newsletters (176 contacts
qualitatifs)
→ Une rencontre hébergeurs –
prestataires d’activités sur le thème de la suggestion de séjours → Appui aux porteurs de projets
Relations publiques
Contacts réguliers avec la presse locale
Appui au Pays du Bugey pour un projet de
signalétique touristique sur le territoire
Ateliers de travail avec divers offices de tourisme
Diverses rencontres avec Aintourisme, la région, le
SHR …
Office de tourisme
Participation à la réflexion concernant le film promotionnel de la CCRCP et
participation physique !
Jean-Michel Mériaux, président de l’office, pendant le changement de batteries du drône …
Guide touristique
Guide de 36 pages Tirage : 1 200 exemplaires Diffusion : Ain + Isère Contenu : - adhérents de l’office - sites naturels et patrimoniaux
Presse écrite
Publicité dans le magazine Randos Balades, mars 2015
8 pages dans le magazine
Randos Balades
Internet
→ Création du site internet www.trailsobugey.com → Partenariat Vers un territoire connecté … → Saisie des randonnées dans le site internet dédié notamment à la randonnée
Geocaching
« Found it 08/02/2015 Pas vu de fossiles mais en revanche, la cache est bien trouvée. Superbe vue sur le bugey libre de là-haut !!! Je mets 1 PF. MPLC »
« Très belle balade qui se transforme vite en bartas gagnant, puisque nous faisons le FTF sur cette cache publiée 5 mois plus tôt. Sur place, nous trouvons rapidement la borne, puis la cache. Très belle découverte, introuvable sans faire du geocaching !!! Je mets 1 point de favori. MPLC »
Salons …
Participation au salon du randonneur à Lyon avec Bugey dans l’Ain
Marché de Noël à Ordonnaz
Evénementiel
34ème foire artisanale et gastronomique de Lhuis le dimanche 26 avril
2ème ViaRhôna en fête le dimanche 7 juin
Services
Revente d’entrées pour le parc
Location de Vélos à Assistance Electrique à l’office – Merci à Espace Eau Vive pour ce partenariat
Travail des commissions
Commission randonnée
Entretien du réseau de
sentiers sur la CCRCP
Séjour randonnée
du Rhône aux crêtes
Entretien de sentiers sur la
CCBS
→ Panneaux d’accueil des sentiers de randonnée dans les 11 communes
Projets 2016 → Nouveau site internet www.tourismelhuis.fr → Salon Mahana Lyon 4-5-6 mars avec Aintourisme → Séjour randonnée à partir de mi-avril → Proposer un « catalogue » de suggestions de séjours
→ Geocaching, nouvelles caches
→ Foire de Lhuis dimanche 24 avril → Document d’appel pour l’office → Guide touristique 2016 → 1er Trail SO Bugey le dimanche 22 mai
Projets à moyen/long terme
→ Développement de l’excursionnisme sur le territoire (autocaristes pour visite des musées …) → Boucle secondaire ViaRhôna et mini-camping → Piste luge, raquettes, VTT → Sentier patrimonial dans les 11 villages de la communauté de communes → Land art
Bilan financier 2015
Situation financière au 31/12/2015
1130 750,7
5818,85
48411
592,96
PRODUITS = 56704 €
cotisation adhérents
vente documentation
bénéfice foire de Lhuis
subvention comcom
autres
5961,34
41359,17
6236,74 1284,23
CHARGES = 54841 €
frais de fonctionnement
personnel
communication
réception
Budget prévisionnel 2016
Budget prévisionnel 2016
7670
43940
3700 1350
6750
CHARGES = 62710 €
frais de fonctionnement personnel
communication réception
trail
PRODUITS
RUBRIQUE SOMME
cotisation adhérents 1500
vente documentation 400
bénéfice foire 4300
Sub comcom 48400
randonnée 550
autres 510
mécénat 300
sub trail 1000
sponsoring trail 3000
inscriptions trail 2750
TOTAL 62710
Vote du rapport moral et d’activités
Vote du bilan financier 2015 Vote du budget prévisionnel
2016
Renouvellement du tiers sortant
• Tiers sortant :
- Catherine BERNARD
- Jean BRIZARD
- Marc CARTONNET
- Jean-Michel LAURENT
- Marie-Thérèse PERRIN
• Personne souhaitant se retirer du Conseil d’Administration
- Jean Brizard
- Guillaume Menconi
• Personnes souhaitant entrer au Conseil d’Administration
Questions diverses
Conclusion
