Post on 04-Apr-2015
Alimentation de l’annuaire ENT
Périmètre d’extraction des données depuis le SI du MENESR
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Périmètre d’extraction
Généralités / Etablissements
■Chaque Rectorat met à disposition des ENT des données sur des personnes et des structures liées à l’enseignement secondaire dans l’académie■ Etablissements de l’Education Nationale (EtabEducNat)■ Elèves (Eleve)■ Personnes en relation avec l’élève (PersRelEleve)■ Personnels de l’Education Nationale (PersEducNat)
■Chaque ENT ne dispose que des informations liées à son périmètre P■ = Liste d’établissements d’enseignement secondaire de l’académie■ Doit être transmis préalablement au Rectorat pour paramétrage du
dispositif d’extraction
■Etablissements de l’Education Nationale (EtabEducNat)■ L’ensemble des EPLE de P■ Le Rectorat de l’académie concernée■ Les Services de l’Inspection Académique
P
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Périmètre d’extraction
Elèves
■Elèves (Eleve)■ Tous les élèves issus des bases académiques de SCONET et dont
l’établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P
Pour rappel, SCONET contient les élèves■ qui suivent le cursus scolaire « classique »
■ pas d’enseignement à distance
■ rattachés à des établissements■ dont le ministère de tutelle est le MENESR (ENTEtablissementMinistereTutelle)
● pas d’élèves des lycées agricoles
■ de l’enseignement scolaire (ENTStructureTypeStruct)● collèges et lycées uniquement
■ du secteur public ou privé sous contrat (ENTEtablissementContrat)
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Périmètre d’extraction
Personnes en relation avec les élèves
■Personnes en relation avec les élèves (PersRelEleve)■ Tous les « responsables d’élèves » déclarés dans SCONET en lien avec les
élèves faisant partie de l’extraction■ Inclut les qualités « Légal 1 », « Légal 2 », « Financier », « Correspondant »■ Inclut les liens « Père », « Mère », « Père/mère »■ Exemples
■ Personnes exerçant l'autorité parentale, personnes hébergeant un élève, responsables financiers, correspondants en cas d'urgence…
■Les Personnes en relation avec les élèves ne sont pas rattachées à un établissement■ Le lien peut être déduit via les élèves Attention : une personne peut être en relation avec plusieurs élèves
d’établissements différents
■Chaque ENT décide de proposer ou non un compte et différents services à toutes les Personnes en relation avec les élèves
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Périmètre d’extraction
Personnels de l’Education Nationale (1/3)
■Remarque préliminaire■ Une personne peut être rattachée administrativement à un établissement et
exercer en plus dans d’autres établissements■ Exemple
■ Un enseignant peut être rattaché administrativement à un établissement, y enseigner une discipline et enseigner cette discipline ou d’autres dans d’autres établissements
■Définition du périmètre PersEducNat■ Extractions à partir des systèmes d'information de GRH (EPP, EPP Privé, Agora,
Agape, Agape Privé)■ Populations
■ Personnel dont l'établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P
■ Personnel exerçant une fonction (ENTPersonFonctions) dans un établissement appartenant à P, quel que soit son établissement de rattachement administratif (éventuellement en dehors de P)
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Périmètre d’extraction
Personnels de l’Education Nationale (2/3)
■Exemples■ Enseignants, chefs d'établissement, personnels administratifs, gestionnaires,
TOS gérés dans les bases du MENESR, vacataires…■ Enseignants de SEP / SEGPA
■Cas des TZR / suppléants / remplaçants■ Remplacements courte durée (<15j)
● Saisis dans les bases MENESR ● Non transmis par l’Annuaire Fédérateur● Doivent être saisis manuellement dans l’ENT
■ Remplacements longue durée● Saisis dans les bases MENESR● Transmis par l’Annuaire Fédérateur Attention aux délais de saisie
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Périmètre d’extraction
Personnels de l’Education Nationale (3/3)
■Annuaire ENT : 2 catégories de personnes associées à PersEducNat■ Enseignants : classe ENTAuxEns■ Non enseignants rattachés à un établissement : classe ENTAuxNonEnsEtab
■Critère d’affectation : PersEducNatPresenceDevantEleves■ « O » affectation à la classe ENTAuxEns■ « N » affectation à la classe ENTAuxNonEnsEtab■ Attribut non stocké dans l’annuaire ENT
■Chaque ENT peut définir des catégories (ou « profils ») complémentaires■ En s’appuyant par exemple sur
■ ENTPersonFonctions■ ENTAuxEnsCategoDiscipline
■ La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http://www.infocentre.education.fr/bcn/)
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Périmètre d’extraction
Attributs liés à plusieurs établissements (1/2)
■Attributs des enseignants préfixés par l’établissement concerné■ Fonctions (ENTPersonFonctions)■ Disciplines et catégorie de discipline de poste (ENTAuxEnsCategoDiscipline)■ MEF (ENTAuxEnsMEF)■ Matières enseignées (ENTAuxEnsMatiereEnseignEtab)■ Classes (ENTAuxEnsClasses)■ Groupes (ENTAuxEnsGroupes)■ Classes dont la personne et professeur principal (ENTAuxEnsClassesPrincipal)
■En V1, seul ENTPersonFonctions est renseigné avec les informations de tous les établissements de la personne
■Les autres attributs ne contiennent que les informations de l’établissement de rattachement administratif
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Périmètre d’extraction
Exemple n°1 : un enseignant exerce dans deux établissement du périmètre ENT
Collège LA FONTAINEFrançais
Lycée MOLIERELatin
Dupont
Attribut / Extraction
Version V1
Nom d’usage Dupont
Etablissement rattachement
Collège Lafontaine
Fonctions
La Fontaine : Enseignant
Molière : Enseignant
Classe
La Fontaine : 3e2
Code MEF
La Fontaine : Français
est rattaché administrativement
exerce
ENT
P
Version V2
Dupont
Collège Lafontaine
La Fontaine : Enseignant
Molière : Enseignant
La Fontaine : 3e2
Molière : 2nde7
La Fontaine : Français
Molière : Latin
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Périmètre d’extraction
Exemple n°2 : seul l’établissement de rattachement appartient au périmètre ENT
Collège LA FONTAINEFrançais
Lycée MOLIERELatin
Extraction identique à l’exemple précédent, même si le lycée MOLIERE ne fait pas partie du périmètre ENT
Mais, la structure « Lycée MOLIERE » n’est pas connue de l’ENT
Dupont
Attribut / Extraction
Version V1
Nom d’usage Dupont
Etablissement rattachement
Collège Lafontaine
Fonctions
La Fontaine : Enseignant
Molière : Enseignant
Classe
La Fontaine : 3e2
Code MEF
La Fontaine : Français
est rattaché administrativement
exerce
ENTP
Version V2
Dupont
Collège Lafontaine
La Fontaine : Enseignant
Molière : Enseignant
La Fontaine : 3e2
Molière : 2nde7
La Fontaine : Français
Molière : Latin
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Périmètre d’extraction
Exemple n°3 : l’établissement de rattachement n’appartient pas au périmètre
Collège LA FONTAINEFrançais
Lycée MOLIERELatin
Dupont
Attribut / Extraction
Version V1
Nom d’usage Dupont
Etablissement rattachement
Collège Lafontaine
Fonctions
La Fontaine : Enseignant
Molière : Enseignant
Classe (vide)
Code MEF(vide)
est rattaché administrativement
exerce
ENT
P
Version V2
Dupont
Collège Lafontaine
La Fontaine : Enseignant
Molière : Enseignant
La Fontaine : 3e2
Molière : 2nde7
La Fontaine : Français
Molière : Latin
La structure « collège LA FONTAINE » n’est pas connue de l’ENT
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Périmètre d’extraction
Attributs liés à plusieurs établissements (2/2)
■Les extractions peuvent contenir des informations qui concernent des établissements hors périmètre ENT (cf. exemples précédents)
■Des traitements particuliers côté ENT peuvent être nécessaires, par exemple ■Etablissement de rattachement (ENTPersonStructRattach)
■ Rattacher les personnes à la structure « Rectorat »
■ Attributs préfixés par l’établissement■ Filtrer ces données
■Ces traitements dépendent■de la solution technique utilisée pour l’ENT■des règles de gestion (fonctionnelles et techniques) mises en œuvre