Post on 03-Apr-2015
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REUNION DES
GESTIONNAIRES d'EPLE
4, 5 et 10 AVRIL 2012
Sommaire
Le projet académique 2012 - 2015RCBCLe plan de formation RCBCLe Pôle administratifLa gestion des personnelsLa mise en œuvre de la carte comptableLe cartable en ligne des gestionnaires
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Le Projet académique 2012-2015
LES FORMATIONS RCBC
Comptabilité budgétaire
• Formation de 2 jours courant mai pour :– l'ensemble des gestionnaires– les collaborateurs chargés à temps plein :
• de la comptabilité budgétaire dans les établissements du groupement
• de la comptabilité générale au siège de l'agence (fondés de pouvoir)
Comptabilité générale
• Formation d'une journée courant juin pour :– l'ensemble des agents comptables– les collaborateurs chargés à temps plein de la
comptabilité générale au siège de l'agence (fondés de pouvoir)
Modalités
Les formations auront lieu dans les départements
par district ou
regroupements de districts
Inscriptions et convocations
Les gestionnaires et agents comptables seront convoqués
sans avoir à faire acte de candidature
Inscriptions et convocations
Les collaborateurs chargés de comptabilité budgétaire ou de
comptabilité générale devront être inscrits dans GAIA par le chef
d'établissement sur proposition du gestionnaire ou de l'agent comptable
Inscriptions et convocations
Une campagne d'inscriptions est ouverte dans GAIA
jusqu'au 14 avril
LE PÔLE ADMINISTRATIF
Le pôle administratif en EPLE : le pilotage de l'EPLE par une équipe de direction : un contexte favorable
Protocole d'accord relatif aux personnels de direction du 16 novembre 2000 : II. Créer les conditions d'un pilotage et d'un fonctionnement efficace au sein de l'établissement : « l'administration et la gestion matérielle et financière de l'établissement devront faire l'objet d'une nouvelle organisation autour d'un pôle administratif structuré, placé sous la responsabilité du gestionnaire, qui l'exerce sous l'autorité du chef d'établissement »
Décret du 1er décembre 2011 relatif à l'organisation et au fonctionnement des EPLE : « L'adjoint gestionnaire, sous l'autorité du chef d'établissement … organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l'établissement »
Réforme du Cadre Budgétaire et Comptable pour un meilleur pilotage de l'établissement :
Despécialisation des postes dans les établissements
Mieux piloter l'établissement en fonction du projet d'établissement
Améliorer le service aux usagers par un : Décloisonnement des services Meilleur accueil des usagers (qualité de l'information)
Favoriser le parcours professionnel des agents par une
participation accrue à l'ensemble des missions de l'établissement : valorisation des compétences (gestion de projets, vision transversale, etc.)
Mieux intégrer tous les personnels dans la vie de l'établissement : renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté éducative de l'EPLE
Le pôle administratif en EPLE : objectifs
Le pôle administratif : une organisation souple et adaptée aux spécificités de l'établissement
Pas d'organisation-type : souplesse dans le choix d'organisation
En fonction de la taille de l'établissement En fonction des spécificités de l'établissement
(agences comptables, établissements multi-sites, mutualisations ou groupements de commandes, etc.)
...
Une mise en place progressive pour préparer, expliquer et convaincre
Une organisation souple et modulable
Le pôle administratif : un accompagnement par les services académiques
Un accompagnement spécifique pour les établissements qui souhaitent se lancer dans cette nouvelle organisation
Une vigilance particulière sur les requalifications de postes dans le cadre de la mise en oeuvre du pôle administratif
Un accompagnement des équipes sur place, à la demande, par la DAP et la DAFOR
Des formations adaptées aux évolutions des métiers
Le pôle administratif : exemple de mise en oeuvreProviseurs
Gestionnaire-comptable
TOS
(SAENES)(ADAENES)Fondé de pouvoir
ADJAENES
3 (CLM)ADJAENES 1 ADJAENES 2
Agent-chefChef cuisine
Administration & logistiqueActivités
pédagogiques Vie de l'élève
Finances Gestion de l'informationLégende : Comptabilité
Agence comptable
ADJAENES 1
(ADAENES)
- La séparation administration / intendance disparaît
- Un encadrement intermédiaire est mis en place
- 3 services homogènes, au service de 3 publics différents …
ADJAENES 1 ADJAENES 2ADJAENES 3
3 (CLM)
Gestionnaire-comptable
Chef de service Chef de serviceSecrétariat Proviseur
ADJAENES 4ADJAENES 4
(référentiel commun : 3 compétences)
… dirigés par un chef de service, responsable de l'exécution de la dépense
LA GESTION DES PERSONNELS
Le renforcement de l’animationdes territoires
• Développement et animation des réseaux métiers (gestionnaires, secrétaires)
• Groupes de travail réunissant chefs d’établissement, gestionnaires, collectivités territoriales sur thématiques particulières (mutualisation de services, pôle administratif, gestion des ressources humaines)
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Une gestion des ressources humaines attentive aux individus
• Promotions et re-qualification des emplois notamment de la catégorie C vers la catégorie B (secrétaires d’établissements, personnels des agences comptables …)
• Création de postes de catégorie A, adjoints aux agents comptables sur les groupements de 6 établissements et plus
• Poursuite de la transformation de postes provisoires en postes définitifs
• Résorption de la précarité : reconduction en 2012 du recrutement sans concours : (Depuis 2009, titularisation de 73 personnels )
• Amélioration du régime indemnitaire des gestionnaires (alignement de l’indemnité des catégories B sur celles des A)
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Calendrier de gestion
Dialogue de gestion sur les postes et emplois : de janvier à mars
Postes définitifs : CT du 12 mars 2012
Mouvement ouverture du serveur intra académique : du 12 au 30 mars 2012
Mouvement Adaenes : 31 mai 2012
Mouvement des autres corps : du 5 au 14 juin 2012
Affectation des lauréats concours : du 9 au 13 juillet 2012
Accueil et intégration des nouveaux personnels : du 27 au 31 août 2012
LA CARTE COMPTABLE
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Mise en place de la carte comptable cible R 2012
Rappel de l'état des lieux en 2007 :
• Les agences comptables
228 agences comptables dont 74 autonomes et 67 groupements de deux établissements
• La fiabilité des comptes
Des retards sur plusieurs exercices de la reddition des comptes financiers pour une dizaine d'établissements de l'académie
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Mise en place de la carte comptable cible R 2012
• L'objectif chiffré
• 118 agences comptables soit une moyenne de 4,44 établissements par agent comptable
• La démarche
• Diffusion d'une circulaire en février 2010 donnant les principes d'élaboration de la carte comptable
• Accompagnement de la DAP sur les moyens administratifs
• Entretiens avec 27 agents comptables pour évoquer des pistes de carrière
LE CARTABLE EN LIGNE DES GESTIONNAIRES
Le cartable des gestionnaires : accès
Le cartable des gestionnaires : contenu