Post on 03-Apr-2015
© URFIST Rennes, Février 2009
1
Maîtrise de l’information scientifique : « Les outils de gestion bibliographique »
Ecole Doctorale Rennes 2
Introduction à l’utilisation des logiciels de bibliographie
personnelleMarie-Laure Malingre, URFIST de Rennes
Février 2009
© URFIST Rennes, Février 2009
2
Introduction / Outils de gestion bibliographique
Plan
1 - Contexte d’utilisation 2 - Définition et applications 3 - Panorama des outils 4 - Méthodologie
© URFIST Rennes, Février 2009
3
Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte
A la base de toute recherche : Le travail de citation
Confrontation aux énoncés et travaux précédents, concernant le même sujet de recherche ou des sujets connexes crédibilité scientifique
Réseau de citations intégrées dans la publication citations dans le texte notes de bas de page bibliographie
© URFIST Rennes, Février 2009
4
Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte
Les principales étapes Recherche documentaire et exploration
de la littérature scientifique sur le sujet de recherche Bases de données Recherche dans le web
Récupération et stockage de références bibliographiques Constitution d’un corpus de références Identification et description précises des
documents référencés
© URFIST Rennes, Février 2009
5
Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte
Les principales étapes (suite) : Exploitation des références
Citations dans le texte de la thèse et notes de bas de page
Élaboration de la bibliographie Réutilisation des références pour d’autres travaux
: communications à des congrès, articles de revues spécialisées …
Mise en forme des références En conformité avec des normes d’écriture et de
présentation
© URFIST Rennes, Février 2009
6
Outils de gestion bibliographique
1 - Contexte Les normes :
Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z 44-005 de 1987 pour les publications imprimées, livres et publications en série, leurs parties composantes et les brevets)
Norme 690-2 (Norme AFNOR Z 44-005-2) de 1998, pour les documents électroniques
Protocole MLA (Modern Language Association of America)
Protocole APA (American Psychological Association)
Pratiques mises en œuvre par les universitaires et les étudiants dans leurs travaux
Usages mis en place par les éditeurs de livres et de revues
© URFIST Rennes, Février 2009
7
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) ? Un outil spécialisé qui permet principalement :
de stocker des références issues d'une recherche documentaire (par saisie manuelle ou import automatisé)
d'organiser et de gérer ces références dans une base de données
de formater les références selon un style donné
de générer automatiquement dans une publication scientifique les citations et la bibliographie ainsi formatées.
© URFIST Rennes, Février 2009
8
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Typologies des LGR :
Libres ou propriétaires Gratuits ou commerciaux En ligne ou à installer en local Outils individuels ou de partage Outils à forte intégration web ou outils à
orientation plus bibliographique Outils professionnels ou plus basiques
© URFIST Rennes, Février 2009
9
Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications
Atouts des LGR Pour le stockage et la gestion des
références : facilités d’exploitation de gros corpus de références par
la structuration en base de données
Pour la publication : récupération des références lors de l’écriture d’un texte formatage automatique des références selon les normes
d’écriture en vigueur saisie unique des données et choix d’un format d’édition
Pour le suivi de la recherche documentaire : liens entre la recherche documentaire et la base
personnelle
© URFIST Rennes, Février 2009
10
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique :
« Grilles modèles » regroupant dans des zones
différenciées = champs, les éléments nécessaires à la description des documents cités description bibliographique mots clés sujet éventuellement notes de
lecture Exemple d’une grille JabRef
© URFIST Rennes, Février 2009
11
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Modules de récupération de références depuis des bases de données
Filtres Fichiers de connexion
Exemple des filtres Refworks
© URFIST Rennes, Février 2009
12
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Gestion interne de la base Recherche dans la
base Tri des références Modification des
références …
Exemple de recherche EndNote
© URFIST Rennes, Février 2009
13
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Modèles d’édition des références conformes aux normes de publication
Styles
Exemple des styles Zotero
© URFIST Rennes, Février 2009
14
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Éléments complémentaires Gestion d’objets (images, graphiques, tableaux) Passerelles vers les traitements de texte Outils de partage des référence Aides à la saisie Lien vers le texte intégral Possibilités d’annotation, de notes de lecture Fonctionnalités d’export de la base de
références …
© URFIST Rennes, Février 2009
15
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Un grand nombre de produits
Développement permanent de nouveaux logiciels
Evolution et multiplication des fonctions Interfaçage avec les traitements de texte Orientation web …
Des outils multi-plateformes ou non
© URFIST Rennes, Février 2009
16
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Quelques logiciels professionnels (commerciaux) sont bien connus et utilisés : EndNote ProCite Reference Manager
RefWorks
édités par Thomson ResearchSoft (ISI) de Thomson Corporation + WriteNotehttp://thomsonisiresearchsoft.com/
Logiciel en lignehttp://www.refworks.com
© URFIST Rennes, Février 2009
17
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Il existe un grand nombre d’autres logiciels bibliographiques
Voir par exemple la liste proposée par Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon, http://urfist.univ-lyon1.fr/ > Rubrique Ressources pédagogiques): Les logiciels personnels de gestion
documentaire
Quelques exemples de logiciels gratuits à télécharger ou à utiliser en ligne Voir diapo suivante
© URFIST Rennes, Février 2009
18
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Bibsonomy http://www.bibsonomy.org/
BibMe http://www.bibme.org/
Bibdesk http://
bibdesk.sourceforge.net/ Biblio-PC (Univ. Rennes 1)
http://www.biblio-pc.univ-rennes1.fr/
Bibus http://bibus-
biblio.sourceforge.net/
CiteUlike http://fr.citeulike.org/
Connotea http://www.connotea.org/
Hot Reference http://
www.hotreference.com//login.php
JabRef http://
jabref.sourceforge.net/ Wikindx
http://wikindx.sourceforge.net/
Zotero (intégré à Firefox) http://www.zotero.org/
© URFIST Rennes, Février 2009
19
Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils
Critères de comparaison et de choix proposés par Sandrine Royer-Devaux de l’Institut Pasteur : Formats de références disponibles (et possibilité
d’en créer de nouveaux) Possibilité de générer une liste de références à
partir d’un traitement de texte Formats d’éditions fournis (et possibilité d’en
créer de nouveaux) Possibilité d’importer depuis différentes sources
bibliographiques Capacité de la base Outils de recherche et de tri dans les
bibliothèques de références Options
© URFIST Rennes, Février 2009
20
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Voir la comparaison EndNote, ProCite, Reference Manager et WriteNote sur le site de Thomsonhttp://thomsonisiresearchsoft.com/compare/
Voir les pages : Fourmi (URFIST de Paris) sur les logiciels de gestion de
références bibliographiques http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm
« Quel logiciel choisir? » de la Bibliothèque de l’Université de Montréal http://www.bib.umontreal.ca/LGB/choisir.htm
L’évaluation comparative de Francesco Dell’Orso : http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/index.html
© URFIST Rennes, Février 2009
21
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Deux exemples avant le TD sur Refworks : EndNote, Zotero
EndNote Outil commercial, professionnel Outil en local (+ récemment un module Web) Édité par Thomson ResearchSoft (ISI) Site http://www.endnote.com Fournisseur français : Ritme,
http://www.ritme.com
© URFIST Rennes, Février 2009
22
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Principales fonctionnalités d’EndNote Recherche documentaire et constitution
de la base : Connexion directe à des bases de données distantes Intégration automatique de références sous
EndNote à partir des interfaces de recherche de bases de données
Import des fichiers de résultats issus de bases de données via des filtres d’import
Récupération de bibliographies rédigées avec un traitement de texte
Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels bibliographiques
© URFIST Rennes, Février 2009
23
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
L’organisation et l’exploitation de la documentation personnelle : Gestion des fichiers de références bibliographiques
organisés au sein de bases de données, permettant : La saisie manuelle de références (aides à la saisie)
et l’intégration d’objets (tableaux, graphiques); l’import de références
Le lien au texte intégral La modification et la mise à jour des références La recherche dans les références Le formatage bibliographique des références L’export des données sous d’autres formats
© URFIST Rennes, Février 2009
24
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
La rédaction et la publication scientifiques : Interface directe avec le traitement de texte
Word permettant : de créer des citations dans le texte en cours de
rédaction de générer une bibliographie, soit à la suite de
l’article rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.)
de choisir un format d’édition déterminé = style (correspondant aux normes de présentation bibliographique des revues scientifiques)
© URFIST Rennes, Février 2009
25
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Deux exemples avant le TD sur Refworks : EndNote, Zotero
Zotero Depuis octobre 2006 Andrew W. Mellon Foundation Center for History
and New Media George Mason University Extension du navigateur Firefox (à partir de la
version 2.0) Logiciel libre et gratuit, à télecharger à partir du
site http://www.zotero.org Projet de serveur Zotero (outil en ligne)
© URFIST Rennes, Février 2009
26
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Principales fonctionnalités de Zotero Récupération de données et constitution
de la base personnelle Références multiples / Référence par référence Intégration dans les « collections » de la
bibliothèque personnelle Liste de sites compatibles (ScienceDirect, SUDOC,
Google Scholar, PubMed …) > voir sur la page http://www.zotero.org/index.php/translators
Capture de documents web (avec métadonnées) et lien au fichier web
© URFIST Rennes, Février 2009
27
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils Saisie manuelle de références
Gestion de la base personnelle Modification de références Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices
Création d’une bibliographie À partir d’une collection donnée Formatage dans une style donné
© URFIST Rennes, Février 2009
28
Outils de gestion bibliographique
3 – Panorama des outils
Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix d’un style Insertion de citations Création d’une bibliographie
L’interface de Zotero : en 3 panneaux La bibliothèque et ses collections La liste des références d’une collection donnée Le détail de la référence sélectionnée + la barre d’action et le panneau des
marqueurs
© URFIST Rennes, Février 2009
29
Outils de gestion bibliographique 4 - Méthodologie
Rappel de la démarche et des étapes 1/ Créer et alimenter une base de références
par saisie manuelle (aidée le cas échéant par des listes de termes)
par import de références à partir de banques de données
Export automatique et direct des résultats de recherche depuis la base de donnée (bouton « Export citations » ou analogues)
recherche dans une banque de données, sauvegarde des résultats et utilisation de filtres d’import
connexion directe depuis le logiciel bibliographique à une base distante et rapatriement des références
© URFIST Rennes, Février 2009
30
Outils de gestion bibliographique 4 - Méthodologie
2/ Editer des références formatées en utilisant des styles spécifiques respectant les
normes et conventions d’écritures exigées Format de la référence bibliographique Format de la citation dans le texte Format de la note de bas de page
Application Intégrer, depuis la base de références, des
citations et générer la bibliographie dans un traitement de texte (Word, OpenOffice …)
Générer une bibliographie indépendante
© URFIST Rennes, Février 2009
31
Outils de gestion bibliographique
TD sur Refworks