Rapport
LAN-PARTY 2015
Rapport d’événement : NORMAND’GEEK 2.0
Tournois de jeu vidéo en réseau, organisé conjointement par le Normandy Gaming
Club et la Ville du Havre.
NORMANDY GAMING CLUB Responsable : Paul SIMON Tél : 06.28.94.65.91
Adresse : 1258 Route de Fontaine la Mallet, 76290 Montivilliers, FRANCE
Site web : http://www.normandygc.fr/ Mail : [email protected]
Table des matières
Table des matières
Retour sur l’événement __________________________________ 1
Fréquentation _____________________________________________________________ 1
L’équipe STAFF ___________________________________________________________ 1
Visibilité Internet ___________________________________________________________ 2
Visibilité sponsors __________________________________________________________ 3
Déroulement ______________________________________________________________ 3
Avis des joueurs ___________________________________________________________ 4
Perspectives d’améliorations _________________________________________________ 4
États financiers _________________________________________ 5
Bilan ____________________________________________________________________ 5
Participation de la Ville du Havre ______________________________________________ 6
État du résultat étendu (bénéfice et perte) _______________________________________ 6
Répartitions des dépenses ___________________________________________________ 6
Informations de contact __________________________________ 7
Informations sur l’association ____________________________ 7
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Retour sur l’événement
Retour sur l’événement
Fréquentation
Nous avons eu le plaisir de remplir à 97% notre pool de joueurs, avec 118 joueurs au total
contre 120 au maximum.
Le comptage du public fait à partir des photos et des videos fait état de :
~90 personnes Samedi matin
~230 personnes Samedi midi
~350 personnes Samedi après midi
~50 personnes Dimanche matin
Soit un total de ~720 visiteurs, contre les 500 attendus.
L’équipe STAFF
Composé de jeunes et d’étudiants Havrais (ou Rouennais pour certains).
Quelques extraits de
la presse à propos de
l’événement :
« Une attention
toute particulière
pour les gamers »
LH Océane
« Au Havre, se
déroule ce week-
end le plus
important tournoi
régional intitulé [..]
Normand’Geek. »
Paris-Normandie
« En règle
générale, c’est un
tournoi festif et
fairplay, et la
compétition ne se
fait pas sentir. »
Le Havre Presse
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Retour sur l’événement
Visibilité Internet
Notre site internet à recencé 11 300 pages vues pour 6 750 connections avec une moyenne
de 300 visiteurs par jour.
Durant l’événement la page du stream live à été visionnés par 600 personnes pour 400h
visionnées.
Les matchs ont eté suivis sur l’outil de gestion toornament par 1 500 personnes pour un total
de 17 000 vues.
Total des mentions « J’aime » sur notre Page Facebook aujourd’hui : 759 personnes.
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Retour sur l’événement
Visibilité sponsors
Nos sponsors ont profité d’une exceptionnelle visibilité auprès du public pendant tout
l’événement, des dossiers de photos mettant en avant leurs produits ou l’affichage effectué sur
la LAN sont disponibles à l’adresse suivante : http://1drv.ms/1S135tG
Déroulement
Malgré quelques soucis au début du a une mauvaise préparation au niveau du réseau internet
de la Mairie (rapidement résolu grâce à l’intervention de M. Fremont : ingénieur réseau de la
Ville), l’événement c’est déroulé sans accroches. Pas de souci ni de matériel, ni technique, ni
auprès des joueurs que ce soit au niveau du comportement ou de la santé.
Le Concours de cosplay est l’animation qui a le plus plu, notamment auprès des jeunes enfants
et des familles.
La salle à été rendue en ordre le dimanche soir, et les tables ont fini d’être rangées le mardi
matin dans les temps.
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Retour sur l’événement
Avis des joueurs
Quelques retours de la part des joueurs :
Adrien Garnier Ouf — 5 étoiles « excellente lan bonne ambiance et les animations sont
pas mal »
Leo François — 4 étoiles « Joueur très sympa et avec une bonne ambiance et que 4
étoiles parce que les joueurs ne sont pas encore aux LCS ! ;) »
Florent Vinet — 5 étoiles « Franchement génial. Une organisation de dieu, staff TERA
(plus que giga) sympathique. »
Estelle Gageot — 5 étoiles « 1ère LAN et pas la dernière :-) ambiance génial !! »
Jordan Durand — 5 étoiles « … »
Perspectives d’améliorations
Les points suivants sont à voir (ou à revoir) pour la prochaine édition :
Une salle avec plus d’espace individuel par joueur.
Un espace pour réaliser un plus grand village partenaire, proche de la scène et pas trop
près des joueurs (nuisance sonore).
Des animations sur toute la durée de la LAN (pas seulement le samedi).
L’ouverture à d’autres jeux et mode de compétitions :
o Counter-Strike : GO
o Starcraft 2
o Shootmania/Trackamania
o ….
Un stream plus qualitatif, avec une gestion plus poussée des micros scènes, casteurs
et des retours publics.
Un parc de switchs unifiés (type professionnel) pour une meilleure qualité de réseau
(style Cisco unifié).
Des douches, et de plus grandes sanitaires (WC public et sanitaires à part pour les
joueurs).
Une meilleure communication sur l’événement en local (affichage, radio local etc …)
Plus de personnel Staffeux.
Un écran vidéo prévu pour les conditions de luminosité rencontrées et une scène
suffisamment large pour accueillir 10 PC et les animations.
Etc.
Public présent lors de la NORMAND'GEEK 2.0
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États financiers
États financiers
Bilan
Voici notre bilan financier pour la LAN :
en euros en euros
1 Rémunération 1 Recettes propres
a Arstiste (graphiste) 618,40 € a Apport association 0,00 €
b Techniciens réseau 200,00 € b Recettes billet joueurs 2 700,00 €
c Techincien son 250,00 € c Recette buvette 350,00 €
2 Achats de matériel 2 Aide directe et indirecte
a Switch réseau + tête de réseau - a Pris en charge
b Cables ethernets 500,00 €
b Securité Pris en charge
3 Communication c Astreinte technique Pris en charge
a Publicité (affiches + facebook) 136,80 € d Logistique Pris en charge
b Bache photo partenaires 142,20 €
c Polo staff (x20) 547,30 €
5 Droit d'auteur 3 Sponsoring et subvention
a Sacem 183,00 € a Sponsoring RIOT CASHPRIZE 500,00 €
b Lots N&F (Digital) 1 000,00 €
6 Assurance EMN c MSI France 650,00 €
d EM Normandie NC
7 Fournitures e FSDIE 1 000,00 €
a Bracelets joueurs 150,00 €
b feuilles/stylos 25,00 €
c buvette 500,00 €
8 Divers
a Lots tournois 1 650,00 €
b CASHPRIZE tournois 500,00 €
c Imprévus (enfin presque) 500,00 €
TOTAL 5 902,70 € 6 200,00 €
équilibre à 297,30 € près
Dépenses Entrées
Prêt materiel reseau EMN +
Gamma Games
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États financiers
Participation de la Ville du Havre
La Ville du Havre a activement participé à la réussite de cet événement ! Les points suivants
ont d’ailleurs été entièrement couverts par les services de la Mairie via le Service Jeunesse et
Vie Etudiante :
• Sécurité
• Astreinte personnel technique mairie (électricité, propreté des lieux, personnel de
nuit…)
• Mise à disposition de l’ensemble des éléments logistiques (locaux, tables, chaises,
scène, écran et vidéo projection…)
État du résultat étendu (bénéfice et perte)
• Chiffre d’affaires de 6 200 € bénéficiare à 297 €
Répartitions des dépenses
• Charges d’exploitation : 2 135 €
• Investissement : 1 118 €
• Lots joueurs : 3200 €
A noter : les lots sont comptabilisés dans l’exercice comptable, mais aucune dépense réelle
n’a été effectuée car ces lots sont fournis sous forme de sponsoring.
L’association sera bénéficiare à la cloture de l’exercice en cours, cependant la LAN Party a
principalement recouvert les dêtes du NGC et n’a pas permis un réel investissement dans du
matériel ou autre…
33%
17%
50%
Dépenses NG 2.0
Charges d’exploitation Investissement Lots Joueurs
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Informations de contact
Informations de contact Le bureau associatif :
Informations sur l’association NORMANDY GAMING CLUB
Adresse 1258 Route de Fontaine la Mallet, 76290 Montivilliers, FRANCE
Tél 06.28.94.65.91
Association de loi 1901 déclarée sous le numéro W762006165
Site Web http://www.normandygc.fr/
Paul SIMON
Président
Tél 06.28.94.65.91
Pierre-Loïc BROSSEAU
Secrétaire
Tél 06.99.43.03.41
Jérémy TROUDE
Trésorier
Tél 06.15.78.95.49
Notre maillot officiel, porté par un joueur du Normandy gaming Club à Poitier lors de la Gamer Assembly.