Rapport Lan Party

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Rapport d'événement - NORMAND'GEEK 2.0

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  • Rapport

    LAN-PARTY 2015

    Rapport dvnement : NORMANDGEEK 2.0

    Tournois de jeu vido en rseau, organis conjointement par le Normandy Gaming

    Club et la Ville du Havre.

    NORMANDY GAMING CLUB Responsable : Paul SIMON Tl : 06.28.94.65.91

    Adresse : 1258 Route de Fontaine la Mallet, 76290 Montivilliers, FRANCE

    Site web : http://www.normandygc.fr/ Mail : [email protected]

  • Table des matires

    Table des matires

    Retour sur lvnement __________________________________ 1

    Frquentation _____________________________________________________________ 1

    Lquipe STAFF ___________________________________________________________ 1

    Visibilit Internet ___________________________________________________________ 2

    Visibilit sponsors __________________________________________________________ 3

    Droulement ______________________________________________________________ 3

    Avis des joueurs ___________________________________________________________ 4

    Perspectives damliorations _________________________________________________ 4

    tats financiers _________________________________________ 5

    Bilan ____________________________________________________________________ 5

    Participation de la Ville du Havre ______________________________________________ 6

    tat du rsultat tendu (bnfice et perte) _______________________________________ 6

    Rpartitions des dpenses ___________________________________________________ 6

    Informations de contact __________________________________ 7

    Informations sur lassociation ____________________________ 7

  • Pg. 01 Retour sur lvnement

    Retour sur lvnement

    Frquentation

    Nous avons eu le plaisir de remplir 97% notre pool de joueurs, avec 118 joueurs au total

    contre 120 au maximum.

    Le comptage du public fait partir des photos et des videos fait tat de :

    ~90 personnes Samedi matin

    ~230 personnes Samedi midi

    ~350 personnes Samedi aprs midi

    ~50 personnes Dimanche matin

    Soit un total de ~720 visiteurs, contre les 500 attendus.

    Lquipe STAFF

    Compos de jeunes et dtudiants Havrais (ou Rouennais pour certains).

    Quelques extraits de

    la presse propos de

    lvnement :

    Une attention

    toute particulire

    pour les gamers

    LH Ocane

    Au Havre, se

    droule ce week-

    end le plus

    important tournoi

    rgional intitul [..]

    NormandGeek.

    Paris-Normandie

    En rgle

    gnrale, cest un

    tournoi festif et

    fairplay, et la

    comptition ne se

    fait pas sentir.

    Le Havre Presse

  • Pg. 02 Retour sur lvnement

    Visibilit Internet

    Notre site internet recenc 11 300 pages vues pour 6 750 connections avec une moyenne

    de 300 visiteurs par jour.

    Durant lvnement la page du stream live t visionns par 600 personnes pour 400h

    visionnes.

    Les matchs ont et suivis sur loutil de gestion toornament par 1 500 personnes pour un total

    de 17 000 vues.

    Total des mentions Jaime sur notre Page Facebook aujourdhui : 759 personnes.

  • Pg. 03 Retour sur lvnement

    Visibilit sponsors

    Nos sponsors ont profit dune exceptionnelle visibilit auprs du public pendant tout

    lvnement, des dossiers de photos mettant en avant leurs produits ou laffichage effectu sur

    la LAN sont disponibles ladresse suivante : http://1drv.ms/1S135tG

    Droulement

    Malgr quelques soucis au dbut du a une mauvaise prparation au niveau du rseau internet

    de la Mairie (rapidement rsolu grce lintervention de M. Fremont : ingnieur rseau de la

    Ville), lvnement cest droul sans accroches. Pas de souci ni de matriel, ni technique, ni

    auprs des joueurs que ce soit au niveau du comportement ou de la sant.

    Le Concours de cosplay est lanimation qui a le plus plu, notamment auprs des jeunes enfants

    et des familles.

    La salle t rendue en ordre le dimanche soir, et les tables ont fini dtre ranges le mardi

    matin dans les temps.

  • Pg. 04 Retour sur lvnement

    Avis des joueurs

    Quelques retours de la part des joueurs :

    Adrien Garnier Ouf 5 toiles excellente lan bonne ambiance et les animations sont

    pas mal

    Leo Franois 4 toiles Joueur trs sympa et avec une bonne ambiance et que 4

    toiles parce que les joueurs ne sont pas encore aux LCS ! ;)

    Florent Vinet 5 toiles Franchement gnial. Une organisation de dieu, staff TERA

    (plus que giga) sympathique.

    Estelle Gageot 5 toiles 1re LAN et pas la dernire :-) ambiance gnial !!

    Jordan Durand 5 toiles

    Perspectives damliorations

    Les points suivants sont voir (ou revoir) pour la prochaine dition :

    Une salle avec plus despace individuel par joueur.

    Un espace pour raliser un plus grand village partenaire, proche de la scne et pas trop

    prs des joueurs (nuisance sonore).

    Des animations sur toute la dure de la LAN (pas seulement le samedi).

    Louverture dautres jeux et mode de comptitions :

    o Counter-Strike : GO

    o Starcraft 2

    o Shootmania/Trackamania

    o .

    Un stream plus qualitatif, avec une gestion plus pousse des micros scnes, casteurs

    et des retours publics.

    Un parc de switchs unifis (type professionnel) pour une meilleure qualit de rseau

    (style Cisco unifi).

    Des douches, et de plus grandes sanitaires (WC public et sanitaires part pour les

    joueurs).

    Une meilleure communication sur lvnement en local (affichage, radio local etc )

    Plus de personnel Staffeux.

    Un cran vido prvu pour les conditions de luminosit rencontres et une scne

    suffisamment large pour accueillir 10 PC et les animations.

    Etc.

    Public prsent lors de la NORMAND'GEEK 2.0

  • Pg. 05

    tats financiers

    tats financiers

    Bilan

    Voici notre bilan financier pour la LAN :

    en euros en euros

    1 Rmunration 1 Recettes propres

    a Arstiste (graphiste) 618,40 a Apport association 0,00

    b Techniciens rseau 200,00 b Recettes billet joueurs 2 700,00

    c Techincien son 250,00 c Recette buvette 350,00

    2 Achats de matriel 2 Aide directe et indirecte

    a Switch rseau + tte de rseau - a Pris en charge

    b Cables ethernets 500,00

    b Securit Pris en charge

    3 Communication c Astreinte technique Pris en charge

    a Publicit (affiches + facebook) 136,80 d Logistique Pris en charge

    b Bache photo partenaires 142,20

    c Polo staff (x20) 547,30

    5 Droit d'auteur 3 Sponsoring et subvention

    a Sacem 183,00 a Sponsoring RIOT CASHPRIZE 500,00

    b Lots N&F (Digital) 1 000,00

    6 Assurance EMN c MSI France 650,00

    d EM Normandie NC

    7 Fournitures e FSDIE 1 000,00

    a Bracelets joueurs 150,00

    b feuilles/stylos 25,00

    c buvette 500,00

    8 Divers

    a Lots tournois 1 650,00

    b CASHPRIZE tournois 500,00

    c Imprvus (enfin presque) 500,00

    TOTAL 5 902,70 6 200,00

    quilibre 297,30 prs

    Dpenses Entres

    Prt materiel reseau EMN +

    Gamma Games

  • Pg. 06

    tats financiers

    Participation de la Ville du Havre

    La Ville du Havre a activement particip la russite de cet vnement ! Les points suivants

    ont dailleurs t entirement couverts par les services de la Mairie via le Service Jeunesse et

    Vie Etudiante :

    Scurit

    Astreinte personnel technique mairie (lectricit, propret des lieux, personnel de

    nuit)

    Mise disposition de lensemble des lments logistiques (locaux, tables, chaises,

    scne, cran et vido projection)

    tat du rsultat tendu (bnfice et perte)

    Chiffre daffaires de 6 200 bnficiare 297

    Rpartitions des dpenses

    Charges dexploitation : 2 135

    Investissement : 1 118

    Lots joueurs : 3200

    A noter : les lots sont comptabiliss dans lexercice comptable, mais aucune dpense relle

    na t effectue car ces lots sont fournis sous forme de sponsoring.

    Lassociation sera bnficiare la cloture de lexercice en cours, cependant la LAN Party a

    principalement recouvert les dtes du NGC et na pas permis un rel investissement dans du

    matriel ou autre

    33%

    17%

    50%

    Dpenses NG 2.0

    Charges dexploitation Investissement Lots Joueurs

  • Pg. 07

    Informations de contact

    Informations de contact Le bureau associatif :

    Informations sur lassociation NORMANDY GAMING CLUB

    Adresse 1258 Route de Fontaine la Mallet, 76290 Montivilliers, FRANCE

    Tl 06.28.94.65.91

    Association de loi 1901 dclare sous le numro W762006165

    Site Web http://www.normandygc.fr/

    Paul SIMON

    Prsident

    Tl 06.28.94.65.91

    [email protected]

    Pierre-Loc BROSSEAU

    Secrtaire

    Tl 06.99.43.03.41

    [email protected]

    Jrmy TROUDE

    Trsorier

    Tl 06.15.78.95.49

    [email protected]

    Notre maillot officiel, port par un joueur du Normandy gaming Club Poitier lors de la Gamer Assembly.