Rapport

LAN-PARTY 2015

Rapport d’événement : NORMAND’GEEK 2.0

Tournois de jeu vidéo en réseau, organisé conjointement par le Normandy Gaming

Club et la Ville du Havre.

NORMANDY GAMING CLUB Responsable : Paul SIMON Tél : 06.28.94.65.91

Adresse : 1258 Route de Fontaine la Mallet, 76290 Montivilliers, FRANCE

Site web : http://www.normandygc.fr/ Mail : contact@normandygc.fr

Table des matières

Table des matières

Retour sur l’événement __________________________________ 1

Fréquentation _____________________________________________________________ 1

L’équipe STAFF ___________________________________________________________ 1

Visibilité Internet ___________________________________________________________ 2

Visibilité sponsors __________________________________________________________ 3

Déroulement ______________________________________________________________ 3

Avis des joueurs ___________________________________________________________ 4

Perspectives d’améliorations _________________________________________________ 4

États financiers _________________________________________ 5

Bilan ____________________________________________________________________ 5

Participation de la Ville du Havre ______________________________________________ 6

État du résultat étendu (bénéfice et perte) _______________________________________ 6

Répartitions des dépenses ___________________________________________________ 6

Informations de contact __________________________________ 7

Informations sur l’association ____________________________ 7

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Retour sur l’événement

Retour sur l’événement

Fréquentation

Nous avons eu le plaisir de remplir à 97% notre pool de joueurs, avec 118 joueurs au total

contre 120 au maximum.

Le comptage du public fait à partir des photos et des videos fait état de :

~90 personnes Samedi matin

~230 personnes Samedi midi

~350 personnes Samedi après midi

~50 personnes Dimanche matin

Soit un total de ~720 visiteurs, contre les 500 attendus.

L’équipe STAFF

Composé de jeunes et d’étudiants Havrais (ou Rouennais pour certains).

Quelques extraits de

la presse à propos de

l’événement :

« Une attention

toute particulière

pour les gamers »

LH Océane

« Au Havre, se

déroule ce week-

end le plus

important tournoi

régional intitulé [..]

Normand’Geek. »

Paris-Normandie

« En règle

générale, c’est un

tournoi festif et

fairplay, et la

compétition ne se

fait pas sentir. »

Le Havre Presse

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Retour sur l’événement

Visibilité Internet

Notre site internet à recencé 11 300 pages vues pour 6 750 connections avec une moyenne

de 300 visiteurs par jour.

Durant l’événement la page du stream live à été visionnés par 600 personnes pour 400h

visionnées.

Les matchs ont eté suivis sur l’outil de gestion toornament par 1 500 personnes pour un total

de 17 000 vues.

Total des mentions « J’aime » sur notre Page Facebook aujourd’hui : 759 personnes.

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Retour sur l’événement

Visibilité sponsors

Nos sponsors ont profité d’une exceptionnelle visibilité auprès du public pendant tout

l’événement, des dossiers de photos mettant en avant leurs produits ou l’affichage effectué sur

la LAN sont disponibles à l’adresse suivante : http://1drv.ms/1S135tG

Déroulement

Malgré quelques soucis au début du a une mauvaise préparation au niveau du réseau internet

de la Mairie (rapidement résolu grâce à l’intervention de M. Fremont : ingénieur réseau de la

Ville), l’événement c’est déroulé sans accroches. Pas de souci ni de matériel, ni technique, ni

auprès des joueurs que ce soit au niveau du comportement ou de la santé.

Le Concours de cosplay est l’animation qui a le plus plu, notamment auprès des jeunes enfants

et des familles.

La salle à été rendue en ordre le dimanche soir, et les tables ont fini d’être rangées le mardi

matin dans les temps.

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Retour sur l’événement

Avis des joueurs

Quelques retours de la part des joueurs :

Adrien Garnier Ouf — 5 étoiles « excellente lan bonne ambiance et les animations sont

pas mal »

Leo François — 4 étoiles « Joueur très sympa et avec une bonne ambiance et que 4

étoiles parce que les joueurs ne sont pas encore aux LCS ! ;) »

Florent Vinet — 5 étoiles « Franchement génial. Une organisation de dieu, staff TERA

(plus que giga) sympathique. »

Estelle Gageot — 5 étoiles « 1ère LAN et pas la dernière :-) ambiance génial !! »

Jordan Durand — 5 étoiles « … »

Perspectives d’améliorations

Les points suivants sont à voir (ou à revoir) pour la prochaine édition :

Une salle avec plus d’espace individuel par joueur.

Un espace pour réaliser un plus grand village partenaire, proche de la scène et pas trop

près des joueurs (nuisance sonore).

Des animations sur toute la durée de la LAN (pas seulement le samedi).

L’ouverture à d’autres jeux et mode de compétitions :

o Counter-Strike : GO

o Starcraft 2

o Shootmania/Trackamania

o ….

Un stream plus qualitatif, avec une gestion plus poussée des micros scènes, casteurs

et des retours publics.

Un parc de switchs unifiés (type professionnel) pour une meilleure qualité de réseau

(style Cisco unifié).

Des douches, et de plus grandes sanitaires (WC public et sanitaires à part pour les

joueurs).

Une meilleure communication sur l’événement en local (affichage, radio local etc …)

Plus de personnel Staffeux.

Un écran vidéo prévu pour les conditions de luminosité rencontrées et une scène

suffisamment large pour accueillir 10 PC et les animations.

Etc.

Public présent lors de la NORMAND'GEEK 2.0

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États financiers

États financiers

Bilan

Voici notre bilan financier pour la LAN :

en euros en euros

1 Rémunération 1 Recettes propres

a Arstiste (graphiste) 618,40 € a Apport association 0,00 €

b Techniciens réseau 200,00 € b Recettes billet joueurs 2 700,00 €

c Techincien son 250,00 € c Recette buvette 350,00 €

2 Achats de matériel 2 Aide directe et indirecte

a Switch réseau + tête de réseau - a Pris en charge

b Cables ethernets 500,00 €

b Securité Pris en charge

3 Communication c Astreinte technique Pris en charge

a Publicité (affiches + facebook) 136,80 € d Logistique Pris en charge

b Bache photo partenaires 142,20 €

c Polo staff (x20) 547,30 €

5 Droit d'auteur 3 Sponsoring et subvention

a Sacem 183,00 € a Sponsoring RIOT CASHPRIZE 500,00 €

b Lots N&F (Digital) 1 000,00 €

6 Assurance EMN c MSI France 650,00 €

d EM Normandie NC

7 Fournitures e FSDIE 1 000,00 €

a Bracelets joueurs 150,00 €

b feuilles/stylos 25,00 €

c buvette 500,00 €

8 Divers

a Lots tournois 1 650,00 €

b CASHPRIZE tournois 500,00 €

c Imprévus (enfin presque) 500,00 €

TOTAL 5 902,70 € 6 200,00 €

équilibre à 297,30 € près

Dépenses Entrées

Prêt materiel reseau EMN +

Gamma Games

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États financiers

Participation de la Ville du Havre

La Ville du Havre a activement participé à la réussite de cet événement ! Les points suivants

ont d’ailleurs été entièrement couverts par les services de la Mairie via le Service Jeunesse et

Vie Etudiante :

• Sécurité

• Astreinte personnel technique mairie (électricité, propreté des lieux, personnel de

nuit…)

• Mise à disposition de l’ensemble des éléments logistiques (locaux, tables, chaises,

scène, écran et vidéo projection…)

État du résultat étendu (bénéfice et perte)

• Chiffre d’affaires de 6 200 € bénéficiare à 297 €

Répartitions des dépenses

• Charges d’exploitation : 2 135 €

• Investissement : 1 118 €

• Lots joueurs : 3200 €

A noter : les lots sont comptabilisés dans l’exercice comptable, mais aucune dépense réelle

n’a été effectuée car ces lots sont fournis sous forme de sponsoring.

L’association sera bénéficiare à la cloture de l’exercice en cours, cependant la LAN Party a

principalement recouvert les dêtes du NGC et n’a pas permis un réel investissement dans du

matériel ou autre…

33%

17%

50%

Dépenses NG 2.0

Charges d’exploitation Investissement Lots Joueurs

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Informations de contact

Informations de contact Le bureau associatif :

Informations sur l’association NORMANDY GAMING CLUB

Adresse 1258 Route de Fontaine la Mallet, 76290 Montivilliers, FRANCE

Tél 06.28.94.65.91

Association de loi 1901 déclarée sous le numéro W762006165

Site Web http://www.normandygc.fr/

Paul SIMON

Président

Tél 06.28.94.65.91

psimon@normandygc.fr

Pierre-Loïc BROSSEAU

Secrétaire

Tél 06.99.43.03.41

plbrosseau@normandygc.fr

Jérémy TROUDE

Trésorier

Tél 06.15.78.95.49

jtroude@normandygc.fr

Notre maillot officiel, porté par un joueur du Normandy gaming Club à Poitier lors de la Gamer Assembly.