2
Prism
aERP
2
Organiser, gérer & décider
PrismaSoft
PrismaERP
www.prismasoft.fr
‘‘En touteSimplicité, intuitivité et ergonomie... ‘‘
Gérer
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EMAILLER DEMAT
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RAGIR
D E C O U P E RBUDGETI
SERFABR
IQUER
Edito
Stéphane DAVIDPrésident fondateur
La mise en place d’une solution de gestion complète couvrant tous les besoins fonctionnels de l’entreprise et les principaux besoins transversaux est un passage obligatoire pour toutes les PME modernes qui recherchent une réactivité immédiate dans leur pilotage.
L’analyse de l’informatisation des PME laisse apparaître un grand nombre de faiblesses (système vieillisant, non communicant, manque de continuité dans l’informatisation des services décisionnaires, manque d’interopérabilité, logiciel maison non abouti, logiciel trop complexe, démesuré par rapport à la taille de l’entreprise ou au contraire sous dimensionné) générant inévitablement un accroissement de travail et des coûts associés.
De ce constat nous avons développé pour vous un ERP adapté aux besoins des PME à taille humaine, regroupant l’ensemble des fonctionnalités en natif lors de son acquisition :- déploiement en un clic sur l’ensemble des supports matériels (serveur, PC, MAC, IPAD, PDA...)- module de reprise de données pour une intégration et un démarrage rapide (6 jours en moyenne)- coût unique en mode multi-utilisateurs- une version serveur privé (en acquisition ou location) ou une version SAAS (Software as a service)- coût de maintenance maîtrisé incluant les évolutions permanentes par ajout de modules et de fonctionnalités- développement moderne (Microsoft .NET 4, Apple IOS 6, Microsoft SQL SERVER 2008 R2)- auto-maintien de la solution par mise à jour automatique des postes clients lors du lancement de l’application vous permettant de vous passer d’une ressource informatique en interne- le tout pour un tarif maîtrisé (environ 4 fois moins cher que les solutions équivalentes du marché) et surtout un retour sur investissement constaté à moins de 24 mois.
Je vous laisse découvrir aux travers de ce livret, les différents modules constitutifs de notre ERP qui vous permettront d’appréhender comment demain, vous organiserez, gérerez et déciderez avec facilité au sein de votre entreprise.
SOMMAIRE
COMMERCE
COMPTABILITE
Achats et ventesMobilité force de ventePoints de vente / retailE-commerce
Comptabilité généraleComptabilité analytiqueComptabilité budgétaire
RELATION CLIENT (CRM)Marketing et prospectionFidélisationRelation clientTravail collaboratif (groupware)
P6P7P8P9
P10P11P11
FINANCEEncaissements / décaissementsTrésorerieRelance / contentieux
P12P13P13
LOGISTIQUE & TRACABILITE (WMS)Schéma d’illustration :-Préparation commande-Gestion d’entrepôts-Gestion de stock-Traçabilité-Logistique et transport-Mobilité flashage
P14-15
PRODUCTION (GPAO)Nomenclatures et gammesMain d’oeuvreMatérielOrdres de fabricationApprovisionnementPlanification
P16-17
P18P18P19P19
DECISIONNELBusiness Intelligence (BI)PrismaCloudInteropérabilité
P20P20P21
Recherche & développementLes fonctionnalités filièresVotre projet, notre accompagnement
P22P22P23
Pri
smaE
RP
7
Organiser, gérer & décider
100% compatible MicrosoftTM XP, VISTA, 7 et 8*
100% compatible AppleTM Mac via l’application Parallels DesktopTM
*Base de données MicrosoftTM SQL Server 2008
Importation/Exportation-des écritures comptables au format du logiciel de cabinet comptable-des pièces (devis, commandes...)-des bases clients, articles, unités, fournisseurs, familles... tout format (Xml, Txt, Excel, Html, Csv, Doc, Pdf...)-des impressions au format PDF, Word et Excel
Une utilisation «Inhouse» ou SAASPrismaERP peut être déployé en un clic sur serveur privé si vous souhaitez gérer votre environnement matériel ou bien bénéficier de nos serveurs mutualisés pour vous affranchir de toute action d’acquisition et de maintenance serveur.
PrismaERP
CO
MM
ERC
E C
OMPTABILITE FINANCE LOG
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CABILITE RELATIONCLIENT
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RELATION CLIENT PRODUCTION TR
DECISIONNEL
GROUPWARE
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ACHATS
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MOBILITE FORCE DE VENTE
POINTS DE VENTE RETAIL
E-COMMERCE
MARKETING ET PROSPECTIO
N
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ION
APPRO
VISION
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PLAN
IFICATIO
N
DECISIONNEL
PrismaSoft
SAASSoftware As A Service
4
10
Prism
aERP
10
Utilisation nomade-100% des fonctionnalités accessibles en mode connecté-Application Ipad, Netbook, PDA en mode déconnecté.
La gestion multi-sociétés-référentiel articles, tarifs, consolidation de
stock, contremarques automatiques.
Gestion Electronique des Documents (GED)-Attachez à chaque élément (client, fournisseur, pièce de vente et achat,
écriture comptable...) un ou plusieurs documents (images, documents textes, PDF, Excel, Fax, mail...) et permettez à l’ensemble des utilisateurs
de pouvoir les consulter à distance ou au siège de l’entreprise.
CO
MM
ERC
E C
OMPTABILITE FINANCE LOG
ISTIQU
E & TRA
CABILITE RELATIONCLIENT
a
RELATION CLIENT PRODUCTION TR
DECISIONNEL
GROUPWARE
INTEROPERABILITE
ENC
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PREPARATIO
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GESTION D’ENTREPOTS
GESTION DE STOCK
TRACABILITE
LOGISTIQUE ET TRANSPORT
MOBILITE FLASHAGE
NO
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CLATURES ET GAM
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VRE
MATERIEL
ORD
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BRICA
TION
APPRO
VISION
NEM
ENT
DECISIONNEL
Interface 100% paramétrable type MicrosoftTM Office
Barre de tâches et de navigation
Champs personnalisés (textes, listes déroulantes, cases à cocher,
placement libre dans les formulaires...)
Recherche multi-critères
Tris, regroupements avancés
Multi-utilisateurs (gestion des droits d’accès)
5
Pri
smaE
RP
11
ACHATS ET VENTES
Un catalogue articles complet
Caractéristiques des articles personnalisables (champs personnalisés)
Documents rattachés (images, fiches techniques, plans...)
Plusieurs unités de conditionnement et de vente par produit (colis, demi colis, box, palette, demi palette, taille, couleur...)
Articles liés (tarif client ou pourcentage ou tarif calculé avec modules formules de
calculs)
Articles composés (box, boutiques, packs...)
Liste des clients en tarifs bloqués
Historique des achats par dates, fournisseurs et tarifs
Historique des mouvements de stocks
Gestion des volumes, des poids fixes et des poids variables
Les ventes
Saisie par recherche multi-zones articlesgestion des unités de conditionnement
Ajout d’articles en masse
Fenêtre complément article flottante paramétrable par incorporation de tout ou
partie des caractéristiques des articles
Stock par zone (physique, roulant, disponible...)
Pièces jointes (fax, mail, images, pdf, word...)
Cadencier par période (bornage libre + prédéfini fiche client)
Avoir par reprise sur historique de facturation avec conservation des tarifs facturés
Gestion des coûts de transport
Relevé des bons de livraison
Relevé de factures
Facturation directe ou préfacturation
Blocage des avoirs par montant pour envoi en préfacturation si dépassement
Module de validation des préfacturations
Gestion des livraisons en centralesavec gestion des retours magasins / entrepôts
Une politique tarifaire structurée et lisible
TARIF GENERAL___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (22)
TARIF CLIENT 1___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
TARIF CLIENT 2___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
(1) Si le prix unitaire n’est pas renseigné, le tarif général prévaut.(2) Choix des remises en cascade ou en cumul et affichage en Net ou hors Net.
TARIF CLIENT 3___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
TARIF CLIENT 4___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
TARIF CLIENT 5___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
Nombre de tarifs illimité avec possibilité de mixer 5 tarifs par client.
Une gestion approfondie des tiers
Familles multi-niveaux sans limite d’arborescence
Multi-adresses (livraison / enlèvement et facturation) et adresse de correspondance
Gestion des tiers payeurs
Gestion des échéances
Gestion des régimes de TVA
Information bancaire pour la gestion automatisée des virements, prélèvements et
traites (Ebics)
Affectation des représentants et des transporteurs (ou tournées)
Gestion clients
Gestion des sociétés d’affacturage
Articles liés à la commande
Gestion des encours et assurances risques
Gestion des centrales d’achat
Relevés comptables(décade, quinzaine, mois...)
Relevés extra-comptables (intermédiaire ou cumulatif)
Planning de ventes-heures et jour d’appel
Gestion fournisseurs
Gestion multi-devises
Qualification transporteur
COMMERCE
6
14
Prism
aERP
14
Les achats
Commandes fournisseurs
Réception fournisseur par incorporation des lignes de commandes
Tracabilité par fiche de lot 100% paramétrable selon le métier et l’article. Rattachement des lots et des quantités du bon de livraison aux
quantités flashées en arrivage
Facturation fournisseurs par incorporation des lignes de livraison
MOBILITE FORCE DE VENTELa prise de commande où que vous soyez!
Synchronisation Wifi ou réseau mobile (GSM)Un catalogue produits 100% paramétrableUn accès complet aux informations clientsMode Dual Ipad pour une présentation interactive et moderne de votre catalogueJusqu’à 5 magasins en simultané pour la prise de commande
Profitez de la technologie PrismaCloudSynchronisez à la demande et travaillez n’importe où sans connexion.
Application iPad
Application PC / MAC
PROMOTION___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
REMISEFAMILLEARTICLES
___________Remise1
REMISEA LA LIGNE___________
Remise 1Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
TARIF DE VENTE+ =C
ASC
AD
EOpt. QuantitéOpt. Quantité
TARIF CLIENT BLOQUE___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
+
Groupe de facturation pour dispatching des bons de livraison et factures (rayon liquide, sucré, salé...)
Familles articles, clients et fournisseurs multi-niveaux sans limite d’arborescence
Article de substitution bornage par période, avec/sans alerte et motif
Ajout de documents (contrats, pièces commerciales, photos, plan d’implantation...)
blocage sur plafond et/ou sur échéance (avec possibilité de prolongation en jours d’échéance)
Catalogue tarifaire complet regroupant la synthèse de la politique tarifaire du client
Déclaration d’échange de biens et de services (Module prodouane DTI)
Déclaration des droits sur alcool (Module prodouane Gamm@ DTI+)
7
Pri
smaE
RP
15
COMMERCE
POINTS DE VENTE / RETAIL
Gestion multi-points de venteD’un simple clic, déployez un nouveau point de vente et suivez en temps réel son activité au sein de PrismaERP.
Une interface tactile simple et intuitive
100% tactile ou gestion par clavier/ souris
Gestion des articles à la douchette, par re-cherche en auto-complétion de tout ou partie du nom de l’article, par famille, sous famille...
Possibilité de saisir un code postal à chaque ticket de caisse, en vue d’établir des
statistiques
Un règlement adapté à chacun
Gestion du multi-règlement (carte bancaire, chèque, espèces, ticket restaurant, bon
d’achat, chèque cadeau, avoir)
Règlement partiel : paiement en plusieurs fois
Gestion d’avoir ou rendu monnaie
Vente en compte : filtrage des clients ayant des ventes non réglées
Une vente, plusieurs éditions
Edition de ticket sans prix avec le détail des articles. Permet la reprise ou l’échange sans
donner les prix des articles
Edition de tickets avec sous totaux
Edition de tickets sans détail article
Impression d’une facturette sur imprimante ticket ou d’une facture sur imprimante A4 en
complément du ticket
La fidélité clients
Gestion des cartes de fidélité sur le nombre de points totalisés sur le montant
des achats
Attribuer des chèques cadeaux en fonction du nombre de points atteints
Les commandes et réservations
Commande, réservation d’articles avec versement d’arrhes ou d’acompte
Modification de la fiche client directement à partir de l’écran de vente
Modifier et ajouter les coordonnées de vos clients
Le choix du matériel
Compatibilité OPOS : grâce à ce système, toutes les imprimantes tickets, afficheurs, tiroirs
caisse OPOS pourront fonctionner
Un simple PC ou un terminal point de vente WindowsTM vous permettra de déployer en un
clic une nouvelle caisse
Gestion interface TPE et imprimante chèques
Edition des étiquettes code barres pour les produits dépourvus
Edition des étiquettes de rayonnage avec gestion des tarifs en volume (Kg, Litre...)
Module d’inventaire
8
18
Prism
aERP
18
E-COMMERCE
Gestion de boutiques en lignePilotez votre back-office directement à partir de PrismaERP
Affranchissez-vous des contraintes de gestion
Transfert automatisé des informations de votre catalogue produits : articles, photos, fiches techniques, tarifs, stocks...Une gestion des packs automatisée sur la base des articles composésGestion des menus, sous-menus et menus imbriquésIntégration des commandes directement dans la gestion commercialeEnvoi automatique des informations de livraison aux clientsGénération et envoi des factures au format PDF aux clientsPrise en charge des encaissements dans le module FinanceUtilisez le module CRM pour traiter vos formulaires de contactGestion des Marketplaces (AmazonTM, EbayTM, Google ShoppingTM...)
9
Pri
smaE
RP
19
COMPTABILITE
GENERALE
Sélectionnez une ligne de la balance...
le détail du grand livre apparaît...
Sélectionnez la ligne pour modifier l’écriture
Contrôle de TVAPour un contrôle et une déclaration automatisée.
Balances et grands livres interactifsPour un pointage facilité.
Gestion des lotsFacilitez-vous la saisie de vos écritures récurrentes par la création de lots sur compte d’appel (plusieurs lots pour un même compte).
Recherche d’écrituresPar lettrage, bornage de compte, de date et de montant avec choix des journaux et accès direct à l’écriture par simple double-clic.
Rapprochements bancairesPar compte et/ou par journaux en manuel ou en automatique par incorporation des relevés de banques numériques (téléchargement site de banque, Turbo Suite, Ebics).
Gestion de l’affacturageImportation des fichiers d’imputation provenant des sociétés d’affacturage pour générer les écritures comptables en automatique.
Balances âgées clients et fournisseurs dynamiques
Fermeture mensuelle et annuelle des périodes et journaux (fermeture et ouverture à la demande)
Clôture annuelle et report à nouveau par choix
Exportation des écritures comptables sous format personnalisé pour une compatibilité totale avec les logiciels de vos interlocuteurs (experts comptables, commissaires aux comptes, direction des
impôts...)
10
22
Prism
aERP
22
BUDGETAIRE
Saisie des budgets sur la base comptable ou analytique avec consolidationActualisation des budgets par gestion des versionsMise à disposition des états de saisie au travers du logicielVentilation mensuelle des prévisionsEtats comparatifs entre prévisions et réalisations
Gestion des engagementsGestion des emprunts et plans d’amortissement.
Gestion des prévisionsEtat préparatif des prévisions et calcul des prévisions.
Gestion du suivi
Section (arborecence sans limite)Groupe de natures (arborescence sans limite)Nature (association de clé : pour imputation automatique)Clés analytiques de répartition par section
Cessions internesGérez les échanges entre sections.
Imputation automatiqueGagnez du temps et profitez de vos paramétrages.
Tableau de bord et balance dynamiquesFacilitez-vous l’analyse par déploiement de l’information façon plan.
Association nature / compte / section
Association nature / article
Association famille clients / section analytique
Association famille fournisseurs / section analytique
ANALYTIQUE
11
Pri
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RP
23
FINANCE
ENCAISSEMENTS/ DECAISSEMENTS
Une interaction totale gestion/comptabilitéGestion : Toutes les manipulations effectuées dans la gestion génèrent des écritures comptables automatisées. Comptabilité : Toutes les écritures passées dans la comptabilité remontent automatiquement dans la gestion
Les extraits de comptes clients
Règlement : ajouter, modifier, supprimer
Lettrage
Impayé et gestion des frais bancaires
Compensation
Imprimer une relance rapide
Edition des relevés
Visualisation des écritures interexercices comptables
Remise de traites et prélèvements
Remise de Traites (directes, à l’acceptation, billets à ordre...)
Gestion des escomptes
Prorogation d’échéance
Compensation
Multi-banques
Génération de remises par glisser / déposerdes factures de vos clients en paiement traite ou virement. Module d’export automatisé :- au format EDI WEB de votre banque (sans contrat à souscrire) - au format «Turbo suite» en intégration directe- en transfert EBICS (contrat à souscrire avec votre banque)
Remise de chèques et d’espècesEncours clients détaillésEncours clients moisEncours fournisseurs détaillés
Pointage des effets
Regrouper les effets
Pointer les effets passés en banque pour générer le transfert du portefeuille vers la
banque et automatiser les écritures comptables associées
Gérer les impayés avec calcul des frais bancaires
Affacturage (factoring)Gestion des factures à envoyer aux sociétés d’affacturage et génération automatique des fichiers EDI à transférer.
12
24
Prism
aERP
24
RELANCE ET CONTENTIEUX
Prévisions de trésorerie par regroupement :des écritures de trésorerie existantesdes écritures sur tiers en date d’échéancedes saisies encaissements / décaissements prévuesdes propositions de prévisions de flux financiers (sur la base des exercices antérieurs - intégrable sur simple validation unitaire)
D’un simple clicRegroupez tous vos flux financiers pour une vision à moyen et court terme de vos engagements.
Garder le contrôle sur vos actions de relance et de contentieuxUn historique clair et synthétique (détaillé à la demande).
Filtre des factures par saisie du nombre de jours de retard de paiementVisualisation des soldes échus, du nombre de pièces en attente de règlement, de la date de dernier courrier, du nombre de jours de retard maximum
Détail du client :Fiche synthétique (adresse, téléphone, email) permettant un contact rapide pour une première relance téléphonique ou par mailListe des factures à relancer avec accès rapide à la pièce de venteListe des relances en coursHistorique des courriers et détails rapidesHistorique des commentaires et échanges saisis
TRESORERIE
13
Pri
smaE
RP
21
LOGISTIQUE ET TRACABILITE
MULTI-ENTREPOTS
Une organisation des flux logistiques en parfaite
adéquation avec votre métier
LISTECOMMANDES
CLIENTS
PALETTECLIENT
COMPLETE
POIDS LIEU
ASSEMBLAGE TOURNEE
TRANSPORTEUR
MATRICE TRANSPORTEURS
T1 T2 T3 KG KG KG € € €
LIVREUR
MASSE COMMANDES
PREPARATION COMMANDE
COMMANDECLIENT
DISPATCHING
AFFECTATIONCOMMANDE
PREPARATION
LIVRAISON & TRANSPORT
RELI
QUA
TS
MASSE COMMANDES
PALETTECLIENT
PARTIELLE
Flux logistiques Flux matériels
QUANTITE - TRACABILITE (LOT, DLUO, DLC...)
PREPARATION COMMANDES
PESAGE
SSCC CLIENT
BON TRANSPORTEUR DESADV
BON LIVRAISON
14
20
Prism
aERP
20
FLASHAGE
Maitrisez vos niveaux de stock.
Supervisez vos DLUO et DLC
Gagnez en temps et en flexibilité en
utilisant le mode flashage
Inventaires (partiels, complets)Retours clients
Entrées/sorties exceptionnellesTransferts de zones
Déplacement de palettesRetours fournisseurs
Transformations colis/UVCCompositions
ENTREPOT3ENTREPOT
2
ENTREPOT1
STOCK
Flux logistiques Flux matérielsRECEPTION FOURNISSEURS
ARRIVAGESFOURNISSEURS
CREATION PALETTE SSCC
AFFECTATIONEAN13, EAN14, GS1-128
PESAGE
BON LIVRAISON
CONTROLE QUANTITE, POIDS, VOLUME
SSCC PALETTE
Flux logistiques Flux matérielsGESTION ENTREPOT
PRODUCTIO
N
TR
ACABIL
IT
E AMONT/AVAL
15
Pri
smaE
RP
17
PRODUCTION
GPAO
Minimiser vos risquesOptimiser vos stocksDiminuer vos en-coursDiminuer vos coûts de revient produits Diminuer vos délais
Management des Ressources de Production (MRP)-Réapprovisionnement de stock sur des besoins à venir.-Programme Directeur de Production (PDP) -Calcul des Besoins Nets (CBN)-Plan de charge-Ordonnancement-Lancement-Suivi
Production standardisée
PRO
DUCT
IO
N STANDARDISEE
ACHATS CALCUL DES BESOINS
FOURNISSEUR STOCK
ORDONNANCEMENT
STOCK
CARNET DE COMMANDES
CLIENT
PROCESSUS DE FABRICATIONNOMENCLATURE
COMMERCE
PRODUCTION
LOGISTIQUE & TRACABILITE
SUIVI DE PRODUCTION
16
16
Prism
aERP
16
Module de flashage- des temps - des volumes de production- des arrêts machines- des rebus- des sorties de stock
Pilotage du stock-Reste à livrer-Reste à produire
Calcul des prix de revient standards/réalisés- coût des matières- coût de main d’oeuvre directe / indirect- amortissements machines, locaux- affectation frais généraux (par coeficient, par montant)
Nomenclatures et fiches techniques
Utilisez vos données commerciales pour composer vos nomenclatures en incorporant :
matières premières, fournitures, pièces, sous ensembles, produits semi-finis
gestion des standards de production
Gammes (mode opératoire)
Ordres de fabrication (OF)
Ordonnancement
Gestion des temps et Pointeuses / badgeusesSi vous disposez de pointeuses et badgeuses communicantes, les données pourront directement être traitées en temps réel dans PrismaERP, sans resaisie ni importation manuelle.
Fonction Moyenne d'anciennetéSalaire chargé de baseDurée de travailTemps de pose
Gestion des opérateurs
Calcul des coûts de revient
gestion des temps (planification : Gantt, Pert)
Suivi de production
Gestion des ateliers
Gestion des postes de charge
Gestion machines
amortissement (lien avec la comptabilité : Immobilisation)coût d'utilisation(electricité, contrats de maintenance ...)coût d'occupation des sols sur base loyer + charges...
Ressources de production
BADG
EU
SES / POINTEUSES
17
Pri
smaE
RP
13
RELATION CLIENT
MARKETING ET PROSPECTION
FIDELISATION
Campagnes mailing et e-mailingImportation de fichiers clients
Campagne Phoning : Création d’argumentairesCréation de questionnaires (QCM) avec analyse statistique
Fiche synthétique historique clientRappels sur fiche client (anniversaires, date sortie nouveau produit, ...)Informations personnelles (nom des enfants, saison préférée, facebookTM, twitterTM...)
18
12
Prism
aERP
12
TARIF CLIENT 5___________Prix unitaire(1)
+Remise 1
Remise 2 (2)
Remise 3 (2)
TRAVAIL COLLABORATIFGROUPWARE
Agenda
Messagerie instatanée :Messages texteTransfert de fichiersVisualisation des personnes online dans l’entreprise
Gestion des contacts et sociétésStockez toutes les informations essentielles, qualifiant vos prospects, clients et fournisseurs.
Réseau de personnes et recommandationsAffichez au travers d’un maillage visuel, les ramifications et les interconnexions entre chacun de vos partenaires.
Ne pas oublier le passé,agir aujourd’hui
et anticiper demain...
ActivitésHistoriquesOpportunités (création de devis et proforma dans la gestion commerciale et rattachement aux opportunités pour un suivi des prévisions de CA)NotesTâchesAppels (entrants / sortants)Emails (entrants / sortants)Courriers (entrants / sortants)Documents
RELATION CLIENT
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Pri
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RP
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DECISIONNEL
BUSINESS INTELLIGENCE
CO
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OMPTABILITE FINANCE LOG
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CABILITE RELATIONCLIENT
a
RELATION CLIENT PRODUCTION TR
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GROUPWARE
INTEROPERABILITE
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BILITE AN
ALYTIQ
UE
CO
MPTA
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ACHATS
VENTES
MOBILITE FORCE DE VENTE
POINTS DE VENTE RETAIL
E-COMMERCE
MARKETING ET PROSPECTIO
N
FIDEL
ISAT
ION
APPRO
VISION
NEM
ENT
PLAN
NIFIC
ATION
DECISIONNEL
Gestion de rapports multi-scénarii avec mémorisation des filtres et bornages de datesGestion des données sous forme de grilles et tableaux croisés dynamiquesMulti-niveaux et multi-dimensionsAssociation de graphiquesExport Excel dynamique, Excel figéProgrammation d’envoi automatique par mail des rapports
PrismaCLOUDLe Cloud Computing, pour faciliter vos échanges
Croisement des données collectées sur l’ensemble de l’ERP
Créez vos tableaux de bord alimentés par des données temps réel
Automatisez la distribution de vos rapports (mails, fichiers...)
Moteur d’échanges
Echanges de données informatisées
Synchronisation commandes
Synchronisation catalogue
Synchronisation commandes
Synchronisation catalogue
Force de vente
EDI
PrismaCLOUD
SAAS
InstallationMises à jour PrismaERP
en mode connecté
Décisionnel
Décisionnel
SERVEUR PRIVE
TIERS
Décisionnel
20
8
Prism
aERP
8
Moteur imports / exports automatisés
CO
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OMPTABILITE FINANCE LOG
ISTIQU
E & TRA
CABILITE RELATIONCLIENT
a
RELATION CLIENT PRODUCTION TR
DECISIONNEL
GROUPWARE
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TRES
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PREPARATIO
N COMMANDE
GESTION D’ENTREPOT
GESTION DE STOCK
TRACABILITE
LOGISTIQUE ET TRANSPORT
MOBILITE FLASHAGE
NO
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CLATURE ET GAM
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MATERIEL
ORD
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BRICA
TION
APPRO
VISION
NEM
ENT
DECISIONNELUn système d’exportation multi-formatsExporter facilement toutes les informations de la solution (listes, formulaires, états...) tout en étant assuré de la compatibilité de lecture avec les logiciels de vos interlocuteurs.
Automatisez vos échangesParamétrez vos imports et exports et donnez à votre ERP une ouverture totale aux autres systèmes d’informations.
INTEROPERABILITECommuniquez en toute liberté
Echange de données informatisées (EDI)Utilisez le moteur d’imports / exports automatisés pour échanger avec votre prestataire EDI en vous adaptant à ses structures de documents.
PrismaERP
IMPORT PROVENANT D’UN LOGICIEL TIERS
IMPORT
EXPORT VERS UN LOGICIEL TIERS
EXPORT
CHOIX DU FORMAT
Paramétrage des envois et réception des messages de
logs
PRESTATAIRE EDI
PROGAMMATION DES DATES D’EXECUTION CHOIX DU FORMAT
BASE MODELE DEFINIEDIRECTEMENT VIA LE
MODULE IMPORTATION EN MASSE
IMPORT
ou via le module décisionnel
pour réincorporer des données retraitées
BASE MODELE DEFINIEDIRECTEMENT VIA LE
MODULE DECISIONNEL (B.I)
EXPORT
IMPORT PROVENANT D’UN LOGICIEL TIERS
IMPORT
ou de PrismaERP
EXPORT VERS UN LOGICIEL TIERS
EXPORTFTP - HTTP - MAIL - REPERTOIRE LOCAL OU RESEAU
Paramétrage des envois et réception des
messages de logs
21
Pri
smaE
RP
5
Depuis juin 2000, les produits PrismaSoft sont en évolution permanente, fruit d’une interaction entre le désir de fournir un outil de gestion au plus proche de votre métier et une veille technologique constante.
«Vous offrir le meilleur, c’est le défi que PrismaSoft relève au quotidien. Avec PrismaERP, accédez à une expérience unique : disposez d’un ERP orienté PME/PMI simple, intuitif et puissant facilitant votre capacité à Gérer, Organiser et Décider au sein de votre entreprise...»
Une participation collaborative
Toujours à la recherche d’innovation à apporter à sa solution, PrismaSoft fait participer l’ensemble de ses clients. Ils peuvent donc librement émettrent leur avis sur un module ou bien faire une proposition d’une nouvelle fonctionnalité qu’ils souhaiteraient voir intégré à la solution.
Cette factorisation des compétences de chacun nous permet chaque jour d’être encore plus proche de vos attentes les plus exigeantes.
Recherche et développement
Les fonctionnalités filières
Profitez en natif des fonctionnalités filièresUne réponse efficace aux besoins fonctionnels et transversaux de vos métiers.
18 %Du chiffre d’affaires
REINVESTIS
Notre
FORCE
c’est
VOUS«Des entreprises partenaires pilotes nos nouveaux modules avant leur intégration...»
dans la
R&D
Fruits et légumes
Boissons
Viande, poisson
Agroalimentaire
Négoce auprès de la Grande et Moyenne distributionGMS
22
4
Prism
aERP
4
Vos notes, questions et observations
Votre projet, notre accompagnement
LANCEMENT CADRAGE PARAMETRAGE TESTS D’INTEGRATION MISE EN PRODUCTION POST MISE EN PRODUCTION
Analyse
Objectif projet
Périmètre
Organisation
Planning
Analyse besoins
Couverture fonctionnelle
Identification des paramétrages
Formation des acteurs projet
Mise en place des paramétrages
Tests unitaires
Reprise des données
Test de la maquette définitive
Test des interfaces
Qualité des données
Formation des utilisateurs
Conduite du changement
Plan de secours
Maintenance corrective/évolutive
Support/Aide à l’utilisateur
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