Les 4 Temps du Management 1
TEMPLUS
Gestion du Temps et des Priorités
Pour une intelligence de l’Action
Les 4 Temps du Management 2
Qu’est ce que le Management ?
« Un ensemble de méthodes visant à développer la performance collective
dans le temps et dans l’espace »
Les 4 Temps du Management 3
Les 4 Temps du Management
1.
Opératoire
2.
Organisationnel
3.
Stratégique
4.
Culturel
Les 4 Temps du Management 4
Faire le point
Constat
Les 4 Temps du Management 5
Objectifs et réalisation de soi
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L'INTELLIGENCE
DE L'ACTION
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SommaireI. Introduction
II. La Gestion du Temps au quotidien - Les voleurs de temps - Méthodes et outils
III. La gestion du temps sur le moyen et long terme
- Clarification des missions - Hiérarchisation des objectifs
IV. Efficience personnelle et Chronobiologie
V. Le temps collectif
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Module I : Introduction
1.1 Enquête réalisée par l'Expansion sur le Temps
des Managers
1.2 Présentation du modèle « Templus »
1.3 Auto-diagnostic de la compétence temporelle
Les 4 Temps du Management 9
1.1 Enquête réalisée par l'Expansion sur le Temps des Managers
Les 4 Temps du Management 10
NOMBRE D’HEURES TOTALES DE TRAVAIL
3%8%17%
16%
8%
11%
16%
21%
NSP (3%)
moins de 45h (8%)
45 à 50h (17%)
50 à moins de 55h (21%)
55 à moins de 60h (16%)
60 à moins de 65h (16%)
65 à moins de 70h (8%)
70h et plus (11%)
89% des cadres et dirigeants déclarent travailler plus de 45 h
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CONFLITS ENTRE VIE PROFESSIONNELLE ET VIE PERSONNELLE
52
72
0
10
20
30
40
50
60
70
80
1995 2006
En %
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RYTHME DE TRAVAIL DES CADRES
42
24 23
11
89
4 5 2
0
20
40
60
80
100
Emploi duTemps
variable
Semblabletous les mois
Semblabletoutes lessemaines
Semblabletous les jours
1995
2007
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REPARTITION DU TEMPS PROFESSIONNELD'UN DIRECTEUR DE DEPARTEMENT
Durée des périodes sans interruptions
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FRAGMENTATION des TÂCHES
90% des activités durent moins de 7 minutes
Grandes entreprises : 21 activités / jour contre 48 PME
90%
10%
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CYCLE D‘ÉFFICACITE NORMALE
MISE EN ROUTE MATURATION
TEMPS
CLASSEMENT PRESENTATION
10 à 20mn
PREMIERE ANALYSE
15mn à 1heure
PLEIN RENDEMENT
(période de 1heure à 6 heure en continu)
FINALISATION
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NOMBRE D’HEURES AU TÉLÉPHONE PAR JOUR
11%
34%
38%
12%
3%2%
De 1/4h à 1/2h (11%)
De 1/2h à 1h (34%)
De 1h à 2h (38%)
De 2h à 3h (12%)
De 3h à 4h (3%)
Plus de 4h (2%
55% déclarent être au téléphone plus de 1 h par jour
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TEMPS PASSÉ EN RÉUNION PAR SEMAINE
6%13%
21%
17% 15%
14%
14%
Moins de 1h (6%)
De 1 à 2h (13%)
De 2 à 4h (21%)
De 4 à 6h (17%)
De 6 à 8h (15%)
De 8 à 10h (14%)
Plus de 10h (14%)
60% consacrent plus de 4 h par semaine en réunion
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SOURCE DE PERTES D’EFFICACITÉ EN ÉQUIPE
46%51,10%
58,80%
35,30%
8,10%
Réunions mal préparées (46%)
Manque de planification et d'anticipation(51,10%)
Manque de clarté dans les objectifs (58,80%)
Mauvaise communication entre membres del'équipe (35,30%)
Manque de créativité (8,10%)
Les 4 Temps du Management 19
LES FACTEURS d’ECHECS des PROJETS
15%18,30%
50,90%
14,20%
67,90%
28,20%
Manque de compétence des équipes(15%)
Budget estimé s'avérant inadapté(18,30%)
Non tenue des délais et des échéances(50,90%)
Manque d'idées et de créativité (14,20%)
Difficultés de mise en oeuvre (pression duquotidien) (67,90%)
Changement stratégie entreprise ougroupe (28,20%)
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RÉPARTITION « IDÉALE » DU TEMPS SELON LES FONCTIONS
DIRIGEANTS
CADRES
ACTIONTERRAIN
TEMPS
DE
TRAVAIL
40%
30%
20%
10%
1JOUR 1SEMAINE 1MOIS 6MOIS 1AN 2ANS 3-4ANS HORIZON TEMPOREL
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EFFICACITE
METTRE TOUT EN OEUVREPOUR QU'UN OBJECTIF SOIT ATTEINT
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EFFICIENCE
OBTENIR UN RESULTAT MAXIMUMAVEC UN MINIMUM D'EFFORT
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1.2 Présentation du modèle « Templus
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BRANCHEMENT DIRECT
Sollicitations
Réponses
Notre boite noire
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SOLLICITATIONS
Fait avancer ma mission ?
À moi de le faire ?
Je ne fais pas
Transfert délégation
Programmer à un autre moment
Déterminer la Juste Qualité Temps à affecter
Suivi
Est-ce le moment de le faire ?
Quel résultat ?
Logique Action
Logique Temps
ACTIONS
OUI
OUI
OUI
NON
NON
NON
Optimiser mes actions
Mieux savoir affecter mon temps
Quel est le meilleur moyen ? Comment faire plus efficient ?--
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DECISION
ACTION TEMPS
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MAITRISER SON TEMPS
=
ARBITRER EN PERMANENCE
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EFFICIENCE
OBTENIR UN RESULTAT MAXIMUMAVEC UN MINIMUM D'EFFORT
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1.3 Auto - diagnostic de la compétence temporelle
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Les 4 Temps du Management 33
Les 4 Temps du Management 34
Les 4 Temps du Management 35
Les 4 Temps du Management 36
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Les 4 Temps du Management 38
Les 4 Temps du Management 39
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Les 4 Temps du Management 42
SommaireI. Introduction
II. La Gestion du Temps au quotidien - Les voleurs de temps - Méthodes et outils
III. La gestion du temps sur le moyen et long terme
- Clarification des missions - Hiérarchisation des objectifs
IV. Efficience personnelle et Chronobiologie
V. Le temps collectif
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L’outil Time System
http://www.4tempsdumanagement.com/Le-kit-TIME-SYSTEM
-A5-en-version-plan-de-journee_p1.html
http://www.timesystem.fr/index.php?page=64
Les 4 Temps du Management 44
La E-Formation Templus en 6 Modules
- 6 Webconférences de 60 ‘ avec 2 séances individuelles de télécoaching (20’)- 1 CD Rom d’Auto-formation (qui permet de réviser l’essentiel de la webconférence)
- 1 Guide du participant en version papier comprenant de nombreux tests (120 pages)
- 1 Organisateur Time System d’une valeur de 145 Euros HT- 1 Kit de fiches Templus- 40 e-mails d’auto-motivation
Formation Continue 699,66 TTC
Remise d’un certificat de formation (VAE)
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