Présentation du Programme Templus

Les 4 Temps du Management 1

TEMPLUS

Gestion du Temps et des Priorités

Pour une intelligence de l’Action


Qu’est ce que le Management ?

« Un ensemble de méthodes visant à développer la performance collective

dans le temps et dans l’espace »


Les 4 Temps du Management

1.

Opératoire

2.

Organisationnel

3.

Stratégique

4.

Culturel


Faire le point

Constat


Objectifs et réalisation de soi


L'INTELLIGENCE

DE L'ACTION


SommaireI. Introduction

II. La Gestion du Temps au quotidien - Les voleurs de temps - Méthodes et outils

III. La gestion du temps sur le moyen et long terme

- Clarification des missions - Hiérarchisation des objectifs

IV. Efficience personnelle et Chronobiologie

V. Le temps collectif


Module I : Introduction

1.1 Enquête réalisée par l'Expansion sur le Temps

des Managers

1.2 Présentation du modèle « Templus »

1.3 Auto-diagnostic de la compétence temporelle


1.1 Enquête réalisée par l'Expansion sur le Temps des Managers


NOMBRE D’HEURES TOTALES DE TRAVAIL

3%8%17%

16%

8%

11%

16%

21%

NSP (3%)

moins de 45h (8%)

45 à 50h (17%)

50 à moins de 55h (21%)

55 à moins de 60h (16%)

60 à moins de 65h (16%)

65 à moins de 70h (8%)

70h et plus (11%)

89% des cadres et dirigeants déclarent travailler plus de 45 h


CONFLITS ENTRE VIE PROFESSIONNELLE ET VIE PERSONNELLE

52

72

0

10

20

30

40

50

60

70

80

1995 2006

En %


RYTHME DE TRAVAIL DES CADRES

42

24 23

11

89

4 5 2

0

20

40

60

80

100

Emploi duTemps

variable

Semblabletous les mois

Semblabletoutes lessemaines

Semblabletous les jours

1995

2007


REPARTITION DU TEMPS PROFESSIONNELD'UN DIRECTEUR DE DEPARTEMENT

Durée des périodes sans interruptions


FRAGMENTATION des TÂCHES

90% des activités durent moins de 7 minutes

Grandes entreprises : 21 activités / jour contre 48 PME

90%

10%


CYCLE D‘ÉFFICACITE NORMALE

MISE EN ROUTE MATURATION

TEMPS

CLASSEMENT PRESENTATION

10 à 20mn

PREMIERE ANALYSE

15mn à 1heure

PLEIN RENDEMENT

(période de 1heure à 6 heure en continu)

FINALISATION


NOMBRE D’HEURES AU TÉLÉPHONE PAR JOUR

11%

34%

38%

12%

3%2%

De 1/4h à 1/2h (11%)

De 1/2h à 1h (34%)

De 1h à 2h (38%)

De 2h à 3h (12%)

De 3h à 4h (3%)

Plus de 4h (2%

55% déclarent être au téléphone plus de 1 h par jour


TEMPS PASSÉ EN RÉUNION PAR SEMAINE

6%13%

21%

17% 15%

14%

14%

Moins de 1h (6%)

De 1 à 2h (13%)

De 2 à 4h (21%)

De 4 à 6h (17%)

De 6 à 8h (15%)

De 8 à 10h (14%)

Plus de 10h (14%)

60% consacrent plus de 4 h par semaine en réunion


SOURCE DE PERTES D’EFFICACITÉ EN ÉQUIPE

46%51,10%

58,80%

35,30%

8,10%

Réunions mal préparées (46%)

Manque de planification et d'anticipation(51,10%)

Manque de clarté dans les objectifs (58,80%)

Mauvaise communication entre membres del'équipe (35,30%)

Manque de créativité (8,10%)


LES FACTEURS d’ECHECS des PROJETS

15%18,30%

50,90%

14,20%

67,90%

28,20%

Manque de compétence des équipes(15%)

Budget estimé s'avérant inadapté(18,30%)

Non tenue des délais et des échéances(50,90%)

Manque d'idées et de créativité (14,20%)

Difficultés de mise en oeuvre (pression duquotidien) (67,90%)

Changement stratégie entreprise ougroupe (28,20%)


RÉPARTITION « IDÉALE » DU TEMPS SELON LES FONCTIONS

DIRIGEANTS

CADRES

ACTIONTERRAIN

TEMPS

DE

TRAVAIL

40%

30%

20%

10%

1JOUR 1SEMAINE 1MOIS 6MOIS 1AN 2ANS 3-4ANS HORIZON TEMPOREL


EFFICACITE

METTRE TOUT EN OEUVREPOUR QU'UN OBJECTIF SOIT ATTEINT


EFFICIENCE

OBTENIR UN RESULTAT MAXIMUMAVEC UN MINIMUM D'EFFORT


1.2 Présentation du modèle « Templus


BRANCHEMENT DIRECT

Sollicitations

Réponses

Notre boite noire


SOLLICITATIONS

Fait avancer ma mission ?

À moi de le faire ?

Je ne fais pas

Transfert délégation

Programmer à un autre moment

Déterminer la Juste Qualité Temps à affecter

Suivi

Est-ce le moment de le faire ?

Quel résultat ?

Logique Action

Logique Temps

ACTIONS

OUI

OUI

OUI

NON

NON

NON

Optimiser mes actions

Mieux savoir affecter mon temps

Quel est le meilleur moyen ? Comment faire plus efficient ?--


DECISION

ACTION TEMPS


MAITRISER SON TEMPS

=

ARBITRER EN PERMANENCE


EFFICIENCE

OBTENIR UN RESULTAT MAXIMUMAVEC UN MINIMUM D'EFFORT


1.3 Auto - diagnostic de la compétence temporelle


SommaireI. Introduction

II. La Gestion du Temps au quotidien - Les voleurs de temps - Méthodes et outils

III. La gestion du temps sur le moyen et long terme

- Clarification des missions - Hiérarchisation des objectifs

IV. Efficience personnelle et Chronobiologie

V. Le temps collectif


L’outil Time System

http://www.4tempsdumanagement.com/Le-kit-TIME-SYSTEM

-A5-en-version-plan-de-journee_p1.html

http://www.timesystem.fr/index.php?page=64

http://www.4tempsdumanagement.com/Le-kit-TIME-SYSTEM-A5-en-version-plan-de-journee_p1.html

http://www.4tempsdumanagement.com/Le-kit-TIME-SYSTEM-A5-en-version-plan-de-journee_p1.html

http://www.timesystem.fr/index.php?page=64


La E-Formation Templus en 6 Modules

- 6 Webconférences de 60 ‘ avec 2 séances individuelles de télécoaching (20’)- 1 CD Rom d’Auto-formation (qui permet de réviser l’essentiel de la webconférence)

- 1 Guide du participant en version papier comprenant de nombreux tests (120 pages)

- 1 Organisateur Time System d’une valeur de 145 Euros HT- 1 Kit de fiches Templus- 40 e-mails d’auto-motivation

Formation Continue 699,66 TTC

Remise d’un certificat de formation (VAE)

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