PLAN D’ACTION ANNUEL2013–2014 ET BILAN
DE MI-MANDAT RAPHAËL BELLAVANCE-MÉNARD, JESSICA-ZOÉ FOURNIER
SYLVAIN JOMPHE, MÉLANIE LEDUC-FONTAINE
JIMMY LEMIEUX, FRÉDÉRIQUE TREMBLAY
JIMMY TROTTIER
PLAN D’ACTION ANNUEL 2013–2014DERNIÈRE MISE À JOUR AU CONSEIL CENTRAL DU 12 SEPTEMBRE 2013
LÉGENDE
• Les éléments barrés sont considérés comme accomplis
• Les éléments barrés doubles ont été abrogés
TABLE DES MATIÈRES
• 1re orientation : garderie
• 2e orientation : assurances collectives
• 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante
• 4e orientation : cotisation étudiante
• 5e orientation : affiliation nationale
• 6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC
1RE ORIENTATION : GARDERIE
• Objectif no 1 : faire les démarches de communication publique et de représentation pour favoriser le projet de centre de la petite enfance Les Minis-Magiciens• Communication et représentation
• Rechercher des axes d’influences sur le comité de sélection des projets
• Assurer la promotion médiatique du projet
• Journée parents-enfants
• Organiser la Journée parents-enfants
• Faire des sorties médiatiques sur le projet lors de la Journée parents-enfants
1RE ORIENTATION : GARDERIE
• Objectif no 2 : assurer le partenariat administratif avec le projet de centre de la petite enfance
• Protocole de prêt de service
• Rédiger un protocole d’entente
• Adopter le protocole d’entente
2E ORIENTATION : ASSURANCES COLLECTIVES• Objectif no 1 : consulter les membres sur la possibilité de souscrire à un régime d’assurances collectives
• Appel d’offres
• Obtenir au moins trois soumissions
• Référendum
• Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime
• Tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime
• Entente tripartite entre le MAGE-UQAC, l’UQAC, et la compagnie retenue
• Signer une entente avec l’UQAC et la compagnie retenue
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE
• Objectif no 1 : pourvoir l’ensemble des postes étudiants sur les instances de l’UQAC et du MAGE-UQAC• Répertoire des différents postes étudiants sur les instances
• Mettre à jour la liste des postes sur les instances
• Vérifier que l’ensemble des postes disponibles est dans la liste des postes sur les instances
• Optimiser la liste des postes sur les instances et la procédure pour en assurer le suivi
• Affichage large des postes sur les instances
• Diffuser les postes via le site web du MAGE-UQAC
• Créer un formulaire de mise en candidature en ligne
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE• Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans
l’ensemble des textes réglementaires• Évaluation de la structure actuelle du MAGE-UQAC
• Diffuser les résultats du sondage de Zins, Beauchesne et associés et le rapport de Raymond Chabot Grant Thornton
• Procéder au diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC
• Déposer le rapport du diagnostic organisationnel
• Rédiger un rapport sur tout le processus des états généraux
• Adopter le rapport
• Diffuser le rapport auprès des membres du MAGE-UQAC
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE• Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans
l’ensemble des textes réglementaires (suite)• Mise à jour des textes réglementaires
• Créer un comité de révision des politiques et règlements
• Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour
• Adopter la Politique d’attribution des espaces étudiants mise à jour
• Adopter la Politique des bars mise à jour
• Créer un comité de révision des Statuts et règlements
• Adopter la Politique de l’information et des communications
• Adopter les Statuts et règlements mis à jour
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE• Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de
décisions• Mise en place d’une nouvelle plateforme de consultation pour les prises de décisions
• Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour
• Tenir le premier référendum du Conseil central
• Levée de cours lors des assemblées générales
• Rencontrer les membres des sous-commissions des études et de la Commission des études
• Faire ajouter les assemblées générales du MAGE-UQAC au calendrier de l’UQAC
• Veiller à l’application de la levée de cours
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE
• Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de décisions (suite)• Plan de mobilisation pour les assemblées générales
• Élaborer un plan de mobilisation réutilisable pour les assemblées générales
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE• Objectif no 4 : augmenter d’au moins 50 % le pourcentage d’étudiants connaissant le MAGE-UQAC
• Réactualisation du plan de communication du MAGE-UQAC
• Créer de la publicité dans les affichages Zoom Media et sur les télévisions de l’UQAC
• Distribuer des tracts pour les nouveaux lors de la rentrée
• Tenir un kiosque à la rentrée
• Contacter les différents modules
• Faire une présentation dans les cours introductifs de chaque programme d’études
• Créer une liste de diffusion
• Élaborer un plan de communication pour la rentrée
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE
• Objectif no 5 : remettre un rapport évaluant les différents moyens possibles afin que les différentes instances du MAGE-UQAC puissent se faire dans les campus délocalisés• Évaluation des moyens
• Évaluer les options pour améliorer les instances par internet
• Évaluer différents moyens pour la tenue d’assemblées générales dans les campus délocalisés
• Déposer un rapport ainsi que des recommandations
4E ORIENTATION : COTISATION ÉTUDIANTE
• Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015• Création d’un comité de révision de la cotisation
• Déposer un avis de motion sur la création du comité de révision de la cotisation
• Créer le comité de révision de la cotisation et élire les membres y siégeant
• Adopter un plan d’action spécifique sur la révision de la cotisation
• Soutenir le comité de révision de la cotisation
4E ORIENTATION : COTISATION ÉTUDIANTE
• Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015 (suite)
• Rapport du comité de révision de la cotisation
• Déposer un avis de motion avant le dépôt du rapport du comité de révision de la cotisation
• Analyser le rapport du comité de révision de la cotisation
• Adopter des recommandations pour l’assemblée générale
• Créer un document synthèse pour les membres
• Prendre une décision sur l’état de la cotisation
5E ORIENTATION : AFFILIATION NATIONALE
• Objectif no 1 : consulter les membres du MAGE-UQAC sur l’affiliation nationale à la FEUQ• Referendum
• Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale
• Tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale
• Compréhension du contrat et du processus référendaire
• Comprendre le Règlement concernant la politique référendaire et le Règlement électoral et référendaire
• État des lieux sur la représentativité nationale
• Consulter le conseil central sur la représentativité nationale et faire des recommandations pour le mandat 2014–2015
5E ORIENTATION : AFFILIATION NATIONALE
• Objectif no 2 : assurer le maintien ou la bonification du poids démocratique des associations de régions au sein de la FEUQ• Adoption d’une Politique de gestions des instances à la FEUQ respectant la représentativité régionale
• Rédiger un troisième mémoire sur le poids démocratique en lien avec la Politique de gestion des instances de la FEUQ
• Contacter au moins 80 % des différentes associations membres de la FEUQ
• Débattre de la section sur le poids démocratique de la Politique de gestion des instances de la FEUQ
5E ORIENTATION : AFFILIATION NATIONALE
• Objectif no 3 : augmenter la force de la Coalition des associations étudiantes du Saguenay—Lac-Saint-Jean (CAESL) en ayant une rencontre au moins une fois par mois• Intégration des membres de la CAESL au camp de formation du MAGE-UQAC
• Préparer un camp de formation avec un volet orienté pour la CAESL
• Tenir le camp de formation du MAGE-UQAC
• Plan d’action de la CAESL
• Élaborer le premier plan d’action de la CAESL
• Présenter le plan d’action au Conseil central
• Faire le suivi du plan d’action
6E ORIENTATION : COUPES BUDGÉTAIRES À L’UQAC
• Objectif no 2 : prendre en compte les recommandations de la recherche en partenariat AEI/MAGE-UQAC sur l’apport socioéconomique des étudiants internationaux de l’UQAC et leurs besoins dans la démarche contre les coupes budgétaires à l’UQAC• Utilisation de la recherche dans la mise à jour de l’argumentaire
• Analyser les résultats de la recherche
• Rédiger une partie dans l’argumentaire ciblant les besoins des étudiants internationaux
BILAN DE MI-MANDATPRÉSENTÉ À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 8 OCTOBRE 2013
1RE ORIENTATION : GARDERIE
• Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.
• La demande de places subventionnées est dans les mains du ministère de la Famille et des Aînés.
• La Journée parents-enfants se tiendra le 12 novembre 2013.
2E ORIENTATION : ASSURANCES COLLECTIVES
• Cette orientation accuse un retard minimal par rapport à l’échéancier prévu à l’origine.
• L’appel d’offres a été lancé de façon formelle le 30 septembre 2013.
• L’assemblée générale spéciale référendaire a été ajournée jusqu’au 23 octobre 2013.
3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE
• Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.
• La rentrée s’est déroulée du 26 août au 29 août 2013.
• Le diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC a débuté le 27 août 2013.
• Les modifications au Règlement électoral et référendaire seront présentées à l’assemblée générale annuelle du 8 octobre 2013.
4E ORIENTATION : COTISATION ÉTUDIANTE
• Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.
• Le comité de révision de la cotisation a été créé le 12 septembre 2013.
• Le comité de révision de la cotisation se rencontrera pour la première fois le 10 octobre 2013.
5E ORIENTATION : AFFILIATION NATIONALE
• Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.
• Le referendum de reconsidération de l’affiliation nationale s’est déroulé du 16 au 27 septembre 2013.
• Le plan d’action de la CAESL est en processus de création.
• Le camp de formation du MAGE-UQAC s’est tenu le 20 septembre 2013.
6E ORIENTATION : COUPES BUDGÉTAIRES À L’UQAC
• Cette orientation accuse un retard important par rapport à l’échéancier prévu à l’origine.
• Aucune des actions prévues au plan d’action n’est accomplie ou avancée de façon significative.
• La rencontre avec la régie du recteur se tiendra le 29 octobre 2013.
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