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Migrer vers SharePoint 2013
ou SharePoint Online 2013
Emmanuel Delétang, Avant-vente, AvePointHassen Boumaraf, Avant-vente, AvePoint
Antoine Driard, Country manager, AvePoint
Fondé en 2001 Plus grande équipe de développement dédiée à
SharePoint 1300 personnes dans le monde, 12 personnes en
France
Fournisseur global de solutions pour la gestion de l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint
25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients
Microsoft Certified Partner, MTC Alliance Partner OEM par NetApp, IBM Support 24x7 par une équipe d’ingénieurs certifiés
Microsoft
AvePoint
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Specialisé
Expérimenté
Investi
The Avenue to SharePoint Governance and Compliance
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
• Homogénéiser vos plateformes collaboratives
• Utiliser les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013 – Collaboration sociale– Apps– Recherche et publication améliorées
Migrer vers SharePoint 2013
Comment migrer : les 5 étapes clés
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Analyse de l'existant
Planification
Préparation des environnements « source » et "destination"
Migration
Corrections / Ajustements
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
• Dimensionnement– Quelle volumétrie dois-je migrer ?– Nombre de Sites / Collections de site / Objets ?
• Quels sont les objets SharePoint utilisés ?– Personnalisations ?
• Qu’est-ce qui est à risque ?• Identifier les responsables fonctionnels
Analyse de l’existant
• Ai-je réellement besoin de migrer tout l’existant ?• Ai-je des contraintes métier ?• Quelle version de SharePoint cibler ?• Est-ce l'occasion de faire le ménage ?• Quel modèle de développement adopter ? • Quelles sont les méthodes de migration ?• Dois-je m’outiller ?
Phase de Cadrage
TECH204Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
• Mise a jour et migration varie énormément entre 2 environnements.
• Il faut prendre en compte :– Le hardware ( server, réseaux ,…)– Complexité et caractéristique de la source
• Taille Database • Taille des librairies de Documents • Niveau de profondeur de l’information
– L’approche
Estimation du temps de migration
Conseil
La meilleure façon d’estimer le temps total de migration est d’effectuer une migration d’un sous-ensemble des données, puis d’analyser les fichiers de log.
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Réalisation d’un planning de migration • Parallélisation des tâches• Ordonnancement
– Des migrations– Des mises en
production
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Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Dans la vraie vie
TECH204
SP 2007 SP 2010 SP 2013
Site collections
Site collections
Site collections
Site collections
Site collections
• À titre préventif– Pour faciliter la migration – Et éviter les corrections post migration
• Optimisation du contenu pour la migration – Réorganisation en amont – Ajout de métadonnées pour faciliter la migration
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Préparation des sources
• SharePoint 2007 ou 2010– Problème de dimension fixe des Webparts– Nombre de versions– Longueur des URL
• IBM Lotus Notes– Ajout d’une colonne pour déterminer les listes
où l’information doit être copiée
Préparation des sources
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Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
• Définir l’architecture SharePoint 2013• Portage des personnalisations
– Templates– Features…
• Création des contenants de destinations
• Si on migre vers Office 365? – Limitations de l’API
Préparation de la destination
– Contenu, Configuration, Sécurité– Restructurer le contenu si nécessaire (Avant /
Après migration)• Revenir à des standards• Tirer profit des nouvelles fonctionnalités
– Maintenir la sécurité• Faire correspondre les utilisateurs si les
fournisseurs d’authentification ne sont pas les mêmes
– Réduire les interruptions de service
Migration
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
– Regrouper les migrations– Réutiliser les logiques de migrations définies– Planifier / ordonnancer les migrations– Donner de la visibilité au métier
Industrialiser le projet de migration
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
2 démarches en parallèle
• Recette fonctionnelle par les utilisateurs
• Recette technique par l’IT SharePoint– Analyse des logs de
migration
Problèmes potentiels
• Accès aux sites• Fonctionnalités non
implémentées• Charte graphique• URL trop longues• Réécriture d’URL• Fichier extraits…
Recette
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Migration de toutes les métadonnées, propriétés, mapping de sécurité et de templates, filtrage, restructuration
La migration avec DocAve en pratique
Outils d’analyse et de “migration à blanc”
Migre les workflows standard, SharePoint Designer et Nintex
En direct ou planifiée, directe ou hors ligne
Migration vers SharePoint 2010, 2013, Online (2010 et 2013 à nouveau)
Reporting centralisé et audit de TOUTES les actions de migration
Chuck McCann, Worldwide MTC Alliances Program
Director
“DocAve saved us significant time & effort in our SharePoint Migration”
Conservation de toutes les métadonnées
2 mois gagnés sur le planning prévisionnel
12,000 collections de sites & plus de 200 listes personnalisées
Migration de SharePoint 2007 vers le “cloud interne” de Microsoft
Témoignage:
Comment Migrer ?
• Analysez la complexité de votre environnement existant
• D’où vers où migrez-vous ?
• Automatisez ce qui peut l’être
Et AvePoint ?
• On peut vous proposer– DocAve Migrator– Un accompagnement à
la migration
• Comment engager?– Visitez notre stand (33)– Version d’évaluation
totalement fonctionnelle
En résumé
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