7/29/2019 Mediusflow Authorize
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Mediusflow AuthorizeTraitement automatis des factures
En rsum...Le traitement manuel de actures est souvent source d'erreurs,chronophage et coteux. Certaines entreprises peuvent dpenserprs de 25 euros pour traiter une seule acture. Automatiser ceprocessus avec Mediusow Authorize permet de rduire le cot
de traitement jusqu' 80 % et libre des ressources pour prendreen charge des tches plus orte valeur ajoute.
Mediusow Authorize est unworkow de traitement des
factures, dynamique et intuitif,pour automatiser le traitementdes factures entrantes :
Un canal de capture uniquepour toutes les factures
Une validation base sur desrgles mtier dynamiques
Une imputation et une distri-bution automatises pour unegestion efcace des factures
Un accs rapide au reportingpour une transparence totale
du traitement
Bnces cls
Mediusow Authorize optimise leprocessus de traitement :
Il rduit les cots
Il minimise les erreursmanuelles, les risques et lesfraudes
Il est accessible partout :mobile, tablette ou ordinateur
Il s'intgre parfaitement auxprincipaux ERP
Mediusow Authorize optimise leprocessus de capture, de contrle etd'approbation des actures en prenanten charge l'ensemble du workow detraitement, conormment aux rglesmtier en vigueur.
Automatiser le processus
La gestion manuelle des actures estune tche astidieuse et rptitive: lesactures papier sont rceptionnes etouvertes et les donnes de acturessaisies manuellement. Les actures sontensuite tamponnes et physiquementenvoyes dans l'entreprise pourapprobation. Bien souvent, remettrela main dessus ait perdre un temps
ou aux collaborateurs du servicecomptable. Cela ne acilite pas lesrelations avec les ournisseurs quiveulent savoir quand ils seront pays.Si tout se passe bien, la acture a deschances de revenir la comptabilit
avant sa date d'chance. Mais l, lestches manuelles reprennent : il autsaisir les inormations comptables avant
de mettre la acture en paiement.
Mediusow Authorize automatisece processus pour tendre vers uneautomatisation complte, sansintervention humaine. Qui plus est,Mediusow Authorize sait traiter touttype de acture, quels que soient sasource et son ormat.
80%
REDUIT LES COTSDE TRAITEMENT
JUSQU'A
SOURCE CONTRACT PROCUREBUSINESS
NETWORK
SOURCE CONTRACT PROCUREBUSINESS
NETWORK
CAPTURE&
VALIDATION
MATCHING
&
APPROVAL
EXCEPTIONS
MANAGEMENT
ARCHIVE&
REPORTING
PAYMENT
DIRECT MATERIALS PROCUREMENT
INDIRECT MATERIALS AND SERVICES PROCUREMENT
Mediusow offre uneinterface intuitive quipermet aux entreprisesde grer la chane-facture au plus prs des
oprationnels.
Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43
7/29/2019 Mediusflow Authorize
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Medius en bref
Medius est un diteur de logicielcr en 2001 Linkping enSude. Medius developpe, vendet implmente Mediusow, unesolution de workow nancierunique qui associe la souplessed'une plate-forme de workow de puissants modules de gestionautomatise des factures, desachats et des contrats. Mediusa tabli des liales dans 10pays et emploie plus de 200collaborateurs. Au travers deces liales et grce un largerseau de partenaires, Mediusaccompagne ses clients partoutdans le monde.
Pour plus d'informations,visiter www.medius.frTl : 01 73 02 15 43mail : [email protected]
Rfrences
La solution Medius de traitementautomatis des factures estutilise par plus de 700 clientsdans le monde, notamment dansla distribution, l'industrie et lesservices.
Amliorer l'efcacit dutraitement des actures
Sur la base de rgles mtier prdnies,Mediusow Authorize envoie automa-tiquement les actures dans le circuitd'approbation. Mediusow gre leslistes de distribution, les rgles d'impu-tation et d'approbation en vigueurdans l'entreprise, conormment auxexigences de tracabilit.
Mediusow intgre galement un sys-tme d'archivage numrique grce au-quel les utilisateurs accdent acilementaux actures traites. Y sont hbergesles actures, les donnes de actures etles inormations lies leur traitement.Grce la onction reporting intgre Mediusow, les collaborateurs duservice comptable peuvent rpondre toutes questions relatives aux actures.
Mediusow Authorize peut tre acile-ment intgr une solution ERP exis-tante et ofrir un accs direct et scurisaux donnes achat, contrats ou nance.Il sait pr-comptabiliser les acturesdans l'ERP et peut suggrer de bonnespratiques en matire d'imputation ens'appuyant sur les donnes de acture etsur les rgles mtier de l'entreprise.
Accessible partout
Avec Mediusow Authorize, les ac-tures peuvent tre approuves par lesutilisateurs, quel que soit l'endroit oils se trouvent. Conviviale, Medius-ow Authorize propose une interaceutilisateur intuitive, au choix, pour
mobile, tablette et ordinateur. Avec lescapacits d'archivage et de reporting deMediusow, les donnes comptables,les donnes de acture et celles sur leur
traitement sont aciles d'accs pourtoute opration d'analyse (identier lesgoulots d'tranglement dans le proces-
sus, valuer la perormance des ournis-seurs...) an d'amliorer la productivitde la chane comptable.
Rles et rgles
Mediusow peut tre synchronis avecle plan comptable et les utilisateursn'avoir accs qu'aux comptes autoriss.Des rgles peuvent tre dnies selonune varit de scnarios, par ex : unmodle comptable o la dimensioncentre de cot est base sur l'utili-
sateur autoris. Mediusow permetune comptabilisation de mensuali-sation, avec talement de cots surune priode de temps. Les utilisateurspeuvent aussi accder aux budgets, deaon leur permettre d'en connatre laposition courante.
Etendre le processus
Avec Mediusow Match, les entreprisespeuvent tendre vers une automatisationmaximale de leurs processus, enbnciant d'un rapprochementautomatique 2-3 et mme 4 niveauxpour s'assurer que les actures correctesseront traites dans les dlais.
Mediusow Authorize propose gale-ment Mediusow Workow Studio. Ilpermet de s'appuyer sur des modlesde workows en les adaptant desbesoins mtier spciques. Grce soninterace visuelle et intuitive "drag-n-drop", les workows sont btis, veris
et deploys en quelques minutes.
PROCUREMENT ACCOUNTS PAYABLES
S OU RCE C ON TR AC T R EQ UI SI TI ON A PPR OVA L O RD ERCAPTURE &
VALIDATE
MATCH &
APPROVAL
EXCEPTIONS
MANAGEMENTAPPROVAL REPORT &
ARCHIVE
SUPPLIER COMMUNITY
ERP-BACKBONE
SAP
MICROSOFT
DYNAMICS
MICROSOFT
DYNAMICS
LAWSON
INFORM3
ORACLE
JDEDWARDS
A SINGLE MEDIUSFLOW INSTANCE CAN INTEGRATE TO MULTIPLE ERP-BACKENDS
Mediusfow sait s'intgrer demultiples ERP, acilitant ainsi la mise
en oeuvre d'un environnement detravail homogne.
Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43