7/29/2019 Mediusflow Authorize

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Mediusflow AuthorizeTraitement automatis des factures

En rsum...Le traitement manuel de actures est souvent source d'erreurs,chronophage et coteux. Certaines entreprises peuvent dpenserprs de 25 euros pour traiter une seule acture. Automatiser ceprocessus avec Mediusow Authorize permet de rduire le cot

de traitement jusqu' 80 % et libre des ressources pour prendreen charge des tches plus orte valeur ajoute.

Mediusow Authorize est unworkow de traitement des

factures, dynamique et intuitif,pour automatiser le traitementdes factures entrantes :

Un canal de capture uniquepour toutes les factures

Une validation base sur desrgles mtier dynamiques

Une imputation et une distri-bution automatises pour unegestion efcace des factures

Un accs rapide au reportingpour une transparence totale

du traitement

Bnces cls

Mediusow Authorize optimise leprocessus de traitement :

Il rduit les cots

Il minimise les erreursmanuelles, les risques et lesfraudes

Il est accessible partout :mobile, tablette ou ordinateur

Il s'intgre parfaitement auxprincipaux ERP

Mediusow Authorize optimise leprocessus de capture, de contrle etd'approbation des actures en prenanten charge l'ensemble du workow detraitement, conormment aux rglesmtier en vigueur.

Automatiser le processus

La gestion manuelle des actures estune tche astidieuse et rptitive: lesactures papier sont rceptionnes etouvertes et les donnes de acturessaisies manuellement. Les actures sontensuite tamponnes et physiquementenvoyes dans l'entreprise pourapprobation. Bien souvent, remettrela main dessus ait perdre un temps

ou aux collaborateurs du servicecomptable. Cela ne acilite pas lesrelations avec les ournisseurs quiveulent savoir quand ils seront pays.Si tout se passe bien, la acture a deschances de revenir la comptabilit

avant sa date d'chance. Mais l, lestches manuelles reprennent : il autsaisir les inormations comptables avant

de mettre la acture en paiement.

Mediusow Authorize automatisece processus pour tendre vers uneautomatisation complte, sansintervention humaine. Qui plus est,Mediusow Authorize sait traiter touttype de acture, quels que soient sasource et son ormat.

80%

REDUIT LES COTSDE TRAITEMENT

JUSQU'A

SOURCE CONTRACT PROCUREBUSINESS

NETWORK

SOURCE CONTRACT PROCUREBUSINESS

NETWORK

CAPTURE&

VALIDATION

MATCHING

&

APPROVAL

EXCEPTIONS

MANAGEMENT

ARCHIVE&

REPORTING

PAYMENT

DIRECT MATERIALS PROCUREMENT

INDIRECT MATERIALS AND SERVICES PROCUREMENT

Mediusow offre uneinterface intuitive quipermet aux entreprisesde grer la chane-facture au plus prs des

oprationnels.

Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43

7/29/2019 Mediusflow Authorize

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Medius en bref

Medius est un diteur de logicielcr en 2001 Linkping enSude. Medius developpe, vendet implmente Mediusow, unesolution de workow nancierunique qui associe la souplessed'une plate-forme de workow de puissants modules de gestionautomatise des factures, desachats et des contrats. Mediusa tabli des liales dans 10pays et emploie plus de 200collaborateurs. Au travers deces liales et grce un largerseau de partenaires, Mediusaccompagne ses clients partoutdans le monde.

Pour plus d'informations,visiter www.medius.frTl : 01 73 02 15 43mail : info@medius.fr

Rfrences

La solution Medius de traitementautomatis des factures estutilise par plus de 700 clientsdans le monde, notamment dansla distribution, l'industrie et lesservices.

Amliorer l'efcacit dutraitement des actures

Sur la base de rgles mtier prdnies,Mediusow Authorize envoie automa-tiquement les actures dans le circuitd'approbation. Mediusow gre leslistes de distribution, les rgles d'impu-tation et d'approbation en vigueurdans l'entreprise, conormment auxexigences de tracabilit.

Mediusow intgre galement un sys-tme d'archivage numrique grce au-quel les utilisateurs accdent acilementaux actures traites. Y sont hbergesles actures, les donnes de actures etles inormations lies leur traitement.Grce la onction reporting intgre Mediusow, les collaborateurs duservice comptable peuvent rpondre toutes questions relatives aux actures.

Mediusow Authorize peut tre acile-ment intgr une solution ERP exis-tante et ofrir un accs direct et scurisaux donnes achat, contrats ou nance.Il sait pr-comptabiliser les acturesdans l'ERP et peut suggrer de bonnespratiques en matire d'imputation ens'appuyant sur les donnes de acture etsur les rgles mtier de l'entreprise.

Accessible partout

Avec Mediusow Authorize, les ac-tures peuvent tre approuves par lesutilisateurs, quel que soit l'endroit oils se trouvent. Conviviale, Medius-ow Authorize propose une interaceutilisateur intuitive, au choix, pour

mobile, tablette et ordinateur. Avec lescapacits d'archivage et de reporting deMediusow, les donnes comptables,les donnes de acture et celles sur leur

traitement sont aciles d'accs pourtoute opration d'analyse (identier lesgoulots d'tranglement dans le proces-

sus, valuer la perormance des ournis-seurs...) an d'amliorer la productivitde la chane comptable.

Rles et rgles

Mediusow peut tre synchronis avecle plan comptable et les utilisateursn'avoir accs qu'aux comptes autoriss.Des rgles peuvent tre dnies selonune varit de scnarios, par ex : unmodle comptable o la dimensioncentre de cot est base sur l'utili-

sateur autoris. Mediusow permetune comptabilisation de mensuali-sation, avec talement de cots surune priode de temps. Les utilisateurspeuvent aussi accder aux budgets, deaon leur permettre d'en connatre laposition courante.

Etendre le processus

Avec Mediusow Match, les entreprisespeuvent tendre vers une automatisationmaximale de leurs processus, enbnciant d'un rapprochementautomatique 2-3 et mme 4 niveauxpour s'assurer que les actures correctesseront traites dans les dlais.

Mediusow Authorize propose gale-ment Mediusow Workow Studio. Ilpermet de s'appuyer sur des modlesde workows en les adaptant desbesoins mtier spciques. Grce soninterace visuelle et intuitive "drag-n-drop", les workows sont btis, veris

et deploys en quelques minutes.

PROCUREMENT ACCOUNTS PAYABLES

S OU RCE C ON TR AC T R EQ UI SI TI ON A PPR OVA L O RD ERCAPTURE &

VALIDATE

MATCH &

APPROVAL

EXCEPTIONS

MANAGEMENTAPPROVAL REPORT &

ARCHIVE

SUPPLIER COMMUNITY

ERP-BACKBONE

SAP

MICROSOFT

DYNAMICS

MICROSOFT

DYNAMICS

LAWSON

INFORM3

ORACLE

JDEDWARDS

A SINGLE MEDIUSFLOW INSTANCE CAN INTEGRATE TO MULTIPLE ERP-BACKENDS

Mediusfow sait s'intgrer demultiples ERP, acilitant ainsi la mise

en oeuvre d'un environnement detravail homogne.

Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43