Faites de chaque email une opportunité de communication avec l’application
MailInBlack Footprint
5 raisons d’adopter MailInBlack Footprint
Saviez-vous qu’une entreprise de 1 000
salariés envoie en moyenne 1 000 000
d’emails par an ?
1 000 000 d’opportunités à saisir pour
supporter vos actions de communication !
Combien de fois avez-vous
demandé à vos collaborateurs
de mettre à jour leur signature d’email ?
Harmonisez toutes les signatures d’emails
envoyés par votre entreprise !
N’avez-vous jamais eu envie de demander
à vos interlocuteurs leur avis ?
Interagissez avec votre communauté et
écoutez leurs suggestions !
Communiquez-vous sur votre présence sur
les réseaux sociaux ?Boostez votre webmarketing avec vos
derniers tweets !
Vous souhaitez évaluer la performance de
vos actions de marketing ?Mesurez l’efficacité des emails quotidiens !
Besoin d’harmonisation :
Respect de la charte de votre entreprise
Gestion centralisée de vos signatures d’emails
Interface de gestion unique à destination des
responsables marketing qui permet de décharger les
services techniques de la gestion des signatures
Véritable outil marketing :
Insertion de vos actions de communication dans
vos signatures d’emails
Ajustement des signatures de mails en fonction de
groupe d’utilisateurs
Suivi de l’impact de vos signatures grâce à un outil
statistique performant
Une application unique pour un bénéfice double
Gestion centralisée des données des signatures : diffusez des informations
uniformes à l’ensemble de vos interlocuteurs
Charte graphique, logo, disclaimer
Communication institutionnelle
Diffusion des vœux, etc.
1
Relai de vos actions de communication : soutenez vos efforts Marketing
Présence à un salon
Offre promotionnelle
Lancement produit / service
etc.
2
Interaction avec votre communauté : demandez à vos correspondants leur avis
Enquête de satisfaction
Sondage
etc.3
Augmentation du trafic sur votre site web et recrutement de membres sur les
réseaux sociaux : partagez vos informations
Actualités : liens vers votre site web / blog
Insertion du dernier tweet, promotion de la fanpage Facebook
Boutons de renvoi vers LinkedIn, Viadeo
QR code, etc.
4
Antonin Chocat
Support Technique
04 91 77 12 25www.mailinblack.com
Une application complète pour supporter vos actions de communication
Steve Goodman
Sales Manager
04 15 86 65 75
FONCTIONNALITES
Comment ça marche ?
Poste utilisateurPoste destinataire
Poste Footprint Manager
(service Marketing)
3. Je crée ma signature de mails, l’affecte à un segment et choisis une durée : création d’une campagne
4. J’envoie un email portant la signature de la campagne en cours
6. Je suis l’impact de ma campagne grâce à un
datatracker
1. J’importe l’annuaire des utilisateurs (Nom – Prénom –
Adresse – Tel – etc.)
2. Je les trie par catégorie : création de segment (ex : Marketing, Direction Générale)
4. Le destinataire clique sur le dernier tweet, par exemple.
Une interface dédiée au Marketing
Une interface intuitive qui permet au
service Marketing / Communication de
gérer les signatures de manière autonome
Une bibliothèque de templates créés
par des professionnels pour les novices
Un éditeur HTML facile d’utilisation afin
de personnaliser vos signatures pour les
plus initiés
Un planning de vos campagnes en
cours et à venir
Un test pour pré-visualiser vos
campagnes
Un datatracker pour suivre l’impact
… couplée à un datatracker performant !
Une interface intuitive pour une vision
globale de toutes vos campagnes de signatures
Un suivi de l’ensemble de vos campagnes
pour mesurer leur impact
Grâce aux hotpeppers, une mesure
transverse et temporelle de toutes vos
campagnes :
Mesure du taux de clic vers votre site
web
Mesure du taux de satisfaction client,
etc.
Une mesure de la performance de vos
campagnes par utilisateur ou par groupe
d’utilisateurs
Une console d’administration adaptée au
services Marketing permettant de générer des
extracts (liste des utilisateurs par campagne,
par exemple) et des rapports (nombre de clics
uniques par nom de domaine, par exemple)
Les plus MailInBlack Footprint
Une interface de gestion unique pour créer toutes
les signatures d’emails de votre entreprise
Un support innovant et inédit pour renforcer vos
actions de communication
Un outil de création de signatures pensé pour
les novices comme pour les initiés
Une personnalisation de vos signatures en
fonction de l’expéditeur
Un outil statistique performant pour suivre
l’impact de vos signatures
Une gestion des utilisateurs simplifiée pour
permettre au service Marketing d’être autonome
Profitez d’une ressource disponible et gratuite
pour supporter vos actions de communication
Utilisez vos signatures pour interroger vos clients
sur leur satisfaction
Identifiez vos correspondants les plus actifs
grâce au datatracker
Protégez vos communications emails en ajoutant
un disclaimer
Valorisez vos signatures et améliorez la
performance de vos échanges emails
Des atouts majeurs...
... pour optimiser vos échanges d’emails
Vous souhaitez en savoir plus ?
Rendez-vous du mardi au vendredi de 10:00 à 10:30
pour assister à des démonstrations d’interface !
Inscrivez-vous ici
DEMOS
MIB&YOU
ANNEXE
TECHNIQUE
Trois modes d’installationDéploiement en mode Saas
L’application est hébergée dans notre
infrastructure. Votre flux d’emails sortant
est redirigé vers notre datacenter. Lorsque
le flux d’emails passe par nos serveurs,
l’application Footprint ajoute la signature
à chaque email.
Avantage : L’hébergement de l’application
est externalisé dans nos serveurs, et nous
assurons leur maintenance et leur mise à
jour.
Déploiement en mode Virtuel / Physique
MailInBlack vous installe l’application
dans votre DMZ, c’est-à-dire entre votre
serveur de messagerie et votre Firewall.
Le serveur MailInBlack (MiBox) qui
héberge l’application redirige l’ensemble
de votre flux d’emails sortant et
l’application Footprint ajoute la signature
à chaque email.
Avantage : Vous contrôlez l’ensemble de
votre flux d’emails.
Plugin
L’application est disponible directement
sur le poste utilisateur (soit par
téléchargement soit par télédistribution).
Dans ce cas, la signature est ajoutée
avant même que l’email ne soit envoyé, et
MailInBlack ne redirige plus votre flux
d’emails.
Avantage : Ce système permet de gérer les
signatures d’emails internes.
Poste utilisateur
MiBox
Poste utilisateur
MiBox
Poste utilisateur
MailInBlack redirige votre flux d’emails Aucune redirection d’email
Une fois l’application déployée (chez MailInBlack ou chez vous), MailInBlack accompagne
votre service informatique ou votre partenaire technique dans la configuration et l’intégration
dans votre réseau.
Ensuite, votre gestionnaire technique (ou prestataire) importe la liste des utilisateurs de
l’application soit manuellement (import d’un fichier .csv) soit avec la synchronisation de votre
annuaire LDAP.
Dans la liste des utilisateurs, le gestionnaire technique affecte les droits à un ou plusieurs
Footprint Manager (s) qui s’occupera de créer les campagnes signatures qui seront
automatiquement affectées à vos utilisateurs et de mettre à jour les données utilisateurs.
Votre application Footprint est prête à l’emploi !
Une mise en service simplifiée
MiBox
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