Faites de chaque email une opportunité de communication avec l’application

MailInBlack Footprint

5 raisons d’adopter MailInBlack Footprint

Saviez-vous qu’une entreprise de 1 000

salariés envoie en moyenne 1 000 000

d’emails par an ?

1 000 000 d’opportunités à saisir pour

supporter vos actions de communication !

Combien de fois avez-vous

demandé à vos collaborateurs

de mettre à jour leur signature d’email ?

Harmonisez toutes les signatures d’emails

envoyés par votre entreprise !

N’avez-vous jamais eu envie de demander

à vos interlocuteurs leur avis ?

Interagissez avec votre communauté et

écoutez leurs suggestions !

Communiquez-vous sur votre présence sur

les réseaux sociaux ?Boostez votre webmarketing avec vos

derniers tweets !

Vous souhaitez évaluer la performance de

vos actions de marketing ?Mesurez l’efficacité des emails quotidiens !

Besoin d’harmonisation :

Respect de la charte de votre entreprise

Gestion centralisée de vos signatures d’emails

Interface de gestion unique à destination des

responsables marketing qui permet de décharger les

services techniques de la gestion des signatures

Véritable outil marketing :

Insertion de vos actions de communication dans

vos signatures d’emails

Ajustement des signatures de mails en fonction de

groupe d’utilisateurs

Suivi de l’impact de vos signatures grâce à un outil

statistique performant

Une application unique pour un bénéfice double

Gestion centralisée des données des signatures : diffusez des informations

uniformes à l’ensemble de vos interlocuteurs

Charte graphique, logo, disclaimer

Communication institutionnelle

Diffusion des vœux, etc.

1

Relai de vos actions de communication : soutenez vos efforts Marketing

Présence à un salon

Offre promotionnelle

Lancement produit / service

etc.

2

Interaction avec votre communauté : demandez à vos correspondants leur avis

Enquête de satisfaction

Sondage

etc.3

Augmentation du trafic sur votre site web et recrutement de membres sur les

réseaux sociaux : partagez vos informations

Actualités : liens vers votre site web / blog

Insertion du dernier tweet, promotion de la fanpage Facebook

Boutons de renvoi vers LinkedIn, Viadeo

QR code, etc.

4

Antonin Chocat

Support Technique

04 91 77 12 25www.mailinblack.com

Une application complète pour supporter vos actions de communication

Steve Goodman

Sales Manager

04 15 86 65 75

stevegoodman@mail-solution.fr

FONCTIONNALITES

Comment ça marche ?

Poste utilisateurPoste destinataire

Poste Footprint Manager

(service Marketing)

3. Je crée ma signature de mails, l’affecte à un segment et choisis une durée : création d’une campagne

4. J’envoie un email portant la signature de la campagne en cours

6. Je suis l’impact de ma campagne grâce à un

datatracker

1. J’importe l’annuaire des utilisateurs (Nom – Prénom –

Adresse – Tel – etc.)

2. Je les trie par catégorie : création de segment (ex : Marketing, Direction Générale)

4. Le destinataire clique sur le dernier tweet, par exemple.

Une interface dédiée au Marketing

Une interface intuitive qui permet au

service Marketing / Communication de

gérer les signatures de manière autonome

Une bibliothèque de templates créés

par des professionnels pour les novices

Un éditeur HTML facile d’utilisation afin

de personnaliser vos signatures pour les

plus initiés

Un planning de vos campagnes en

cours et à venir

Un test pour pré-visualiser vos

campagnes

Un datatracker pour suivre l’impact

… couplée à un datatracker performant !

Une interface intuitive pour une vision

globale de toutes vos campagnes de signatures

Un suivi de l’ensemble de vos campagnes

pour mesurer leur impact

Grâce aux hotpeppers, une mesure

transverse et temporelle de toutes vos

campagnes :

Mesure du taux de clic vers votre site

web

Mesure du taux de satisfaction client,

etc.

Une mesure de la performance de vos

campagnes par utilisateur ou par groupe

d’utilisateurs

Une console d’administration adaptée au

services Marketing permettant de générer des

extracts (liste des utilisateurs par campagne,

par exemple) et des rapports (nombre de clics

uniques par nom de domaine, par exemple)

Les plus MailInBlack Footprint

Une interface de gestion unique pour créer toutes

les signatures d’emails de votre entreprise

Un support innovant et inédit pour renforcer vos

actions de communication

Un outil de création de signatures pensé pour

les novices comme pour les initiés

Une personnalisation de vos signatures en

fonction de l’expéditeur

Un outil statistique performant pour suivre

l’impact de vos signatures

Une gestion des utilisateurs simplifiée pour

permettre au service Marketing d’être autonome

Profitez d’une ressource disponible et gratuite

pour supporter vos actions de communication

Utilisez vos signatures pour interroger vos clients

sur leur satisfaction

Identifiez vos correspondants les plus actifs

grâce au datatracker

Protégez vos communications emails en ajoutant

un disclaimer

Valorisez vos signatures et améliorez la

performance de vos échanges emails

Des atouts majeurs...

... pour optimiser vos échanges d’emails

Vous souhaitez en savoir plus ?

Rendez-vous du mardi au vendredi de 10:00 à 10:30

pour assister à des démonstrations d’interface !

Inscrivez-vous ici

DEMOS

MIB&YOU

ANNEXE

TECHNIQUE

Trois modes d’installationDéploiement en mode Saas

L’application est hébergée dans notre

infrastructure. Votre flux d’emails sortant

est redirigé vers notre datacenter. Lorsque

le flux d’emails passe par nos serveurs,

l’application Footprint ajoute la signature

à chaque email.

Avantage : L’hébergement de l’application

est externalisé dans nos serveurs, et nous

assurons leur maintenance et leur mise à

jour.

Déploiement en mode Virtuel / Physique

MailInBlack vous installe l’application

dans votre DMZ, c’est-à-dire entre votre

serveur de messagerie et votre Firewall.

Le serveur MailInBlack (MiBox) qui

héberge l’application redirige l’ensemble

de votre flux d’emails sortant et

l’application Footprint ajoute la signature

à chaque email.

Avantage : Vous contrôlez l’ensemble de

votre flux d’emails.

Plugin

L’application est disponible directement

sur le poste utilisateur (soit par

téléchargement soit par télédistribution).

Dans ce cas, la signature est ajoutée

avant même que l’email ne soit envoyé, et

MailInBlack ne redirige plus votre flux

d’emails.

Avantage : Ce système permet de gérer les

signatures d’emails internes.

Poste utilisateur

MiBox

Poste utilisateur

MiBox

Poste utilisateur

MailInBlack redirige votre flux d’emails Aucune redirection d’email

Une fois l’application déployée (chez MailInBlack ou chez vous), MailInBlack accompagne

votre service informatique ou votre partenaire technique dans la configuration et l’intégration

dans votre réseau.

Ensuite, votre gestionnaire technique (ou prestataire) importe la liste des utilisateurs de

l’application soit manuellement (import d’un fichier .csv) soit avec la synchronisation de votre

annuaire LDAP.

Dans la liste des utilisateurs, le gestionnaire technique affecte les droits à un ou plusieurs

Footprint Manager (s) qui s’occupera de créer les campagnes signatures qui seront

automatiquement affectées à vos utilisateurs et de mettre à jour les données utilisateurs.

Votre application Footprint est prête à l’emploi !

Une mise en service simplifiée

MiBox