1 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
FORUM de L’ENTREPRENEUR
le 22 novembre 2013
2 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
Le tableau de bord de gestion au service du
dirigeant d’entreprise
3 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
LE TABLEAU DE BORD DE GESTION
Son utilité :
Suivre les indicateurs de santé de votre entreprise
Guider vos décisions
4 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE
Exemples d’indicateurs :
Le Chiffre d’affaires Le nombre de nouveaux clients Les principaux postes de frais Le prix de revient La marge commerciale
Les délais de règlement clients Le solde de trésorerie
Le résultat (bénéfice ou perte)
5 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE
Quels sont-ils d’après vous ?
6 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE
Le choix de vos indicateurs se fait selon :
Votre activité Artisanat, service….
Les informations à collecter Faciles à trouver, rapides à mettre en forme
La périodicité de vos mesures Mensuelle est recommandée
Vos objectifs ou prévisions Pour l’analyse des écarts entre vos objectifs et la réalité des chiffres
7 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE POUR GUIDER VOS DÉCISIONS
Premières décisions à prendre :
Déterminer des objectifs ou des prévisions à partir des indicateurs choisis
Ex : un objectif de chiffres d’affaires mensuel
Ex : un % maximum de frais par rapport aux rentrées d’argent
Ex : une marge commerciale moyenne sur l’ensemble de vos ventes
8 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
Grâce au tableau de bord de gestion, vous :
Repérez très vite les écarts
Pourrez comparer demain avec l’indicateur de l’année n-1
Pouvez prendre des décisions de correction après avoir compris les causes de ces écarts
Ex : consacrer plus de temps que prévu à l’aspect commercial
Ex : repousser une dépense
Ex : diminuer un poste de frais
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTIONSUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE
ENTREPRISE POUR GUIDER VOS DÉCISIONS
9 – CCI du Cher - 22 novembre 2013 -
COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
Où récupérer les informations dont j’ai besoin
Documents classés dans l’entreprise
Informatique de l’entreprise
Informations disponibles chez mon comptable
Une organisation simple et rapide pour les noter tous les mois
Un tableau papier dans un classeur ou sur informatique
Je demande de l’aide à mon comptable
10 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
• Je veille à la mise à jour du tableau :
Note dans mon agenda toutes les fins de mois
Regard sur les chiffres mensuels, cumulés et les écarts
o Seul
o avec mon équipe
o avec mon comptable
o recadrer régulièrement en fonction de son évolution
11 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
• Témoignage de Franck TAUREAU, Manu 18
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EXEMPLES DE TABLEAUX DE BORD DE GESTION Il doit être :
Facile et rapide à remplir
Facile à lire
Un outil utile pour vous
Mois : ……Mois : ……
ObjectifObjectif RéelRéel EcartEcart Action Action correctricecorrectrice
CA moyenCA moyen
Nombre de Nombre de nouveaux nouveaux clientsclients
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AUTRE EXEMPLE TABLEAU DE BORD PLUS FINANCIER (EXTRAIT)
Résultat d’exploitationRésultat d’exploitation
RéaliséRéalisé Réalisé Réalisé cumulécumulé
PrévisionPrévision Prévision Prévision cumuléecumulée
EcartEcart Ecart Ecart cumulécumulé
JanvierJanvier 97579757 97579757 93379337 93379337 420420 420420
FévrierFévrier 65146514 1627116271 84258425 1776217762 -1911-1911 -1491-1491
14 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
AUTRE EXEMPLE
TABLEAU DE BORD DE TRESORERIE (EXTRAIT)
15 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
CONCLUSION
Avec un tableau de bord de gestion vivant, vous
améliorer les chances de succès
de votre jeune entreprise
Il est donc non seulement utile mais nécessaire !
16 – CCI du Cher - 22 novembre 2013P 16 - -
Merci pour votre attention
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