Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Un coup d’œil derrière les coulisses
lib.consortium.ch
• Les objectifs du Consortium suisse
• Quelques données sur le Consortium
• Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires
• Structure organisationnelle
• Les partenaires du Consortium
• Modèle de coût et financement du projet
• Infrastructure technique
• Les prestations du bureau central
Aperçu (I)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Introduction de produits d'informations électroniques dans le Consortium
• Les licences consortiales déjà conclues
• Des difficultés ...?
• La répartition des coûts
• Les licences pour les périodiques électroniques
• Les statistiques d’utilisation
• Quels sont les avantages pour les bibliothèques
• Objectifs
• Le nouveau projet: l’archivage des informations électroniques
• Questions et discussion
Aperçu (II)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins
• Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique
• Fournir une information de valeur internationale
• Cette offre ainsi que les recherches qu’elle permet, les faire connaître à un large public
Quelques données sur le Consortium suisse
• Un projet (2000 – 2003)
• 25 institutions partenaires
• Bureau central
• Dépenses en 2002: CHF > 6 millions
• Fourniture de produits:
• 40 bases de données et d’ouvrages de référence
• 3.200 périodiques électroniques de douze éditeurs
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Etude du projet (1998)
• Analyse des consortiums étrangers
• Proposition d'une structure organisationnelle pour le consortium
• Partenaires primaires du Consortium
• Proposition pour le financement partiel par des ressources spéciales de la Confédération
• Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK
Avant le démarrage du Consortium national:
travaux préliminaires
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Concept détaillé (1999)
• besoins spécifiques selon le type de bibliothèque
• proposition d'une offre concrète dans le domaine des
banques de données • les périodiques nécessitent des explications plus
approfondies
Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques:
Avant le démarrage du Consortium national:
travaux préliminaires
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Décision du Office fédéral de l'éducation et de la science (OFES) au sujet des contributions liées à des projets.
Structure organisationnelle
E d ite u rs
(A g en ce) B ib lio th èq u e s p a rt ic ip an tes G ro up e d 'e xp e rts
B u rea u cen tra l
C o m ité d e p ilo ta ge
C U S
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les partenaires primaires du Consortium
10 universités cantonales• 500 – 24.500 FTEs
• tous les domaines
6 institutions du domaine des EPF (ETH Zurich, EPF Lausanne)
• 200 – 26.000 FTEs
• Science, technology
Bibliothèque nationale suisse • ? FTEs (4%)
7 hautes écoles spécialisées• 18‘500 FTEs
• tous les domaines
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les partenaires secondaires du Consortium
6 stations de recherche de la Confédération
• 35 – 85 FTEs
• Agriculture
CERN• 1.500 FTEs
• Science
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Modèle de coût et financement du projet
• Ressources propres des bibliothèques:
• Contribution financière
• Contribution non financière
• Contribution fédérale liée au projet:
• pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide aux universités): CHF 8.2 millions (50% des coûts de licence)
• pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 million
• Pour tous les partenaires pour l’infrastructure centrale: CHF 1.1 million (70% des coûts)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Infrastructure technique
• Réseau national des universités et de la recherche
(SWITCH)
• Serveur ERL (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek
• Serveur WoS à la ETH-Bibliothek
• Serveur OVID aux USA
• Les serveurs des éditeurs
• Pages web
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les accès aux produits sous licence
ServeurServeur ClientClient
ClientClient
Site
Internet
192.136.97.3
192.136.97.4
192.136.97.5
http://roraima.ethz.ch/
176.212.114.37
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Coordination des licences nationales pour les produits électroniques
• Enquêt auprès des bibliothèques• Organisations des phases test• Négociations avec les éditeurs ou l’agence• Administration des contributions fédérales
• Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions, ...
• Organisation de formations
• Préparations des statistiques d’utilisation
• Help Desk ([email protected])
• …
Les prestations du bureau central
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les prestations du bureau central
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact)
• Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une
agence)
• Organisation des phases test pour les différents produits
• Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé)
• Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non?
Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Conclusion des licences
• Vérifier les contrats
• Facturation aux bibliothèques via une agence
• Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique
• Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais)
• Formation du personnel responsable pour les formations dans les bibliothèques partenaires
Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Licences consortiales pour les bases de données
• Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine"Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für
Mathemathik, …
• Domaine spécialisé "Sciences sociales”ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net, …
• Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines"Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext, …
• Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines"The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and
Musicians, The Philosopher‘s Index, …
• PluridisciplinaireWeb of Science, Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online,
Global Books in Print, Ulrich ’s, …
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Licences consortiales pour des périodiques électroniques
• ACS (American Chemical Society): 24 titres
• Elsevier / Academic Press (Science Direct): 1200 titres
• IOP (Institute of Physics): 36 titres
• JSTOR (des constributions fédérales supplémentaire)
• Nature: 14 titres
• Kluwer: 720 titres
• Springer Link: 410 titres
• Wiley: 230 titres
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Un petit pays, aux coûts très élevés
• Des institutions de petite taille
• L ’argent: la répartition des coûts
Des difficultés ...?
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les clés de répartition:
• Nombre d’institutions
• La taille des institutions (FTEs)
• L’utilisation (besoin de statistiques d’utilisation)
La répartition des coûts
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Périodiques électroniques: « cross access » et « additional access »
Titres disponibles de l‘éditeur sous forme imprimée
Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A
Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B
Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C
Titres disponibles de l‘éditeur sous forme numérique
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Durée de la licence
• Nomber de partenaires
• Accès illimité à toute la production de l’éditeur ou à une « core collection »
• Inventaires
• Résilitaions des abonnements imprimées
• Prêt interbibliothèques
• Droit d’accès aux archives
• HES: flat fee
Périodiques électroniques: le contrat
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation
Exemple: deux bases de données (jan. – déc. 2002)
0
1'000
2'000
3'000
4'000
5'000
6'000
Biosis Preview s Historical Abstracts
Trend Historical Abstracts Trend Historical Abstracts
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques
d’utilisation
Exemple:
Biosis Previews
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Elargissement de l ’accès aux informations scientifiques
• Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation
• Les produits sont meilleur marché
Quels sont les avantages pour les bibliothèques?
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Prendre des licences pour d’autres produits selon la demande des bibliothèques
• Périodiques électroniques: e-only• Partenaires secondaires • Deuxième phase du consortium 2004 - 2007
(Nouvel accent: l ’archivage des informations électroniques)
Objectifs
Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition d‘informations scientifiques.
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
L’archivage des informations électroniques
Le but géneral
Développer une stratégie globale pour l‘archivage à long terme aux universités suisses
périodiques encore à numériser
pulications des universités suisses
(littérature grise)
e-journals des éditeurs commerciaux et non-commerciaux
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Méthodes
Les aspects juridiques
Les aspects organisationels
Les aspects finaniers
Les projets e-archiving actuels
a) Réaliser les bases théoriques
Les dévelopements en suisse et dans le monde
Qui réalise l’archivage?
Les aspects techniques
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
b) Gagner des experiences pratiques avec la réalisation de projets pilotes
Méthodes
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Présenter des scérarios possibles pour l‘archivage à long terme
et la mise à disposition des périodiques électroniques des
éditeurs commerciaux et non-commerciaux aux universités
suisses
– y compris prise en considération des collections imprimées
But partiel:
e-journals des éditeurs
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Projets partiels / études partielles
• Critères de sélection pour l‘archivage des périodiques électroniques sous licence
• Des projets d‘archivage en Suisse et dans le monde
• Les activités d‘archivage des institutions sans but lucratif
• Examination du système Content Server de IBM (Bibliothèque Royale Den Haag, MyCoRe), ev. projet pilote
• Les archives distrubuées de périoques électroniques LOCKSS, ev. projet pilote
But partiel:
e-journals des éditeurs
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Etude de faisabilité de mesures de numérisation propres
But partiel:
des documents encore à numériser
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Projets partiels / études partielles
• Etudes des projets de numérisation actuels dans le monde
• Réalisation d‘un projet pilote (mathématiques)
• Sélection de titres intéressants
But parciel:
des documents encore à numériser
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Dévelopement d‘un concept pour un serveur de
documents pour toute la Suisse pour la littérature grise
But partiel:
publications des universités suisses
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Projets partiels / études partielles
• Qu‘est ce qui est à faire dans les universités suisses?
• Evaluation des systèmes de mémorisation possibles (DSpace, Eprints, CDSware)
• Project pilote: réalisation d‘un système test
But partiel:
publications des universités suisses
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Littérature:
Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries”.
In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97.
Questions et discussion
• ...
• ...
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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